שתף באמצעות


הזמנות של Microsoft

עיין בכל התוכן שלנו לעסקים קטנים בעזרה לעסקים קטנים בעזרה ולימוד לעסקים קטנים.

Microsoft Bookings מאפשר לך לתזמן ולנהל פגישות בקלות רבה. הוא עוזר לך לתזמן ולנהל פעילויות עם הלקוחות, הלקוחות או העמיתים שלך. בין אם אתה צריך להזמין זמן כדי להיפגש עם אנשים או לשמור זמן לפגישות שונות, Bookings מאפשר לך ולמשתתפים שלך להיות נוחים וקלים. Bookings כולל דף הזמנה מבוסס-אינטרנט, שמשתלב עם Outlook כדי למטב את לוח השנה שלך ולספק ללקוחות שלך את הגמישות להזמין זמן שמתאים ביותר עבורם. הודעות דואר אלקטרוני והודעות טקסט ב- SMS מפחיתות את ההודעות שלא מופיעות ומשפרות את שביעות הרצון של הלקוחות. הארגון שלך חוסך זמן עם צמצום במשימות תזמון חוזרות. עם גמישות מובנית והיכולת להתאים אישית, Bookings יכול להיות מתוכנן כך שיתאים למצב ולצרכים של חלקים רבים ושונים של הארגון.

הערה

לוח השנה של Bookings הוא תיבת דואר ב- Exchange Online.

צפה: הצגת Microsoft Bookings

Bookings מקל על עסקים קטנים לתזמן ולנהל פגישות עם הלקוחות שלהם.

Microsoft Bookings מאפשר לך לקיים פגישות וירטואליות

השתמש ב- Bookings כדי להפוך את הפגישות של הארגון שלך וירטואליות באמצעות פגישות מקוונות דרך Microsoft Teams ו- Skype for Business. כל פעילות שהוזמנו בפגישה מקוונת יוצרת קישור ייחודי לפגישה שנשלח למשתתפים כדי שהם יוכלו להצטרף באמצעות דפדפן אינטרנט, חיוג טלפון או אפליקציית Skype או Teams. Bookings זמין גם כיישום ב- Teams, המאפשר לך ליצור דפי Booking, להצהיר על הזמינות שלך, להוסיף חברי צוות ולתזמן פעילויות חדשות ולנהל פעילויות קיימות.

הזמנות אישיות

הזמנות אישיות הן האופן שבו אתה מנהל את יחידות הזמן של הפגישות שלך, ומאפשר לך להגדיר ולשתף בקלות את הזמינות שלך עם לקוחות, לקוחות או עמיתים. באפשרותך להיות אחראי על הזמן שלך ולהימנע מהתזמון הלוך ושוב. באפשרותך גם לפנות זמן עבור פעילויות ספציפיות על-ידי יצירת סוגי פגישות. לאחר שתיצור דף הזמנה אישי, תוכל לשתף קישור עם כל מי שיכול לאחר מכן לראות את הזמינות שלך ולתזמן מועד בקלות כאשר תהיה פנוי ונוח לו.

הזמנות משותפות

הזמנות משותפות הן הזמנת דפים שאתה יוצר ומנהל עבור הצוות שלך. הם מאפשרים לך להזמין את חברי הצוות שלך כדי לאפשר ללקוחות שלך להזמין זמן איתך ולצוות שלך.

הוא מורכב מרכיבים אלה:

דף הזמנה שבו הלקוחות והלקוחות שלך יכולים לקבוע פגישות עם חברי הצוות שאמורים לספק את השירות או להפעיל את הפעילות. ניתן לשתף דף הזמנה זה מבוסס-אינטרנט באמצעות קישור ישיר, דף Facebook שלך ואפילו באמצעות הטבעת קישור באתר האינטרנט שלך.

יישום אינטרנט המכיל ערכה של דפים מבוססי אינטרנט הפונים לעסק שבהם בעלי דפי Booking ומנהלי מערכת בארגון יכולים להגדיר סוגים ופרטים של פעילויות, לנהל לוחות זמנים וזמינות של צוותים, להגדיר שעות עבודה ולהתאים אישית את אופן התזמון של פעילויות. דפים אלה מאפשרים רב-תכליתיות ואת היכולת להתאים אישית דף הזמנה כך שיתאים לצרכים השונים של האדם או הארגון.

נתוני Bookings ותאימות

כל נתוני Bookings מאוחסנים בתוך פלטפורמת Microsoft 365 וב- Exchange Online. Bookings עוקב אחר כל פריטי מדיניות האחסון של הנתונים המוגדרים על-ידי Microsoft, שהם אותם פריטי מדיניות שכל האפליקציות ב- Microsoft 365 עוקבות אחריהם. Bookings משתמש בתיבות דואר משותפות ב- Exchange כדי לאחסן פרטי לקוח, צוות, שירות ופעילויות. מדיניות תאימות עבור תיבות דואר משותפות ב- Exchange חלה גם על תיבות דואר של Bookings. כל נתוני הלקוחות (כולל מידע שסופק על-ידי לקוחות בעת ביצוע ההזמנה) נלכדים ב- Bookings המאוחסנים בתוך האפליקציה, ולכן הם מאוחסנים ב- Exchange Online.

לפני שתתחיל

Microsoft Bookings זמין במנויים הבאים:

Office 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, G1, G3 ו- G5
Microsoft 365: A3, A5, E1, E3, E5, F1, F3, Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials, Teams Premium

השלבים הבאים

כדי להתחיל, ראה קבלת גישה ל- Microsoft Bookings. כדי להפעיל או לכבות את Bookings, ראה הפעלה או ביטול של Bookings עבור הארגון שלך.