Gérer Microsoft 365 dans Windows Server Essentials
S’applique à : Windows Server 2016 Essentials, Windows Server 2012 R2 Essentials, Windows Server 2012 Essentials
Lorsque vous intégrez votre serveur Windows Server Essentials à Microsoft 365, vous pouvez gérer vos services et comptes en ligne Microsoft 365, ainsi que vos ressources locales, à partir du tableau de bord Windows Server Essentials. Dans cette rubrique, vous allez découvrir les avantages que présente l’intégration de votre serveur à Microsoft 365, comment l’effectuer, comment gérer votre intégration Microsoft 365 et comment résoudre les problèmes s’y rapportant.
Important
L’intégration Microsoft 365 n’est prise en charge que dans un environnement à contrôleur de domaine unique. De plus, l’Assistant Intégration Microsoft 365 doit s'exécuter sur un contrôleur de domaine.
Dans cette rubrique
Pourquoi intégrer Microsoft 365 à mon serveur ?
Il existe de nombreuses bonnes raisons d’intégrer Microsoft 365 à votre serveur Windows Server Essentials. Si vous gérez certaines de vos ressources en interne, mais que vous utilisez Microsoft 365 pour d’autres services, vous pouvez gérer vos services et ressources Microsoft 365 à partir du tableau de bord, ainsi que vos ressources locales, au lieu de travailler à deux endroits.
Gérez les comptes en ligne qui permettent à vos utilisateurs d’accéder à Microsoft 365 ainsi que vos comptes d’utilisateurs :
Créez des comptes Microsoft Online Services pour vos utilisateurs en une seule étape, ou créez des comptes d'utilisateur sur le serveur pour vos comptes en ligne existants. Vous pouvez également ajouter un compte en ligne à un compte d'utilisateur nouveau ou existant.
Quand vous créez les comptes en ligne à partir du tableau de bord, les utilisateurs se connectent à Microsoft 365 avec le même mot de passe que celui qu’ils utilisent sur le serveur. S'ils changent le mot de passe de leur compte d'utilisateur, le mot de passe en ligne change également. Par ailleurs, vous savez que leurs mots de passe en ligne répondent toujours aux exigences de sécurité que vous définissez pour vos comptes d'utilisateur.
Gérez un compte en ligne avec le compte d'utilisateur tout au long du cycle de vie du compte d'utilisateur. Si vous désactivez un compte d'utilisateur, le compte en ligne est également désactivé. Si vous supprimez un compte d'utilisateur, le compte en ligne est également supprimé.
Sur un serveur Windows Server Essentials, gérez également les groupes de distribution Exchange Online pour la messagerie électronique.
Envoyez et recevez des e-mails du domaine Internet de votre organisation (par exemple, contoso.com) en liant un domaine Internet personnalisé à votre abonnement Microsoft 365.
Gérer votre abonnement et l’intégration de Microsoft 365 à partir du tableau de bord.
Si votre abonnement inclut des bibliothèques SharePoint Online, l’intégration de Microsoft 365 à un serveur Windows Server Essentials vous permet de :
Créer et gérer vos bibliothèques SharePoint Online à partir du tableau de bord.
Notes
Vous pourrez également utiliser l’application My Server 2012 R2 pour travailler sur les documents contenus dans vos bibliothèques SharePoint Online à partir de votre ordinateur portable, de votre appareil mobile ou de votre Windows Phone. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour Windows Server Essentials. Pour plus d’informations, consultez Utiliser l’application My Server.
Changer les autorisations pour un site d’équipe SharePoint Online à partir du tableau de bord, ou ouvrir le site de l'équipe à partir du tableau de bord pour apporter d’autres modifications.
Pour plus d’informations, consultez Gérer SharePoint Online.
Si vous vous abonnez à Exchange Online, l’intégration de Microsoft 365 à un serveur Windows Server Essentials vous permet de gérer les appareils mobiles que vos utilisateurs utilisent pour se connecter au serveur de messagerie de votre entreprise :
Demandez la protection par mot de passe lorsque les appareils mobiles se connectent au serveur de messagerie de votre entreprise. Définissez une longueur de mot de passe minimale, le nombre de tentatives de connexion ayant échoué autorisées et la durée minimale entre les tentatives de connexion.
Empêchez un appareil mobile de se connecter à Exchange Online si vous avez connaissance de problèmes de sécurité avec le modèle de l'appareil.
Si un appareil mobile est perdu ou volé, effacez l'appareil pour supprimer toutes les données sensibles de l'entreprise la prochaine fois qu'il sera mis sous tension.
L’intégration de Microsoft 365 vous offre de nouvelles façons de vous connecter aux services et ressources Microsoft 365 :
Ouvrez les services Microsoft 365 à partir du Launchpad de Windows Server Essentials. Pour plus d’informations, voir Guide de démarrage rapide de l’utilisation de Microsoft 365.
Utilisez l’application My Server 2012 R2 pour travailler sur les documents contenus dans vos bibliothèques SharePoint Online à partir de votre ordinateur portable, de votre appareil mobile ou de votre Windows Phone. Pour plus d’informations, consultez Utiliser l’application My Server. Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour Windows Server Essentials.
Configurer l’intégration de Microsoft 365
Vous pouvez intégrer votre serveur à Microsoft 365 à tout moment après avoir terminé l’installation du serveur. Si vous ne disposez pas encore d'un abonnement à Microsoft 365, vous pouvez en acheter un ou souscrire à un abonnement d'essai gratuit.
Vous exécuterez les tâches suivantes :
Étape 1 : Vérifier les conditions d’intégration de Microsoft 365
Étape 3 : Lier le nom de domaine Internet de votre organisation à Microsoft 365 (facultatif)
Étape 1 : Vérifier les conditions d’intégration de Microsoft 365
Avant de commencer, assurez-vous que le serveur répond aux exigences suivantes :
Le serveur peut être doté de l’un des systèmes d’exploitation suivants : Windows Server Essentials, Windows Server Essentials, Windows Server 2012 R2 Standard ou Windows Server 2012 R2 Datacenter avec le rôle Expérience Windows Server Essentials installé.
L’environnement ne peut comporter qu’un seul contrôleur de domaine, et vous devez effectuer l’intégration de Microsoft 365 sur le contrôleur de domaine.
Vous devez être en mesure de vous connecter à Internet à partir du serveur.
Vous devez installer toutes les mises à jour critiques et importantes sur le serveur avant de commencer l’intégration de Microsoft 365.
Si vous souhaitez utiliser le domaine Internet de votre organisation dans les adresses e-mail et avec vos ressources SharePoint Online, vous devez inscrire le nom de domaine afin de pouvoir lier le domaine à Microsoft 365 pendant l’intégration. Pour plus d’informations, consultez Procédure à suivre pour acheter un nom de domaine.
Notes
Vous n’avez pas besoin de vous abonner à Microsoft 365 à l’avance. Vous pouvez acheter un abonnement ou vous inscrire pour une évaluation gratuite pendant l’intégration de Microsoft 365. Si vous voulez consulter les offres et les prix appliqués pour Microsoft 365, comparez les offres Microsoft 365 pour les entreprises.
Étape 2 : Intégrer le serveur à Microsoft 365
Effectuez la procédure suivante sur le contrôleur de domaine pour intégrer votre serveur Windows Server Essentials à Microsoft 365.
Notes
La procédure est la même, que vous disposiez de Windows Server Essentials ou de Windows Server Essentials. La différence est que vous commencez à un autre endroit sur la page d’accueil. Dans Windows Server Essentials, vous intégrez le serveur à Microsoft 365 et à d’autres services Microsoft Online Services sous l’onglet Services. Dans Windows Server Essentials, l’intégration de Microsoft 365 s’effectue sous l’onglet E-mail.
Pour intégrer le serveur à Microsoft 365
Connectez-vous au serveur en tant qu’administrateur, puis ouvrez le tableau de bord Windows Server Essentials.
Dans la page d’accueil, cliquez sur Services (dans Windows Server Essentials, cliquez sur E-mail), cliquez sur Intégration à Microsoft 365, puis sur Configurer l’intégration de Microsoft 365.
L’Assistant Intégration à Microsoft 365 s’affiche.
Dans la page Commencer, effectuez l'une des actions suivantes :
Si vous ne disposez pas d’un abonnement à Microsoft 365, cliquez sur Suivant, puis suivez les instructions fournies pour vous abonner à Microsoft 365 ou vous inscrire pour un abonnement d’évaluation.
Vous devez vous connecter à Microsoft 365 avant de revenir à l’Assistant. Mais vous n’avez pas besoin d’effectuer les tâches décrites dans la section Démarrer ici du portail Microsoft 365.
Si vous disposez déjà d’un abonnement à Microsoft 365 et que vous souhaitez effectuer une intégration au serveur, sélectionnez J’ai déjà un abonnement pour Microsoft 365, puis cliquez sur Suivant.
Suivez les instructions pour exécuter l'Assistant.
Une fois l’Assistant terminé, vous pouvez remarquer que les modifications suivantes ont été apportées au tableau de bord :
Il existe une nouvelle page Microsoft 365, qui permet de gérer l’intégration et votre abonnement Microsoft 365.
Dans la page Utilisateurs , vous trouverez un onglet Comptes en ligne où vous pouvez créer et gérer les comptes Microsoft Online Services qui permettent à vos utilisateurs d’accéder à Microsoft 365. Si vous utilisez Exchange Online et que vous disposez d’un serveur Windows Server Essentials, vous trouverez également un onglet Groupes de distribution.
La page Stockage sur un serveur Windows Server Essentials présente un onglet Bibliothèques SharePoint destiné à la gestion des bibliothèques SharePoint Online et à la modification des autorisations pour vos sites d’équipe. Chaque offre commerciale de Microsoft 365 comprend ces fonctionnalités SharePoint Online de base.
Étape 3 : Lier le nom de domaine Internet de votre organisation à Microsoft 365 (facultatif)
Si vous souhaitez utiliser votre propre domaine Internet dans le courrier électronique adressé à votre organisation et les URL de vos ressources SharePoint Online, vous pouvez lier un domaine personnalisé à votre abonnement Microsoft 365. Si vous intégrez votre serveur Windows Server Essentials à Microsoft 365, vous pouvez le faire à partir du tableau de bord.
Il est plus facile de le faire avant de créer des comptes en ligne pour vos utilisateurs. Vous pourrez ainsi utiliser le domaine au moment de créer les comptes en bloc.
Vous obtenez un nom de domaine lorsque vous vous inscrivez à Microsoft 365. Par exemple, contoso.onmicrosoft.com. Si vous préférez utiliser un autre nom de domaine, vous pouvez le faire. Vous devrez acheter un nom de domaine si vous n’en possédez pas déjà un et modifier certains des enregistrements DNS.
La configuration d’un domaine personnalisé à utiliser avec Microsoft 365 comporte quatre étapes :
Achetez un nom de domaine. Autrement dit, enregistrez-le auprès d'un bureau d'enregistrement de domaines ou d'un fournisseur d'hébergement DNS.
Choisissez un nom de domaine compatible avec Microsoft 365. Vous pouvez utiliser un nom de domaine de deuxième niveau, par exemple buycontoso.com, mais pas un nom de domaine de troisième niveau. Par exemple, marketing.contoso.com. Pour plus d’informations sur le choix d’un domaine à utiliser dans Microsoft 365, consultez Domaines.
Achetez-le auprès d’un bureau d’enregistrement de domaines qui autorise les enregistrements DNS (Domain Name Server) exigés par Microsoft 365. Pour savoir quel bureau d’enregistrement de domaines autorise les enregistrements DNS requis, consultez Comment acheter un nom de domaine. Si vous avez déjà inscrit votre domaine auprès d’un autre bureau d’enregistrement, pas d’inquiétudes : vous pourrez transférer le domaine vers un autre bureau d’enregistrement au moment de lier le domaine à Microsoft 365.
Configurez des enregistrements DNS qui autorisent les services Microsoft 365 à utiliser le nom de domaine. Le moyen le plus simple est de laisser l’Assistant configurer automatiquement les enregistrements DNS au moment de lier le domaine à votre abonnement Microsoft 365 à l’étape 3. Si vous préférez le faire vous-même, consultez Comment configurer manuellement des enregistrements DNS pour l’intégration de Microsoft 365.
Liez votre domaine Internet personnalisé à votre abonnement Microsoft 365. Pour ce faire, utilisez l’action Lier un domaine à Microsoft 365.
Vérifiez que vos services Microsoft 365 utilisent le nouveau nom de domaine.
Si vous effectuez les étapes 1 et 2 avant d’utiliser la tâche Lier un domaine à Microsoft 365, l’Assistant peut lier le nom de domaine à Microsoft 365. Un Assistant peut également vous aider à effectuer partiellement ou en totalité les étapes 1 et 2.
Pour lier le domaine Internet de votre organisation à Microsoft 365
Dans le tableau de bord, ouvrez la page Microsoft 365, puis cliquez sur Lier un domaine à Microsoft 365.
Suivez les instructions pour exécuter l'Assistant.
L’Assistant peut vous aider à effectuer tout ou partie des étapes d’enregistrement, de configuration et de liaison du nom de domaine Internet nouveau ou existant à utiliser dans Microsoft 365.
Cliquez sur le lien d'aide affiché sur la page de l'Assistant pour obtenir les informations nécessaires à l'exécution d'une tâche. Vous pouvez aussi consultez la section Configurer un nom de domaine de la rubrique Gérer l’Accès web à distance dans Windows Server Essentials pour obtenir une vue d’ensemble du processus et les conditions à remplir.
Notes
Pour utiliser l'Assistant pour inscrire un nouveau nom de domaine, vous devez utiliser un des fournisseurs de noms de domaine partenaires de Microsoft pour fournir une intégration transparente à l'aide de l'Assistant. Pour rechercher un bureau d’enregistrement de domaines, consultez Procédure à suivre pour acheter un nom de domaine.
Si l’Assistant détecte que votre nom de domaine n'est pas géré par le serveur, vous devez configurer manuellement les enregistrements DNS nécessaires pour terminer la configuration. Pour obtenir des instructions, consultez Comment configurer manuellement des enregistrements DNS pour l’intégration de Microsoft 365, plus loin dans cette rubrique.
Vérifiez que le domaine est utilisé dans Microsoft 365.
Vous devrez patienter un petit moment à la fin de l’Assistant, le temps que le bureau d’enregistrement de noms de domaine vérifie les enregistrements DNS. Cette opération s’effectue automatiquement : vous n’avez rien à faire. Cependant, cela prend généralement une heure et parfois un peu plus longtemps. À l’issue de la vérification du domaine, la page Microsoft 365 liste le domaine de votre organisation.
Comment configurer manuellement des enregistrements DNS pour l’intégration de Microsoft 365
Si l'Assistant Liaison de votre domaine à Microsoft 365 détecte que votre nom de domaine n’est pas géré par le serveur, pour mener à bien la configuration, vous devez configurer manuellement les enregistrements DNS (Domain Name Server) nécessaires. Dans ce cas, vous trouverez la liste des enregistrements DNS que vous devez configurer dans %username%\NewDNSRecords_(n).txt, où (n) est un nombre aléatoire.
Le tableau suivant décrit les enregistrements DNS que vous devez ajouter. Les méthodes d’entrée peuvent varier en fonction des différents bureaux d’enregistrement de domaines. Si vous avez des questions, demandez de l'aide à votre bureau d'enregistrement de noms de domaine.
Enregistrements DNS nécessaires pour la liaison d’un nom de domaine Internet personnalisé à Microsoft 365
| Service | Enregistrements DNS requis | Objectif |
|---|---|---|
| (Plusieurs services) | MX | Microsoft 365 utilise cet enregistrement pour vérifier que vous possédez un nom de domaine spécifique. Cet enregistrement MX n'interfère pas avec le routage de messages électroniques. |
| Exchange Online | MX | Assure le routage de messages électroniques. Important : Si vous migrez la messagerie électronique, n’affectez pas la préférence zéro (0) au nouvel enregistrement MX. Assurez-vous que la valeur de l'enregistrement est supérieure à celle affectée à l'enregistrement MX actif. Lorsque la migration de la messagerie électronique est terminée et que vous êtes prêt à passer au serveur de messagerie Microsoft 365, demandez à votre bureau d’enregistrement de domaines de réinitialiser la valeur de préférence du nouvel enregistrement MX. |
| Exchange Online | Alias (CNAME) | Découvrez automatiquement l'enregistrement qui est utilisé pour aider les utilisateurs à configurer facilement une connexion entre Exchange Online et leur client de bureau Outlook ou un client de messagerie mobile. Remarque : Si vous préférez accéder à Outlook Web Access en utilisant le nom de domaine de votre organisation (par exemple, https://mail.contoso.com) plutôt que l’URL standard (https://outlook.com/owa/office365.com), vous pouvez configurer l’enregistrement Alias (CNAME) comme suit : Type=CNAME, TTL=01:00:00, HostName=mail, Address=mail.office365.com |
| Exchange Online | TXT | Spécifie qu’outlook.com, le domaine utilisé par les serveurs de messagerie Microsoft 365, est autorisé à envoyer du courrier électronique au nom de votre domaine. Créez cet enregistrement pour empêcher que votre courrier électronique sortant soit marqué en tant que courrier indésirable. |
| Lync Online | SRV | Permet d'activer la fédération avec d'autres services de messagerie instantanée tels que Windows Live ou Yahoo!. |
| Lync Online | SRV | Découvrez automatiquement l'enregistrement qui est utilisé pour aider les utilisateurs à configurer facilement une connexion entre le client de bureau Lync et Microsoft Lync Online. |
Important
Une fois la vérification du domaine terminée, n’essayez pas d’apporter d’autres modifications aux enregistrements DNS ou d’en ajouter à partir du portail Microsoft 365.
Étape suivante
Créez des comptes Microsoft Online Services pour vos utilisateurs.
Pour utiliser les services Microsoft 365, vos utilisateurs doivent disposer d’un compte Microsoft Online Services associé à leur compte d’utilisateur réseau. Le tableau de bord facilite cette opération. Si vous utilisez un nouvel abonnement Microsoft 365, vous pouvez créer en bloc des comptes en ligne pour vos comptes d’utilisateurs existants. Si vous intégrez un nouveau serveur à un abonnement Microsoft 365 que vous utilisez déjà, vous pouvez importer les comptes d’utilisateurs de vos comptes en ligne existants. Vous trouverez les procédures dans Gérer les comptes en ligne des utilisateurs.
Notes
Dans le tableau de bord de Windows Server Essentials, les comptes Microsoft Online Services sont appelés comptes Microsoft 365. Les comptes sont identiques ; seule la terminologie a changé.
Gérer l’intégration de Microsoft 365
Une fois que vous avez intégré votre serveur à Microsoft 365, la page Microsoft 365 du tableau de bord affiche les informations relatives à votre abonnement Microsoft 365 et permet d’exécuter les tâches suivantes :
Gérer votre abonnement Microsoft 365 Changez le compte Administrateur que vous utilisez pour gérer l’abonnement. Ouvrez le tableau de bord Administration Microsoft 365 pour gérer votre abonnement.
Lier le domaine Internet de votre organisation à Microsoft 365 Si vous voulez pouvoir envoyer et recevoir les e-mails adressés à votre propre domaine, vous pouvez lier le domaine à Microsoft 365. (Opération décrite précédemment, à l’Étape 3 : Lier le domaine Internet de votre organisation à Microsoft 365.)
Désactiver l’intégration de Microsoft 365 Si vous ne voulez pas gérer vos services, votre abonnement et vos comptes en ligne Microsoft 365 à partir du tableau de bord, vous pouvez désactiver l’intégration de Microsoft 365. Les services restent disponibles sur le portail Microsoft 365.
Gérer votre abonnement Microsoft 365
Si vous avez besoin d’apporter des modifications à votre abonnement Microsoft 365 pendant que vous travaillez sur le serveur, vous pouvez ouvrir l’abonnement dans Microsoft 365 à partir de la page Microsoft 365 du tableau de bord. Vous pouvez aussi modifier le compte Administrateur que le serveur utilise pour apporter des modifications aux services Microsoft 365.
Pour ouvrir votre abonnement dans le tableau de bord Administration Microsoft 365
Dans le tableau de bord Windows Server Essentials, ouvrez la page Microsoft 365.
Dans Tâches de configuration, cliquez sur Gérer Microsoft 365.
Connectez-vous à Microsoft 365 avec le compte en ligne Microsoft que vous utilisez pour gérer votre abonnement.
Le tableau de bord Administration Microsoft 365 s’ouvre.
Pour modifier le compte Administrateur Microsoft 365
Dans le tableau de bord, cliquez sur Microsoft 365.
Dans Tâches de configuration, cliquez sur Changer de compte Administrateur Microsoft 365. L'Assistant Changer de compte Administrateur s'affiche. (Dans Windows Server Essentials, l’Assistant se nomme Configuration du compte Administrateur Microsoft 365.)
Tapez les informations d’identification du compte que vous voulez utiliser pour vous connecter à votre abonnement Microsoft 365, puis cliquez sur Suivant.
Cliquez sur Fermer. Le tableau de bord redémarre.
Désactiver l’intégration de Microsoft 365
Si vous choisissez de ne pas gérer vos services et vos comptes en ligne Microsoft 365 à partir du tableau de bord, vous pouvez désactiver l’intégration de Microsoft 365. Votre abonnement Microsoft 365 reste actif, et toutes les modifications de configuration que vous avez apportées depuis le tableau de bord restent en vigueur. Par exemple, vous continuerez de recevoir les e-mails adressés au nom de domaine que vous avez lié à votre abonnement Microsoft 365. Vous ne perdez aucun e-mail, et les contrôles que vous avez définis pour les appareils mobiles seront toujours utilisés dans Exchange Online.
À l’avenir, vous gérerez votre abonnement, vos services et vos ressources Microsoft 365 dans Microsoft 365, et vos utilisateurs devront gérer les mots de passe de leurs comptes en ligne dans Microsoft 365. La synchronisation des mots de passe ne se produit plus, et la désactivation ou la suppression d’un compte d'utilisateur n’a aucun effet sur le compte en ligne d’un utilisateur.
Le logiciel d’intégration de Microsoft 365 étant installé sur le serveur local, vous pouvez désactiver la fonctionnalité même si le service d’intégration ne peut pas se connecter à Microsoft 365.
Pour désactiver l’intégration de Microsoft 365 avec le serveur
Dans le tableau de bord, cliquez sur Microsoft 365.
Cliquez sur Désactiver l’intégration de Microsoft 365. L’Assistant Désactivation de l’intégration de Microsoft 365 s’affiche.
Suivez les instructions pour exécuter l'Assistant.
Notes
Pour réactiver l’intégration de Microsoft 365, utilisez la tâche Intégrer à Microsoft 365 sous l’onglet Service de la page d’accueil du tableau de bord. Pour obtenir des instructions, consultez l’Étape 2 : Intégrer votre serveur Windows Server Essentials à Microsoft 365, plus haut dans cette rubrique.
Résoudre les problèmes liés à l’intégration de Microsoft 365
Cette section fournit des informations vous permettant de résoudre les problèmes courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez les fonctionnalités de l’intégration de Microsoft 365 dans Windows Server Essentials.
Certains comptes Microsoft Online Services n'ont pas été créés.
Description
Une tentative de création d’un ou plusieurs comptes Microsoft Online Services à partir du tableau de bord a échoué.
Solution
Cliquez sur le lien figurant sur la page de fin de l'Assistant pour ouvrir un fichier de résultats qui contient des informations détaillées sur chaque demande de création de compte ayant échoué. Par exemple, un résultat peut vous informer qu'un compte Microsoft Online Services portant le nom d'un compte demandé existe déjà.
Effectuez les actions recommandées pour résoudre chaque erreur.
Si le problème persiste, redémarrez le serveur, puis essayez à nouveau de créer les comptes en ligne.
Un problème s’est produit pendant la désinstallation de l’intégration de Microsoft 365
Description
Une erreur inconnue s’est produite pendant une tentative de désactivation de l’intégration de Microsoft 365.
Solution
Assurez-vous que l'ordinateur est connecté à Internet, puis réessayez.
Si l'erreur se reproduit, redémarrez le serveur, puis réessayez.