Activer les intégrations en tant qu’administrateur d’objectifs Viva dans Viva Goals
Viva Goals prend en charge les intégrations avec les applications et plateformes microsoft et tierces afin que le processus d’implémentation okR soit aussi simple, efficace et transparent que possible.
En tant qu’administrateur Viva objectifs, vous pouvez contrôler les intégrations disponibles pour toutes les organisations Viva Goals de votre locataire.
Vous trouverez des informations sur les types d’intégrations dans Viva Goals dans Vue d’ensemble des intégrations, tandis que des informations sur les rôles et les autorisations dans Viva Goals se trouvent dans Rôles et autorisations dans Viva Goals.
Gérer les intégrations
Viva les administrateurs d’objectifs ont l’autorisation de gérer les intégrations disponibles pour leurs locataires.
Connectez-vous à votre compte Viva Goals.
Sélectionnez l’icône centre Viva Goals Administration en haut à droite pour visiter le portail d’administration.
Une fois que vous êtes dans le portail d’administration, sélectionnez l’onglet Intégrations sur le côté gauche de l’écran.
Configurez les paramètres d’intégration pour votre locataire, puis sélectionnez Enregistrer. Si vous choisissez l’option Les intégrations sélectionnées sont disponibles , activez le curseur État pour les intégrations que vous souhaitez activer (ou désactiver), puis sélectionnez Enregistrer.
Remarque
La sélection de Toutes les intégrations désactivées ou la désactivation des intégrations précédemment activées désactive toutes les connexions existantes associées à l’intégration dans votre locataire.
Choix des intégrations disponibles pour votre locataire
Viva Goals administrateurs ont le choix entre trois options pour choisir les intégrations qui doivent être disponibles pour les organisations dans leurs locataires :
- Toutes les intégrations disponibles
- Toutes les intégrations sont désactivées
- Les intégrations sélectionnées sont disponibles
Toutes les intégrations disponibles
Si vous sélectionnez cette option, toutes les intégrations seront disponibles pour toutes les organisations Viva Goals de votre locataire. Les propriétaires d’organisation et les administrateurs d’organisation peuvent exercer une gestion supplémentaire sur les intégrations dans leur organisation particulière.
Toutes les intégrations sont désactivées
Si vous sélectionnez cette option, aucune intégration n’est disponible dans votre locataire.
Importante
Les connexions existantes cessent de fonctionner si cette option est sélectionnée.
Les intégrations sélectionnées sont disponibles
La sélection de cette option permet aux administrateurs Viva objectifs de choisir des intégrations spécifiques à mettre à disposition dans leurs locataires. Les intégrations de service de base O365, telles qu’Excel et Planificateur, sont disponibles par défaut.
Pour modifier les intégrations disponibles dans votre organization, basculez le curseur État pour chaque intégration que vous souhaitez activer (ou désactiver).
Importante
Si vous désactivez une intégration précédemment activée, les connexions existantes prises en charge par cette intégration cesseront de fonctionner.
Vue d’ensemble des intégrations
Viva Goals prend en charge deux types d’intégrations : les intégrations de données et lesintégrations de collaboration. Les intégrations peuvent être regroupées en trois catégories différentes :
Intégrations Microsoft 365 dans la limite : Les intégrations Microsoft 365 in-boundary, telles que Microsoft Teams, traitent toutes leurs données dans leurs propres limites de service Microsoft 365.
Intégrations inter-limites : Les intégrations inter-limites, telles qu’Azure Data Explorer, traitent les données entre différentes limites de service Microsoft à l’aide des API Microsoft.
Intégrations tierces : Les intégrations tierces utilisent des API tierces pour traiter les données. Les API tierces ne sont pas contrôlées ou détenues par Microsoft et ne sont pas régies par les Conditions du produit Microsoft, le contrat de licence en volume de votre organization ou d’autres conditions ou contrats Microsoft. L’utilisation par votre organization d’intégrations tierces est soumise aux conditions et à la déclaration de confidentialité de ce tiers. Avant d’activer (ou d’autoriser les utilisateurs de votre organization à activer) une intégration tierce, vous devez consulter les conditions du tiers et la documentation appropriée.
Le tableau ci-dessous répertorie les intégrations prises en charge, ainsi que leurs catégories, types et liens vers les conditions applicables.
Fonctionnement des intégrations de données
Les intégrations de données dans Viva Goals vous permettent de créer des connexions avec des sources de données qui mettent automatiquement à jour les principaux résultats et initiatives, ce qui vous permet de disposer d’une source unique de vérité pour le progrès. Par exemple, si vous connectez une initiative à Azure DevOps, Viva Goals la met automatiquement à jour lorsque des progrès pertinents sont effectués dans Azure DevOps.
Lorsque vous vous connectez à une source de données dans Viva Goals, vos jetons d’authentification sont utilisés pour établir une connexion sécurisée entre Viva Goals et l’application sélectionnée. Une fois toutes les heures, Viva Goals utilise cette connexion pour récupérer les mises à jour de la source de données connectée et refléter ces mises à jour dans Viva Goals.
Remarque
Lorsque vous vous connectez à une source de données via une intégration, les données de cette intégration sont transmises à Viva Goals à partir de l’extérieur de votre locataire. Viva Goals utilise des API publiques pour récupérer des données à partir d’intégrations tierces. Viva Goals ne partage pas les données de votre locataire avec des tiers pour prendre en charge les intégrations de données par défaut.
Fonctionnement des intégrations de collaboration
Les intégrations de collaboration permettent aux utilisateurs d’effectuer leur travail dans Viva Goals à partir de plateformes de collaboration telles que Microsoft Teams. Cela permet aux utilisateurs de prendre des mesures rapides pour atteindre leurs objectifs dans le flux de travail de ces outils.
Le contrôle sur Viva Goals est autorisé à être installé dans la plateforme de collaboration est exercé au niveau du locataire via les outils d’administration fournis par la plateforme. Par exemple, l’application Viva Goals peut être bloquée au niveau du locataire dans le Centre Administration Teams.
Si cette option est activée par l’administrateur client et l’administrateur de l’organisation, les utilisateurs peuvent installer Viva Goals en tant qu’application dans ces applications de collaboration à partir d’un magasin d’applications approprié (comme le magasin Microsoft Teams). Une fois installé, en plus d’afficher Viva Goals dans l’application de collaboration, les utilisateurs peuvent filtrer les fonctionnalités de conversation, de notification et de réunion de la plateforme de collaboration sur Viva Goals.
Par exemple, dans une conversation ou un canal Teams, un utilisateur peut rechercher un objectif et poser une question à ce sujet. D’autres utilisateurs peuvent ensuite répondre et réagir, et Viva Goals pouvez resynchroniser ce fil de commentaires avec le flux d’activité de l’OKR dans Viva Goals. Cela signifie que les données de Viva Goals peuvent être partagées avec Teams et d’autres intégrations de collaboration.