Programe rapidamente ordes de traballo e requisitos
A programación rápida (ás veces denominada "libro rápido") simplifica a experiencia de programación Asistente.
Sen deixar un rexistro, utiliza un panel de programación para ver os intervalos de tempo de reserva dispoñibles.
Requisitos previos
Un administrador activou a configuración de reserva rápida nos metadatos de configuración de reserva. Se a configuración está desactivada, os controis de reserva inician a programación Asistente .
A programación rápida está habilitada ou desactivada para cada entidade que estea habilitada para a programación. Por exemplo, pode activar a programación rápida para as ordes de traballo, mentres segue utilizando a programación completa Asistente para proxectos. Para requisitos sen entidade principal, utiliza a opción *Configuración de metadatos predeterminada (ningunha) .
Atención
A programación rápida non admite preferencias de cumprimento con grupos de tempo.
Reserva rapidamente un traballo
Abre unha entidade reservable ou un requisito de recurso e selecciona Reservar.
No panel Recursos de libros , escolla a franxa horaria suxerida e seleccione Reservar para confirmar.
O sistema elixe un recurso dispoñible que tamén cumpre con outros criterios de requisitos como habilidades e unidade organizativa. Se o requisito está baseado na localización, o sistema elixe o recurso máis próximo. No caso de requisitos con localización descoñecida, o sistema elixe o primeiro recurso dispoñible segundo a orde alfabética do nome do recurso.
Para utilizar as túas franxas horarias preferidas, define intervalos coas preferencias realización. Non obstante, o libro rápido non admite grupos de tempo.
Nota
Despois de realizar unha reserva rápida un requisito único, ao seleccionar Reservar de novo para o mesmo requisito crease unha reserva adicional e non se volverá a reservar o anterior. Ao seleccionar Reservar de novo para un grupo de requisitos se activa o proceso de nova reserva, que cancela as reservas anteriores.
Opcións de filtro para o libro rápido
Hai algúns filtros básicos para o panel do libro rápido.
Pode cambiar o intervalo de datas, que o sistema deriva do requisito. Se non hai unha data de inicio ou finalización no requisito, a xanela de busca predeterminada será de 60 días a partir de hoxe.
Seleccione a icona de recurso xunto a unha franxa horaria para ver a lista de recursos coincidentes e escolle a súa opción preferida. A lista tamén inclúe algúns detalles como o tempo de viaxe e a distancia.
Seleccione Programación Asistente no panel de libro rápido para iniciar a experiencia completa da programación Asistente con máis filtro opcións.