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Utiliser vos données organisationnelles dans Microsoft 365 et Microsoft Viva

Les données organisationnelles sont des données d’employés qui décrivent les utilisateurs dans votre organization : leur nom, leur emplacement, leur rôle de travail. Vous pouvez importer ces informations dans Microsoft 365 et Microsoft Viva via une fonctionnalité appelée Données organisationnelles dans Microsoft 365. Ces données ajoutent et actualisent les informations existantes de Microsoft Entra ID pour fournir plus d’informations dans des expériences telles que Viva Insights. Vous pouvez également utiliser vos données organisationnelles pour actualiser et étendre les informations des profils utilisateur Microsoft 365 de vos utilisateurs avec des informations supplémentaires qui résident actuellement dans un système externe (par exemple, votre système RH).

Utilisez les informations suivantes pour comprendre, importer et gérer vos données organisationnelles :

Notes

Avez-vous Microsoft 365 Copilot ? Consultez Utiliser les données organisationnelles dans le tableau de bord Microsoft Copilot pour obtenir des informations importantes sur la configuration et l’accès aux données organisationnelles.

Quelles sont les informations utilisateur qui composent vos données organisationnelles ?

Le profil utilisateur Microsoft 365 est essentiellement une collection d’attributs qui décrivent chaque utilisateur, appelés données de profil utilisateur Microsoft 365 (les données stockées dans le profil utilisateur Microsoft 365). Ces informations incluent l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, la fonction et d’autres informations descriptives.

Les données de profil utilisateur Microsoft 365 proviennent de deux sources main : Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory), qui est le paramètre par défaut, ou des données organisationnelles dans Microsoft 365, que vous chargez manuellement (en tant que fichier .csv).

Important

Dans le profil utilisateur Microsoft 365, Microsoft Entra données sont prioritaires sur les données organisationnelles dans Microsoft 365. Lorsqu’un service interroge un profil utilisateur Microsoft 365, s’il existe des données organisationnelles et des données Microsoft Entra pour un attribut unique, la valeur Microsoft Entra est utilisée. Découvrez comment personnaliser la priorité des données pour votre locataire dans Utilisation des données.

Il existe un attribut obligatoire pour les données organisationnelles dans Microsoft 365 : Microsoft_PersonEmail, qui associe les données organisationnelles à une personne spécifique. D’autres applications qui utilisent des données organisationnelles, comme le tableau de bord Microsoft Copilot, peuvent avoir des exigences de données supplémentaires. Veillez donc à case activée. Pour savoir comment importer des données organisationnelles, consultez Préparer et importer vos données organisationnelles.

Vous pouvez également inclure les attributs facultatifs suivants. (La valeur entre parenthèses est le nom de propriété correspondant dans le schéma de profil utilisateur Microsoft 365 .)

  • Noms
    • Microsoft_FirstName (première)
    • Microsoft_LastName (dernier)
    • Microsoft_DisplayName (displayName)
  • Positions
    • Détails
      • Microsoft_JobTitle (jobTitle)
      • Microsoft_SecondaryJobTitle (secondaryJobTitle) : utilisé pour le mappage des compétences
      • Microsoft_JobDiscipline (rôle)
      • Microsoft_LevelDesignation (niveau)
      • Microsoft_Layer (couche)
        • Société
          • Microsoft_Company (displayName)
          • Microsoft_CompanyCode (companyCode)
          • Microsoft_Organization (département)
          • Microsoft_CompanyOfficeLocation (officeLocation)
            • Adresse
              • Microsoft_CompanyPostOfficeBox (postOfficeBox)
              • Microsoft_CompanyOfficeStreet (rue)
              • Microsoft_CompanyOfficeCity (ville)
              • Microsoft_CompanyOfficeState (état)
              • Microsoft_CompanyOfficeCountryOrRegion (countryOrRegion)
              • Microsoft_CompanyOfficePostalCode (postalCode)
  • Responsable
    • Microsoft_ManagerEmail (userId)
  • Compétences utilisateur
    • Microsoft_UserSkillNames

Pour plus d’informations sur les attributs spécifiques, voir Informations de référence sur les attributs spécifiques et Mappage d’attribut à propriété pour plus d’informations sur la façon dont les données organisationnelles dans les attributs Microsoft 365 sont mappées aux données de profil utilisateur Microsoft 365.

Important

  • Si vous chargez des données organisationnelles via le Centre d’administration Microsoft 365, ces données sont également accessibles et utilisées par Viva Insights (à l’exception des attributs exclus répertoriés dans Fonctionnement des données organisationnelles dans Microsoft 365 avec Viva Insights).

  • Si vous chargez d’abord des données à partir de Viva Insights, puis que vous chargez des données à l’aide des données organisationnelles dans Microsoft 365, les données sont fusionnées et Viva Insights utiliserez également vos données organisationnelles. Dans cette instance, la valeur de données la plus récente est prioritaire.

  • Trois attributs liés au nom (Microsoft_FirstName, Microsoft_LastName et Microsoft_DisplayName) sont traités comme un groupe dans le profil utilisateur Microsoft 365. Par conséquent, si l’un d’eux a une valeur dans le fichier de .csv d’entrée, les deux autres doivent également avoir des valeurs. Sinon, la valeur spécifiée n’est pas stockée dans le profil utilisateur Microsoft 365.

Maintenant que vous comprenez ce qu’est les données organisationnelles et d’où elles proviennent, vous êtes prêt à importer vos données organisationnelles dans Microsoft 365.