הזמנת משתמשים למנוי Microsoft 365 לעסקים (מנהל מערכת)

חשוב

שלבים אלה חלים על Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Basic ויישומים של Microsoft 365 לעסקים.

כמנהל המערכת של מנוי Microsoft 365 Business Standard, באפשרותך להזמין עמיתים ועמיתים לעבודה לשתף את מנוי Microsoft 365 לעסקים ולהשתמש בו. כאשר אתה מזמין עמיתים ועמיתים לעבודה למנוי שלך, אתה משתף את כל התכונות והשירותים הבאים:

• קבל גירסאות שולחן עבודה של יישומי פרודוקטיביות של Microsoft 365, כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote (בנוסף ל- Access ול- Publisher למחשב PC בלבד).
• צור מרכז לעבודת צוות כדי לחבר אנשים באמצעות Microsoft Teams.
• אחסן ושתף קבצים עם שטח אחסון בענן של 1 TB ב- OneDrive לכל משתמש.
• השתמש ברישיון אחד כדי לכסות יישומי פרודוקטיביות מותקנים באופן מלא של Microsoft 365 בחמישה מכשירים ניידים, חמישה מחשבי Tablet וחמישה מחשבי PC או Mac לכל משתמש.
• קבל עזרה בכל עת באמצעות תמיכה בטלפון ובאינטרנט מסביב לשעון מ- Microsoft.

הערה

האדם שנרשם ל- Microsoft 365 לעסקים (בדרך כלל הבעלים של העסק) הופך באופן אוטומטי למנהל המערכת הטכני של הארגון. באפשרותך להוסיף אנשים אחרים כמנהלי מערכת אם אתה מעוניין בעזרה בניהול שירותי Microsoft 365 שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי מנהל מערכת.

לפני שתתחיל

ודא שכבר נרשמת ל - Microsoft 365 Business Standard או ליישומים של Microsoft 365 לעסקים. וודא שכבר הגדרת את הארגון Business Standard או הגדרת יישומי Microsoft 365 לעסקים. לאחר השלמת שלבים אלה, תוכל לשתף הזמנה למשתמשים שלך.

שיתוף הזמנה למנוי של Microsoft 365 לעסקים

1. במרכז הניהול של Microsoft 365, בחר הזמן אנשים ל- Microsoft 365.

2. הוסף את שמות המשתמש וכתובות הדואר האלקטרוני עבור האנשים שברצונך להזמין ובחר שלח. הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה תישלח לכל המשתמשים שבחרת כדי להוסיף את פרטי חשבון המשתמש שלהם ל- Microsoft 365.

השלבים הבאים

המשך טיפול עם המשתמשים שלך וודא שהם קיבלת את ההזמנה בדואר אלקטרוני ששלחת בנוגע לשיתוף מנוי Microsoft 365 Business Standard שלך.

שאלות נפוצות

שיתפתי הזמנה בדואר אלקטרוני אך המשתמש לא קיבל את הודעת הדואר האלקטרוני?

• בקש מהמשתמש לבדוק את תיקיית דואר הזבל שלו.
• שלח מחדש את הודעת הדואר האלקטרוני של ההזמנה במרכז הניהול של Microsoft 365. ממרכז הניהול, רחף מעל המשתמש ובחר את הפעולה כדי לשלוח מחדש הזמנה בדואר אלקטרוני.
• ודא שכתובת הדואר האלקטרוני שהזנת עבור המשתמש שלך נכונה.

כיצד אוכל לעזור לעובד להצטרף לעסק שלי ולעזוב עסק אחר?

קיימות כמה אפשרויות במקרה זה:

1. הם יכולים לפנות לבעלים של העסק או למנהל המערכת של העסק האחר ובקש שיוסרו מעסק זה. לאחר מכן תוכל להוסיף אותם לארגון שלך.

2. הם יכולים להסיר את עצמם על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

   1. עבור אל https://myapps.microsoft.com/.
   2. היכנס לחשבון שלך ובחר את ראשי התיבות של הפרופיל שלך.
   3. בחר הצג חשבון>נהל ארגונים עוזבים>את הארגון
   4. בחר השאר אישור>.

כיצד ניתן לעזור למישהו להתקין את Microsoft 365?

שלח להם מאמר זה כדי לעזור להם להתקין את Microsoft 365: הורד והתקן או התקן מחדש את Microsoft 365 או Office 2021 במחשב PC או Mac.

כיצד ניתן לעמוד בהתחייבויות נפוצות של GDPR (התקנה הכללית להגנה על נתונים) עבור הארגון שלי?

תחת GDPR, עובד או לקוח עשוי לבקש ממך לאחזר, או למחוק את כל המידע עליהם בענן Microsoft שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה בקשות לנושאי נתונים.

כדי לחפש נתונים שנשמרו בענן של Microsoft כחלק מהמינוי שלך ל- Microsoft 365 Business, https://account.microsoft.com/account/privacy אתה וכל משתמש שהזמנתם תצטרך לבקר בהם כדי לחפש נתונים במיקומים כגון OneDrive. בנוסף, ייתכן שתצטרך (עסק או מנהל מערכת) לחפש נתוני חשבון עובד שנשמרו במרכז הניהול של Microsoft Entra.

בהתאם לאופן שבו אתה ומשתמשים אחרים שמרתם מסמכים, ייתכן שאתה וכל משתמש שהזמנת צריכים להשתמש בחיפוש מוכלל ולמחוק פונקציונליות כדי לגלות מה נשמר במחשבי Windows או במחשבי Mac, באפליקציות עסקיות בטלפונים חכמים ובאפליקציות ובהאתרים שאינם של Microsoft.

הערה

לאחר שתצרף תחום, ואתה והמשתמשים שלך תשתמשו בחשבונות עסקיים כדי לשמור נתונים בענן של Microsoft, תוכל לבצע בקשות נושא נתונים בשם כל המשתמשים על-ידי ביצוע ההנחיות בבקשות לנושאי נתונים של Microsoft 365 עבור GDPR ו- CCPA.

תוכן קשור

הגדרת Microsoft 365 Business Standard

קבל הזמנה ל- Microsoft 365 Business Standard (משתמש)