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Les données organisationnelles sont des données sur les employés qui décrivent les utilisateurs de votre organisation : leur nom, leur emplacement et leur fonction. Vous pouvez importer ces informations dans Microsoft 365 et Microsoft Viva via une fonctionnalité appelée Service de données organisationnelles Microsoft 365.
Microsoft 365 Organizational Data Service est un service en ligne fiable et évolutif qui :
Permet une ingestion rapide des données organisationnelles/RH via des connecteurs de plusieurs systèmes SIRH à l’aide d’un seul point d’ingestion unifié
Fournit des données organisationnelles à utiliser dans les applications Microsoft Copilot et Microsoft 365 pour alimenter diverses fonctionnalités
Fournit une infrastructure de qualité des données robuste qui détecte, communique et fournit des solutions aux problèmes de qualité des données avant l’utilisation des données
Microsoft 365 Organizational Data Service prend en charge l’ingestion de données publiques, confidentielles et personnalisées via plusieurs options de connecteur.
Attributs publics (tels que l’adresse e-mail professionnelle, le nom, l’intitulé du poste, le service) : attributs bien connus autorisés à être vus par tous les utilisateurs du client. Les attributs chargés par le client sont mis à la disposition du profil Microsoft 365 et accessibles à tous les utilisateurs du client et à toutes les applications Microsoft 365.
Attributs confidentiels (tels que le taux horaire et l’indicateur de superviseur) : attributs bien connus qui contiennent des données plus sensibles et avec lesquelles vous pouvez choisir les applications avec lesquelles partager ces données.
Attributs personnalisés (comme le nombre d’entrées de badge) : attributs qui ont une signification particulière pour le client, mais qui ne sont pas uniformément connus ou utilisés dans différentes organisations. Vous obtiendrez des contrôles similaires à ceux disponibles pour les attributs confidentiels sur la façon de choisir les applications qui peuvent accéder à ces données.
Ces données complètent et mettent à jour les informations existantes dans les applications et services Microsoft 365 et Viva afin d’actualiser et d’étendre vos données avec des informations supplémentaires qui résident actuellement dans un système externe, comme votre système RH.
Utilisez les informations suivantes pour comprendre, importer et gérer vos données organisationnelles :
- Importer vos données d’organisation à l’aide d’un fichier .csv
- Importer vos données organisationnelles avec le connecteur de stockage Blob Azure
- Importer des données organisationnelles à partir de SAP SuccessFactors
- Importer des données organisationnelles à partir de Workday
- Importer des données organisationnelles à l’aide de l’importation basée sur l’API
- Comprendre comment les données organisationnelles sont conservées et gérées
- Informations de référence sur les attributs
Remarque
Si vous avez Microsoft Copilot, consultez la case activée Utilisez les données organisationnelles dans le tableau de bord Microsoft Copilot pour obtenir des informations importantes sur la configuration et l’accès aux données organisationnelles.
Où et comment utiliser les données de l’organisation
Profil utilisateur Microsoft 365
Le profil utilisateur Microsoft 365 est une collection d’attributs qui décrivent chaque utilisateur, appelée données de profil utilisateur Microsoft 365 (les données stockées dans le profil utilisateur Microsoft 365). Ces informations comprennent l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, l’intitulé du poste et d’autres informations descriptives.
Remarque
Trois attributs de nom (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName et Microsoft_DisplayName) sont traités comme un groupe dans le profil utilisateur Microsoft 365. Par conséquent, si l’un d’eux a une valeur dans le fichier téléchargé, les deux autres doivent également avoir des valeurs. Sinon, la valeur spécifiée n’est pas stockée dans le profil utilisateur Microsoft 365.
Tableau de bord Microsoft Copilot et Viva Insights
Le tableau de bord Copilot est une expérience de leader et d’administration permettant de préparer Copilot, de favoriser l’adoption et de mesurer l’impact de l’IA dans Microsoft 365, en regroupant la préparation, l’utilisation, les points de référence et les vues d’impact en un seul endroit. Viva Insights, quant à lui, fournit des informations comportementales et sur les gestionnaires et les dirigeants grâce à une analyse avancée dans l’application web Viva Insights et Analyst Workbench pour répondre à des questions plus profondes de l’organisation.
Des données RH de haute qualité à l’aide de Microsoft 365 Organizational Data Service permettent à Tableau de bord Copilot et Viva Insights d’effectuer les opérations suivantes :
- Segmenter et visualiser les tendances entre les équipes et les départements
- Mappez les relations de manière dynamique pour des rapports et une gouvernance précis
- Fournir des recommandations contextuelles qui s’alignent sur les objectifs de l’organisation
En savoir plus sur la préparation des données organisationnelles pour Viva Insights.
En savoir plus sur Viva Insights.
Informations sur la main-d’œuvre
L’agent Workforce Insights aide les dirigeants et les délégués autorisés à comprendre la composition de l’organisation, à identifier les lacunes en matière de compétences et à orienter la planification des effectifs en fonction des attributs clés et des meilleures pratiques. Il tire parti des données organisationnelles, des attributs personnalisés et des informations sur les compétences People pour fournir des insights exploitables. Les responsables peuvent filtrer par attributs tels que le niveau, l’emplacement et le titre pour répondre à des questions précises sur leurs équipes.
Workforce Insights s’appuie sur des données propres et gouvernées ingérées via le service de données organisationnel Microsoft 365. Ces données garantissent que les dirigeants ont une vision fiable des relations et de la composition de l’organisation, ce qui permet de prendre des décisions en toute confiance sur la planification des effectifs.
People Skills
People Skills est un service piloté par l’IA qui utilise l’IA pour générer des profils de compétences personnalisés pour vos utilisateurs mappés à une taxonomie personnalisable et intégrée. Ce service fournit une couche de données qui alimente l’agent Skills et améliore les services Microsoft Copilot, Microsoft 365 et Viva avec des données contextualisées et des expériences axées sur les compétences.
Données de compétences ingérées via le service de données organisationnelles Microsoft 365 :
- Apparaissent en tant que compétences suggérées sur la carte de visite d’un utilisateur pour confirmation
- Apparaît comme des « compétences que l’utilisateur peut avoir » pour affiner les profils
- Peut être importé à partir de systèmes HCM tiers tels que Workday ou SAP SuccessFactors à l’aide de connecteurs dans le Centre d’Administration Microsoft 365
Les administrateurs gardent le contrôle sur les données de compétences partagées. En savoir plus.
Comment accéder au service de données organisationnel Microsoft 365
Connectez-vous au Centre d’Administration Microsoft 365 avec un compte disposant des autorisations administratives requises (administrateur général Microsoft 365 ou administrateur de source de données organisationnelle).
Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Configuration.
Dans la page Configuration , sélectionnez Migration et importations.
Sous Migration et importations, sélectionnez Service de données organisationnel Microsoft 365.
Exigences requises pour le service de données organisationnel Microsoft 365
Il existe un attribut obligatoire pour Microsoft 365 Organizational Data Service : Microsoft_PersonEmail, qui associe les données organisationnelles à une personne spécifique.
| Nom dans le service de données organisationnel Microsoft 365 | Profil Microsoft 365 | Viva Insights | Informations sur la main-d’œuvre | People Skills |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft_PersonEmail | Oui | Oui | Oui | Oui |
| Microsoft_ManagerEmail | N/A | Oui | Oui | N/A |
| Microsoft_Organization | N/A | Oui | N/A | S/O |
| Microsoft_UserSkillNames | S/O | S/O | N/A | Oui |
Ressources connexes
- Découvrez comment importer des données d’organisation
- En savoir plus sur les attributs spécifiques
- Découvrez comment les attributs du service de données d’organisation Microsoft 365 sont mappés aux données de profil utilisateur Microsoft 365
Importante
Si vous téléchargez des données organisationnelles via le Centre d’administration Microsoft 365, ces données sont également accessibles et utilisées dans les applications et services Microsoft 365 et Viva.
Maintenant que vous comprenez ce que sont les données organisationnelles et d’où elles proviennent, vous êtes prêt à importer vos données organisationnelles dans Microsoft 365.
Priorité des données
Par défaut, dans le profil utilisateur Microsoft 365, les données Microsoft Entra sont prioritaires sur celles du service de données organisationnel Microsoft 365. Cela signifie que lorsqu’un service interroge un profil utilisateur Microsoft 365, s’il existe à la fois des données organisationnelles et des données Microsoft Entra pour un attribut unique, la valeur Microsoft Entra est utilisée.
Si vous préférez utiliser la valeur de vos données organisationnelles dans le profil utilisateur Microsoft 365, vous pouvez remplacer la priorité par défaut. Découvrir comment.
Rôles et autorisations
| Role | Attribué par | Le rôle accorde l’accès au Centre d’administration Microsoft 365 pour gérer le service de données organisationnel Microsoft 365 (O/N) | Le rôle accorde l’accès au Centre d’administration Microsoft 365 pour soumettre des demandes de support (O/N) |
|---|---|---|---|
| Administrateur général Microsoft 365 | Inscription Entra organization (automatique) | Oui | Oui |
| Administrateur de source de données organisationnelle | Administrateur général Microsoft 365 | Oui | Oui |
Détails de l’administrateur de source de données organisationnelle
Les utilisateurs disposant de ce rôle sont autorisés à gérer les paramètres liés à l’ingestion et à la gestion du service de données organisationnel Microsoft 365.
Remarque
Les données organisationnelles sont des données sur les employés qui décrivent les utilisateurs de votre organisation et peuvent être ingérées manuellement ou à l’aide des systèmes SIRH pris en charge.
Ils peuvent effectuer les tâches suivantes :
- Chargement et gestion des données : autorisations pour charger, mettre à jour et supprimer des données organisationnelles pour les applications spécifiées
- Exportation de données : autorisations pour exporter les données organisationnelles à partir des applications autorisées
Cet administrateur peut également se connecter à des systèmes HCM tels que Workday et SAP SuccessFactors, ingérer manuellement des données HCM à l’aide de téléchargements de fichiers sécurisés et gérer les applications qui peuvent accéder aux données téléchargées.