Información general sobre reuniones, seminarios web y ayuntamientos
SE APLICA A:
Reuniones Seminarios web Ayuntamientos
Hay varias maneras de reunirse en Microsoft Teams:
- Reuniones
- Seminarios web
- Asambleas informativas
En este artículo, destinado a administradores y profesionales de TI, se describen las diferencias entre reuniones, seminarios web y ayuntamientos. Puede usar esta información como primer paso para planear estos tipos de eventos y reuniones virtuales.
Las siguientes secciones incluyen más información para planear y configurar estas características, así como vínculos a información para los usuarios finales.
En la tabla siguiente se muestran las principales características que son diferentes entre reuniones, seminarios web y ayuntamientos. Puede usar esta información para determinar cuál es mejor para los casos de uso de su organización. Para obtener un vistazo detallado a las características disponibles en cada una de ellas, consulte Comparación de características de reuniones, seminarios web y ayuntamientos.
| Característica | Reuniones | Seminarios web | Asambleas informativas |
|---|---|---|---|
| Vestíbulo |
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| Micrófono y cámara del asistente |
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| Cifrado de un extremo a otro | Prima |
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| Filigranas | Prima |
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| Tema | Prima |
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| Registro |
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| Salas para sesión de subgrupo |
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1 |
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| Uso compartido e interacción de contenido |
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Solo Q&A |
| Participantes interactivos | 1.000 (planes de empresa) 300 (planes empresariales) 900 (modo de solo lectura) |
1 000 | Ayuntamientos: 10.000 Ayuntamientos premium: 20.000 |
| Ver solo participantes | 10 0002 (solo planes de empresa) |
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| Número máximo de participantes | 10.9002 (solo planes de empresa) | 1 000 | Ayuntamientos: 10.000 Ayuntamientos premium: 20.000 |
1 Las salas para grupos pequeños se pueden usar si un seminario web tiene menos de 300 participantes. Sin embargo, si el número de participantes aumenta a más de 300, no se admiten salas para sesión de subgrupo.
número arábigoEl máximo habitual se incrementa a 20.000 hasta el 30 de junio de 2024. El número máximo de participantes en las reuniones es la suma de los participantes interactivos más los participantes de solo lectura.
Para obtener más información sobre los límites y las especificaciones de los seminarios web, reuniones y ayuntamientos de Teams, consulte Límites y especificaciones para Microsoft Teams.
Administrar quién puede crear reuniones, seminarios web y ayuntamientos
Puede administrar cuál de sus usuarios puede crear reuniones, seminarios web y ayuntamientos mediante las directivas de reuniones y eventos. Por ejemplo, es posible que quiera permitir que todos los usuarios creen reuniones, pero solo los usuarios de marketing puedan crear seminarios web y solo los ejecutivos puedan crear ayuntamientos. Todos los invitados pueden asistir a estos tipos de reuniones, pero solo los que especifique pueden crearlos.
Para obtener más información, consulte:
- Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones
- Administrar quién puede programar seminarios web
- Administrar quién puede programar las asambleas informativas
Reuniones
Las reuniones suelen ser las más adecuadas para situaciones en las que los participantes necesitan interactuar entre sí mediante voz, vídeo o chat y donde varias personas pueden estar presentando. Las reuniones en Teams incluyen audio, vídeo y pantalla compartida para un máximo de 1000 personas y una experiencia de solo lectura para los participantes de más de 900. Los participantes no necesitan ser miembros de una organización (ni tener una cuenta de Teams) para unirse a una reunión de Teams. Pueden unirse directamente desde la invitación del calendario a través del vínculo Unirse a la reunión o llamar a través de audio si esta opción está disponible.
Además de las reuniones programadas periódicamente, los usuarios pueden crear reuniones de canal. Con las reuniones del canal, todos los miembros de un equipo pueden ver una reunión, unirse a la reunión y usar el chat de la reunión.
Teams Premium ofrece funciones de reuniones adicionales a través de la suscripción de Teams Premium. Para obtener una lista de las características de Teams Premium para las reuniones, vea Microsoft Teams Premium- Información general para administradores.
Para obtener información detallada sobre cómo planear reuniones de Teams en su organización, consulte Planear reuniones de Teams.
Aprendizaje de reuniones clave para los usuarios
En la tabla siguiente se muestra una lista de los cursos de aprendizaje de reuniones disponibles para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Unirse a una reunión de Teams | Vídeo de aprendizaje rápido para los usuarios que no están familiarizados con las reuniones de Teams. |
| Programar una reunión en Microsoft Teams | Artículo que describe cómo programar diferentes tipos de reuniones. |
| Configuración de participantes en las reuniones de Microsoft Teams | Artículo sobre la administración de opciones de reunión. |
Seminarios web
Los seminarios web son eventos estructurados en los que los moderadores y participantes tienen roles claros. Una diferencia clave entre los seminarios web y las reuniones de Teams es que los seminarios web admiten una sólida administración del registro, un sitio de registro y eventos personalizable y opciones de reunión predeterminadas orientadas a eventos.
Teams Premium ofrece funciones de reuniones adicionales a través de la suscripción de Teams Premium. Para obtener una lista de Teams Premium características para seminarios web, consulte Microsoft Teams Premium: información general para administradores y licencias de Microsoft Teams Premium.
Para obtener información detallada sobre cómo planear seminarios web de Teams en su organización, consulte Planear seminarios web de Teams.
Aprendizaje de seminarios web clave para los usuarios
En la tabla siguiente se enumeran los cursos de aprendizaje de seminarios web disponibles para los usuarios finales de su organización:
| Aprendizaje | Descripción |
|---|---|
| Introducción a los seminarios web de Teams | Vídeo de aprendizaje rápido para los usuarios que no están familiarizados con los seminarios web de Teams. |
| Guía de inicio rápido visual | Guía visual descargable que describe cómo empezar a programar seminarios web. |
Asambleas informativas
Los ayuntamientos son generalmente los más adecuados para situaciones en las que un número limitado de moderadores están presentando a un gran grupo de asistentes y no se necesita una interacción directa a través del chat o la conversación de voz. Para estos formatos de evento, los asistentes no usan sus cámaras y micrófonos, sino que usan Q&A para interactuar con los moderadores y organizadores.
Para obtener una lista de las características Teams Premium de los ayuntamientos, consulte Microsoft Teams Premium - Información general para administradores y licencias de Microsoft Teams Premium.
Para comprender las diferencias clave entre eventos en directo y ayuntamientos, consulte Planear los ayuntamientos.
Para obtener información detallada sobre cómo planificar los ayuntamientos de Teams, vea Planear los ayuntamientos de Teams.
Procedimientos recomendados para grandes reuniones y eventos
Esta sección proporciona orientación para administradores, junto con sugerencias que los administradores pueden compartir con sus moderadores y organizadores.
Para ejecutar un evento correcto, siga las prácticas que se describen a continuación:
Para disfrutar de la mejor experiencia en reuniones grandes, seminarios web y ayuntamientos, Microsoft recomienda usar la versión más reciente del cliente de escritorio de Teams o de los clientes móviles de Teams.
Asegúrese de que se hayan seguido todos los principios de conectividad de red de Microsoft tanto en el entorno local como para los usuarios remotos. Los principios de conectividad de red se aplican a reuniones, seminarios web y ayuntamientos.
Use la telemetría de datos en tiempo real para supervisar el evento e identificar los posibles problemas y su origen.
- Designe monitores de reunión para analizar la telemetría de los usuarios que tienen una experiencia deficiente causada por métricas que superan los umbrales.
- Establezca los monitores de la reunión como presentadores para desactivar las transmisiones de vídeo no deseadas, silenciar los micrófonos en directo no deseados y eliminar a los asistentes si es necesario.