Establece unha política de retención de datos para unha táboa
Neste artigo explícase como configurar unha política de retención de datos para unha Microsoft Dataverse táboa.
Requisitos previos
Estes requisitos previos deben completarse antes de poder establecer unha táboa para a retención de datos a longo prazo:
- Activa unha táboa para a retención a longo prazo
- Determine Dataverse vistas para criterios de política
Activa unha táboa para a retención a longo prazo
Antes de configurar unha política de retención, active a táboa principal (raíz) para a retención a longo prazo.
Nota
Cando unha táboa principal (raíz) está habilitada para a súa retención a longo prazo, todas as táboas fillas relacionadas habilitaranse automaticamente. Non podes desactivar a retención dunha táboa filla cando a táboa principal xa está habilitada para a súa conservación. Por exemplo, supoña que unha táboa personalizada e unha táboa de notas son táboas fillas da táboa de casos. Estas táboas fillas non se poden desactivar para a súa conservación cando a táboa de casos nai está activada. Un creador sempre pode desactivar a táboa principal para a súa retención a longo prazo e activar por separado as táboas fillas para a súa conservación. Non obstante, hai unha excepción a este comportamento relacionado das táboas fillas cando se activa a retención a longo prazo mediante un proceso de importación de solucións. Neste caso, as táboas fillos relacionadas non se activan automaticamente.
- Inicie sesión en Power Apps, vai a Táboas e, a continuación, abra a táboa que desexe. Se o elemento non está no panel lateral, seleccione …Máis e, a seguir, seleccione o elemento que desexe.
- Seleccione Propiedades na barra de comandos, expanda Opcións avanzadas e, a continuación, seleccione Activar retención a longo prazo.
- Seleccione Gardar.
A raíz principal e as táboas fillas estarán dispoñibles para a configuración da política nuns 15-30 minutos despois de gardar a táboa. Canto maior sexa o número de táboas fillas, máis tempo tardará en completar o proceso.
Determinar Dataverse opiniones para criterios de política
Dataverse As vistas utilízanse para determinar que filas da táboa (rexistros) se marcan para a súa conservación mediante unha política de retención a longo prazo. Antes de configurar unha política de retención de datos, debes configurar unha Dataverse vista como criterio de retención.
Unha vez que teñas unha Dataverse vista para usala nunha política de retención a longo prazo determinada, debes probar o resultado da vista. Unha boa práctica é modificar a consulta de vista cunha instrución TOP N e probala para asegurarse de que o conxunto de resultados devolto é o esperado. Isto sempre é recomendable, especialmente cando o número de filas é grande.
Por exemplo, considere unha Dataverse vista creada para seleccionar todos os casos pechados do ano 2015. O número de casos pode ser moi grande. Polo tanto, debes engadir un TOP N, como TOP 10, á vista e probalo para confirmar o conxunto de mostras dos casos recuperados.
Cando se executa a política de retención de datos, inclúense as filas da táboa principal e todas as táboas fillas para a retención de datos a longo prazo. Os casos principais poden ter filas asociadas de táboas fillas, por exemplo, notas, tarefas e táboas personalizadas. A política de retención garante que o rexistro do caso e todas as súas filas secundarias relacionadas se marquen e conserven a longo prazo en Dataverse. Ademais, os valores de busca na táboa de casos, por exemplo, desnormalízanse cos valores de ID e nome dispoñibles como parte dos datos conservados. Isto permite que en moitos escenarios unha única consulta recupere os datos retidos relevantes.
Importante
Recomendamos que cree unha Dataverse vista específica para identificar só as filas que quere conservar. A continuación, crea e executa unha aplicación que teña a vista para verificar antes de usala como criterio na túa política. Para obter información sobre como crear unha vista de táboa, vai a Crear e editar vistas públicas ou do sistema.
Configurar unha política de retención
Power Platform administradores configuran políticas de retención.
Importante
Unha vez que os datos se conservan como datos a longo prazo (inactivos), non se poden mover de novo ao almacén de datos activo.
Cando se executa unha política de retención, o proceso realiza solicitudes de API en Microsoft Power Platform. Estas solicitudes cóntanse para as solicitudes de API existentes dispoñibles co teu plan. Máis información: Solicita límites e asignacións
Para completar esta tarefa debes ter a Power Platform función de administrador.
- Activa unha táboa para a retención a longo prazo.
- Inicia sesión en Power Apps e, a continuación, no panel de navegación esquerdo, selecciona Políticas de retención. Se o elemento non está no panel lateral, seleccione …Máis e, a seguir, seleccione o elemento que desexe.
- Na barra de comandos, seleccione Nova política de retención.
- Complete as seguintes propiedades para a política de retención:
- Táboa. Seleccione a táboa raíz principal que se utilizará para configurar unha política para conservar os datos históricos en frío no almacenamento a longo prazo.
- Nome. Introduza un nome para a política de retención.
- Criterios. Seleccione unha visualización da lista. A vista debería ter sido creada e probada previamente para garantir que se seleccionaron os datos históricos correctos. Determine Dataverse vistas para criterios de política
- Horario - Data de inicio. Introduza a data na que desexa que se execute a política por primeira vez. A política execútase durante o horario de descanso da rexión do teu contorno.
- Frecuencia. As opcións dispoñibles son Unha vez, Diaria, Semanal, Mensual e Anual.
- Seleccione Gardar.
Agora podes ver e xestionar a política. Máis información: Xestiona as políticas de retención de datos
Importante
- A política de retención non se iniciará en ambientes que teñan o modo de administración activado.
- Todas as actividades, correos electrónicos e anexos dos pais e fillos asociados consérvanse como un conxunto cando configura unha política nunha táboa principal. Isto é semellante ás políticas de eliminación masiva. Por exemplo, non se pode establecer unha política de retención explícita para as táboas do punteiro de actividade, do grupo de actividade e de anexos. Non se poden establecer políticas de retención a longo prazo para aquelas táboas nas que non se admite a eliminación masiva.
- A táboa principal e todas as filas relacionadas das táboas fillas do pai marcaranse e almacenaranse en Dataverse almacenamento a longo prazo.
- A lóxica asociada a unha acción de eliminación existente de calquera táboa (nai e fillos) sempre executarase durante a execución da política.
- A execución dunha política levará entre 72 e 96 horas, independentemente do volume de datos. A plataforma dá unha baixa prioridade ás políticas de retención de datos. Dataverse executará sempre o proceso de retención en segundo plano para evitar calquera impacto noutros servizos da plataforma, como aplicacións e fluxos.
- Considere unha situación na que dúas políticas (Policy1 e Policy2) se executan en táboas principais separadas que teñen táboas fillas comúns. A política 1 comeza a executarse antes da política 2. Se o estado da Política1 non avanzou máis alá de Pendente da reconciliación, entón o estado da Política2 permanecerá no estado de Pendente de eliminación ata que a Política1 pase de Pendente de conciliación a Pendente de eliminar. Este comportamento prodúcese para evitar a eliminación de rexistros comúns das táboas comúns das dúas políticas.
Problema coñecido
Se unha táboa pai ten moitas táboas fillas e o tamaño das táboas pai ou fillas é grande, podes atopar tempo de espera. Por exemplo, cando o número de táboas é grande nunha cadea de relacións en cascada, como vinte e cinco ou máis. Para mitigar isto, primeiro active algunhas táboas fillas por separado. A continuación, volve e activa a táboa principal.
Pasos seguintes
Xestionar políticas de retención de datos
Comparte o teu Ideas
Para desenvolvedores: retención de datos a longo prazo