Nota
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La administración de cargos en el portal de Azure proporciona una vista consolidada de los cargos de Marketplace asociados a los pedidos de compra, incluidos los cargos facturados y no facturados. Ayuda a los administradores de facturación a comprender dónde se asignan los costos, realizar un seguimiento del gasto en los presupuestos de pedidos de compra y actualizar las asignaciones de pedidos de compra cuando sea necesario. Esta funcionalidad complementa las asignaciones de pedidos de compra al proporcionar una vista de nivel de cargo de los gastos reales. Use la administración de cargos para revisar cómo se asignan los cargos en los pedidos de compra y realizar ajustes en las asignaciones de cargos recientes, si es necesario, para satisfacer sus requisitos empresariales internos.
Antes de empezar
Para usar la gestión de la carga:
- Asegúrese de que tiene los permisos de facturación necesarios para el tipo de contrato.
- Cree al menos un pedido de compra.
- Configure una o varias asignaciones de órdenes de compra.
Para obtener información sobre los permisos, la creación de pedidos de compra y las asignaciones, consulte:
Administración de cargos de acceso
- Inicie sesión en Azure Portal.
- Vaya a Administración de costos + facturación.
- Seleccione el ámbito de facturación y el perfil de facturación adecuados.
- En Administración de facturas, seleccione Administración de cargos.
La página de administración de cargos muestra los cargos de los últimos 90 días asociados a los pedidos de compra.
Comprender la vista Gestión de cargos
A diferencia de la página de detalles del pedido de compra, que se centra en un solo pedido de compra, la página de administración de cargos proporciona una vista consolidada de los gastos asignados entre los pedidos de compra dentro del ámbito de facturación de la cuenta.
Puede revisar:
- Cargos facturados: cargos que ya aparecen en una factura.
- Cargos no facturados: cargos acumulados durante el período de facturación actual que aún no se facturan.
- Asignaciones de pedidos de compra: El pedido de compra asociado actualmente a cada coste.
- Uso del presupuesto: progreso hacia el presupuesto definido para un pedido de compra.
- Detalles del producto y del publicador: los productos y editores de Marketplace contribuyen a los costos.
Revisión de los cargos en los pedidos de compra
Use la administración de cargos cuando necesite:
- Comprenda cómo se asignan los cargos de Marketplace.
- Revise el gasto antes de la generación de facturas.
- Compare los importes facturados y no facturados.
- Identifique los cargos asignados al pedido de compra incorrecto.
- Respaldar los procesos de aprovisionamiento y conciliación de facturas.
Tip
Puede filtrar y ordenar los resultados para centrarse en pedidos de compra, productos, publicadores o períodos de facturación específicos.
Actualizar asignaciones de cargos
Si es necesario asociar un cargo a otro pedido de compra, puede actualizar su asignación desde la página de administración de cargos.
Entre los escenarios habituales se incluyen los siguientes:
- Se asignó un cargo al pedido de compra incorrecto.
- Los requisitos de adquisición cambiaron después de la compra.
- Se creó un nuevo pedido de compra después de que se generaran cargos.
- Se ha cambiado el presupuesto interno o la propiedad de los costos.
Después de actualizar las asignaciones, puedes volver a aplicar las asociaciones cuando corresponda para que los cargos recientes aptos se evalúen según tus reglas de asignación actuales.
Importante
La actualización de las asignaciones de pedidos de compra ayuda a las organizaciones a alinear los cargos con los procesos internos de adquisición y contabilidad. Los cambios no modifican la factura financiera de Microsoft, el importe vencido, los términos de pago ni las obligaciones contractuales.
Exportación de datos de cargos
Puede exportar información de cargos para análisis, informes o conciliación adicionales con sistemas de adquisiciones y finanzas. Los datos exportados se pueden compartir con las partes interesadas de las finanzas o incorporarse a los procesos de informes internos.