Engadir un formulario

Un formulario é unha configuración baseada en datos que recolle datos en sitios de Power Pages. Os formularios nas páxinas créanse a partir de formularios de táboa de Dataverse. Crea Dataverse formularios de táboa usando o Espazo de traballo de datos ou desde aplicacións baseadas en modelos creadas en Power Apps. Úsaos en páxinas ou con listas para crear unha aplicación web completa.

Suxestión

• Podes usar Copilot para engadir formularios ao teu Power Pages sitio. Para obter máis información, consulta a Visión xeral das funcionalidades con IA e Copilot en Power Pages .
• Creamos unha serie de tutoriais e vídeos para que aprendas a usalo Power Pages e a crear e engadir un formulario a unha páxina. Para obter máis información, vaia a Titorial: Engadir un formulario a unha páxina.

Para engadir un formulario:

1. Abra o estudio de deseño para editar o contido e os compoñentes do sitio.

2. Vaia á área de traballo Páxinas .

3. Selecciona a páxina para editar.

4. Seleccione a sección para engadir o compoñente do formulario.

5. Pase o rato sobre calquera área de lenzo editable e, a seguir, seleccione a icona Formulario no panel de compoñentes.

   

6. Escolle entre crear un formulario novo ou usar un formulario existente (se un creador creou un previamente).

   Se decides crear un novo formulario, introduce os seguintes criterios.

   Opción	Descripción
   Escoller unha táboa	Escolla a táboa onde desexa almacenar os datos.
   Seleccionar un formulario	Seleccione un dos formularios de Dataverse dispoñibles para a táboa seleccionada.
   Asignar nome á copia do formulario seleccionado	Asignar un nome á súa copia do formulario.
   Datos	Pode optar por que os datos introducidos por un usuario creen un novo rexistro, actualicen os existentes ou que os datos sexan só de lectura.
   Ao enviar	Pode optar por mostrar unha mensaxe de éxito. Debe introducir as opcións para redirixir a unha páxina web e redirixir a un URL.
   CAPTCHA	Pode optar por mostrar un captcha a usuarios anónimos, usuarios autenticados ou ambos.
   Attachments	Permítelle activar e configurar anexos para o formulario.

   Nota

   Debes activar os permisos de táboa para garantir que os usuarios poidan interactuar cos datos dos formularios.

7. Seleccione os puntos suspensivos (...) para duplicar o formulario, movelo cara arriba ou cara abaixo dentro da sección ou eliminalo.

Editar un campo de texto no formulario

Pode editar campos de texto, incluído o correo electrónico, o título do formulario e a sección de título.

Para editar un campo de texto no formulario:

1. Pase o rato e seleccione o campo de texto do lenzo.
2. Edite o campo de texto e déalle un estilo segundo sexa necesario (negriña, subliñado ou cursiva).

Editar, validar e eliminar campos do formulario

Os campos do formulario pódense editar dentro da área de traballo de páxinas.

Para editar un campo de formulario:

1. Seleccione o campo e escolla Editar campo.

2. Estableza as propiedades do seu campo.

   • Actualice a etiqueta/nome de visualización do campo.
   • Marque o campo como necesario e, a seguir, personalice a mensaxe de erro que se mostrará cando se requira o campo.
   • Engada unha descrición ao campo e axuste a súa posición (as opcións inclúen enriba do campo, debaixo do campo e enriba da etiqueta).
   • Estableza as regras de validación para o campo.
     • Use as opcións para configurar validacións listas para usar.
     • Use a opción Regex para introducir a validación personalizada mediante expresións regulares.

   Dependendo do tipo de datos, poden mostrarse outras propiedades.

3. Seleccione Feito.

Para eliminar un campo de formulario:

1. Pase o rato e seleccione o campo do lenzo.
2. Escolla a elipse ... na barra de ferramentas.
3. Seleccione Eliminar.

Aviso

Isto tamén elimina o campo do formulario correspondente. Dataverse

Activar anexos nun formulario

Se os anexos están activados, os usuarios poden cargar un anexo co envío do formulario.

Para activar os anexos nun formulario:

1. Engadir un formulario ou editar un formulario existente.

2. No diálogo Engadir un formulario , seleccione Anexos no panel esquerdo.

3. Activa a opción Activar anexos .

4. Activa/desactiva a opción Requírese un anexo dependendo de se queres que o usuario inclúa un anexo.

5. Activa/desactiva a opción Permitir varios ficheiros dependendo de se queres permitir que o usuario cargue varios ficheiros.

6. Para o Almacenamento de anexos, seleccione Notas para gardar os ficheiros en Dataverse ou seleccione Almacenamento de blobs de Azure para almacenar os ficheiros en Azure.

   Nota

   Para poder usar correctamente Azure Blob Storage para anexos, cómpre cumprir algúns requisitos previos:

   • A versión do paquete do portal Dataverse Base debe ser como mínimo a 9.3.2405.xx. Se non se cumpre o requisito, verás unha mensaxe "Para acceder a máis controis para a carga de ficheiros, actualiza o paquete do portal Dataverse Base".
   • A versión de execución do teu sitio web debe ser como mínimo 9.6.5.1. Power Pages

7. Se usas Azure Blob Storage, introduce valores para o nome da conta de almacenamento de Azure e o nome do contedor de Azure. Máis información en Activar o almacenamento de Azure.

8. Para Número máximo de ficheiros, introduza o número máximo de ficheiros que desexa que un usuario poida cargar.

9. Para Límite de tamaño de subida por ficheiro (en KB), introduza o tamaño máximo en KB que desexa permitir por ficheiro. A seguinte táboa mostra os límites máximos absolutos de tamaño de ficheiro segundo a opción de almacenamento seleccionada:

   Opción de almacenamento	Tamaño máximo de ficheiro por ficheiro
   Notas	90 MB
   Almacenamento de BLOB de Azure	10 GB

   Importante

   Se usas notas para o almacenamento, asegúrate de que o límite de tamaño do ficheiro non sexa maior que o límite de anexos de correo electrónico establecido para o ambiente. Por exemplo, se defines o límite de tamaño de carga por ficheiro en 50 MB pero o límite de anexos de correo electrónico ten o valor predeterminado de 5 MB, os usuarios non poderán cargar ficheiros maiores de 5 MB.

10. En Tipos de ficheiro permitidos, selecciona os tipos de ficheiros que queres que os usuarios poidan cargar. Admítense os seguintes tipos de ficheiros:

    • Todas
    • Audio
    • Documento
    • Image
    • Video
    • Específico (valores separados por comas)

Unha vez configurado, o marcador de posición de carga do ficheiro móstrase no lenzo.

Nova experiencia de subida de ficheiros

Coa nova experiencia de carga de ficheiros, os usuarios ven o nome do ficheiro, o tipo de ficheiro, o tamaño do ficheiro, a barra de progreso da carga e a opción de eliminar. Se a carga falla (por exemplo, se o tipo de ficheiro non é compatible ou a carga supera o número máximo de ficheiros), aparecerá unha mensaxe de erro.

Os novos sitios activan automaticamente a nova experiencia de subida de ficheiros, incluídos os sitios que cambiaron de desenvolvedor a produción. Os sitios existentes deben optar pola nova experiencia de subida de ficheiros.

Subscríbete á nova experiencia creando unha configuración do sitio chamada EnhancedFileUpload cun valor de true. Os novos sitios actívanse automaticamente.

Para desactivar a nova experiencia, define o valor da configuración do sitio EnhancedFileUploaden false .

Activación de permisos da táboa

Ao engadir un novo formulario, verás unha solicitude para definir permisos que permitan aos usuarios do sitio interactuar co formulario. A configuración dos permisos das táboas está previamente enchida (crear e anexar a), pero aínda debe asignar roles web e gardar a configuración. O proceso crea automaticamente os permisos da táboa filla para a táboa nota (anotacións), que conteñen os anexos.

Tamén pode axustar os permisos e asignar roles web en función dos seus requisitos na área de traballo Configurar.

Para obter máis información, vaia a Configuración de permisos de táboa.

Active os compoñentes do código nos campos do formulario

Se un campo de formulario está configurado para usar un compoñente de código co espazo de traballo de datos ou unha aplicación baseada en modelos, pode activar o compoñente de código nun formulario de páxina web. Dataverse

Para activar un compoñente de código:

1. Seleccione Editar compoñente de código no menú.

2. Active o botón de conmutación Activar o campo de compoñentes personalizados .

Os compoñentes personalizados agora están habilitados para ese campo.

Editar as propiedades dos compoñentes do código nos campos do formulario (versión preliminar)

Edita as propiedades dun compoñente desde o espazo de traballo de Páxinas.

Importante

• Esta é unha funcionalidade de vista previa.
• As funcionalidades de vista previa non se deseñaron para uso de produción e poden ter funcionalidade restrinxida. Estas funcionalidades están dispoñibles antes da versión oficial para que os clientes poidan obter acceso a elas rápido e fornecer comentarios.

Despois de activar un compoñente de código, as propiedades dese compoñente aparecen debaixo do interruptor Activar o campo de compoñente personalizado . Estableza os valores para estas propiedades e seleccione Feito.

Activar a asistencia de preenchido de formularios por IA nun formulario (vista previa)

[Este artigo é a documentación de prelanzamento e está suxeito a cambios.]

Activar o preenchido de formularios por IA ofrécelles aos usuarios asistencia de IA para preencher o formulario máis rápido e con maior precisión. Activa o recheo de formularios por IA activando o interruptor. Activar o preenchido de formularios mediante IA ofrécelles aos usuarios do formulario asistencia de IA que lles axuda a preenchelo máis rápido e con maior precisión. Podes activar o preenchido de formularios por IA activando o interruptor.

Importante

• Esta é unha funcionalidade de vista previa.
• As funcionalidades de vista previa non están pensadas para o uso en produción e poden ter funcionalidades restrinxidas. Estas funcionalidades están dispoñibles antes da versión oficial para que os clientes poidan obter acceso a elas rápido e fornecer comentarios.
• Esta funcionalidade non está dispoñible nas rexións de Government Community Cloud (GCC), Government Community Cloud - High (GCC High) nin do Departamento de Defensa (DoD).
• Power Pages A versión do sitio debe ser 9.6.9.XX ou superior.

Cando se activa a axuda para completar formularios, os usuarios poden:

• Completar automaticamente formularios a partir de anexos: os usuarios poden anexar un ficheiro e a asistencia de IA completa automaticamente os campos extraendo información relevante dos anexos. Os usuarios poden anexar documentos (PDF) e imaxes (JPEG, PNG). Os usuarios sempre poden editar os campos preenchidos automaticamente se o precisan.

  

• Usar a axuda para borradores para campos de texto de varias liñas: Se o formulario ten un campo de texto de varias liñas, os usuarios poden usar a "Axuda para borradores" para reescribir as súas entradas e mellorar os seus borradores.

  

Condicións que impiden a activación do preenchido de formularios por IA

Non se pode activar o preenchido de formularios con IA e os usuarios non poden usalo nas seguintes condicións:

• Os administradores da túa organización desactivaron as funcións de IA para os usuarios finais que usan os controis de gobernanza. Máis información sobre os controis de gobernanza en Desactivar as funcións de IA xerativa para os usuarios (vista previa).
• O sitio forma parte dun ambiente onde os administradores desactivaron os datos en todas as rexións. Obtén máis información sobre como permitir que os datos crucen rexións en Activa os copilotos e as funcións de IA xerativa.
• O formulario está moi personalizado con JavaScript ou estilos personalizados. Nestes casos, engade unha configuración do sitio para o sitio co nome de configuración do sitio Forms/{FormId}/EnableGenAIFormsAssistant e define o valor en true. Substitúe {FormId} polo ID do teu formulario. Podes atopar o ID dun formulario ao final do URL cando abras un formulario no espazo de traballo de datos.

Dataverse Compatibilidade cos tipos de datos para formularios GenAI

Tipo de datos de Dataverse	Descripción	Power Pages compoñente de formulario	Notas	Compatible con formularios GenAI
Texto	Unha soa liña de texto.	Caixa de texto	Úsase para entradas de texto curtas.	Si
Área de texto	Varias liñas de texto.	Área de texto	Úsase para entradas de texto máis longas.	Si
Correo electrónico	Enderezos de correo electrónico.	Caixa de texto con formato de correo electrónico	Comproba o formato correcto do correo electrónico.	Si
URL	Enderezos web.	Caixa de texto con formato URL	Comproba se a estrutura do URL é válida.	Si
Teléfono	Números de teléfono.	Caixa de texto con formato de teléfono	Dá formato aos números de teléfono axeitadamente.	Si
Texto enriquecido	Texto formatado con soporte HTML.	Rich text editor	Permite formatar texto enriquecido.	Si
Escolla	Selección única entre opcións predefinidas.	Lista despregable	O usuario selecciona unha opción dunha lista.	Si
Número enteiro	Valores enteiros.	Entrada de números	Para entradas de números enteiros.	Si
Número decimal	Valores decimais.	Entrada de números	Para entradas decimais precisas.	Si
Moeda	Valores monetarios.	Introdución de moeda	Mostra símbolos e formatos de moeda.	Si
Só data	Data sen hora.	Date picker	Permite seleccionar datas.	Si
Data e hora	Data con tempo.	Selector de data e hora	Permite seleccionar a data e a hora.	Si
Escolhas	Múltiples seleccións a partir de opcións predefinidas.	Lista de selección múltiple	O usuario pode seleccionar varias opcións.	Si
Si/Non (dúas opcións)	Valores booleanos.	Interruptor alternante ou caixa de verificación	Representa valores verdadeiro ou falso, ou si ou non.	Si
Ficheiro	Datos de ficheiros binarios.	Carga do ficheiro	Permite subir ficheiros.	No
Imaxe	Ficheiros de imaxe.	Subida de imaxes	Permite subir ficheiros de imaxe.	No
Símbolo de ticker	Símbolos de cotización de accións.	Caixa de texto	Pódese vincular a fontes de datos financeiros.	No
Busca	Referencia a outra táboa.	Campo de busca	Permite seleccionar rexistros relacionados nun menú despregable.	No

Limitacións coñecidas

1. A función de preenchido de formularios mediante IA só está dispoñible en:

   • Formularios básicos pero non en formularios de varios pasos
   • Formularios que crean un rexistro no Dataverse

   Formularios empregados para editar Dataverse Os rexistros non teñen a capacidade de preencher formularios de IA.

2. Para os formularios novos creados, asegúrate de engadir os permisos de táboa correctos antes de activar o preenchido de formularios por IA.

3. Para ver os tipos de datos non compatibles, consulte a Dataverse táboa de tipos de datos.

Consulte tamén

• Crear e modificar formularios
• Sobre os formularios básicos
• Titorial: Engadir un formulario a unha páxina
• Desactivar as funcións de IA xerativa para os usuarios (vista previa)