Compartir copilotos con otros usuarios

Puede compartir sus copilotos con otros de cualquiera de las siguientes maneras:

• Otorgue permiso a los grupos de seguridad, o a toda su organización, para charlar con el copiloto.
• Invite a los usuarios a colaborar en su proyecto de copiloto. Los colaboradores siempre tienen permiso para charlar con el copiloto.

Requisitos previos

• La autenticación del usuario final para el copiloto debe configurarse para autenticarse manualmente , cono Azure Active Directory ID Microsoft Entra como proveedor.
• El inicio de sesión de usuario obligatorio debe estar habilitado para administrar quién puede chatear con el copiloto en su organización.

Comparta un copiloto para charlar

Aplicación web

Los colaboradores, que tienen permisos de creación para un copiloto compartido, siempre pueden chatear con él. Sin embargo, también puede otorgar permiso a los usuarios para chatear con un copiloto en Copilot Studio sin otorgarles permisos de autor.

Para otorgar permiso a los usuarios para charlar solo con el copiloto, puede:

• Compartir su copiloto con un grupo de seguridad.
• Compartir el copiloto con todos en la organización.

Nota

Al compartir un copiloto para chatear no puede compartirlo con:

• Grupos de Microsoft 365.
• Usuarios individuales directamente. Administrar el acceso de usuarios individuales, agregar o quitar usuarios del grupo de seguridad.

Compartir un copiloto con grupos de seguridad

Puede compartir un copiloto con grupos de seguridad, para que sus miembros pueden charlar con el copiloto.

1. En Copilot Studio, abra el copiloto que desea compartir.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Introduzca el nombre de cada grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el copiloto.

4. Revise los permisos de cada grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el copiloto con ellos, active Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, seleccione Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con su copiloto.

6. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con los nuevos grupos de seguridad que ha especificado.

Comparta un copiloto con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su copiloto para permitir que todos los miembros de la misma organización que el copiloto puedan charlar con él.

1. En Copilot Studio, abra el copiloto que desea compartir.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el copiloto.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Alternativamente, seleccione Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden chatear con su copiloto.

5. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Equipos

Comparta su copiloto con otros usuarios para que puedan charlar con él o colaborar juntos para crear el copiloto.

Un usuario siempre puede charlar con un copiloto si fue creado en el mismo equipo. También puede compartir copilotos con usuarios fuera de un equipo.

Compartir un copiloto con grupos de seguridad

Puede compartir un copiloto con grupos de seguridad, para que sus miembros pueden charlar con el copiloto.

1. En Copilot Studio para Teams, abra el copiloto que desea compartir.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Especifique el nombre del grupo de seguridad con el que le gustaría compartir el copiloto.

   Nota

   Solo puede compartir un copiloto con grupos de seguridad. No puede compartir con usuarios individuales directamente.

   Puede administrar el acceso de usuarios individuales agregando o quitando usuarios del grupo de seguridad.

   Para crear un grupo con seguridad habilitada, consulte la Documentación de Microsoft Graph.

4. Revise los permisos del grupo de seguridad.

5. Si desea que los usuarios sepan que ha compartido el copiloto con ellos, active Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

   Nota

   Los usuarios solo pueden recibir una invitación por correo electrónico si su grupo de seguridad tiene el correo electrónico habilitado. Alternativamente, seleccione Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el copiloto en Microsoft Teams y charlar con él.

6. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con el grupo de seguridad especificado.

Comparta un copiloto con todos los usuarios de la organización

Puede compartir su copiloto para permitir que todos los miembros de la misma organización que el copiloto puedan charlar con él.

1. En Copilot Studio para Teams, abra el copiloto que desea compartir.

2. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

3. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

4. Seleccione la opción Usuario: puede usar el bot de chat.

   Nota

   Copilot Studio no enviará invitaciones por correo electrónico a todos los miembros de la organización. Puede seleccionar Copiar vinculo y luego comparta el vínculo directamente con los usuarios para informarles que ahora pueden instalar el copiloto en Microsoft Teams y charlar con él.

5. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Compartir un copiloto para la creación colaborativa

Aplicación web

Comparta un copiloto con usuarios individuales les otorga permiso para ver, editar, configurar Compartir y publicar el copiloto. No pueden eliminar el copiloto.

Nota

Solo puede compartir el copiloto con usuarios que tengan una licencia de Microsoft Copilot Studio por usuario. Los usuarios que no tengan una licencia pueden registrarse para una prueba gratuita.

1. En Copilot Studio, abra el copiloto que desea compartir.

2. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

3. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de cada usuario con el que desea compartir el copiloto.

   Nota

   Al compartir un copiloto para autoría colaborativa solo puede compartirlo con usuarios individuales de su organización.

4. Revise los permisos del usuario para cada usuario.

5. Si desea que los nuevos colaboradores sepan que ha compartido el copiloto con ellos, seleccione Enviar una invitación por correo electrónico a los nuevos usuarios.

6. Seleccione Compartir para compartir el copiloto con los usuarios especificados.

Importante

Si un usuario aún no era miembro del entorno para el copiloto compartido, pueden pasar hasta 10 minutos antes de que copiloto esté disponible en Copilot Studio para este usuario.

Equipos

Siempre puede colaborar con otras personas al crear copilotos en la aplicación Copilot Studio para Teams. Esto significa que otros miembros de su equipo pueden realizar cambios, y puede ver quién más está editando un tema.

Sus permisos están determinados por sus roles de Microsoft Teams en el equipo donde se creó su copiloto:

• Los propietarios del equipo pueden crear, ver, editar y configurar todos los copilotos en los equipos de los que son propietarios.
• Los miembros del equipo pueden crear, editar y configurar sus propios copilotos. Pueden ver los copilotos de otros miembros del equipo.

Nota

Si es propietario de un grupo de Microsoft Entra ID asociado con un equipo, sin ser miembro de ese equipo, es posible que no vea el equipo en las aplicaciones Power Apps y Copilot Studio en Microsoft Teams. Para resolver este problema, agréguese al equipo. Pueden pasar algunos minutos antes de que pueda ver el equipo.

Para compartir un copiloto con otros usuarios para colaborar, debe agregarlos a su equipo. Pueden pasar hasta 15 minutos antes de que un nuevo miembro del equipo vea al equipo en la aplicación Copilot Studio para Teams.

Cuando seleccione la pestaña Copilotos en la barra de menú superior, puedes ver una lista de sus equipos. Seleccione un equipo para ver a los copilotos de ese equipo.

Propina

Mis copilotos muestra todos los copilotos que creaste y es una forma sencilla de encontrar a tu copiloto en varios equipos. Puede encontrar los copilotos creados por otros miembros del equipo seleccionando el equipo.

Seleccione el nombre del copiloto para abrirlo y editarlo.

Si marca la casilla de verificación junto al nombre de copiloto, aparece una barra de menú secundaria. Desde esta barra de menú, puede ir directamente a la página Temas o Análisis para su copiloto. También puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen.

Si selecciona el icono Opciones (...) junto al nombre de un copiloto puede seleccionar Editar para ir a la página de Resumen o vaya a las páginas Temas o Análisis.

Si cambia el nombre, restaura o elimina un equipo, los cambios pueden tardar hasta 2 horas en reflejarse en la aplicación Copilot Studio.

Colaborar en copilotos

Después de compartir un copiloto con otros usuarios, todos pueden editar sus temas.

En la página Temas, puede ver quién está trabajando en un tema debajo de la columna Edición. Seleccione el icono de una persona para iniciar rápidamente una charla con esta persona en Teams o enviarle un correo electrónico.

Esta información puede ayudar a evitar conflictos cuando varios autores trabajan en el mismo tema.

Nota

La lista de autores de la columna Editando solo se actualiza cuando se carga la página.

Cuando un tema está abierto para edición, los iconos en la parte superior del lienzo de creación también muestran quién está trabajando actualmente en este tema.

Si un autor no realiza ningún cambio en el tema, o desconecta su equipo o cierra la ventana del explorador, se considera que ha salido del tema. Al cabo de 30 minutos de inactividad, no se identificará el usuario como un usuario que está editando el tema.

En ocasiones, varios autores pueden realizar cambios en un tema e intentar guardar sus cambios al mismo tiempo. Por ejemplo, puede abrir un tema y empezar a editarlo. Su compañero de trabajo abre el mismo tema, realiza un cambio pequeño y lo guarda. Luego, cuando haya terminado de editar el tema e intente guardarlo, Copilot Studio detectará un conflicto. Cuando ocurre un conflicto, Copilot Studio le impide sobrescribir los cambios de su compañero de trabajo, ofreciéndole dos opciones:

• Seleccionar Descartar los cambios para recargar su copiloto con los últimos cambios (descartando su trabajo).
• Seleccionar Guardar copia para guardar una copia del tema (guardando los cambios en una copia de tema).

Si guarda sus cambios como un tema nuevo, puede revisar los cambios de su compañero y combinar los dos temas, eliminando la copia una vez haya terminado.

Dejar de compartir un copiloto

Aplicación web

Puede dejar de compartir un copiloto con usuarios individuales, un grupo de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el copiloto.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Dejar de compartir un copiloto con usuarios individuales

Puede dejar de compartir un copiloto con un usuario, y cualquier usuario compartido puede evitar que se comparta el copiloto con otros usuarios, salvo con el propietario. El propietario siempre tendrá acceso a sus copilotos.

1. En la barra superior del menú, seleccione el icono Más (...) y después seleccione Compartir.

2. Seleccione el icono X junto a cada usuario con el que desea dejar de compartir el copiloto.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con estos usuarios.

Equipos

Puede dejar de compartir un copiloto con grupos de seguridad o con todos los miembros de su organización.

Nota

Cuando deja de compartir un copiloto, los usuarios afectados no pueden acceder al copiloto después de que se agote el tiempo de espera de su conversación actual (después de 30 minutos de tiempo de inactividad).

Dejar de compartir con grupos de seguridad

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione el icono X junto a los grupos de seguridad con los que desea dejar de compartir el copiloto.

3. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con estos grupos de seguridad.

Dejar de compartir con todos los usuarios de la organización

1. Seleccione Compartir en la parte superior de la página Resumen.

2. Seleccione Todos en <OrganizationName> (donde <OrganizationName> es el nombre de su organización).

3. Seleccione Ninguno.

4. Seleccione Compartir para dejar de compartir el copiloto con todos los usuarios de la organización.

Compartir flujos de Power Automate utilizados en un copiloto

Puede agregar acciones a un copiloto usando flujos en Power Automate. Sin embargo, compartir un copiloto no comparte automáticamente los flujos en el copiloto.

Los usuarios que no tengan acceso a flujos en un copiloto compartido pueden ejecutar estos flujos usando el panel Prueba en Copilot Studio.

Pruebe sus copilotos para asegurarse de que los usuarios que chatean con ellos tengan los permisos necesarios para ejecutar flujos de Power Automate.

Para permitir que otros usuarios editen o agreguen flujos, debe compartirlos en Power Automate. Puede abrir los flujos directamente desde el tema en el que se usa el flujo.

1. Seleccione Ver detalles del flujo para ir a la página de detalles del flujo en Power Automate.

   

2. Seleccione Editar en la sección Propietarios.

   

3. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico del usuario al que desea otorgar permisos de edición.

Asignar roles de seguridad de entorno

Si usted es un Administrador del sistema, puede asignar y gestionar roles de seguridad de entorno al compartir un copiloto.

La sección roles de seguridad de entorno indica si ha compartido un copiloto, y solo si usted es un Administrador del sistema. Le permite compartir copilotos con usuarios que no tienen suficientes permisos de entorno para usar Copilot Studio.

Debes ser un Administrador de sistema del entorno en el que se encuentra el copiloto para ver y agregar roles de seguridad.

Nota

Solo puede asignar roles de seguridad al compartir un copiloto. No puede quitar roles de seguridad al compartir. Para la administración completa de roles de seguridad, use el Centro de administración de Power Platform.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos en la documentación de administración de Power Platform.

Asignar el rol de seguridad de creador de entorno al compartir el copiloto

Al compartir el copiloto, si el usuario especificado no tiene permisos suficientes para usar Copilot Studio en el entorno, se le notificará que se va a asignar el rol de seguridad Creador de entorno al usuario para que pueda usar el copiloto.

Asignar el rol de seguridad de lector de transcripciones al compartir el copiloto

Al compartir un copiloto, puede asignar el rol de seguridad Visor de transcripciones a los usuarios que no tengan acceso a la transcripción de las conversaciones.

Según el contenido y el público de destino del copiloto, es posible que desee otorgar acceso a la transcripción únicamente a los usuarios que tengan la formación adecuada sobre privacidad.

Importante

El acceso a la transcripción de conversaciones se gestiona mediante los roles de seguridad del entorno. Una vez asignado el rol de seguridad Lector de transcripciones a un usuario, este podrá acceder a las transcripciones de las conversaciones de todos los copilotos que creen o compartan con ellos en el entorno.

De forma predeterminada, sólo los administradores tienen el rol Lector de transcripciones. Le recomendamos que cree un entorno nuevo para sus copilotos para controlar qué usuarios pueden ver las transcripciones de las conversaciones.

Permisos de entorno insuficientes

Los usuarios en un entorno deben tener el rol de seguridad Creador de entorno para que se pueda compartir un copiloto con ellos.

Un administrador del sistema para el entorno debe asignar el rol de seguridad Creador del entorno a un usuario antes de que usted pueda compartir un copiloto con ellos. Si tiene el rol de seguridad de Administrador del sistema, puede asignar el rol Creador de entorno a usuarios cuando comparte copilotos.

Obtenga más información acerca de los roles de seguridad y los roles de seguridad predefinidos.

Administrar roles de seguridad

Puede administrar roles de seguridad del entorno en el centro de administración de Power Platform.