Eliminar unha cantidade grande de datos específicos e concretos coa eliminación en masa

A función de *eliminación masiva* axúdache a eliminar os datos que xa non necesitas para manter a calidade dos datos e xestionar o consumo de almacenamento do sistema.

Por exemplo, pode eliminar os seguintes datos en masa:

  • Datos obsoletos.
  • Datos irrelevantes para a empresa.
  • Datos de proba ou exemplo innecesarios.
  • Datos que se importan incorrectamente doutros sistemas.

Coa eliminación masiva, podes realizar as seguintes operacións:

  • Eliminar datos en varias táboas.
  • Eliminar rexistros dunha determinada táboa.
  • Recibir notificacións por correo electrónico cando conclúe a eliminación en masa.
  • Eliminar datos periodicamente.
  • Programar a hora de inicio dunha eliminación en masa periódica.
  • Recuperar a información sobre os erros que aconteceron durante unha eliminación en masa.

Podes acceder á configuración de eliminación masiva no centro de administración. Microsoft Power Platform Para actualizar a configuración, asegúrate de ter permisos de administrador do sistema. Para verificar o teu rol de seguranza, consulta Ver o teu perfil de usuario. Se non tes os permisos necesarios, ponte en contacto co administrador do sistema.

Eliminar datos en masa

Para eliminar datos masivos, siga estes pasos:

  1. Inicie sesión no Centro de administración de Power Platform.
  2. No panel de navegación, seleccione Xestionar e, a seguir, no panel Xestionar , seleccione Entornos.
  3. Na páxina Entornos , seleccione un entorno.
  4. Na barra de comandos, seleccione Configuración.
  5. Expande Xestión de datos e, a seguir, selecciona Eliminación masiva.
  6. Escolla Novo para executar o Asistente de eliminación en masa para crear un traballo de eliminación en masa cos rexistros que desexa eliminar.

Eliminación permanente

O Asistente de Eliminación Masiva inclúe unha caixa de verificación para eliminación permanente . Cando se selecciona, os rexistros eliminados polo traballo de eliminación masiva elimínanse permanentemente e non se poden recuperar. Se o rexistro eliminado está activado no teu entorno, esta opción omite o paso de mover datos ás táboas de rexistros eliminados, o que resulta nunha execución máis rápida do traballo.

A eliminación permanente é útil cando necesitas:

  • Elimina datos que xa non son necesarios no sistema, como rexistros e actividades que son irrelevantes despois dun determinado período.
  • Executa traballos de eliminación masiva máis rápido, xa que saltar o paso de mover datos a táboas eliminadas mellora significativamente o rendemento dos traballos.

Advertencia

Usa a opción de eliminación permanente con criterio. Os datos eliminados con esta opción pérdense permanentemente e non se poden restaurar. Asegúrate de que os datos dirixidos polo traballo de eliminación masiva xa non sexan necesarios antes de seleccionar esta casilla.

Para aprender a implementar a eliminación masiva no código, vai a Eliminar datos de forma masiva.

Restaurar rexistros eliminados en Power Apps

Como administrador do sistema, pode recuperar rexistros eliminados dentro dun período de tempo especificado que configure.

Podes aprender máis sobre como restaurar rexistros eliminados usando a función de rexistros eliminados en Restaurar rexistros eliminados da táboa Microsoft Dataverse.

Se a función de rexistros eliminados non está activada, podes aprender a facer copias de seguridade e restaurar os ambientes.

Restaurar todos os rexistros eliminados por unha tarefa de eliminación masiva

Para restaurar rexistros eliminados, siga estes pasos:

  1. Inicie sesión no Centro de administración de Power Platform.

  2. No panel de navegación, seleccione Xestionar e, a seguir, no panel Xestionar , seleccione Entornos.

  3. Na páxina Entornos , seleccione un entorno.

  4. Na barra de comandos, seleccione Configuración.

  5. Expande Xestión de datos e, a seguir, selecciona Eliminación masiva.

  6. Podes ver todos os traballos de eliminación masiva de rexistros.

  7. Seleccione unha ou máis tarefas de eliminación masiva que desexe restaurar e, a seguir, seleccione Restaurar na barra de comandos.

  8. Seleccione Aceptar para confirmar a acción de restauración.

Restaurar rexistros individuais

Para restaurar rexistros eliminados, siga estes pasos:

  1. Inicie sesión no Centro de administración de Power Platform.

  2. No panel de navegación, seleccione Xestionar e, a seguir, no panel Xestionar , seleccione Entornos.

  3. Na páxina Entornos , seleccione un entorno.

  4. Na barra de comandos, seleccione Configuración.

  5. Expande Xestión de datos e, a seguir, selecciona Eliminación masiva.

  6. Podes ver todos os traballos de eliminación masiva de rexistros.

  7. Seleccione a tarefa de eliminación masiva da que desexa restaurar o rexistro.

  8. Ábrese o formulario de vista de rexistro. Seleccione a ligazón Restaurar rexistros individuais mediante Tarefa do sistema ao final do formulario.

  9. Móstrase a lapela Rexistros eliminados do traballo. Seleccione un ou máis rexistros que desexe restaurar e, a seguir, seleccione Restaurar na barra de comandos.

  10. Seleccione Aceptar para confirmar a acción de restauración.

Manexo de erros

Os erros atopados durante un traballo de eliminación masiva son visibles nunha pestana de detalles de execución .

Se un traballo non se executou, abre o último traballo completado e selecciona a pestana Detalles da execución para ver todos os erros atopados durante o traballo.

A sección superior mostra claramente os seguintes detalles:

  • Estado laboral
  • Hora de inicio
  • Hora de finalización
  • Número de rexistros eliminados
  • Número de rexistros fallidos
  • Número de erros, se é que hai algunha

Un estado de Suspendido indica que o traballo non comezou. Abre o posto para revisar as razóns do fracaso.

Traballos de eliminación masiva conscientes da solución

Os traballos de eliminación masiva son conscientes da solución, así que podes engadilos a unha solución para facelos portátiles entre ambientes. Isto axuda aos administradores a seguir as mellores prácticas de xestión do ciclo de vida da aplicación (ALM) e reduce o risco de configuracións incorrectas.

Para engadir un traballo de eliminación masiva a unha solución, vai ao portal creador de Power Apps, crea ou abre unha solución, e logo segue estes pasos:

  1. SeleccioneEngadir máis>>datos existentes>Outra Configuración do ciclo de vida.
  2. Selecciona un ou máis traballos de eliminación masiva para engadir á solución.

A Configuración do Ciclo de Vida dos Datos utilízase para incluír tanto políticas de arquivo como de eliminación nunha solución.

Exportar e importar solucións que conteñen traballos de eliminación masiva funciona igual que con outros compoñentes da solución. Por exemplo, desenvolver e probar un traballo de eliminación masiva nun entorno sandbox, validalo en preprodución e logo importar a solución en produción.

Nota

  • Só os administradores poden crear e importar solucións que conteñen traballos de eliminación masiva.
  • Só os traballos de eliminación masiva creados en entornos Power Platform poden ser conscientes da solución.
  • Só as definicións de traballo son portátiles. Os datos eliminados non están incluídos.
  • Os traballos de eliminación masiva importados execútanse inmediatamente na importación. Planifica coidadosamente as importacións.

Contido relacionado

  • Last updated on