Rôles et autorisations dans Viva Goals

Types de rôles dans Viva Goals

Role	Description	Activités courantes
administrateur Viva Goals	Viva Goals administrateurs sont affectés par des administrateurs généraux ou des administrateurs d’utilisateurs du Centre d'administration Microsoft 365 ou du Microsoft Entra ID. Viva Goals Administrateurs sont généralement des utilisateurs de l’équipe informatique (administrateurs informatiques) et gèrent les paramètres de stratégie pour Viva Goals pour l’ensemble de l’entreprise. Ce rôle est facultatif. En l’absence d’un Viva Goals Administration, l’administrateur général peut gérer ces paramètres de stratégie Viva Goals pour l’entreprise. Pour plus d’informations sur l’attribution de rôles dans le Centre d'administration Microsoft 365, consultez Attribuer des rôles d’administrateur. Contenu associé : Microsoft Entra rôles dans le Centre d'administration Microsoft 365	Voici quelques-unes des tâches gérées par les administrateurs Viva Goals : - Configuration des personnes autorisées à créer des organisations dans Viva Goals. - Configuration des intégrations disponibles pour toutes les organisations Viva Goals dans le locataire. - Contrôle des URL qui peuvent être incorporées dans Viva Goals tableaux de bord. - Envoi de tickets de support produit via MAC à l’équipe du support technique de Microsoft.
Propriétaire de l’organisation	Les propriétaires d’organisation sont généralement le responsable exécutif d’un service,d’une unité commerciale ou d’une entreprise pour laquelle le organization a été créé ; ils peuvent également être des membres qui gèrent le déploiement du processus OKR pour l’organisation, comme des champions OKR. Lorsqu’un organization est créé dans un locataire, le rôle propriétaire d'organisation est attribué à l’administrateur général ou à tout utilisateur disposant d’autorisations de création organization. Cette propriété peut être transférée à un autre utilisateur dans ce organization par le biais de la section Administration du organization. Les propriétaires d’organisation gèrent les membres et les équipes. Ils ont la propriété par défaut des OKR de niveau organization, bien que les objectifs organisationnels puissent également être détenus par d’autres membres. Les propriétaires d’organisation peuvent configurer les propriétés de processus OKR (telles que les périodes), ajouter ou supprimer des utilisateurs dans l’organisation et créer des équipes dans un organization. Un organization peut avoir plusieurs propriétaire d'organisation.	Voici quelques-unes des tâches gérées par organization propriétaires : - Création d’équipes. - Création d’OKR pour n’importe quelle équipe. - Création organization OKR. - Accès aux paramètres d’administration au niveau de l’organisation. - Définition d’une stratégie pour savoir qui peut ajouter des membres à l’organisation, qui peut créer des équipes dans l’organisation, qui peut créer de nouvelles balises et qui peut exporter des OKR à partir de leur organisation. - Modification de la période et des options de paramètre de notification.
Propriétaire d'équipe	Les équipes sont des unités fonctionnelles au sein d’un Viva Goals organization. Les propriétaires d’équipe sont généralement des champions OKR au niveau de l’équipe ; ils gèrent la configuration d’une équipe, ce qui inclut l’ajout de nouveaux membres à l’équipe et la supervision des paramètres tels que ceux liés aux autorisations et aux notifications. Une équipe peut avoir plusieurs propriétaires d’équipe. Les propriétaires d’équipe sont généralement des responsables de leurs équipes respectives. Il peut s’agir de responsables de personnes ou de responsables d’équipes interfonctionnelles.	Voici quelques tâches gérées par les propriétaires d’équipe : - Création d’équipes, si la stratégie de création d’équipe au niveau de la console d’administration au niveau de l’organisation le permet. - Ajout de membres à l’équipe. - Modification des paramètres de planification des notifications de l’équipe. - Modification des autorisations okr et de création d’initiative pour leur équipe. /br> - Modification et création de case activée pour tous les OKR de leur équipe. - Création d’OKR pour leur équipe. - Modification des OKR de leur équipe. (Il s’agit d’une activité par défaut.)
Member	Être un « membre » normal est le rôle par défaut pour tout le monde. les membres sont généralement des utilisateurs au sein d’un organization qui souhaitent participer activement au processus OKR. Viva Goals recommande l’ajout de tous les utilisateurs en tant que membres.	Voici quelques-unes des tâches gérées par les membres : - Création d’OKR et d’initiatives au niveau de l’équipe ou de l’organisation dans des équipes ou des organisations, à condition qu’elles disposent des autorisations nécessaires. - Modification, alignement et création de case activée-ins sur les OKR qu’ils ont créés ou ont été affectés.

Autorisations

Action	Access
Créer un OKR ou une initiative	Par défaut, tout utilisateur normal peut créer des OKR et des initiatives de niveau organization, sauf si un propriétaire d'organisation a défini des autorisations explicites pour le faire. Un utilisateur peut créer un OKR ou une initiative au sein d’une équipe uniquement s’il est membre de cette équipe. Les propriétaires d’organisation et d’équipe qui souhaitent contrôler l’accès OKR ou création d’initiative pour des utilisateurs spécifiques peuvent configurer cet accès dans les paramètres de l’organisation/de l’équipe. Les rôles suivants disposent toujours des autorisations nécessaires pour créer des OKR/initiatives dans le contexte spécifié : OKR au niveau de l’organisation Propriétaire de l’organisation OKR au niveau de l’équipe Propriétaire de l’organisation Propriétaire(s) d’équipe Tous les membres d’une organization peuvent créer des OKR ou des initiatives individuelles (autrement dit, des objectifs qui n’ont pas d’équipes affectées).
Enregistrement	Les utilisateurs suivants obtiennent l’accès par défaut case activée pour un OKR : 1. Le ou les propriétaires OKR 2. Le créateur de l’OKR 3. Le ou les propriétaires de l’équipe 4. L’administrateur de l’organisation/propriétaire de l’organisation 5. Tout responsable du propriétaire OKR 6. Tout propriétaire de l’OKR parent (autrement dit, l’OKR sous lequel l’OKR approprié est aligné) Les propriétaires OKR peuvent également accorder aux utilisateurs un accès case activée en les rendant case activée propriétaires.
Alignement	Par défaut, tout membre d’un organization peut s’aligner sur n’importe quel OKR auquel il a accès. Les propriétaires d’OKR peuvent gérer qui peut case activée sur un OKR dont ils sont propriétaires en accordant aux utilisateurs un accès d’alignement.
Modifier	Les utilisateurs disposant d’un accès de modification à un OKR peuvent également effectuer les fonctions suivantes sur cet OKR : 1. Supprimer 2. Modifier les pondérations et les cumuls 3. Fermer 4. Rouvrir Les utilisateurs suivants obtiennent l’accès de modification par défaut pour les OKR : 1. Le ou les propriétaires OKR 2. Le créateur de l’OKR 3. Le ou les propriétaires de l’équipe 4. L’administrateur de l’organisation/propriétaire de l’organisation 5. Tout responsable du propriétaire OKR 6. Tout propriétaire de l’OKR parent (autrement dit, l’OKR sous lequel l’OKR approprié est aligné) En outre, en modifiant les autorisations sur les OKR dont ils sont propriétaires, les propriétaires OKR peuvent accorder aux utilisateurs un accès de modification. Note: Un délégué est un utilisateur qui peut effectuer toutes les fonctions d’un utilisateur disposant d’un accès de modification , à l’exception de modifier le propriétaire d’un OKR ou d’une initiative.
Clone	Un utilisateur peut cloner un OKR dans une équipe pour laquelle il dispose d’un accès de création OKR. Si l’utilisateur n’a pas l’autorisation de création, l’OKR est cloné en tant qu’OKR individuel (autrement dit, un OKR n’est pas associé à une équipe).
Commentaire/Partager/J’aime/Suivre	Tout utilisateur qui fait partie d’un organization peut effectuer ces actions.