שתף באמצעות

פריסת ניסיון של Microsoft 365 מהתחום המותאם אישית שלי

  • מאמר

באפשרותך לנסות את Microsoft 365 עם דרישות ומגבלות אלה:

  • ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך חייב לספק העברת דואר אלקטרוני.

  • עליך לנהל את רשומות ה- DNS של Microsoft 365 אצל ספק אירוח ה- DNS שלך, במקום ש- Microsoft 365 ינהל רשומות אלה עבורך.

    לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת רשומות DNS כדי לחבר את התחום שלך.

  • מידע לגבי מועדים פנויים/לא פנויים עבור משתמשים בשרת הדואר האלקטרוני האחר אינו זמין.

  • מנהלי מערכת אינם יכולים לנהל את כל חשבונות המשתמשים ממיקום אחד.

  • ייתכן שהמשתמשים לא יוכלו להשתמש בסינון הודעות זבל של Microsoft 365.

  • אפשרות זו מומלצת עבור מספר קטן מאוד של משתמשים והיא חלה רק על השימוש בדואר אלקטרוני עבור ניסיון.

הגדרת פיילוט של Microsoft 365

בצע שלבים אלה כדי להגדיר גירסת ניסיון של Microsoft 365:

שלב 1: היכנס מרכז הניהול של Microsoft 365

  1. היכנס אל הדף מרכז הניהול של Microsoft 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית הספר.

  2. בחר הגדרות>תחומים בחלונית הניווט הימנית.

שלב 2: אימות בעלותך על התחום שבו ברצונך להשתמש

  1. בדף תחומים , בחר הוסף תחום.

  2. הקלד את שם התחום בתיבה, בחר השתמש בתחום זה ולאחר מכן בחר המשך.

  3. בחר את השירותים שברצונך לבדוק עם התחום שלך, כגון דואר אלקטרוני והעברת הודעות מיידיות.

  4. בדף אימות תחום , בצע את ההוראות המפורטות ולאחר מכן בחר אמת.

    שינויים ב- DNS ייכנסו לתוקף בתוך כמה דקות עד 72 שעות.

    כאשר האימות מצליח, אתה מתבקש לשנות את רשומות ה- DNS שלך.

שלב 3: סימון התחום כמשותף ב- Exchange Online

  1. במרכז הניהול של Exchange, במקטע זרימת דואר, בחר תחומים מקובלים ולאחר מכן בחר את התחום שברצונך לשנות.

  2. לחץ פעמיים כדי לפתוח את החלון ולאחר מכן בחר ממסר פנימי.

  3. לחץ שמור.

    הגדרה זו עשויה לדרוש כמה דקות כדי להיכנס לתוקף.

שלב 4: ביטול החסימה של שרת הדואר האלקטרוני הקיים (אופציונלי)

Microsoft 365 משתמש Exchange Online Protection (EOP) להגנה מפני דואר זבל. EOP עשוי לחסום את שרת הדואר הקיים שלך אם הוא מזהה נפח גבוה של הודעות זבל המועברות על-ידי שרת הדואר הנוכחי שלך. אם אתה נותן אמון בהגנה מפני דואר זבל עבור ספק הדואר האלקטרוני האחר שלך, באפשרותך לבטל את החסימה של השרת ב- Microsoft 365.

הערה

ביטול החסימה של שרת הדואר האלקטרוני הקיים שלך מאפשר לכל הודעת זבל שמגיעה דרך השרת המקורי שלך להגיע לתיבות הדואר של Microsoft 365, ולא ניתן להעריך עד כמה Microsoft 365 מונע דואר זבל.

  1. היכנס אל Microsoft Defender XDR(https://security.microsoft.com/antispam), בחר כללי מדיניות &, לחץ על מדיניות איומים ולאחר מכן בחר מדיניות למניעת דואר זבל.

  2. בחר מדיניות מסנן חיבור (ברירת מחדל) ולחץ על ערוך מדיניות סינון חיבור והוסף את כתובת ה- IP של שרת הדואר עבור ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי במקטע אפשר תמיד הודעות מכתובות ה- IP או מטווח הכתובות הבאים.

שלב 5: יצירת חשבונות משתמשים והגדרת הכתובת הראשית לתשובה

  1. בסרגל הניווט מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר משתמשים משתמשים>פעילים.

  2. צור שני חשבונות בדיקה על-ידי הוספת שני משתמשים קיימים.

    עבור כל חשבון, בחר + הוסף משתמש ומלא את המידע הנדרש, כולל שיטת הסיסמה שברצונך לבדוק.

    כדי להבטיח שדואר אלקטרוני של משתמש יישאר ללא שינוי, השדה שם משתמש חייב להתאים את כתובת הדואר האלקטרוני הנוכחית של המשתמש.

  3. בחר את הרשיון המתאים, לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על סיום הוספה.

  4. לצד שם משתמש, בחר את שם התחום המותאם אישית שלך מהרשימה הנפתחת.

  5. בחר צור>סגור.

שלב 6: קביעת תצורה של דואר לזרימה מ- Microsoft 365 או Office 365 לשרת דואר אלקטרוני

קיימים שני שלבים עבור פעולה זו:

  1. קבע את תצורת הסביבה שלך ב- Microsoft 365 או Office 365 שלך.

  2. הגדר מחבר מ- Microsoft 365 או Office 365 לשרת הדואר האלקטרוני שלך.

1. קביעת התצורה של סביבת Microsoft 365 Office 365 שלך

ודא שהשלמת את הפעולות הבאות ב- Microsoft 365 או Office 365:

  1. כדי להגדיר מחברים, דרושות לך הרשאות שהוקצו כדי שתוכל להתחיל. כדי לבדוק אילו הרשאות דרושות לך, עיין בערך המחברים של Microsoft 365 Office 365- Microsoft 365 במאמר הרשאות תכונה Exchange Online זה.

  2. אם ברצונך ש- EOP או Exchange Online להעביר דואר אלקטרוני משרתי הדואר האלקטרוני שלך לאינטרנט, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    -או-

    • ודא כי כל תחומי השולחים ותחום המשנה של הארגון שלך מוגדרים כתחום מקובל ב- Microsoft 365 או ב- microsoft 365 Office 365.

    לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת תחומים מקובלים, ראה ניהול תחומים מקובלים ב- Exchange Online והפעלת זרימת דואר עבור תחומי משנה ב- Exchange Online.

  3. החלט אם ברצונך להשתמש בכללי זרימת דואר (שנקראים גם כללי תעבורה) או בשמות תחומים כדי להעביר דואר מ- Microsoft 365 או Office 365 לשרתי הדואר האלקטרוני שלך. רוב העסקים בוחרים לספק דואר עבור כל התחומים המקובלים. לקבלת מידע נוסף, ראה תרחיש: ניתוב דואר מותנה ב- Exchange Online.

הערה

באפשרותך להגדיר כללי זרימת דואר כמתואר בפעולות של כללי זרימת דואר ב- Exchange Online. לדוגמה, ייתכן שתרצה להשתמש בכללי זרימת דואר עם מחברים אם הדואר שלך מופנה כעת דרך רשימות תפוצה לאתרים מרובים.

2. הגדרת מחבר מ- Microsoft 365 או Office 365 לשרת הדואר האלקטרוני שלך

כדי ליצור מחבר ב- Microsoft 365 או ב- Office 365, בחר מרכז הניהול>Exchange כדי לעבור אל מרכז הניהול של Exchange. לאחר מכן, בחר מחברים של>זרימת דואר.

הגדר מחברים באמצעות האשף.

כדי להפעיל את האשף, לחץ על סימן החיבור +. במסך הראשון, בחר מתוך Office 365לשרת הדואר הארגוני שלך.

לחץ על הבא ובצע את ההוראות באשף. לחץ על הקישוריםעזרה או מידע נוסף אם דרוש לך מידע נוסף. האשף ידריך אותך לאורך ההגדרה. בסוף, ודא שהמחבר שלך מאמת. אם המחבר אינו מאומת, לחץ פעמיים על ההודעה המוצגת כדי לקבל מידע נוסף, ו ראה אימות מחברים לקבלת עזרה בפתרון בעיות.

שלב 7: עדכון רשומות DNS אצל ספק אירוח ה- DNS שלך

היכנס לאתר האינטרנט של ספק אירוח ה- DNS שלך ובצע את ההוראות במאמר הוספת רשומות DNS כדי לחבר את התחום שלך.

בצע את שני החריגים הבאים:

  • אל תיצור רשומת MX חדשה או תשנה את רשומת ה- MX הקיימת שלך.

  • אם כבר יש לך רשומת מסגרת מדיניות שולח (SPF) עבור ספק הדואר האלקטרוני הקודם שלך, במקום ליצור רשומת SPF (TXT) חדשה עבור Exchange Online, הוסף "include:spf.protection.outlook.com" אל רשומת ה- TXT הנוכחית.

    לדוגמה, "v=spf1 mx include:adatum.com include:spf.protection.outlook.com ~all".

    אם אין לך רשומת SPF, שנה את הרשומה המומלצת על-ידי Microsoft 365 כך שתכלול את התחום עבור ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך והוסף spf.protection.outlook.com. פעולה זו מאשרת הודעות יוצאות בשתי מערכות הדואר האלקטרוני.

שלב 8: הגדרת העברת דואר אלקטרוני אצל הספק הנוכחי שלך

אצל ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך, הגדר העברה עבור חשבונות הדואר האלקטרוני של המשתמשים שלך לתחום onmicrosoft.com שלך:

  • העברת תיבת דואר של משתמש אל usera@yourcompany.onmicrosoft.com

  • העבר את תיבת הדואר של משתמש ב' אל userb@yourcompany.onmicrosoft.com

לאחר השלמת שלב זה, כל הדואר האלקטרוני שנשלח אל usera@yourcompany.com וזמין userb@yourcompany.com ב- Microsoft 365.

הערה

פנה לספק הדואר האלקטרוני הנוכחי שלך לקבלת השלבים המדויקים להגדרת העברת דואר אלקטרוני.
אין צורך לשמור עותק של הודעות אצל ספק הדואר האלקטרוני הנוכחי.
רוב הספקים נמענים דואר אלקטרוני על-ידי השארת הכתובת 'השב אל' של השולח ללא שינוי כך שתשובות יעברו לשולח המקורי.

שלב 9: בדיקת זרימת הדואר

  1. היכנס כדי Outlook Web App באמצעות האישורים עבור משתמש א'.

  2. בצע את הבדיקות הבאות:

    • בדוק דואר אלקטרוני מקומי של Microsoft על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני, לדוגמה, למשתמש ב'. הודעת הדואר האלקטרוני נמסרת באופן מיידי. בתרחיש זה, ההודעה אינה מנותב לתיבת הדואר של משתמש ב' בשרת המקורי מאחר שתיבת הדואר של Microsoft 365 מקומית.

    • בדוק דואר אלקטרוני למשתמש במערכת הדואר האלקטרוני הקיימת על-ידי שליחת הודעת דואר אלקטרוני, לדוגמה, למשתמש C. הודעת הדואר האלקטרוני מועברת לתיבת הדואר עבור משתמש ג' בשרת הדואר המקורי.

    • ודא שההעברה מוגדרת כראוי מחשבון חיצוני, או מחשבון דואר אלקטרוני של עובד במערכת הדואר האלקטרוני הקיימת. לדוגמה, מחשבון השרת המקורי עבור משתמש ג' או חשבון Hotmail, שלח למשתמש דואר אלקטרוני וודא שהוא מגיע לתיבת הדואר של Microsoft 365 עבור משתמש א'.

שלב 10: העברת תוכן תיבת הדואר

מאחר שאתה מעביר רק שני משתמשי בדיקה, ומשתמש א' ומשתמש ב' משתמשים שניהם ב- Outlook, באפשרותך להעביר את הדואר האלקטרוני על-ידי פתיחת הקובץ הישן. קובץ PST בפרופיל Outlook החדש והעתקת ההודעות, פריטי לוח השנה, אנשי הקשר וכן הלאה. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מקובץ .pst של Outlook.

לאחר ייבואם למיקומים המתאימים בתיבת הדואר של Microsoft 365, ניתן לגשת לפריטים מכל מכשיר, מכל מקום.

משאבים נוספים

סינון משופר עבור מחברים ב- Exchange Online