Tipos de táboas
Unha táboa define a información que quere facer un seguimento en forma de filas (rexistros), que normalmente inclúen datos de columnas como o nome da empresa, a localización, os produtos, o correo electrónico, o teléfono, etc.
As táboas aparecen en Power Apps como un destes tipos diferentes:
- Estándar: inclúense varias táboas estándar, tamén coñecidas como táboas listas, cun ambiente Power Platform que inclúe Microsoft Dataverse. As táboas de conta, unidade de negocio, contacto, tarefa e usuario son exemplos de táboas estándar en Dataverse. A maioría das táboas estándar que se inclúen con Dataverse pódense personalizar. As táboas que se importan como parte dun solución administrada e se configuran como personalizables tamén aparecen como táboas estándar. Calquera usuario con privilexios adecuados pode personalizar estas táboas onde a propiedade da táboa ten un valor personalizable como verdadeiro.
- Actividade: son un tipo especial de táboa e son mellores para filas que teñen un elemento baseado na actividade, que pode incluír un asunto, a hora de inicio, a hora de finalización, a data de vencemento e a duración. Dataverse xa vén con varias táboas de actividades listas para usar, como cita, tarefa, correo electrónico e chamada telefónica. Máis información: Táboas de actividades
- Virtual: é cando precisa que a táboa se enche con datos dunha fonte externa fóra de Dataverse.
- Elastic: son para cando a táboa almacenará un conxunto de datos moi grande que supere decenas de millóns de filas.
Táboas da actividade
Unha actividade pode considerarse como unha acción para a que se pode facer unha entrada nun calendario. As actividades teñen dimensións de tempo (hora de inicio, hora detención, data de vencemento e duración) que axudan a determinar cando se produciu a acción ou cando terá lugar. As actividades tamén conteñen datos que axuda a determinar que acción representa a actividade, por exemplo, o asunto e a descrición. As actividades poden abrirse, cancelarse ou completarse. O estado completado dunha actividade terá varios valores de subestado asociados a ela para clarificar a forma en que se completou a actividade.
As táboas de actividades son un tipo especial de táboa que só pode ser propiedade dun usuario ou equipo, pero que non pode ser propiedade dunha organización. Cando crea unha táboa, pode especificala como táboa estándar ou de actividade.
A seguinte táboa mostra táboas de actividades que están dispoñibles nun ambiente predefinido.
| Nome | Descripción | Mostrar nos menús de actividades | Referencia |
|---|---|---|---|
| Compromiso | Cita que representa un intervalo de tempo con horas de inicio e fin, e duración. | Si | Compromiso |
| Correo electrónico | Actividade que se entrega utilizando protocolos de correo electrónico. | Si | Correo electrónico |
| Fax | Actividade que rastrexa o resultado das chamadas e do número de páxinas do fax e que, opcionalmente, almacena unha copia electrónica do documento. | Si | Fax |
| Carta | Actividade que rastrexa a entrega dunha carta. A actividade pode conter a copia electrónica da carta. | Si | Carta |
| Chamada telefónica | Actividade para rastrexar unha chamada telefónica. | Si | PhoneCall |
| Compromiso periódico | O compromiso principal dunha serie de compromisos periódicos. | Si | RecurringAppointmentMaster |
| Tarefa | Actividade xenérica que representa o traballo que cómpre realizar. | Si | Tarefa |
Cando crea unha táboa de actividade personalizada nova, pode creala para ler comunicacións de mensaxes instantáneas. Crear unha táboa de actividades é diferente de crear unha táboa sen actividade porque non especificas unha columna principal. Todas as táboas de actividade teñen un Campo primario definido como Asunto e outras columnas comúns que están definidas pola táboa de actividade. Isto permite mostrar todos os tipos de actividades nunha visualización onde só se mostran as columnas comúns.
Para crear unha táboa de actividade personalizada, abra a sección Opcións avanzadas no panel Nova táboa, seleccione o Actividade opción da lista despregable Tipo . Despois de seleccionar isto, verás que se selecciona Mostrar nos menús de actividade . Esta configuración permite aos usuarios crear este tipo de actividade nos menús de actividades. Non se selecciona para actividades que normalmente están asociadas a eventos específicos e creadas mediante código ou un fluxo de traballo. Despois de gardar a táboa, non poderás cambiar esta configuración.
Activar actividades para unha táboa
Active as actividades para engadir actividades a unha táboa e use a busca Relacionado con para a táboa.
Para activar as actividades, inicia sesión en Power Apps.
No navegador esquerdo, seleccione Táboas e, a continuación, abra a táboa que desexe.
Seleccione Propiedades.
Expanda Opcións avanzadas e, a continuación, seleccione Crear unha actividade nova.
Importante
Unha vez activada, esta configuración non se pode desactivar.
Seleccione Gardar.
Permitir aos usuarios asociar actividades a varios rexistros (vista previa)
[Este tema é a documentación de pre-lanzamento e está suxeito a cambios.]
Ás veces, os usuarios necesitan asociar un correo electrónico a varios rexistros. Por exemplo, un cliente envía un correo electrónico relacionado con varios casos. A busca de Regarding existente só permite a un usuario relacionar un correo electrónico cun rexistro único do pai. Agora os rexistros de correo electrónico pódense asociar a varios rexistros, como contas, contactos, clientes potenciales, oportunidades e casos mediante unha nova columna do tipo de grupo de actividade chamada relacionados. Cando se asocia un correo electrónico a varios rexistros, aparece na cronoloxía de cada un dos rexistros asociados.
Importante
- Esta é unha funcionalidade de vista previa.
- As funcionalidades de vista previa non se deseñaron para uso de produción e poden ter funcionalidade restrinxida. Estas funcionalidades están dispoñibles antes da versión oficial para que os clientes poidan obter acceso a elas rápido e fornecer comentarios.
A columna relacionada non se engade ao formulario de correo electrónico de forma predeterminada. Para que os usuarios poidan usar esta nova columna, engade a columna relacionada ao formulario de correo electrónico. Para obter información sobre como engadir unha columna a un formulario, vai a engadir columnas a un formulario.
Despois de engadir a columna relacionada ao formulario, os usuarios poden asociar un rexistro de correo electrónico con outros rexistros de partes relacionadas (partidos), como casos ou oportunidades.
Diferenzas entre columnas relativas e relacionadas
Aínda que hai semellanzas entre as columnas relacionadas e as relacionadas, hai que ter en conta as seguintes diferenzas importantes:
Táboas soportadas
A columna relacionada só está dispoñible actualmente para a táboa Correo electrónico. A columna relacionada non admite actualmente as mesmas relacións que utiliza a columna correspondente. A lista de táboas admitidas está limitada actualmente ás táboas que poden ter un correo electrónico de contacto.Tipo de relación
A columna relativa actúa como unha relación parental a partir dun rexistro pai. Por exemplo, se unha conta ten varias actividades e despois elimínase, a mesma acción aplícase automaticamente aos rexistros de actividade infantil. A columna relacionada non é unha relación parental. As accións realizadas en rexistros relacionados non afectan ás actividades relacionadas.Cando se establece o valor da columna
Despois de engadir a columna relacionada ao formulario de correo electrónico, os usuarios poden engadir manualmente un ou máis rexistros para indicar que os rexistros están relacionados coa actividade. As columnas relativas e relacionadas son independentes. Establecer un valor para a columna de busca relativa non afecta aos valores relacionados. Cando un novo correo electrónico está relacionado cun correo electrónico existente (por exemplo, como resposta), os valores das columnas relacionadas e relativas do correo electrónico correlacionado cópiase na actividade nova. Non obstante, cando creas un novo correo electrónico desde o control da liña de tempo dentro do contexto dun rexistro, a columna relacionada non se configura automaticamente no rexistro actual. Este comportamento pódese modificar activando un OrgDBOrgSetting chamado AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.Escenarios de complementos de Outlook
Algunhas funcións como Dynamics 365 App for Outlook e Copilot for Sales inclúen a posibilidade de gardar un correo electrónico de Outlook como rexistro de correo electrónico ao tempo que se configura a columna correspondente. Estas funcións non definen o valor da columna relacionada.
Propiedade da táboa
Existen dous tipos diferentes de propiedade da táboa estándar e personalizada. Cando crea unha táboa personalizada, as opcións de propiedade son propiedade do Usuario ou equipo ou da Organización. O tipo de propiedade non se pode modificar unha vez creada a táboa.
| Propiedade | Descripción |
|---|---|
| Organización | Datos que pertencen á organización. O acceso aos datos contrólase no nivel de organización. |
| Usuario ou equipo | Datos que pertence a un usuario ou equipo. As accións que se poden executar nestas filas poden controlarse no nivel de usuario. |
Teña en conta que hai algunhas táboas do sistema de Dataverse que son semellantes ás táboas estándar pero que teñen un tipo de propiedade diferente da propiedade da organización e do usuario ou equipo:
- Ningún. Algunhas táboas do sistema non teñen propietario, como a táboa de privilexios.
- Unidade empresarial. Algunhas táboas do sistema son propiedade da empresa. Entre estas inclúense as táboas Unidade empresarial, Calendario, Equipo e Rol de seguranza.
Importante
Despois de crear unha táboa personalizada, non podes cambiar a propiedade. Antes de crear unha táboa, asegúrese de escoller o tipo correcto de propiedade. Se máis tarde determina que a táboa personalizada debe ser dun tipo diferente, debe eliminala e crear unha nova.
Táboas virtuais
Unha táboa virtual é unha táboa personalizada de Dataverse que ten columnas que conteñen datos dunha orixe de datos externa. As táboas virtuais aparecen na súa aplicación para os usuarios como filas normais da táboa, pero conteñen datos con orixe nunha base de datos externa dinamicamente no tempo de execución, como unha base de datos de Azure SQL. As filas baseadas en táboas virtuais están dispoñibles en todos os clientes, incluídos os clientes personalizados desenvolvidos cos servizos web de Dataverse. Máis información: Crear e editar táboas virtuais que conteñen datos desde unha orixe de datos externa
Mesas elásticas
As táboas elásticas ofrecen vantaxes de rendemento fronte ás táboas estándar cando a táboa contén un conxunto de datos moi grande. As táboas elásticas funcionan con Azure Cosmos DB. Máis información: Crear e editar táboas elásticas
Consulte tamén
Nota
Pode indicarnos as súas preferencias para o idioma da documentación? Realice unha enquisa breve. (teña en conta que esa enquisa está en inglés)
Esta enquisa durará sete minutos aproximadamente. Non se recompilarán datos persoais (declaración de privacidade).
Comentarios
Proximamente: Ao longo de 2024, retiraremos gradualmente GitHub Issues como mecanismo de comentarios sobre o contido e substituirémolo por un novo sistema de comentarios. Para obter máis información, consulte: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Enviar e ver os comentarios