שלב 5 - הענק לעובד אחר גישה לנתונים של OneDrive ו- Outlook

כאשר עובד עוזב את הארגון שלך, מומלץ לגשת לנתונים שלו ב- OneDrive וב- Outlook, לגבות אותו ולבחור אם לתת אותו לעובד אחר.

גישה למסמכי OneDrive של משתמש לשעבר

אם תסיר רשיון של משתמש אך לא תמחק את החשבון, תוכל להעניק לעצמך גישה לתוכן ב- OneDrive של המשתמש. אם תמחק את חשבון המשתמש, יש לך 30 יום כברירת מחדל לגשת לנתונים של המשתמש הקודם ב- OneDrive. למד כיצד להגדיר את השמירה של OneDrive עבור משתמשים שנמחקו. אם לא תשחזר חשבון משתמש תוך זמן זה, התוכן שלו ב- OneDrive יימחק.

כדי לשמר קבצי OneDrive של משתמש לשעבר, תחילה הענק לעצמך גישה ל- OneDrive שלו ולאחר מכן העבר את הקבצים שברצונך לשמור.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .

2. בחר משתמש.

3. בדף מאפייני המשתמש, בחר OneDrive. תחת קבל גישה לקבצים, בחר צור קישור לקבצים.

4. בחר את הקישור כדי לפתוח את מיקום הקובץ. הורד את הקבצים למחשב שלך, או בחר העבר אל או העתק אל כדי להעביר או להעתיק אותם ל- OneDrive שלך או לספריה משותפת.

הערה

• באפשרותך להעביר או להעתיק עד 500 MB של קבצים ותיקיות בכל פעם.
  
• בעת העברה או העתקה של מסמכים בעלי היסטוריית גירסאות, רק הגירסה העדכנית ביותר מועברת.
• אפשרויות ניהול עבור משתמש פעיל תחת הכרטיסיה OneDrive בכרטיסיה 'מרכז הניהול של Microsoft 365' אינן נתמכות בשלב זה עבור דיירים גיאוגרפיים מרובים.

באפשרותך גם להעניק גישה למשתמש אחר כדי לגשת ל- OneDrive של עובד לשעבר.

1. היכנס למרכז הניהול כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

   אם אתה מקבל הודעה על כך שאין לך הרשאה לגשת למרכז הניהול, אין לך הרשאות מנהל מערכת בארגון שלך.

2. בחלונית הימנית, בחר מרכז מרכז הניהול>SharePoint. (ייתכן שתצטרך לבחור הצג הכל כדי לראות את רשימת מרכזי הניהול.)

3. אם מרכז הניהול הקלאסי של SharePoint מופיע , בחר פתח אותו כעת בחלק העליון של הדף כדי לפתוח את מרכז הניהול של SharePoint.

4. בחלונית הימנית, בחר תכונות נוספות.

5. תחת פרופילי משתמשים, בחר פתח.

6. תחת אנשים, בחר ניהול פרופילי משתמשים.

7. הזן את שם העובד לשעבר ובחר חפש.

8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשתמש ולאחר מכן בחר ניהול בעלים של אוסף אתרים.

9. הוסף את המשתמש למנהלי אוסף אתרים ובחר אישור.

10. המשתמש יוכל כעת לגשת ל- OneDrive של העובד לשעבר באמצעות כתובת ה- URL של OneDrive.

ביטול גישת מנהל מערכת ל- OneDrive של משתמש

באפשרותך להעניק לעצמך גישה לתוכן ב- OneDrive של משתמש, אך ייתכן שתרצה להסיר את הגישה שלך כאשר לא תזדקק לה עוד.

1. היכנס למרכז הניהול כמנהל מערכת כללי או כמנהל מערכת של SharePoint.

   אם אתה מקבל הודעה על כך שאין לך הרשאה לגשת למרכז הניהול, אין לך הרשאות מנהל מערכת בארגון שלך.

2. בחלונית הימנית, בחר מרכז מרכז הניהול>SharePoint. (ייתכן שתצטרך לבחור הצג הכל כדי לראות את רשימת מרכזי הניהול.)

3. אם מרכז הניהול הקלאסי של SharePoint מופיע , בחר פתח אותו כעת בחלק העליון של הדף כדי לפתוח את מרכז הניהול של SharePoint.

4. בחלונית הימנית, בחר תכונות נוספות.

5. תחת פרופילי משתמשים, בחר פתח.

6. תחת אנשים, בחר ניהול פרופילי משתמשים.

7. הזן את שם המשתמש ובחר חפש.

8. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המשתמש ולאחר מכן בחר ניהול בעלים של אוסף אתרים.

9. הסר את האדם שאינו זקוק עוד לגישה לנתונים של המשתמש ולאחר מכן בחר אישור.

גישה לנתונים של Outlook של משתמש לשעבר

כדי לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני, לוח השנה, המשימות ואנשי הקשר של העובד לשעבר, יצא את המידע לקובץ נתונים של Outlook (.pst). לקבלת שלבים לייצוא נתוני Outlook, ראה ייצוא הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר ופרטי לוח שנה לקובץ .pst.

מתן גישה למשתמש אחר לדואר האלקטרוני של משתמש לשעבר

כדי להעניק גישה להודעות הדואר האלקטרוני, ללוח השנה, למשימות ולאנשי הקשר של העובד לשעבר לעובד אחר, יבא את המידע לתיבת הדואר הנכנס של עובד אחר ב- Outlook. לקבלת שלבים לייצוא נתוני Outlook, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ .pst של Outlook.

הערה

באפשרותך גם להמיר את תיבת הדואר של המשתמש לשעבר לתיבת דואר משותפת או להעביר דואר אלקטרוני של עובד לשעבר לעובד אחר.

תוכן קשור

הוספה והסרה של מנהלי מערכת בחשבון OneDrive (מאמר)

שחזור OneDrive שנמחק (מאמר)

שמירה ומחיקה של OneDrive (מאמר)

שיתוף תיקיות וקבצים של OneDrive