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Explorer

Explorer pouvez générer des vues prédéfinies et créer des vues personnalisées. Utilisez Explorer pour filtrer les objectifs et les résultats clés (OKR) et les initiatives intéressantes. Enregistrez les filtres couramment consultés pour y accéder rapidement à l’avenir.

Affichages par défaut dans Explorer

Les vues par défaut Explorer fournissent un aperçu stratégique des OKR et des initiatives de votre organization et de leur progression. Vous pouvez choisir parmi l’une de ces vues prédéfinies pratiques :

View Ce qu’il montre
Tous les objectifs Tous les objectifs de l’entreprise au même endroit
Tous mes objectifs Tous vos objectifs en un seul endroit
Okr en retard Okr dont la date d’échéance est dépassée. Ils n’ont pas besoin d’être en danger ou en retard pour dépasser leur date d’échéance.
Non mis à jour au cours des sept derniers jours OKR qui n’ont pas eu de case activée au cours des sept derniers jours ou plus
OKR qui n’ont pas eu de case activée au cours des sept derniers jours ou plus. OKR marqués avec status à risque ou en retard
Okr récemment terminés OKR qui ont été fermés au cours des sept derniers jours
OKR non alignés OKR qui ne sont pas alignés sur un objectif parent

Créer des vues personnalisées dans Explorer

Viva Goals vous permet de créer des vues personnalisées et d’enregistrer les filtres que vous utilisez souvent.

  1. Pour commencer, sélectionnez Explorer dans la barre de navigation latérale, puis sélectionnez Créer un affichage.

  2. Sélectionnez Ajouter un filtre pour personnaliser l’affichage.

    Capture d’écran montrant Explorer filtres.

Les filtres suivants sont disponibles :

Filtres Filtres par
Aligné Aligné sur n’importe quel objectif ou un objectif spécifique. Ce filtre peut également identifier des objectifs non alignés.
Date d’archivage Date d’enregistrement de l’OKR/de l’initiative. Filtre par date de case activée exacte, après ou avant une date spécifique, ou plus ou moins de x nombre de jours.
Date de création Date de création de l’OKR/initiatives. Filtre par date exacte de création, après ou avant une date spécifique, ou plus ou moins de x nombre de jours.
Due Date d’échéance de l’OKR/initiatives. Recherchez les OKR/initiatives en retard ou affichez tous les OKR/initiatives dus dans un délai donné. Filtre par retard, après ou avant une date spécifique, ou plus ou moins de x nombre de jours.
Intégration Intégration liée à l’OKR/initiative.
Mot clé Mots clés dans le titre OKR/initiative. Filtrez en fonction du nom du produit, du nom de la campagne ou d’autres mots clés propres à votre organization.
Dernière mise à jour Dernière fois que l’OKR/l’initiative a reçu une mise à jour. Recherchez les OKR/initiatives qui prennent du retard sur les case activée ou obtenez une instantané d’activité pendant une période spécifique.
Période Période à laquelle appartient l’OKR/l’initiative.
Responsable Responsable de l’OKR/propriétaire de l’initiative.
Type d’objet Filtre par objectif ou résultat clé ou initiative.
Propriétaire Propriétaire de l’OKR/initiative. Ce filtre peut également localiser les OKR/initiatives non attribués.
Progression Pourcentage d’achèvement. Ce filtre est pratique en combinaison avec le filtre de date d’échéance.
Date de début Date de début de l’OKR/de l’initiative.
Statut La status actuelle de l’objectif/de l’initiative. Sélectionnez l’option Non démarré, En bonne voie, Derrière, À risque, Fermée, Reportée ou Rouverte.
Tag Recherchez par étiquettes ajoutées aux OKR/initiatives.
Type d’équipe Type d’équipe de l’OKR/initiative. Le type d’équipe est spécifié lorsque vous créez une équipe dans le tableau de bord administrateur.
Période Période à laquelle appartient l’OKR/l’initiative.
Type OkR/initiatives au niveau de l’organisation, au niveau de l’équipe ou au niveau individuel

Les filtres sont préférables lorsqu’ils sont utilisés en combinaison. Pour créer des vues significatives et pertinentes, combinez plusieurs filtres.

Par défaut, affiche la liste des objectifs, des résultats clés et des initiatives. Pour afficher uniquement les objectifs de niveau supérieur, cochez la case dans le coin supérieur droit.

Enregistrer et exporter

Enregistrez et exportez des vues pour référence ultérieure ou pour partager des informations avec votre équipe. Pour enregistrer un affichage, sélectionnez le bouton Enregistrer la vue dans le coin supérieur droit. Vous serez invité à nommer la vue et à sélectionner une option de partage.

Capture d’écran montrant l’option Enregistrer la vue dans la liste tous les objectifs.

Notes

Si vous ne souhaitez pas partager la nouvelle vue avec votre équipe, remplacez le paramètre de sécurité par Moi seul , puis enregistrez l’affichage.

Vous devriez maintenant être en mesure de trouver l’affichage enregistré dans Explorer. Si vous l’avez mis à la disposition de tout le monde, ils pourront également le trouver.

Si vous souhaitez exporter la vue, accédez à Options d’exportation dans le coin supérieur droit. Le fichier d’exportation est envoyé par e-mail à votre compte.

Voici les paramètres de la fonctionnalité d’exportation :

  • Sélectionnez le format du fichier d’exportation, CSV ou XLSX.

  • Sélectionnez les champs à inclure dans le fichier d’exportation.

  • Incluez les résultats/initiatives clés ainsi que les objectifs exportés. Dans ce cas, les résultats clés/enfants de premier niveau sont exportés avec chaque objectif.

  • Choisissez d’exporter des balises dans des colonnes distinctes du fichier.

Toutes les modifications que vous apportez sont conservées pour chaque utilisateur pour les exportations suivantes.

Capture d’écran montrant les options de filtre pour les exportations.

Renommer une vue

Vous pouvez renommer une vue après son enregistrement : sélectionnez Options d’enregistrement ->Renommer cette vue.

Capture d’écran montrant la boîte de dialogue dans laquelle vous renommez une vue.

Utiliser une vue existante pour créer une vue similaire

Viva Goals vous permet de modifier une vue enregistrée et de l’enregistrer en tant que nouvelle vue. Pour ce faire, ouvrez une vue enregistrée, apportez les modifications appropriées aux filtres, puis sélectionnez Enregistrer dans la liste déroulante à droite. Vous serez invité à mettre à jour l’affichage actuel ou à l’enregistrer en tant que nouvel affichage.

Capture d’écran montrant où vous enregistrez une nouvelle vue.

Exemple : je souhaite créer des vues spécifiques pour chacun de mes employés ou équipes. J’ai créé une vue pour John avec les filtres appropriés définis et je l’ai enregistrée. Je modifie ensuite le filtre de Propriétaire de John à Jordan et l’enregistre sous la forme d’une nouvelle vue.

Trier vos OKR dans Explorer

Vous pouvez trier vos objectifs et les résultats clés dans Explorer.

Capture d’écran montrant comment trier les OKR.

Ces informations font référence à l’ordre dans lequel les OKR sont organisés dans la vue OKR entité (organization/équipe/individuelle). Par exemple : si vous avez des OKR organisés d’une certaine manière sur votre page et que vous souhaitez voir le même ordre de priorité dans Explorer, vous pouvez utiliser cette option.

Foire aux questions

  1. Comment faire afficher tous les OKR dans Explorer ?

    1. Dans Explorer, sélectionnez la vue prédéfinie Tous les objectifs. Capture d’écran montrant la vue Explorer Tous les objectifs.
  2. Comment faire voir toutes les initiatives ?

    1. Dans Explorer, appliquez le filtre type d’objet comme initiative pour afficher toutes les initiatives. Capture d’écran montrant comment choisir de filtrer toutes les initiatives.
  3. Comment faire exporter mes données ?

    1. Utilisez des filtres pour accéder aux données souhaitées, puis accédez à Options d’exportation. Vous recevrez un e-mail avec un lien pour télécharger vos OKR et initiatives. N’oubliez pas de décochez la case Afficher uniquement les objectifs de niveau supérieur si vous avez également besoin des demandes de performance clés. Capture d’écran montrant comment choisir d’exporter des données.
  4. Comment faire enregistrer une vue ?

    1. Pour enregistrer une vue afin d’y accéder facilement, sélectionnez Enregistrer l’affichage dans le coin supérieur droit. Entrez un nom pour la nouvelle vue et sélectionnez une option de visibilité. Une fois enregistré, vous pouvez accéder à la vue à partir du menu Explorer. Capture d’écran montrant comment enregistrer une vue.
  5. Comment faire supprimer une vue ?

    1. Pour supprimer une vue enregistrée, accédez à Options d’enregistrement -> Supprimer cet affichage. Capture d’écran montrant comment supprimer une vue.
  6. Qui peut accéder à mon affichage ?

    1. Cela dépend de la configuration de disponibilité que vous choisissez lorsque vous enregistrez la vue. Il existe deux options :
      • Privé : vous seul pouvez accéder à la vue.
      • Public : tous les membres du organization peuvent accéder à la vue.

    Pour modifier ce paramètre, sélectionnez Enregistrer la vue, modifiez le paramètre et enregistrez-le à nouveau. Capture d’écran montrant où vous rendez une vue publique ou privée.

  7. Que signifie l’exportation d’étiquettes en tant que champ distinct ?

    1. Si un objectif, un résultat clé ou une initiative a plusieurs balises, le champ peut être exporté en tant que colonnes distinctes au lieu de valeurs séparées par des virgules dans le fichier .csv/Excel.
  8. Comment faire exporter mes OKR et mes initiatives ?

    1. Vous pouvez utiliser Explorer pour exporter des OKR et des initiatives. Accédez à Explorer à partir du menu main. Vous pouvez utiliser la vue Tous les objectifs si vous souhaitez exporter tous vos OKR ou appliquer les filtres souhaités, tels que période ou propriétaire.

Notes

Par défaut, Explorer affiche uniquement les objectifs de niveau supérieur. Si vous souhaitez inclure les KR/initiatives, vous pouvez utiliser la vue de liste plate ou choisir d’inclure les résultats clés enfants/initiatives enfants lors de l’exportation.

  1. Affichage liste plate :

    1. Après avoir modifié votre affichage comme vous le souhaitez, accédez à Options d’exportation pour l’exporter. Vous recevrez bientôt un e-mail avec votre téléchargement. Pour en savoir plus, consultez notre article Explorer. Capture d’écran montrant comment choisir l’affichage de liste plate.
  2. Comment faire filtrer les OKR par équipe dans Explorer ?

    1. Utilisez le filtre Type pour affiner la liste des OKR par équipes ou par individus. Capture d’écran montrant où vous filtrez les OKR par équipe ou par individu. Appliquez les modifications et enregistrez la vue pour référence ultérieure.