Comprendre les vues dans Viva Goals
Lorsque vous vous connectez à votre compte Viva Goals, vous pouvez afficher toutes les informations sur la page objectifs et résultats clés (OKR). Utilisez les différentes vues pour accéder à vos OKR de différentes manières à des fins différentes.
Pour vous connecter à Viva Goals, visitez https://goals.microsoft.com/.
Il existe trois vues dans Viva Goals :
Affichage Liste : l’affichage liste est l’affichage par défaut dans Viva Goals. Il vous permet de créer, d’examiner et de suivre la progression des OKR et des initiatives sur une ou plusieurs périodes avec des informations telles que le titre, le type, le propriétaire, la période, l’état, la progression et l’alignement.
Affichage rapide : l’affichage rapide est un panneau qui s’affiche sur le côté droit de la page OKR lorsque vous sélectionnez le titre d’un OKR ou d’une initiative. Cette vue fournit une vue d’ensemble de la progression, des détails, de l’alignement, des objectifs pour les enfants et de l’activité d’un OKR ou d’une initiative.
Vue graphique : la vue graphique affiche tous les OKR et initiatives dans une structure imbriquée de type arborescence, fournissant une image claire de la hiérarchie parent-enfant. Cette vue facilite la compréhension visuelle de la structure hiérarchique des OKR et de leur état en une vue d’ensemble.
Les OKR et les initiatives de l’affichage liste sont affichés dans une arborescence hiérarchique que vous pouvez développer ou réduire. Lorsque vous développez un objectif, vous pouvez afficher tous les résultats clés, les objectifs enfants et les initiatives sous cet objectif.
Dans certains cas, les objectifs enfants et les résultats clés peuvent être développés de façon à ce que vous puissiez voir les OKR et les initiatives qui y sont associées.
Vous pouvez également afficher l’objectif parent auquel un objectif particulier est aligné.
Il existe trois niveaux de hiérarchie dans une organisation :
Okr et initiatives de l’organisation
Okr et initiatives au niveau de l’équipe
Okr individuels et initiatives
La structure hiérarchique classique dans Viva Goals est la suivante :
Périodes : les périodes sont les périodes de fonctionnement ou les cycles OKR. Chaque OKR ou initiative est toujours étiqueté sur une période particulière et a une date de début et de fin. Les périodes vous aident à naviguer et à trouver des OKR et des initiatives pour une organisation, une équipe ou un utilisateur.
Panneau résumé - Affichez la progression et l’état de tous vos OKR au cours de cette période, ainsi que la comparaison de progression attendue et réelle.
Panneau Indicateurs de performance clés : affichez les indicateurs de performance clés utilisés pour suivre vos OKR.
Ajout d’objectif - Créez un objectif du type d’organisation/d’équipe/d’individu.
Glisser-déplacer : redéfinissez et modifiez l’ordre des OKR et des initiatives dans l’affichage liste.
Sélection multiple : utilisez la case à cocher de la ligne d’affichage de liste pour sélectionner plusieurs OKR ou initiative pour effectuer des modifications, des déplacements ou des clones en bloc.
Options d’affichage - Dans ce menu déroulant, vous pouvez choisir d'afficher plus d'informations, de développer tous les OKR par défaut, d'afficher les OKR dans une vue plate et de les comparer à une période donnée. La vue développée est une option d'affichage qui permet de gagner du temps sous la vue en mode liste. Quand cette option est activée, tous les objectifs de haut niveau énumérés dans la page OKRs affichent un niveau enfants. La vue de liste plane, une autre option d’affichage sous l’affichage liste, supprime la structure hiérarchique trouvée dans l’affichage par défaut dans la page OKRs et les affiche toutes en mode liste plane. Autrement dit, tous es OKR parents et enfants sont tous au même niveau et sont répertoriés l’un après l’autre sans imbrication.
Points en bloc - Effectuez des points sur plusieurs OKR qui n’ont pas été mis à jour depuis le dernier rappel de points dans un flux de travail guidé.
Regrouper par : l’option de regroupement vous permet de simplifier encore davantage votre OKR et votre vue d’initiative. Vous pouvez regrouper votre OKR ou votre liste d’initiatives dans les catégories suivantes :
- Période
- Équipe
- Propriétaire
- État
Sélectionnez l’icône développer (
>
) en regard d’un objectif pour afficher tous les résultats clés, les objectifs enfants et les initiatives qu’il contient.Sélectionnez l’objectif pour ouvrir l’affichage rapide et mettre à jour cet objectif.
Sélectionnez l’icône d’archivage ou la barre de progression d’un OKR/initiative pour lancer et effectuer un enregistrement. En savoir plus sur les vérifications.
Ajoutez un résultat clé ou une initiative sous un objectif à partir du menu (
...
) plus d’options sur la ligne.En tant que propriétaire OKR, pour apporter des modifications à un OKR ou à une initiative en ligne, sélectionnez l’icône de modification en regard des informations de titre, de propriétaire, de type et de période dans la liste.
Sélectionnez l’icône Plus d’options (
...
) sur la ligne d’affichage de liste pour effectuer des actions supplémentaires telles que fermer, reporter, modifier l’alignement, etc. sur un OKR ou une initiative.
Lorsque vous ouvrez l’affichage rapide, vous voyez qu’il comporte cinq onglets :
Vue d’ensemble
Résultats clés
Initiatives
Objectifs enfants
Activité
Examinons le contenu de chacun de ces onglets.
L’onglet Vue d’ensemble vous donne un instantané rapide des informations les plus importantes sur les OKR. Cela inclut les opérations suivantes :
Progression OKR - La progression que vous avez effectuée sur l’objectif actuel, la progression attendue et l’état de progression de votre OKR Vous pouvez effectuer des mises à jour de progression de deux manières : faites glisser la barre de défilement de progression pour entrer vos mises à jour ou cliquer sur le bouton de points et entrer votre progression.
Gérer les contributions - Contrôlez la contribution de chaque enfant à la progression de l’objectif actuel.
Dernière note de points - Affiche l’archivage le plus récent sur un OKR afin que vous puissiez ajouter du contexte supplémentaire à votre graphique de progression. Si vous ne voyez aucune note d’archivage, il peut être judicieux d’en ajouter une.
Propriétaire : affiche le propriétaire de l’objectif.
Type - Indique si un OKR est destiné à une organisation, une équipe ou un individu. Vous pouvez modifier le type dans cet onglet.
Période de temps - Affiche la période à laquelle appartient l’objectif actuel.
Dernière mise à jour : indique quand l’objectif actuel a été mis à jour pour la dernière fois.
Ajout d’une description - Vous permet d’ajouter un flou rapide qui indique ce que l’objectif est sur le point de fournir à d’autres personnes avec plus de contexte.
Alignement : vous montre comment l’objectif ou l’initiative actuel est aligné sur son parent. Par exemple, si vous affichez la vue rapide d’un objectif, vous verrez comment il est aligné sur un objectif parent, le cas échéant. Pour modifier l’alignement, sélectionnez Modifier.
La section Résultats clés de la vue rapide affiche tous les résultats clés qui ont été créés pour l’objectif actuel. Vous pouvez également voir la progression vers ces résultats clés, l’équipe qui en est propriétaire et le propriétaire individuel. Si vous n’avez créé aucun résultat clé, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter pour en créer un.
À l’instar de la section Résultats clés, la section Initiatives présente toutes les initiatives qui soutiennent l’objectif actuel. Vous pouvez également voir les progrès réalisés sur l’initiative. Si vous n’avez créé aucune initiatives, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter pour en créer une.
Tous les objectifs peuvent avoir un objectif enfant aligné à eux. Vous pouvez afficher et accéder à l’objectif enfant à partir de cette section. Si vous n’avez créé aucun objectif enfant, vous pouvez utiliser le bouton Ajouter pour en créer un.
Dans la section Activité, vous pouvez rapidement suivre tout ce qui a conduit à l’état actuel de l’OKR.
Pour afficher toutes les informations relatives à un OKR et à une initiative, y compris la progression, les détails, l’alignement, les enfants et l’activité, sélectionnez le lien ouvrir en mode plein affichage** dans la liste/l’affichage rapide ou à partir d’un lien objectif dans une notification.
La fonctionnalité d’affichage graphique est un outil puissant qui offre une visualisation facile à consulter et qui permet de visualiser les objectifs et l'alignement entre eux. L’affichage graphique vous permet de voir en vue d’ensemble comment les différentes équipes et les OKR de l’organisation sont structurés.
Une carte empilée indique que l’objectif a des résultats clés. Une carte empilée indique que l’objectif a des résultats clés. Vous pouvez sélectionner une carte empilée pour afficher les résultats clés et naviguer plus loin dans la hiérarchie. Regardez les résultats clés au niveau de l’organisation se transformer en objectifs au niveau du service, tandis que les résultats clés au niveau du service sont en cascade dans les objectifs au niveau de l’équipe, etc.
Pour afficher l’objectif plus en détail, sélectionnez l’option Afficher les détails.
Pour activer l’affichage graphique pour les OKR de l’organisation ou pour une équipe ou un individu, sélectionnez l’option Afficher le graphique dans le menu déroulant Options d’affichage :