יצירת קבוצות תפוצה מרכז הניהול של Microsoft 365

עיין בכל התוכן שלנו לעסקים קטנים בעזרה לעסקים קטנים בעזרה ולימוד לעסקים קטנים.

השתמש ברשימות תפוצה (שנקראות לעתים קבוצות תפוצה) כאשר ברצונך לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצת אנשים מבלי שתצטרך להקליד את השם של כל נמען בודד. רשימות תפוצה יכולות להיות מאורגנות לפי נושא דיון מסוים (כגון "שיווק") או על-ידי משתמשים בעלי עבודה משותפת הדורשת מהם לקיים תקשורת לעתים קרובות. הם גם מספקים דרך להעברת דואר אלקטרוני באופן אוטומטי לכתובות דואר אלקטרוני מרובות.

יצירת רשימת תפוצה (קבוצה)

עבור אל מרכז הניהול בכתובת https://admin.cloud.microsoft.

1. בחר צוותים וקבוצות צוותים>וקבוצות פעילים רשימת תפוצה>. בחר הצג הכל אם אינך רואה את Teams וקבוצות.

2. בחר הוסף רשימת תפוצה.

3. בדף הגדרת היסודות , הזן שם, תיאור ובחר הבא.

4. בדף הקצאת בעלים , בחר הקצה בעלים ובחר משתמשים ובחר הוסף. בחר באפשרות הבא.

5. בדף עריכת הגדרות , צור כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה עבור הקבוצה החדשה ובחר אם ברצונך שאנשים מחוץ לארגון שלך ישלחו דואר אלקטרוני לקבוצה. בחר באפשרות הבא.

6. בדף הוספת חברים, בחר הוסף חברים כדי להוסיף את החברים שלך ולאחר מכן בחר הבא.

7. בדף עריכת הגדרות , הוסף כתובת דואר אלקטרוני של קבוצה ובחר אם לאפשר לשולחים חיצוניים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה.

8. בדף סקירה וסיום של הוספת קבוצה , אמת את פרטי הקבוצה שלך ובחר צור קבוצה.

כדי להוסיף משתמשים לרשימת התפוצה לאחר שיצרת אותה, ראה הוספת משתמש או איש קשר לרשימת תפוצה.

גלה כיצד להשתמש בקבוצה ב- Outlook 2016 ו- Outlook באינטרנט השתמש בקבוצות אנשי קשר (בעבר רשימות תפוצה) ב- Outlook.

עיין בבעיות ברשימת התפוצה לקבלת עזרה בנושא בעיות ברשימת התפוצה.

תוכן קשור

הגדרות דואר אלקטרוני של משתמש (מאמר)
יצירה, עריכה או מחיקה של קבוצת אבטחה מרכז הניהול של Microsoft 365 (מאמר)
יצירת תיבת דואר משותפת (מאמר)