Conceder acceso a usuarios

Para ter usuarios dispoñibles en Power Apps e aplicacións Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing e Dynamics 365 Project Service Automation), complete algunhas tarefas administrativas no Centro de administración Microsoft 365—que normalmente só fai unha vez—seguido de tarefas administrativas.

Power Apps é unha subscrición de servizo en liña. Cando se inscribiu neste servizo, recibiu un conxunto de licenzas coa súa subscrición, unha licenza para cada usuario. Pode comprar licenzas adicionais se as necesita.

Como se describe en paso dunha que segue, no centro de administración de Microsoft 365, rexistre aos usuarios para que se recoñeceu no contorno de Microsoft Online Services, atribúa unha licenza para cada usuario e, a seguir, atribuí roles administrativo aos usuarios escollidos para encher eses roles. Máis información: Atribuír roles de administrador

En Power Apps, encha o servizo cunha os datos da súa organización, incluídos os usuarios e os roles de seguranza, as unidades empresariais e calquera dato existente que desexa importar desde outras aplicacións ou servizos. Se a súa organización utiliza unidades empresariais, atribúa usuarios á unidade empresarial apropiada e, a seguir, atribúa un rol de seguranza a cada usuario. Aplicacións de interacción cos clientes inclúe roles de seguranza predefinidos que xuntan un conxunto de permisos de usuario para simplificar a xestión de seguranza do usuario. Unha organización pode definir os roles de adicional ou editar roles de seguranza predefinidos e satisfacer súas necesidades seguranza únicas. Para obter máis información sobre os roles de seguranza, consulte Privilexios e roles de seguranza.

Importante

Cando asignou algunha das licenzas ou a licenza de Microsoft Power Automate a un usuario, o usuario engádese automaticamente a todos os seus ambientes, pero os usuarios non poderán acceder a ningunha aplicación de Customer Engagement ata que teñan asignado polo menos un rol de seguranza. Consulte Paso dous: Atribuír roles de seguranza en aplicacións de Dynamics 365.

Diferenzas entre roles administrativos do ambiente de Microsoft Online Services e roles de seguranza de Microsoft Dataverse

Os roles administrativo están dispoñibles para atribuír aos usuarios no portal de administradores de Microsoft 365. Os roles administrativos abranguen un conxunto de dereitos e permisos relacionados con la xestión da subscrición de servizo, como engadir usuarios e la atribución de licenzas. Obtén máis información en Acerca dos roles de administrador no Microsoft 365 centro de administración.

Os Roles de seguranza atribúense en aplicacións de interacción cos clientes e abranguen dereitos e aspectos relacionados con permisos, por exemplo, permiso para actualizar rexistros ou para publicar personalizacións. Os ambientes inclúen roles de seguranza predefinidos que reflicten tarefas comúns de usuario con niveis de acceso definidos facer coincidir co obxectivo das prácticas recomendadas de seguranza de fornecer acceso á cantidade mínima de datos do negocio necesarios para utilizar a aplicación. Consulte Roles de seguranza predefinidos.

Os roles son semellantes en que ambos tipos conteñen conxuntos de permisos que permiten o acceso a algúns elementos e non para outros, e que permiten algunhas accións a tomar, pero non outras. Os roles son diferentes en que o primeiro é aplicable para a xestión da subscrición, pero non para o mesmo servizo, e aplícase só a segundo dentro do servizo.

Usar roles é unha poderosa maneira de agrupar un conxunto de dereitos que son comúns a un cargo ou unidade empresarial. Deste modo, o administrador pode outorgar un conxunto de permisos para os usuarios simplemente atribuíndo un usuario ou grupo de usuarios a un determinada rol.

Paso Un: Fornecer aos usuarios e asignar licenzas e roles administrativos no centro de administración de Microsoft 365

Como administrador da túa organización, unha das túas primeiras tarefas é crear usuarios no Microsoft 365 centro de administración. Isto rexistra os usuarios no sistema e permite licenciar aos usuarios para usar servizos dispoñibles nun ambiente de servizo en liña. Vostede decide cal servizo quere que os seus usuarios teñan asignando unha licenza para ese servizo a un usuario. Para obter instrucións sobre como crear usuarios no contorno de Microsoft Online Services, consulte Engadir usuarios e asignar licenzas ao mesmo tempo. Para obter instrucións sobre como asignar unha licenza a un usuario, consulta Asignar ou eliminar licenzas.

Durante a súa fase de planificación, pode identificar un conxunto de funcións administrativas clave que desexa cubrir. Máis información: Plan para o despregamento e a administración. Dado que os roles administrativos proporcionan cobertura para tarefas administrativas de diferentes servizos, é unha boa práctica asignar estes roles aos usuarios en lugar de roles con privilexios superiores, que proporcionan máis acceso do necesario. Máis información: Atribuír roles de administrador e Permisos en Microsoft 365.

O servizo online envía un convite a cada usuario

Despois de configurar un usuario no centro de administración de Microsoft 365, ese usuario recibe un convite por correo electrónico cunha ligazón e contrasinal para o contorno de Microsoft Online Services. As credenciais na o convite fornecen acceso ao portal e a documentación. No entanto, os usuarios que reciben estes convites non poden acceder aplicacións de interacción cos clientes até que conclúa o paso dous neste proceso.

Paso dous: Atribuír roles de seguranza en aplicacións de Dynamics 365

Inicie sesión en aplicacións de interacción cos clientes e engada unidades empresariais (se a organización ten máis dunha unidade empresarial), e atribúa roles de seguranza e unidades empresariais aos usuarios. Os usuarios que rexistrou no servizo en liña no paso un engádense automaticamente a aplicacións de interacción cos clientes. Despois de atribuír polo menos un rol de seguranza a un usuario, ese usuario pode premer na ligazón no convite de correo electrónico, introducir as credenciais e comezar a utilizar aplicacións de interacción cos clientes. Máis información: Atribuír roles de seguranza a usuarios.

Importante

Antes de comezar a engadir información ás aplicacións de interacción cos clientes, recoméndase desactivar o bloqueador de ventás emerxentes do seu explorador. Os bloqueadores de ventás emerxentes poden non permitir caixas de diálogo de entrada de datos.

É posible que teña datos localizados noutros sistemas. Na súa fase de planificación, consideró como importar estes datos. Para poder convidar a usuarios a aplicacións de interacción cos clientes, asegúrese de que completou o proceso de migración de datos. Máis información: Importar datos (todos os tipos de rexistros).

Consulte tamén

Planificar a implantación e a administraciónImportar datos (todos os tipos de rexistro)Vídeo: administra os usuarios da aplicación, as funcións de seguranza, os equipos e os usuarios no Power Platform centro de administración