Partager le contenu des objectifs dans Viva Goals
Avec Viva Goals, vous pouvez facilement partager vos objectifs et le contenu associé avec d’autres personnes pour favoriser une collaboration et des mises à jour efficaces. Le partage vous permet de communiquer votre progression, de collaborer avec votre équipe et d’obtenir des commentaires de vos parties prenantes.
Notes
Si vous essayez de partager du contenu avec une personne qui n’a pas accès à Viva Goals ou au contenu que vous avez tenté de partager, un message d’erreur s’affiche lorsqu’elle tente d’ouvrir le contenu. Ils voient également une invite pour demander l’accès à rejoindre Viva Goals afin de pouvoir afficher le contenu.
Pour partager du contenu sur les objectifs, procédez comme suit :
Ouvrez l’application Viva Goals à partir de l’application web ou de l’application Teams.
Accédez au contenu que vous souhaitez partager, tel qu’une liste d’objectifs ou d’initiatives, un objectif ou une initiative spécifique, une case activée ou une mise à jour, un tableau de bord, une vue d’explorateur ou un élément de mise à jour.
Recherchez l’option Partager en haut à droite de la page ou l’élément spécifique que vous souhaitez partager. Selon le type et le niveau de contenu, vous pouvez voir différentes icônes pour l’option Partager , comme un bouton Partager avec un menu déroulant ou une icône Partager avec trois points.
Sélectionnez Partager et choisissez la façon spécifique dont vous souhaitez partager le contenu des objectifs, par exemple par un lien de copie, un e-mail, Teams ou Slack.
Selon la méthode que vous avez choisie, vous devrez peut-être effectuer des étapes supplémentaires, telles que la sélection de destinataires spécifiques ou l’ajout d’un message et d’un objet.
Sélectionnez Partager pour envoyer le contenu. Un message de confirmation s’affiche une fois que le contenu a été partagé avec succès.
Vous pouvez partager le contenu des objectifs à l’aide des méthodes ci-dessous qui ont été activées pour votre organization. Les liens de copie et le partage d’e-mails sont disponibles par défaut.
Cette option vous permet de copier le lien du contenu que vous souhaitez partager et de le coller où vous le souhaitez, tel qu’un e-mail, une conversation ou un document. Quand une personne clique sur le lien, elle est redirigée vers l’application Viva Goals et voit le contenu que vous avez partagé.
Cette option vous permet d’envoyer un e-mail avec le contenu que vous souhaitez partager à un ou plusieurs destinataires. Actuellement, le partage d’e-mails n’est possible qu’avec des membres Viva Goals existants. Lorsque les destinataires ouvrent l’e-mail, ils voient le contenu partagé, ainsi qu’un lien pour afficher le contenu dans Viva Goals.
Cette option vous permet de partager le contenu souhaité sur un canal ou une conversation Teams. Vous pouvez choisir un canal ou une conversation existant : vous pouvez également en créer un. Vous pouvez également ajouter un message et un objet à la publication. Lorsqu’une personne voit le billet, elle voit le contenu que vous avez partagé, ainsi qu’un lien pour afficher le contenu dans Viva Goals.
Notes
L’option Microsoft Teams n’est disponible que si votre organization a activé l’intégration teams pour Viva Goals.
Cette option vous permet de partager le contenu souhaité sur un canal Slack ou un message direct. Vous pouvez choisir un canal existant ou un message direct : vous pouvez également en créer un. Vous pouvez également ajouter un message à la publication. Quand une personne voit le billet, elle voit le contenu que vous avez partagé.
Notes
L’option Slack n’est disponible que si votre organization a activé l’intégration Slack pour Viva Goals.