Importante
Nous avons suspendu l’envoi d’e-mails de briefing pour apporter des améliorations. Les utilisateurs peuvent toujours accéder au complément Viva Insights Outlook ou à l’application Viva Insights dans Teams pour les fonctionnalités clés jusqu’à la reprise de ce service. Pour plus d’informations sur cette modification, consultez Pause de briefing.
Pour les administrateurs informatiques
Qui recevra l’e-mail ?
Tous les membres de votre client Microsoft 365 ou Office 365 qui Exchange Online boîte aux lettres sont définis sur une langue prise en charge recevront l’e-mail (s’ils ont des tâches actionnables).
Comment puis-je gérer qui reçoit l’e-mail ?
L’e-mail briefing est activé par défaut. Vous pouvez utiliser PowerShell pour activer/désactiver l’e-mail de briefing pour des utilisateurs individuels. Vous pouvez définir l’option d’adhésion ou de refus par défaut au niveau du locataire dans le Centre d'administration Microsoft 365. Les utilisateurs peuvent également désactiver individuellement en sélectionnant le lien Se désabonner à la fin de l’e-mail de briefing.
L’e-mail de briefing est-il conforme au RGPD ?
Oui, Microsoft se conforme aux exigences du RGPD lors de la fourniture de l’e-mail de briefing.
Les utilisateurs peuvent-ils voir des informations sur d’autres utilisateurs dans l’e-mail de briefing ?
L’e-mail de briefing inclut uniquement les informations existantes qui sont déjà disponibles dans la boîte aux lettres de l’utilisateur. Il résume les documents, les e-mails et les réunions pour permettre à l’utilisateur de trouver plus facilement ce qui est le plus important pour sa journée à venir. Les utilisateurs ne peuvent pas voir de nouvelles informations sur d’autres utilisateurs qui n’était pas déjà disponible dans leurs boîtes aux lettres.
Pour les utilisateurs de briefing
De qui provient l’e-mail ?
La ligne d’objet est « Votre briefing quotidien » et l’expéditeur porte viva-noreply@microsoft.com le nom convivial « Microsoft Viva ».
Comment l’e-mail de briefing s’affiche-t-il dans Outlook ?
L’e-mail de briefing n’est pas un e-mail standard. Il est généré par le système et ne passe pas par le processus de remise de courrier standard. Au lieu de cela, il est inséré directement dans votre boîte de réception Outlook par Microsoft Viva. Les e-mails de briefing ne peuvent pas être gérés par des règles de messagerie ou de transport.
À quelle fréquence vais-je recevoir l’e-mail ?
Une fois par jour ouvré (comme défini dans Outlook) lorsque vous avez des actions nécessaires pour préparer une réunion ou en réponse à un e-mail. L’e-mail n’est pas envoyé lorsque vous n’avez aucun élément pouvant faire l’objet d’une action.
Puis-je modifier l’heure de la journée où je reçois le briefing ?
Oui. Pour plus d’informations, consultez Paramètres .
Si je n’ai pas de tâches ou de réunions, recevrai-je toujours un e-mail de briefing ?
Non, vous ne recevrez jamais un e-mail vide sans contenu.
Comment faire mettre à jour le paramètre de langue de ma boîte aux lettres ?
Pour confirmer ou modifier le paramètre de langue de votre boîte aux lettres Outlook, voir Modifier les paramètres de fuseau horaire et de langue dans Outlook.com.
Puis-je arrêter de recevoir ces e-mails ?
Oui. Pour arrêter de recevoir ces e-mails, sélectionnez Se désabonner à la fin de l’e-mail.
Mon responsable, mon administrateur ou toute autre personne de mon organization peut-il voir ce qui se trouve dans mon e-mail de réunion d’information ?
Non, l’e-mail de briefing est privé et pour vous et seulement vous. Toutes les informations contenues dans l’e-mail de briefing proviennent de votre boîte aux lettres et sont stockées dans votre boîte aux lettres. Tout ce que vous voyez dans l’e-mail de briefing est une information à laquelle vous avez déjà accès dans votre boîte aux lettres. L’e-mail de réunion d’information facilite simplement la recherche des éléments qui peuvent nécessiter une attention particulière.
Pourquoi est-ce que je reçois autant d’e-mails de Microsoft et comment puis-je les gérer ?
Vous recevez des e-mails de Microsoft Viva dans le but de vous aider à être plus productif pendant votre journée de travail. Viva Insights vous permet d’explorer vos modèles de travail et d’apprendre à travailler plus intelligemment en vous fournissant des insights personnels sur la productivité par le biais d’e-mails de synthèse hebdomadaires, d’un tableau de bord et d’un complément Outlook Insights.
Le briefing est optimisé pour vous montrer les informations les plus pertinentes et exploitables dont vous avez besoin pour la journée à venir. Il fournit des expériences complémentaires pour vous aider à être votre soi le plus productif. Vous recevez uniquement des e-mails d’information au début de votre journée de travail si vous avez des tâches ou des réunions exploitables. Vous pouvez vous désinscrire avec le lien Se désabonner à la fin de l’e-mail.
Comment puis-je envoyer des commentaires sur les produits Microsoft ou poser une question sur l’e-mail de briefing ?
À la fin de l’e-mail, sélectionnez le bouton Envoyer des commentaires .
Comment puis-je rester informé des dernières fonctionnalités Viva Insights et apprendre des pairs qui utilisent l’outil pour leurs besoins organisationnels ?
Nous encourageons tous les utilisateurs de Viva Insights à visiter et à s’inscrire sur la communauté Viva Insights. La communauté a :
- Forums pour communiquer avec des pairs et discuter d’expériences partagées.
- Forums pour contribuer et recevoir du soutien sur des questions courantes qui sont régulièrement examinées par notre équipe d’experts.
- Billets de blog mensuels pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités et outils.
- Des espaces pour partager des idées et interagir avec l’équipe de développement de produits.