Procura avanzada nas aplicacións controladas por modelos

O tema abarca as distintas formas de usar a experiencia de busca avanzada.

Busque filas e cree vistas persoais coa busca avanzada moderna

Cando o administrador activa a experiencia moderna de busca avanzada, permíteche buscar filas e crear vistas persoais na túa aplicación. Dependendo de como estea configurada a busca para a súa aplicación, a experiencia de busca pode ser un pouco diferente. O seu administrador pode activar a busca de Dataverse ou desactivala.

1. Para iniciar unha busca, escolla unha das opcións seguintes:

   • Dataverse busca activada: Se o administrador activou Dataverse a busca, verá unha barra de busca na parte superior. Seleccione a caixa de busca e, a seguir, seleccione Buscar filas nunha táboa usando filtros avanzados para ver a lista de táboas das que pode escoller.

     

     Suxestión

     Buscar filas nunha táboa usando filtros avanzados A opción aparece na parte inferior do menú despregable de busca só cando non introduciu un termo de busca. Unha vez que comece a escribir, verá os resultados do termo de busca, cunha opción para ver máis resultados de busca.

   • Dataverse busca desactivada: Se o administrador non activou Dataverse a busca, verá o botón Buscar e o botón Busca avanzada na barra de comandos. Seleccione o botón Busca avanzada para ver a lista de táboas das que pode escoller.

     

2. Seleccione unha táboa e escolla Continuar para acceder a ela. As táboas do filtro deben cumprir os requisitos seguintes:

   • Parte da aplicación baseada en modelos

   • Activado para Interface unificada

   • Válido para busca avanzada

3. Será levado ata a páxina da grade da táboa, coa vista predeterminada da táboa seleccionada e as filas mostradas nunha grade de só lectura. Abrirase o panel Editar filtros para que poidas filtrar os datos desa táboa. Para obter máis información, consulte crear e xestionar vistas persoais para esa táboa.

Para obter máis información sobre a creación e xestión de vistas do sistema, consulte Crear e editar vistas públicas ou do sistema.

Crear, editar ou gardar unha vista mediante a busca avanzada herdada

Se o seu administrador non activou a experiencia de busca avanzada moderna, pode atopar as filas que desexe usando a opción de busca avanzada antiga. Tamén pode utilizar a busca avanzada para preparar datos para exportar a Office Excel para que analice, resuma ou agregue datos ou cree táboas dinámicas para ver os seus datos desde diferentes perspectivas.

Nota

Para usar a busca avanzada moderna en aplicacións baseadas en modelos, consulte Crear e xestionar vistas persoais nunha páxina de cuadrícula .

1. Na barra de comandos, seleccione o botón Busca avanzada .

2. Especifique o que se desexe buscar.

   1. Na lista Buscar , seleccione un tipo de fila.

   2. Escolla Seleccionar para definir os criterios de busca: columna (por exemplo, Nome da conta ou Cidade), o operador relacional da consulta (parte dunha expresión como "é igual a" ou "contén" que define como se debe comparar unha columna especificada cun valor) e os valores que se van localizar (por exemplo, "Seattle" ou "Correo electrónico").

      Pode seleccionar columnas a partir do tipo de fila actual ou a partir das filas relacionadas. Por exemplo, unha conta pode ter moitas filas de contacto relacionadas.

      Na parte inferior da lista Seleccionar , a sección Relacionados mostra os tipos de fila relacionados. Por exemplo, a maior parte dos tipos de fila teñen un tipo de fila de notas relacionadas. Para seleccionar columnas dun tipo de fila relacionado, seleccione a columna e aparecerá unha nova ligazón Seleccionar .

3. Especifique as columnas que desexa incluír nos resultados da busca.

   1. Seleccione Editar columnas e, a seguir, seleccione Engadir columnas.

   2. Seleccione o tipo de fila que inclúe as columnas que desexa engadir.

   3. Seleccione as columnas que quere engadir e, a seguir, seleccione Aceptar.

4. Especifique o criterio de ordenación.

   1. Seleccione Editar columnas.

   2. Seleccione Configurar ordenación.

   3. Especifique a columna pola que se desexa ordenar, especifique a orde de clasificación e, a seguir, seleccione Aceptar.

   4. Seleccione Aceptar.

5. Seleccione Resultados.

Para gardar os resultados, selecciona Gardar como e asigna un nome á vista personalizada.

Compartir unha vista persoal

Para que poida compartir unha vista persoal, debe gardarse.

1. Na barra de comandos, seleccione o botón Busca avanzada .

2. Na lapela Busca avanzada, seleccione Vistas gardadas.

   

3. Na lista de vistas gardadas, selecciona unha vista e, a seguir, selecciona Compartir.

   

4. Na pantalla Compartir a vista gardada , selecciona Engadir usuario/equipo.

   

5. Use a busca para atopar os usuarios ou o equipo co que desexa compartir a vista.

6. Cando atope o usuario ou o equipo, seleccione o seu nome e, a seguir, escolla Seleccionar e, a seguir Engadir.

   

7. Selecciona o permiso de cada usuario e, a seguir, selecciona Compartir.

   

Eliminar unha visualización persoal

1. Na barra de comandos, seleccione o botón Busca avanzada .

2. Na lapela Busca avanzada, seleccione Vistas gardadas.

   

3. Na lista de vistas gardadas, selecciona a vista que queres eliminar e, a seguir, selecciona Eliminar vista gardada.