Suivi des tâches

Importante

Nous avons suspendu l’envoi d’e-mails de briefing pour apporter des améliorations. Vous pouvez toujours accéder au complément Viva Insights Outlook ou à l’application Viva Insights dans Teams pour les fonctionnalités clés jusqu’à la reprise de ce service. Pour plus d’informations sur cette modification, consultez Pause de briefing.

Pour les engagements et les suivis dans votre briefing, vous verrez un ou plusieurs des éléments suivants en fonction de votre activité récente de messagerie :

• Engagement : quelque chose que vous avez promis ou que vous vous êtes engagé à faire pour quelqu’un d’autre dans un e-mail.
• Demande : une autre personne vous a demandé de faire dans un e-mail.
• Suivi : quelque chose que vous avez demandé à quelqu’un d’autre dans un e-mail.
• Tâche To Do : tâche que vous avez ajoutée à votre liste de tâches To Do.

Si vous obtenez la version de messagerie adaptative, vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :

• Si la tâche associée est déjà terminée, sélectionnez Terminé.

• Si vous souhaitez effectuer un suivi de la tâche ultérieurement, sélectionnez Me rappeler. La tâche est automatiquement ajoutée à To Do et un rappel par e-mail de briefing est défini pour le jour ouvré suivant.

• Après avoir sélectionné Me rappeler, vous pouvez personnaliser la tâche ou son rappel de plusieurs manières :

  • Pour modifier la tâche, sélectionnez Modifier la tâche dans À faire.
  • Pour choisir une date à laquelle vous souhaitez être rappelé de la tâche, sélectionnez Me rappeler la date.
  • Pour me rappeler la tâche dans l’e-mail de briefing au cours de la semaine suivante, sélectionnez Me rappeler la semaine prochaine.

• Pour supprimer la tâche de votre liste, sélectionnez l’icône Supprimer (corbeille).

Dans l’exemple suivant, vous sélectionnez Terminé pour confirmer que vous avez déjà effectué la tâche liée aux conversations TED. Vous pouvez également sélectionner Me rappeler demain pour recevoir un rappel dans votre e-mail de briefing du lendemain et afficher la tâche dans À faire. Après avoir sélectionné Me rappeler, vous pouvez personnaliser davantage votre gestion de la tâche en la modifiant dans l’application To Do ou en sélectionnant un rappel pour un autre jour.

Si vous utilisez la fonctionnalité To Do, vous pouvez sélectionner Modifier la tâche dans To Do.

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