Descripción de los Flujos de trabajo de ciclo de vida
En el siguiente documento se proporciona información general sobre un flujo de trabajo creado mediante Flujos de trabajo de ciclo de vida. Los flujos de trabajo automatizan las tareas según el ciclo de administración del ciclo de vida de usuarios que se unen-transfieren-abandonan, y dividen las tareas de los usuarios en categorías según dónde se encuentren en el ciclo de vida de una organización. Estas categorías se extienden a plantillas, en las que se pueden personalizar rápidamente para satisfacer las necesidades de los usuarios de la organización. Para obtener más información, consulte ¿Qué son los Flujos de trabajo del ciclo de vida?
Nota:
Los flujos de trabajo de ciclo de vida mejoran el aprovisionamiento controlado por recursos humanos de Gobierno de Microsoft Entra ID mediante la automatización de procesos rutinarios. Aunque el aprovisionamiento de recursos humanos administra la creación y las actualizaciones de atributos de las cuentas de usuario, los flujos de trabajo de ciclo de vida proporcionan automatización adicional de las tareas.
Requisitos de licencia
El uso de esta característica requiere licencias de Gobierno de Microsoft Entra ID o Microsoft Entra Suite. Para encontrar la licencia adecuada para sus requisitos, consulte Aspectos básicos de las licencias gubernamentales de id. de Microsoft Entra.
Permisos y roles
Para obtener una lista completa de los permisos delegados y de aplicación necesarios para usar los flujos de trabajo del ciclo de vida, consulte: Permisos de los flujos de trabajo del ciclo de vida.
En escenarios delegados, las necesidades del administrador deben tener al menos el rol Microsoft Entra de administrador de flujos de trabajo:
Límites
Para obtener una lista completa de los límites del servicio de flujo de trabajo de ciclo de vida, consulte: Límites de servicio de flujos de trabajo de ciclo de vida.
Elementos de un flujo de trabajo
Un flujo de trabajo se puede dividir en los tres elementos principales siguientes:
| Elemento de flujo de trabajo | Descripción |
|---|---|
| Información general | Esta parte de un flujo de trabajo abarca información básica, como el nombre para mostrar y una descripción de lo que hace el flujo de trabajo. |
| Tareas | Las tareas son las acciones que se llevan a cabo cuando se ejecute un flujo de trabajo. |
| Condiciones de ejecución | Define cuándo (desencadenador) y para quién (ámbito) se ejecuta un flujo de trabajo programado. Para obtener más información sobre estos dos parámetros, vea Detalles del desencadenador y Ámbito. |
Templates (Plantillas [C++])
La creación de un flujo de trabajo a través del centro de administración de Microsoft Entra requiere el uso de una plantilla. Una plantilla de Flujo de trabajo de ciclo de vida es un marco que se usa para tareas predefinidas y ayuda a automatizar la creación de un flujo de trabajo.
La plantilla, en función de su categoría, define qué tareas están disponibles para usarse y, a continuación, le guía a través de la creación del flujo de trabajo. La plantilla proporciona una entrada para la descripción básica, las condiciones de ejecución y la información de tareas.
Nota:
En función de la plantilla que seleccione, podrán variar las opciones que estén disponibles. En las imágenes de este documento se usa la plantilla Incorporación del empleado antes de la contratación para ilustrar los elementos de un flujo de trabajo.
Para obtener más información, consulte Plantillas de flujo de trabajo de ciclo de vida.
Introducción al flujo de trabajo
Cada flujo de trabajo tiene su propia sección de información general, donde puede realizar acciones rápidas con el flujo de trabajo o ver sus detalles. Esta sección de información general se divide en las tres partes siguientes:
- Información básica
- Mi fuente
- Acción rápida
En esta sección, aprenderá qué le indica cada sección y qué acciones puede realizar a partir de esta información.
Información básica
Cuando selecciona un flujo de trabajo, la información general le proporciona una lista de detalles básicos en la secciónInformación básica. Estos detalles básicos proporcionan información como la categoría de flujo de trabajo, su identificador, cuándo se modificó y cuándo está programada una nueva ejecución. Esta información es importante para proporcionar detalles rápidos respecto a su uso actual con fines administrativos. La información básica también son datos en tiempo real, lo que significa que cualquier acción de cambio rápido que realice en la página de resumen general se mostrará inmediatamente en esta sección.
En Información básica, puede ver la siguiente información:
| Nombre | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre del flujo de trabajo. |
| Descripción | Breve descripción que describe el flujo de trabajo. |
| Category | Cadena que identifica la categoría del flujo de trabajo. |
| Fecha de creación | La fecha y hora en que se creó el flujo de trabajo. |
| Identificador del flujo de trabajo. | El identificador único del flujo de trabajo. |
| Programación | Define si el flujo de trabajo está programado actualmente para ejecutarse. |
| Fecha de la última ejecución. | La última fecha y hora en que se ejecutó el flujo de trabajo. |
| Modificado por última vez | La última fecha y hora en que se modificó el flujo de trabajo. |
Mi fuente
La sección Mi fuente de la información general del flujo de trabajo presenta un vistazo rápido a cuándo y cómo se ejecutó el flujo de trabajo. Esta sección también le permite saltar rápidamente a las áreas de destino para obtener más información. Se proporciona la siguiente información:
- Siguiente ejecución de destino: fecha y hora de la siguiente ejecución de flujo de trabajo programada.
- Total de usuarios procesados: número total de usuarios procesados por el flujo de trabajo.
- Usuarios procesados con errores: número total de usuarios procesados con estado erróneo por el flujo de trabajo.
- Tareas con errores: número total de errores.
- Número de tareas: número total de tareas dentro del flujo de trabajo.
- Versión actual: cuántas versiones nuevas del flujo de trabajo se han creado.
Acción rápida
La sección Acción rápida le permite tomar medidas rápidamente con el flujo de trabajo. Estas acciones rápidas pueden hacer que el flujo de trabajo haga algo o se use con fines de historial o edición. Las siguientes acciones que puede realizar son:
- Ejecutar a petición: permite ejecutar rápidamente el flujo de trabajo a petición. Para obtener más información sobre este proceso, consulte: Ejecución de un flujo de trabajo a petición.
- Editar tareas: permite agregar, eliminar, editar o reordenar tareas dentro del flujo de trabajo. Para obtener más información sobre este proceso, consulte: Editar las tareas de un flujo de trabajo usando el centro de administración de Microsoft Entra
- Ver historial de flujo de trabajo: permite ver el historial del flujo de trabajo. Para obtener más información sobre las tres perspectivas del historial, consulte: Historial de Flujos de trabajo del ciclo de vida.
Las acciones realizadas en la información general de un flujo de trabajo le permiten completar rápidamente las tareas, que normalmente se pueden realizar a través de la sección de administración de un flujo de trabajo.
Conceptos básicos del flujo de trabajo
Después de seleccionar una plantilla, en la pantalla de aspectos básicos:
- Indique la información que se usa en la parte de descripción del flujo de trabajo.
- Seleccione el desencadenador que define cuándo se producirá la condición de ejecución.
Condiciones de ejecución
En la pantalla Aspectos básicos del flujo de trabajo, también puede establecer el primer detalle, el desencadenador, para las condiciones de ejecución de un flujo de trabajo. Las condiciones de ejecución de un flujo de trabajo definen cuándo y para quién se ejecuta un flujo de trabajo. Se compone de dos partes distintas conocidas como desencadenador y el ámbito.
Detalles del desencadenador
El desencadenador de un flujo de trabajo define cuándo se ejecuta un flujo de trabajo programado para los usuarios en el ámbito del flujo de trabajo. El desencadenador de un flujo de trabajo depende del tipo de flujo de trabajo que desea ejecutar.
Los desencadenadores programados admitidos son:
- Cambios de atributo
- Cambio de pertenencia a grupo
- Basado en el tiempo
Dependiendo del tipo de flujo de trabajo que elija determinará qué desencadenador se usa para él.
Ámbito
El ámbito define para quién se ejecuta el flujo de trabajo programado. La configuración de este parámetro le permite restringir aún más los usuarios para los que se va a ejecutar el flujo de trabajo. Los flujos de trabajo de ciclo de vida admiten un amplio conjunto de propiedades de usuario para configurar el ámbito.
El ámbito depende del desencadenador que use.
- Para Atributo cambia, el desencadenador se basa en reglas y se desencadena cuando se cambia el atributo definido para un usuario.
- Para cambio de pertenencia a grupos, el desencadenador se basa en grupos y se desencadena si se agrega o quita un usuario de un grupo específico.
- Para el atributo Basado en tiempo, el desencadenador se basa en reglas y se desencadena cuando un usuario cumple el valor de hora definido.
Para obtener una guía detallada sobre cómo establecer las condiciones de ejecución de un flujo de trabajo, consulte Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida.
Scheduling
Aunque los flujos de trabajo recién creados están habilitados de forma predeterminada, la programación es una opción que se debe habilitar manualmente. Para comprobar si el flujo de trabajo está programado, puede consultar la columna Programado.
Una vez habilitada la programación, el flujo de trabajo se evalúa en función del intervalo establecido en la configuración del flujo de trabajo (valor predeterminado de tres horas) para determinar si se debería ejecutar o no en función de las condiciones de ejecución.
Para ver una guía detallada sobre cómo personalizar la programación de un flujo de trabajo vea: Personalización de la programación de flujos de trabajo.
Programación a petición
Un flujo de trabajo se puede ejecutar a petición para pruebas o en situaciones en las que sea necesario.
Use la característica Ejecutar a petición para ejecutar el flujo de trabajo de inmediato. El flujo de trabajo debe estar habilitado para poder ejecutarlo a petición.
Nota:
Un flujo de trabajo que se ejecuta a petición para un usuario no tiene en cuenta si un usuario cumple las condiciones de ejecución del flujo de trabajo. Aplicará las tareas independientemente de si el usuario cumple las condiciones de ejecución o no.
Para obtener más información, consulte Ejecución de un flujo de trabajo a petición.
Historial
Cuando haya seleccionado un flujo de trabajo, puede ver su información histórica a través de la lente de sus usuarios, ejecuciones y tareas. La posibilidad de ver información específicamente desde estos puntos de vista le permite acotar rápidamente la información específica sobre cómo se procesó un flujo de trabajo.
Para obtener más información, consulte: Historial de Flujos de trabajo del ciclo de vida.
Control de versiones
Las versiones de flujo de trabajo son flujos de trabajo independientes creados con la misma información de un flujo de trabajo original, pero con las tareas o el ámbito actualizados, para que se informen de forma diferente dentro de los registros. Las versiones de flujo de trabajo pueden cambiar las acciones o, incluso, el ámbito de un flujo de trabajo existente.
Para obtener más información, consulte Control de versiones de Flujos de trabajo de ciclo de vida.