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Mises à jour des synthèses OKR

Obtenez un résumé de la progression okr et status mises à jour pour l’entreprise, les équipes ou les personnes envoyées à des e-mails ou à des canaux Slack pour rester au courant de ce qui se passe dans votre entreprise.

Suivre une équipe ou un utilisateur

Pour commencer à recevoir des mises à jour de synthèse, les utilisateurs doivent suivre une équipe, un utilisateur individuel ou une entreprise. Vous pouvez suivre autant d’équipes ou de personnes que vous le souhaitez en visitant la page de tableau de bord OKR correspondante.

Capture d’écran de la procédure à suivre dans Viva Goals.

Vous pouvez également ajouter d’autres utilisateurs ou canaux Slack en tant qu’abonnés pour vous assurer qu’ils reçoivent des mises à jour de synthèse pour l’entreprise, l’équipe ou les individus. Sélectionnez le bouton Abonnés, puis le bouton Ajouter un abonné ou Ajouter un lien.

Capture d’écran montrant comment ajouter un suiveur dans Viva Goals.

Recherchez des utilisateurs ou des canaux Slack , puis sélectionnez le signe + en regard du résultat de la recherche pour les ajouter en tant qu’adeptes.

Capture d’écran de la sélection du signe + pour ajouter un suiveur dans Viva Goals.

Configurer la cadence et la fréquence des mises à jour de synthèse

Vous pouvez personnaliser la fréquence et la cadence d’envoi de la mise à jour récapitulative en cliquant sur l’icône d’engrenage en regard du lien Suivant du tableau de bord OKR pour ouvrir la configuration.

Capture d’écran de la sélection de l’icône d’engrenage pour modifier les paramètres suivants.

Sélectionnez Planification personnalisée et choisissez la cadence, le jour et l’heure à laquelle vous souhaitez recevoir la mise à jour. Sélectionnez Terminé pour enregistrer vos paramètres.

Capture d’écran de la sélection des paramètres de notification.

Ce paramètre peut également être mis à jour en cliquant sur l’heure de modification de la mise à jour dans l’alerte qui s’affiche une fois que vous avez suivi l’entreprise, l’équipe ou l’utilisateur individuel.

Capture d’écran de la bannière de notification qui apparaît en bas de l’écran.

Gérer les utilisateurs et les équipes suivants

Affichez toutes les équipes et les personnes que vous suivez sur la page des paramètres de votre profil. Sélectionnez l’icône de votre profil dans le coin inférieur gauche de la page, sélectionnez Paramètres du compte , puis sélectionnez Suivi et Abonnés.

Capture d’écran de la sélection des paramètres de compte dans Viva Goals.

À partir de cette page, vous pouvez mettre à jour la cadence ou annuler le suivi des équipes et des individus que vous suivez.

Pour modifier la cadence de chaque mise à jour récapitulative, sélectionnez le bouton Modifier l’heure de mise à jour , puis sélectionnez la planification que vous souhaitez recevoir le résumé. Sélectionnez Annuler le suivi pour arrêter de recevoir la mise à jour de synthèse de l’utilisateur, de l’équipe ou de l’entreprise respective.

Capture d’écran de l’onglet et abonnés suivant dans Viva Goals.

Les utilisateurs peuvent empêcher d’autres utilisateurs de se suivre eux-mêmes en basculant Autoriser d’autres personnes à me suivre.

Capture d’écran des abonnés restreints dans Viva Goals.

Vous pouvez également annuler le suivi d’une entreprise, d’une équipe ou d’un utilisateur individuel de la page du tableau de bord OKR en basculant la marque case activée verte par rapport à ce qui suit.

Capture d’écran montrant comment annuler le suivi dans Viva Goals.

Notifications de mises à jour digest

Les mises à jour de synthèse s’affichent dans un Slack si le organization a configuré l’application Microsoft Viva Goals pour Slack. Voici comment une mise à jour de synthèse s’affiche sur un canal Slack ou un DM.

Capture d’écran de la mise à jour de digest dans Slack.