Planear reuniones de Teams
SE APLICA A:
Reuniones 
seminario web ayuntamiento
En este artículo, diseñado para administradores, se presentan los tipos de reuniones, características y funciones, y se proporcionan vínculos a más información.
Nota
Aunque las reuniones con registro ya no son compatibles, usted y sus usuarios pueden usar seminarios web. Para obtener más información sobre cómo configurar seminarios web para su organización, consulte Planear seminarios web de Teams. Las reuniones con registro que se programaron anteriormente o crearon con Graph API seguirán recibiendo soporte hasta el 31 de diciembre de 2024.
Reuniones
Las reuniones en Teams incluyen capacidades de audio, vídeo y pantalla compartida para unas 1.000 personas. Si activa la experiencia de solo lectura para los organizadores, las funcionalidades de solo vista se iniciarán cuando unos 900 participantes se unan a la reunión.
Los participantes pueden ser usuarios de su organización o, si lo permite, personas de fuera de su organización. Los organizadores de la reunión pueden controlar qué características están disponibles en una reunión determinada. Como administrador, puede controlar la disponibilidad y el valor predeterminado de muchas de estas características mediante las directivas de reunión.
Están disponibles los siguientes tipos de reuniones:
- Reuniones privadas: reuniones que los usuarios individuales programan con personas específicas
- Reuniones de canal: reuniones visibles para todos los usuarios de un canal
- Reunirse ahora con reuniones: un método para iniciar una reunión no programada con personas a través de un chat
Para especificar qué usuarios de su organización pueden iniciar o programar reuniones, consulte Administrar quién puede iniciar reuniones instantáneas y programar reuniones.
Directivas de reunión
Las directivas de reunión definen quién puede unirse a las reuniones, la experiencia de unirse a la reunión, qué características puede establecer el organizador de la reunión, la configuración de subtítulo cerrada, las directivas de grabación y transcripción, etc.
Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de la reunión. Para obtener más información, vea Administración y las opciones del organizador de la reunión más adelante en este artículo.
Para obtener una lista completa de las directivas de reunión, consulte Referencia de directivas y configuración de Teams.
Audioconferencia para reuniones
Puede asignar una licencia de Audioconferencia a los organizadores de la reunión para que puedan crear reuniones donde los asistentes puedan unirse marcando desde sus teléfonos. Estos organizadores de la reunión también pueden llamar a los asistentes para conectarlos con la parte de audio de la reunión. Para obtener más información sobre audioconferencia, consulte Audioconferencia en Microsoft Teams.
Opciones de reunión para invitados y participantes externos
Personas fuera de su organización pueden asistir a reuniones hospedadas por su organización como invitados, personas de la organización de confianza o participantes anónimos. Puede configurar cada uno de estos métodos de acceso por separado.
Acceso de invitado para reuniones
Mientras el acceso de invitado esté activado en Teams, los invitados de su organización podrán asistir a las reuniones. Varias características de la reunión, incluidas las opciones de uso compartido de la pantalla y la posibilidad de iniciar reuniones instantáneas, se pueden controlar por separado para los invitados. Para obtener más información, consulte Activar o desactivar el acceso de invitado en Microsoft Teams.
La configuración de la sala de espera afecta a la forma en que las personas que no pertenecen a la organización se unen a las reuniones. Puede establecer las siguientes opciones de la sala de espera mediante las directivas de reunión:
- Quién puede omitir la sala de espera
- Si los participantes anónimos pueden iniciar una reunión
- Si las personas que marcan pueden evitar la sala de espera
El organizador de la reunión puede cambiar la configuración para quién puede omitir la sala de espera, incluidas las personas que marcan por teléfono
Para obtener detalles completos sobre la sala de espera de la reunión, consulte Administradores de TI: controlar quién puede omitir la sala de espera de la reunión en Microsoft Teams.
Los participantes de la reunión que no se pueden validar pueden asistir a las reuniones como participantes anónimos. Según las reglas de su empresa o los requisitos de cumplimiento, es posible que desee permitir o impedir que participantes anónimos accedan a las reuniones. Vea Administrar el acceso anónimo de participantes a reuniones de Teams (administradores de TI) para obtener información sobre cómo configurar el acceso anónimo para las reuniones.
Personas de otras organizaciones de confianza de Microsoft 365 pueden asistir a reuniones sin tener que iniciar sesión en su organización. Ambas organizaciones deben confiar entre sí y los usuarios deben estar habilitados para el acceso externo. Para obtener más información, vea Administrar reuniones externas y chatear con personas y organizaciones que usan identidades de Microsoft.
Límites de asistentes y opciones de streaming
Hasta 10 000 asistentes pueden unirse a una reunión de Teams, pero después de que unos 900 usuarios entren en una reunión, los asistentes adicionales se unen con una experiencia de solo lectura. Los asistentes de solo vista no tienen acceso al chat de la reunión ni pueden compartir contenido o vídeo.
Puede permitir o impedir la experiencia de solo lectura para las reuniones con más de 900 asistentes. Si desactiva la experiencia de solo lectura, la asistencia a las reuniones se limita a los primeros 1.000 asistentes.
Para obtener más información sobre la experiencia de reunión de solo lectura, consulte Experiencia de reunión de solo vista de Teams.
Grabaciones
Puede especificar qué organizadores y asistentes de la reunión pueden grabar reuniones. Para que alguien grabe una reunión, las directivas de administrador deben permitir que la persona que inicia la grabación y el organizador de la reunión graben.
Los organizadores no pueden deshabilitar la grabación de una reunión si las directivas de administrador lo permiten, pero pueden limitar la grabación a los organizadores y co-organizadores si tienen una licencia de Teams Premium.
Puede configurar las grabaciones de reuniones para que expiren después de un tiempo especificado. Administrar la fecha de expiración puede ayudar a ahorrar espacio de almacenamiento en organizaciones donde se registran muchas reuniones. Cuando una grabación expira, se mueve a la Papelera de reciclaje y se notifica al propietario del archivo. Pueden restaurar la grabación si es necesario.
Los archivos de grabación se guardan en OneDrive (para reuniones privadas) o SharePoint (para reuniones de canal). Los usuarios que asistieron a la reunión tienen permisos para ver la grabación de forma predeterminada. Si es necesario, puede bloquear la descarga de los archivos de grabación de la reunión .
Para obtener más información sobre la expiración y la grabación de reuniones, y para configurar las directivas de grabación para su organización, consulte Grabación de reuniones de Teams.
Si tiene requisitos de cumplimiento para las grabaciones de reuniones, consulte Administrar las opciones de grabación de reuniones de Microsoft Teams para reuniones confidenciales.
Características de cumplimiento
Puede usar las directivas de reunión de Teams para controlar la grabación de reuniones, la sala de espera y el uso compartido de contenido para diferentes grupos de usuarios de su organización. Teams Premium ofrece varias características de reunión relacionadas con el cumplimiento, como la capacidad de etiqueta de confidencialidad, las marcas de agua, el cifrado y las plantillas de reunión. Para obtener más información, consulte Configurar reuniones de Teams con tres niveles de protección y Usar plantillas de reunión de Teams, etiquetas de confidencialidad y directivas de administración juntas para reuniones confidenciales.
Aplicaciones para reuniones
Puede mejorar las experiencias de reunión integrando y usando aplicaciones de reuniones. Puede agregar aplicaciones de reuniones a su implementación de Teams mediante las aplicaciones proporcionadas con Teams, el uso de plantillas y aplicaciones de terceros certificadas y la creación de sus propias aplicaciones personalizadas. Para obtener más información, consulte Aplicaciones para reuniones de Teams.
Para obtener información sobre cómo los organizadores de la reunión pueden establecer las opciones de la reunión, consulte Configuración de participantes para una reunión de Teams.
Administración y las opciones de reunión del organizador de la reunión
Los administradores y organizadores de Teams tienen diferentes directivas y configuraciones para controlar la experiencia de reunión. En la tabla siguiente se enumeran los tipos de características disponibles para las reuniones y cómo interactúan los controles de administrador y organizador.
| Característica | Administradores | Organizadores |
|---|---|---|
| Participantes anónimos | Administre cómo los asistentes anónimos obtienen acceso a las reuniones de Teams en su organización. | Sin control |
| Informe de asistencia y participación | Puede imponer que esté activado o desactivado, o permitir que el organizador elija. | Puede activarse o desactivarse si lo permite el administrador. |
| Audio y vídeo | Puede establecer los modos de audio y vídeo y la configuración de red. | Puede permitir o evitar el micrófono y las cámaras de los asistentes. |
| Salas para sesión de subgrupo | Sin control | Puede crear y administrar salas para sesión de subgrupo. |
| Subtítulos para carros | Sin control | Puede configurar y ofrecer subtítulos de acceso de comunicación en tiempo real (CART) a los participantes en lugar de los subtítulos en directo integrados en Microsoft Teams que se generan automáticamente. |
| Programación de reuniones de canal | Sin control | Puede programar reuniones desde canales. |
| Chat | Puede administrar si los usuarios de la organización pueden leer y escribir mensajes de chat. También puede administrar mensajes de chat en reuniones de Teams hospedadas por otras organizaciones con las que no tiene una relación de confianza. | Puede administrar si el chat está disponible para sus reuniones. |
| Elegir organizadores colaboradores | Sin control | Puede asignar diferentes roles de reunión en una reunión de Teams para dar a los usuarios permisos específicos. |
| Características de colaboración | Puede controlar la disponibilidad de PowerPoint Live, la pizarra y las notas compartidas. | Sin control |
| Grabación de cumplimiento | Puede implementar una directiva de administrador para la grabación automática. | Sin control |
| Uso compartido de contenido | Puede controlar el modo de uso compartido y quién puede solicitar el control y puede establecer un valor predeterminado para quién puede presentar. | Puede controlar quién puede presentar. |
| Grabación conveniente | Puede permitir o impedir la grabación de la reunión y establecer la hora de expiración de la grabación. | Si el administrador habilita la grabación, los organizadores pueden administrar quién puede grabar (Teams Premium) y la grabación automática. |
| Fondos personalizados (Teams Premium) | Puede cargar imágenes para que los usuarios las muestren en segundo plano durante las reuniones. | Puede usar los fondos que cargó el administrador. |
| Decorar mi fondo (Teams Premium) | Sin control | Los organizadores y participantes pueden usar IA para decorar sus fondos. |
| eCDN para reuniones de solo lectura | Puede administrar y configurar la disponibilidad de eCDN para los organizadores. Los administradores también pueden desactivar el eCDN de Microsoft para los organizadores de reuniones de solo lectura con una licencia Premium y cambiar a un proveedor de eCDN asociado. | Sin control |
| Cifrado de un extremo a otro (Teams Premium) | Puede permitir o evitar el cifrado de un extremo a otro. | Puede exigir el cifrado de un extremo a otro si lo permite el administrador. |
| Encuestas de comentarios para participantes anónimos | Administre si los participantes anónimos que se unen a reuniones hospedadas en su organización pueden valorar su experiencia de reunión a través de encuestas. | Sin control |
| Sala de espera | Sin control | Puede elegir si se usa sala verde para una reunión. |
| Ocultar los nombres de los asistentes (Teams Premium) | Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden ocultar los nombres y fotos de los asistentes a otros asistentes en la fase, la lista y el chat. | Puede ocultar los nombres de los asistentes durante las reuniones para proteger las identidades y la privacidad. |
| Resumen inteligente de reuniones (Teams Premium) | Ofrezca a los usuarios un resumen más personalizado de sus reuniones con un resumen inteligente de las reuniones. | Sin control |
| Comprobación de unirse a la comprobación | Puede requerir comprobaciones de verificación humana para que los usuarios anónimos se unan a reuniones en su organización. | Sin control |
| Interpretación lingüística | Sin control | Puede habilitar la configuración de interpretación del idioma para una reunión, agregar intérpretes antes de la reunión y designar intérpretes durante la reunión. |
| Limitar permisos de rol de moderador | Puede limitar los permisos de rol de moderador para el inquilino. | Sin control |
| Transcripción traducida en directo (Teams Premium) | Puede controlar si los organizadores con una licencia Premium pueden tener transcripción traducida en directo para sus reuniones. | Puede habilitar la transcripción traducida en directo para sí mismo mismos; los asistentes siempre pueden activar la transcripción traducida en directo. |
| Administrar lo que ven los asistentes (Teams Premium) | Sin control | Puede decidir qué avatares o fuentes de vídeo destacar durante la asamblea informativa. |
| Administrar quién puede presentar y solicitar el control | Controle quién puede presentar en las reuniones y si los participantes y participantes externos pueden solicitar el control de la presentación. | Puede administrar quién puede presentar en sus opciones de reunión. |
| Unirse a la reunión y sala de espera | Puede establecer los valores predeterminados para las nuevas reuniones. | Puede elegir la configuración para unirse a la reunión y la sala de espera para cada reunión. |
| Temas de reunión (Teams Premium) | Puede definir temas de reunión, incluidos colores, imágenes y logotipo. | Puede activar o desactivar el tema definido por el administrador. |
| Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos | Puede controlar los valores predeterminados y exigir valores específicos para Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos en las opciones de reunión de los organizadores. | Puede controlar si se usan Microsoft 365 Copilot en Teams reuniones y eventos Solo durante la reunión, Durante y después de la reunión o Desactivado. Los asistentes pueden usar Copilot si tienen una licencia de Microsoft 365 Copilot de Copilot. |
| Impedir la copia o el reenvío del chat (Teams Premium) | Puede impedir la copia o el reenvío del contenido del chat con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. | Puede administrar las opciones si el administrador no bloquea la configuración de etiquetas o plantillas. |
| Impedir que los usuarios se unan a reuniones externas | Puede controlar los tipos de reuniones de Microsoft Teams a las que pueden unirse los usuarios. | Sin control |
| Impedir que los usuarios compartan contenido en reuniones externas (Teams Premium) | Puede controlar los tipos de reuniones externas de Microsoft Teams en las que los usuarios comparten contenido. | Sin control |
| Preguntas y respuestas | Puede administrar si los organizadores pueden usar Q&A en las reuniones. | Puede decidir si Q&A está disponible para sus reuniones si los administradores lo permiten. |
| Calidad de servicio (QoS) | Puede priorizar el tráfico de red en tiempo real que sea sensible a los retrasos de red sobre el tráfico que sea menos sensible. | Sin control |
| Reacciones | Administre si las reacciones pueden usarse en reuniones creadas por los organizadores con esta directiva. | Puede controlar si se pueden usar reacciones en sus reuniones. |
| Almacenamiento y permisos de grabación | Administrar el almacenamiento y los permisos de grabación. | Los permisos dependen de la configuración de administrador. |
| Telemetría en tiempo real | Puede ver las reuniones programadas de los usuarios y ver el audio, el vídeo, el uso compartido de contenido y los problemas relacionados con la red. Puede usar esta telemetría para investigar estos problemas durante las reuniones y solucionarlos en tiempo real. | Sin control |
| Restringir quién puede grabar (Teams Premium) | Puede restringir qué usuarios pueden grabar con una plantilla de reunión o una etiqueta de confidencialidad. | Puede administrar las opciones si el administrador no bloquea la configuración de etiquetas o plantillas. |
| ENTRADA RTMP (Teams Premium) | Puede controlar si los organizadores pueden usar RTMP-In para sus reuniones. | Puede producir sus reuniones de Teams directamente desde un codificador externo basado en software o hardware para integrar diferentes tipos de medios. Para iniciar el streaming desde el codificador, los organizadores pueden elegir RTMP-In en las opciones de su reunión y después acceder al vínculo y la clave de RTMP. |
| Programar | Puede definir quién puede programar reuniones privadas y de canal. | Puede programar reuniones si el administrador lo permite. |
| Etiquetas de confidencialidad | Puede crear etiquetas de confidencialidad para las reuniones de Teams. | Puede aplicar su etiqueta de confidencialidad a las invitaciones a reuniones desde Outlook o Teams. Los destinatarios de su organización ven la etiqueta de confidencialidad y todos los destinatarios ven los encabezados o pies de página como marcas de contenido configuradas. Opcionalmente, la invitación a la reunión se puede cifrar para que solo los usuarios autorizados puedan verla y acceder al vínculo de la reunión. Los derechos de uso pueden restringir aún más el acceso, por ejemplo, evitando que se reenvíe la invitación. |
| Entrenador de altavoces | Administre si los usuarios de su organización pueden usar el Asesor para oradores durante reuniones y eventos. | Sin control: todos los participantes pueden usar el Asesor para oradores si el administrador lo permite. |
| Transcripción y subtítulos | Puede permitir o impedir transcripciones y subtítulos para los asistentes. | Puede habilitar los subtítulos. |
| Solo vista | Permita que los organizadores hospeden reuniones grandes en las que, después de que la reunión llegue a unos 900 usuarios, otros asistentes se unan con una experiencia de solo lectura. | Sin control |
| Aislamiento de voz | Puede controlar si los usuarios pueden usar el aislamiento de voz en reuniones y llamadas. | Puede habilitar el aislamiento de voz. |
| Marcas de agua (Teams Premium) | Puede permitir o impedir marcas de agua para el vídeo y el contenido compartido de los asistentes | Puede exigir marcas de agua si el administrador lo permite |