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Data Residency para Microsoft 365 Copilot

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Información general

Documentación del servicio: información general de Microsoft 365 Copilot y datos, privacidad y seguridad para Microsoft 365 Copilot

Resumen de funcionalidad: Microsoft 365 Copilot es una herramienta de productividad con tecnología de inteligencia artificial que coordina modelos de lenguaje grande (LLM), contenido en Microsoft Graph y las aplicaciones de Microsoft 365 que se usan todos los días, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Esta integración proporciona asistencia inteligente en tiempo real, lo que permite a los usuarios mejorar su creatividad, productividad y capacidades. Las siguientes aplicaciones proporcionan la capacidad de interactuar con Microsoft 365 Copilot: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Loop, Outlook, Teams (chat, reuniones, llamadas, Whiteboard) y OneNote.

El contenido de las interacciones y el índice semántico relacionado con Microsoft 365 Copilot se almacenan en reposo en la geografía de la región local pertinente.

Data Residency compromisos disponibles para Microsoft 365 Copilot

Términos del producto

Condiciones necesarias:

  1. El inquilino tiene un país o región de registro incluido en Australia, Brasil, Canadá, la Unión Europea, Francia, Alemania, India, Japón, Noruega, Qatar, Sudáfrica, Corea del Sur, Suecia, Suiza, el Reino Unido, los Emiratos Árabes Unidos o Estados Unidos.

Compromiso:

Para conocer el idioma actual, consulte los Términos de privacidad y seguridad del producto y vea la sección titulada “Ubicación de los datos del cliente en reposo para Core Online Services”.

Complemento de residencia de datos avanzada (ADR)

Condiciones necesarias:

  1. El inquilino tiene un país o región de registro incluido en la geografía de la región local.
  2. El inquilino tiene una suscripción de residencia de datos avanzada válida para todos los usuarios del espacio empresarial.
  3. En el caso del inquilino existente que tiene datos almacenados en una geografía de región de macro, el administrador global del espacio empresarial debe elegir mover los datos del inquilino a la geografía de la región local.
  4. Los datos del cliente de Microsoft 365 Copilot suscripción se aprovisionan en Geografía de la región local.

Compromiso:

Consulte la página Compromiso de ADR para conocer los datos específicos en reposo de los compromisos de Microsoft 365 Copilot. Entre los ejemplos de los datos comprometidos se incluyen los siguientes:

  • “Contenido de interacciones”, como la solicitud del usuario y la respuesta de Microsoft Copilot, incluidas las citas a cualquier información utilizada para establecer la respuesta de Microsoft Copilot.

Complemento multigeográfico

Condiciones necesarias:

  1. Los inquilinos tienen una suscripción multigeográfica válida que cubre a todos los usuarios asignados a una geografía por satélite.
  2. El cliente debe tener un contrato de asociado de empresa o de proveedor de soluciones en la nube activo.
  3. El total de unidades multigeográficas adquiridas debe ser superior al 5 % del total de licencias aptas en el inquilino.

Compromiso: Las funcionalidades multigeográficas de Microsoft 365 Copilot permiten almacenar el contenido de las interacciones con Microsoft 365 Copilot en reposo en una ubicación de geografía de región de macro especificada o de geografía de región local. Microsoft 365 Copilot usa la ubicación de datos preferida (PDL) para que los usuarios y grupos determinen dónde almacenar los datos. Si la ubicación de datos preferida no está establecida o no es válida, los datos se almacenarán en la ubicación geografía aprovisionada principal del inquilino . La geografía donde se almacena el contenido de las interacciones con Microsoft 365 Copilot viene determinada por la PDL del usuario que interactúa con Microsoft 365 Copilot. Esto significa que el almacenamiento del contenido de las interacciones de los usuarios de diferentes regiones se basará en sus respectivas configuraciones de ubicación de datos preferida.

Para buscar la ubicación actual del contenido de interacciones de un usuario con Microsoft 365 Copilot, haga referencia a la configuración de PDL para ese usuario. Consulte las pruebas multigeográficas

Ejemplos ilustrativos

Experiencia de colaboración Dos personas trabajan juntas en un documento de Microsoft Word. El usuario A creó el documento y lo almacenó en el sitio de almacenamiento personal de OneDrive para la Empresa, que se encuentra en Francia. El usuario B está en Canadá y le pide a Microsoft 365 Copilot que vuelva a escribir un párrafo en el documento. El párrafo usuario B enviado como petición, así como las opciones de reescritura Microsoft 365 Copilot proporciona (el "contenido de las interacciones" en este caso) se almacenan en Canadá; el documento original permanece en Francia, al igual que cualquier reescritura que el usuario acepta en ese documento.

Experiencia de reunión de Teams La ubicación de datos preferida del usuario que inicia la grabación determina la ubicación del vídeo de grabación de las reuniones de Microsoft Teams, o cuando las reuniones tienen una directiva de grabación automática, la ubicación se determina a partir de la primera persona que se une a la reunión. Cuando los usuarios de otras regiones interactúan con Microsoft 365 Copilot en Teams, las solicitudes de usuario y las respuestas correspondientes se almacenan en la ubicación del usuario que realiza las preguntas Microsoft 365 Copilot.

Migración y experiencia del usuario

Cuando un usuario interactúa con Microsoft 365 Copilot (mediante aplicaciones como Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Loop o Whiteboard), almacenamos datos sobre estas interacciones. Los datos almacenados incluyen la solicitud del usuario y la respuesta de Copilot, incluidas citas a cualquier información usada para establecer la respuesta de Copilot. Nos referimos a la solicitud del usuario y a la respuesta de Copilot a esa solicitud como el "contenido de las interacciones" y el registro de esas interacciones es el historial de interacciones de Copilot del usuario. Por ejemplo, estos datos almacenados proporcionan a los usuarios un historial de interacciones de Copilot en Microsoft Copilot con chats basados en Graph y reuniones en Microsoft Teams. Estos datos se procesan y almacenan en consonancia con los compromisos contractuales con el otro contenido de su organización en Microsoft 365, como la residencia avanzada de datos en Microsoft 365.

Cuando un cliente elige residencia avanzada de datos en Microsoft 365, está sujeto a la migración de ADR. Para obtener información detallada sobre el impacto del cliente durante la migración, consulte Data Residency para Microsoft Teams.

¿Cómo puedo determinar la ubicación de los datos del cliente?

Puede encontrar la ubicación de datos real en el Centro de administración de Microsoft 365. En los próximos meses, podrá encontrar la ubicación de datos real de los datos confirmados; para ello, vaya a Configuración > Configuración de la organización > Perfil de la organización > Ubicación de datos.