עבודה עם פעולות שיפור במנהל התאימות
במאמר זה: מאמר זה מסביר כיצד לנהל את זרימת העבודה של התאימות שלך עם פעולות שיפור. למד כיצד להקצות פעולות שיפור עבור יישום ובדיקה, להגדיר מקור לבדיקת פעולות, לקבל עדכונים ולייצא דוחות.
עצה
אם אינך לקוח E5, השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Microsoft Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview נוספות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.
סקירה כללית
פעולות שיפור עוזרות לרכז את פעילויות התאימות שלך. כל פעולת שיפור ממליצה לבצע פעולה, עם הדרכה מפורטת המיועדת לעזור לך להתיישר עם תקנות ותקנים להגנה על נתונים. ניתן להקצות פעולות שיפור למשתמשים בארגון שלך כדי לבצע עבודת יישום ובדיקה. באפשרותך גם לאחסן תיעוד, להוסיף הערות ולתעד עדכוני מצב בתוך הפעולה. פעולות שיפור רבות מגיעות עם בדיקות וניטור אוטומטיים.
בדיקות וניטור אוטומטיים
בעוד שפעולות שיפור מסוימות חייבות להיבדק באופן ידני על-ידי הארגון שלך, ניתן לבדוק ולנטר פעולות רבות עבורך באופן אוטומטי. מנהל התאימות מזהה באופן אוטומטי הגדרות בסביבה של Microsoft 365 ובסביבה מרובת העננים שלך, שמסייעות לקבוע מתי תצורות מסוימות עומדות בדרישות יישום הפעולה של השיפורים. מנהל התאימות משתמש בשלושה סוגים של אוטומציה, כפי שמוסבר להלן.
אוטומציה מוכללת
מנהל התאימות כולל פונקציונליות מוכללת לקבלת אותות מפתרונות אחרים של Microsoft ומהשירותים שאינם של Microsoft. מנהל התאימות מזהה אותות מפתרונות אחרים של Microsoft Purview שהארגון שלך עשוי להירשם אליהם כמנוי, כולל ניהול מחזור חיי נתונים, Information Protection, מניעת אובדן נתונים, תאימות תקשורת וניהול סיכונים של Insider. מנהל התאימות גם מזהה אותות Microsoft Priva (יכולת זו נמצאת בתצוגה מקדימה). האוטומציה חלה באופן ספציפי על הפתרון והיא אינה מסופקת לשירותי ענן. קבל מידע נוסף על הגדרות בדיקה אוטומטית.
אוטומציה של Microsoft Secure Score
מנהל התאימות מזהה אותות מפעולות שיפור משלימות המנוטרות על-ידי Microsoft Secure Score. באמצעות אותות אלה, מנהל התאימות יכול לבדוק באופן אוטומטי פעולות שיפור מסוימות כדי לספק הערכת בקרה רציפה. כאשר פעולת שיפור נבדקת ומיושמת בהצלחה, אתה מקבל את מספר הנקודות המרבי האפשרי עבור פעולה זו, אשר זוכה לתוצאות התאימות הכוללות שלך.
Microsoft Defender לאוטומציית ענן
שילוב עם Defender for Cloud מאפשר למנהל התאימות לבצע פעולות שיפור ולספק ניטור רציף בין שירותי ענן מרובים של Microsoft ושירותי ענן שאינם של Microsoft, כגון Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) ו- Google Cloud Platform (GCP). תשתית הענן של ניטור זה פירושה שניתן להעריך ולתן ציון למצב פעולה ברמת המנוי של השירות המיועד. באפשרותך לראות תוצאות ספציפיות של יישום ובדיקה עבור כל פעולת שיפור בתוך כל מנוי של השירות שלך. הציון הכולל שאתה מקבל עבור פעולת השיפורים הוא צבירה של הציונים הבודדים של כל מנוי בשירות זה. קבל מידע נוסף על תמיכה ו ניקוד של ריבוי עננים.
מחברים
אנו בפריסה של מבחר מחברים שנבנו במיוחד כדי שמנהל התאימות יתמוך בשירותים אחרים שאינם של Microsoft. מחברים עבור Salesforce ותצוגה זמינים כעת, עם מחברים נוספים המשחררים בקרוב. קבל מידע נוסף בעבודה עם מחברים במנהל התאימות.
דף פרטים של פעולות שיפור
כל פעולות השיפורים המנוהלות על-ידי הארגון שלך מפורטות בכרטיסיה פעולות שיפור . כל פעולת שיפור מספקת הדרכה מפורטת ליישום וקישור כדי להפעיל אותך לפתרון או לשירות המתאימים.
בחר פעולת שיפור מהרשימה כדי להציג את דף הפרטים שלה. באפשרותך גם לבחור הערכה ולאחר מכן לעבור אל הכרטיסיה פעולות השיפורים ולבחור פעולה מהרשימה. דף הפרטים של כל פעולת שיפור מכיל את המקטעים הבאים:
מבט כולל: מכיל סיכום של מידע בסיסי כגון מצב היישום והבדיקה, נקודות שהושגו והערכות משויכת; ומקטע בדיקת מקור להצגה ושינוי של אופן הבדיקה של הפעולה.
הכרטיסיה 'יישום': מכילה מצב יישום, תאריך, הערות, הוראות מפורטות ולפעולות טכניות, קישור 'הפעל כעת' לוקח אותך לפתרון או לשירות המתאימים לצורך יישום.
הכרטיסיה בדיקות : מכילה מצב בדיקה, תאריך, הערות וקישור להורדת דוח היסטוריית בדיקות.
הכרטיסיה פקדים קשורים: פירוט הפקדים המשויכים לפעולת השיפורים, כולל מזהה הפקד והרגולציה המשויכת. בחר שם פקד כדי להציג חלונית תפריט נשלף עם תיאור מפורט.
הכרטיסיה 'ראיות': המיקום שבו תוכל להעלות ולהצג קבצים וקישורים הקשורים לעבודה של יישום ובדיקה.
יישום ובדיקה
הקצאת פעולות שיפור
כדי להתחיל ביישום עבודה על פעולת שיפור, באפשרותך לבצע את העבודה בעצמך או להקצות אותה למשתמש אחר. האדם שהוקצה יכול להיות בעלים של מדיניות עסקית, מיישם IT או עובד אחר עם אחריות לבצע את המשימה. לאחר שתזהה את המקצה המתאים, ודא שהוא מחזיק בתפקיד מספיק של מנהל התאימות כדי לבצע את העבודה. לאחר מכן בצע את השלבים הבאים כדי להקצות את פעולת השיפורים:
בדף הפרטים של פעולות השיפורים, בחר הקצה פעולה בצד הימני של המסך.
החלונית הנשלף 'הקצה למשתמש' מציגה רשימת משתמשים של אנשים מוצעים. באפשרותך לבחור את המשתמש מהרשימה, או להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להקצות לו אותה.
בחר הקצה. המשתמש שהוקצה מקבל הודעת דואר אלקטרוני המסבירה כי פעולת השיפורים הוקצתה לו, עם קישור ישיר לפעולת השיפורים.
הערה
לקוחות של קהילת ממשלת ארה"ב (GCC) גבוה ולקוחות משרד ההגנה (DoD) לא יקבלו הודעת דואר אלקטרוני כאשר מוקצות להם פעולות שיפור.
הקצאת פעולות שיפור מרובות למשתמש יחיד
באפשרותך להקצות פעולות שיפור מרובות למשתמש אחד על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
- עבור אל דף הפעולות השיפורים.
- בחר את האזור מימין לשם פעולת השיפורים. מופיע סמל סימון עגול המציין שבחרת פעולה זו. בדוק את כל הפעולות שברצונך להקצות.
- בחר את הקישור הקצה למשתמש בחלק העליון של טבלת הפעולות לשיפור.
- מופיע חלון מוקפץ. בשדה הקצה ל , התחל להקליד את שם האדם שברצונך להקצות לו את הפעולות. באפשרותך גם לבחור מתוך רשימת האנשים המוצעים.
- לאחר אכלוס השדה 'הקצה ל ' בשם המקצה, בחר הקצה.
- לאחר מכן תראה את הדף ' פעולות שיפור ' עם המקצה החדש שמופיע עבור הפעולות שהקצית.
עבודת יישום
הדרכה להטמעה משתנה בהתאם לשאלה אם Microsoft Defender עבור Cloud כדי לבצע את העבודה כדי להשלים את הפעולה. קבל מידע נוסף על תמיכה בריבוי עננים.
פעולות עבור שירותים הנתמכים על-ידי Defender for Cloud
פעולות שיפור הקשורות לשירותי ענן כגון Microsoft Azure, Amazon Web Services (AWS) ו- Google Cloud Platform (GCP) מיושמים ומנוהגים באמצעות השילוב של מנהל התאימות עם Defender for Cloud. תיאור הפעולה בכרטיסיה יישום מציין שהטמעה מתרחשת באמצעות Defender for Cloud, עם קישור המקשר אותך לשם כדי לבצע את העבודה.
פעולות ענן אלה של תשתית יכולות להיות משני סוגים:
- פעולות טכניות, המנוהות ונבדקות על-ידי Defender for Cloud באופן אוטומטי; ו-
- פעולות לא טכניות, הקשורות ל- Defender for Cloud, אך דורשות בדיקות ידניות.
הכרטיסיה יישום מציגה רשימה של כל המנויים הקשורים, המציינת את סוג המנוי, מספר המשאבים הווירטואליים שהושלמו, הנקודות שהושגו וההערכות שבהן מופיעה הפעולה. בחר מנוי מהרשימה כדי להציג פרטים נוספים בחלונית נשלף.
כדי להתחיל ביישום, תחילה אתר את מקור הבדיקה של הפעולה כדי לקבוע אם הפעולה היא אוטומטית או ידנית. לאחר מכן עיין במנויים המפורטים עבור הפעולה. לכל מנוי יש מצב בדיקה משלו.
עבור פעולות ידניות:
- עיין בהדרכה כיצד ליישם ובצע את השלבים הדרושים. פעולה זו עשויה לכלול עבודה לא טכנית שתבצע במצב לא מקוון.
- לאחר מכן, תיעיד על השלמת עבודה זו במנהל התאימות ו/או ב- Defender for Cloud על-ידי השלמת שדות המצב של היישום והבדיקה.
הערה
פעולות ידניות אינן מסנכרנות מצב בין מנהל התאימות לבין Defender for Cloud. באפשרותך לעדכן את המצב בכל אחד מהמיקומים, אך המצבים לא יסונכרנו.
- על כל מנוי לעדכן את המצב שלו. כל מנוי מכיל משאב וירטואלי יחיד, המייצג את המנוי עצמו.
עבור פעולות אוטומטיות:
- עבור כל מנוי המפורט בכרטיסיה יישום , הצג את העמודה משאבים וירטואליים שהושלמו .
- אם מנוי מראה שקיימים משאבים וירטואליים שלא הושלמו, בחר את המנוי ובחלונית הנשלף, בחר בכרטיסיה משאבים וירטואליים .
- בדוק את המצב של כל משאב כדי לקבוע אילו מהם דורשים תיקון.
- לקבלת המשאבים הדרושים לתיקון, עיין בכרטיסיה כיצד ליישם הדרכה לגבי הכרטיסיה יישום של הפעולה. לאחר מכן בחר בקישור Defender for Cloud כדי לבצע את השינויים הדרושים ב- Defender for Cloud.
עדכונים המצב של פעולת השיפורים מוצג תוך 24 שעות.
פעולות שלא יושמו באמצעות Defender for Cloud
הדרכת היישום בכרטיסיה יישום מספקת הוראות וקישור לפתרון הקשור. באפשרותך לתעד את מצב היישום ואת התאריך עבור כל פעולת שיפור ולהוסיף הערות עבור הפניה פנימית. כל משתמש בעל הרשאות עריכה יכול לערוך שדות אלה, ולא רק על-ידי האדם שהוקצה לו.
כדי לערוך את המצב של פעולת שיפור, בחר ערוך פרטי יישום בדף הפרטים. להלן אפשרויות המצב והשדות הזמינים:
- מצב יישום: בחר אחד:
- לא מיושם
- מיושם
- יישום חלופי: בחר באפשרות זו אם השתמשת בכלים אחרים שאינם של Microsoft או אם בוצעו פעולות אחרות שאינן נכללות בהמלצות של Microsoft.
- מתוכנן
- מחוץ לטווח: לא רלוונטי לארגון שלך ולא תורם לציונים שלך.
- תאריך יישום: זמין כדי לבחור מתי מצב היישום "מיושם" או "יישום חלופי".
- הערות יישום: אין מגבלת תווים. מומלץ לתקצר את ההערות כדי שתוכל להציג ולערוך אותן בקלות מתוך דף פרטי הפעולות השיפורים.
פעולות נפוצות מסתנכרנים בין קבוצות. כאשר שתי הערכות שונות באותם פעולות שיפור של שיתוף קבוצה המנוהלות על-ידיך, כל העדכונים שתבצע בפרטי היישום או במצב של פעולה יסונכרנו באופן אוטומטי עם אותה פעולה בכל הערכה אחרת בקבוצה. סינכרון זה מאפשר לך ליישם פעולת שיפור אחת ולעמוד בכמה דרישות בתקנות מרובות.
בדיקת עבודה
בכרטיסיה בדיקה , באפשרותך להציג את מצב הבדיקה של פעולת השיפורים, את תאריך הבדיקה ואת כל ההערות. משתמש בעל הרשאות עריכה יכול לבחור ערוך פרטי בדיקה כדי לערוך תוכן בכרטיסיה בדיקות.
פעולות עבור Defender עבור שירותים הנתמכים בענן
הכרטיסיה בדיקות בפעולות אלה מציגה רשימה של כל מנוי ופרטי הבדיקה שלו. בחר מנוי כדי להציג את החלונית הנשלף של פרטי הבדיקה שלו. אם הפעולה נבדקת באופן ידני, באפשרותך לערוך מצב בדיקה, תאריך בדיקה והערות. לא ניתן לערוך מצב בדיקה והערות עבור פעולות שנבדקו באופן אוטומטי.
בדיקת שדות מצב
באפשרותך לערוך את מצב הבדיקה כאשר מצב היישום של פעולת שיפור "מיושם" או "יישום חלופי". להלן מצב הבדיקה עבור פעולות שנבדקו באופן ידני:
- ללא: לא התחילה עבודה בפעולה
- לא הוערכת: הפעולה לא נבדקה
- עבר: יישום אומת על-ידי מעריך
- סיכון נמוך שנכשל
- סיכון בינוני שנכשל
- סיכון גבוה שנכשל
- מחוץ לטווח: הפעולה אינה בטווח ההערכה והיא אינה תורמת לציון שלך
- מתבצע
פעולות שנבדקו באופן אוטומטי עשויות גם להציג אחד מהמצבים הבאים בעמודה מצב בדיקה בדף פעולות שיפור:
- כדי לזהות: ממתין לאותות המציינים את מצב הבדיקה
- לא היתה אפשרות לזהות: לא היתה אפשרות לזהות מצב בדיקה; המערכת תיבדק שוב באופן אוטומטי
- נבדקה חלקית: הפעולה נבדקה באופן חלקי; לא עובר או נכשל
הערה
לא ניתן לערוך באופן ידני את מצב הבדיקה ואת הערות הבדיקה עבור פעולות שיפור שנבדקו באופן אוטומטי. מנהל התאימות מעדכן שדות אלה עבורך.
ייצוא היסטוריית בדיקות
באפשרותך לייצא דוח המציג היסטוריה של כל השינויים במצב בדיקה עבור פעולת שיפור. דוחות אלה שימושיים במיוחד לניטור ההתקדמות בפעולות שנבדקות באופן אוטומטי, מאחר שפעולות אלה מתעדכנות באופן קבוע או לעתים קרובות בהתבסס על נתוני הדייר שלך.
בדף הפרטים של פעולת שיפור, בחר את הכרטיסיה בדיקות. תחת היסטוריית בדיקות, בחר בלחצן יצא היסטוריית בדיקות. הדוח מוריד כקובץ Excel.
בדיקת מקור
מנהל התאימות מספק אפשרויות לבדיקה של פעולות שיפור. במקטע מבט כולל של כל פעולת שיפור, אזור בדיקת המקור כולל תפריט נפתח שממנה תוכל לבחור כיצד ברצונך לבדוק את הפעולה: ידני, אוטומטיוהאב.
הערה
אין אפשרות לשנות את מקור הבדיקה בפעולות עבור שירותים הנתמכים על-ידי Defender for Cloud. אם אינך מסכים לתוצאה של בדיקה אוטומטית, תוכל לעבור להערכה הקשורה ב- Defender for Cloud כדי לשנות את לוגיקת הבדיקה ואת הטווח.
ידני
פעולות שיפור הוגדרו עבור בדיקות ידניות הן פעולות שאתה בודק ומיישם באופן ידני. הגדרת את המצבים הדרושים של יישום ובדיקה, והעלה את כל קבצי הראיות בכרטיסיה מסמכים. עבור פעולות מסוימות, זוהי השיטה הזמינה היחידה לבדיקת פעולות שיפור.
אוטומטי
ניתן לבדוק באופן אוטומטי פעולות שיפור מסוימות על-ידי מנהל התאימות. קבל פרטים על פעולות השיפורים שניתן לבצע ולא ניתן לבדוק ןן באופן אוטומטי.
עבור פעולות השיפורים שניתן לבדוק באופן אוטומטי, תראה את האפשרות אוטומטי עבור מקור בדיקה. מנהל התאימות מזהה אותות מפתרונות תאימות ומהשירותים בענן אחרים. השדה 'לוגיקת בדיקה' בכרטיסיה 'בדיקה' מציג את סוג המדיניות או התצורה הנדרשים בפתרון או בשירות אחר כדי שהפעולה תעבור. כאשר אותות מציינים שפעולה לשיפור יושמה בהצלחה, אתה מקבל באופן אוטומטי את הנקודות הזכאות עבור פעולה זו, אשר גורם לציונים עבור אמצעי בקרה והערכות קשורים. קבל מידע נוסף על ניקוד.
בדיקה אוטומטית מופעלת כברירת מחדל עבור כל פעולות השיפורים הזכאים. באפשרותך להתאים הגדרות אלה כדי לבדוק באופן אוטומטי פעולות שיפור מסוימות בלבד, או לבטל את הבדיקה האוטומטית עבור כל הפעולות. קבל מידע נוסף על אופן הפעולה של בדיקות אוטומטיות וכיצד להתאים את ההגדרות שלך בהגדרה של בדיקות אוטומטיות.
כאשר בדיקה אוטומטית מופעלת, תאריך הבדיקה של הפעולה לא יעודכן, אך מצב הבדיקה שלה יתעדכן. בעת יצירת הערכות חדשות, הציונים כוללים באופן אוטומטי את ניקודי הבקרה של Microsoft ושילוב של ניקוד מאובטח.
האב
בעת בחירת אב כמקור הבדיקה עבור פעולת שיפור, אתה בוחר פעולה אחרת שאליה תקושר הפעולה שלך. הפעולה שתוקף הופכת ל"ילד" לפעולה שאתה מייעד כ"הורה". כאשר אתה מייעד אב עבור פעולת שיפור, פעולה זו יורשת את פרטי היישום והבדיקה של פעולת האב. בכל פעם שמצב פעולת האב משתנה, מצב הילד יורש שינויים אלה. פעולת הצאצא תקבל גם את כל הראיות בכרטיסיה מסמכים השייכות לפעולת האב, שעשויה לעקוף את כל הנתונים שהיו קיימים בעבר במסמכים של פעולת הצאצא.
הערה
בדיקת מקור האב אינה פירושה בהכרח שהפעולה נבדקת באופן אוטומטי על-ידי מנהל התאימות. לדוגמה, אם מקור הבדיקה של פעולת האב הוא ידני, פעולת הצאצא תיבצע לגבי המצב של פעולת האב, שהיא בדיקה ויישום ידניים על-ידי הארגון שלך.
כדי להגדיר מקור בדיקת אב, בצע את השלבים הבאים:
- בדף פרטי פעולה לשיפור, אתר את המקטע מבט כולל.
- תחת הכותרת בדיקת מקור , בחר אב מהתפריט הנפתח.
- בחר הקצה אב.
- בחלונית הנשלף של הפעולה הקצאת שיפור אב, אתר את פעולת השיפורים שברצונך להקצות כאב מהרשימה, או הזן את שם הפעולה בסרגל החיפוש בסמוך לחלק העליון. כאשר אתה מזהה את הפעולה המיועדת, בחר את תיבת הסימון שמופיעה מימין לשם הפעולה בעת ריחוף מעל הפעולה ולאחר מכן בחר שמור.
חזור לדף הפרטים של הפעולה. תחת בדיקת מקור במקטע מבט כולל, הפעולה החדשה שהיעדת כהורה מופיעה תחת פעולת אב.
אחסון ראיות
באפשרותך להעלות ראיות הקשורות לעבודת יישום ובדיקה, בצורה של קבצים או קישורים, ישירות אל הכרטיסיה ' ראיות '. סביבה זו היא מאגר מאובטח ומרכזי שסייע לך להדגים שביעות רצון של אמצעי בקרה שעומדים בתקני התאימות ובתקנות. כל משתמש בעל גישה לקריאה בלבד יכול לקרוא תוכן במקטע זה. רק משתמשים בעלי זכויות עריכה יכולים להעלות, להוריד ולמחוק ראיות.
העלאת ראיות
- בדף הפרטים של פעולת השיפורים, עבור אל הכרטיסיה ראיות ובחר הוסף ראיות.
- בחלונית הנשלף הוספת ראיות, בחר אם להוסיף מסמך או קישור. סוגי הקבצים המקובלים עבור המסמך הם:
- מסמכים (.doc, .xls, .ppt, .txt, .pdf)
- תמונות (.jpg, .png)
- וידאו (.mkv)
- קבצים דחוסים (.zip, .rar)
- נווט כדי לבחור את הקובץ שברצונך להעלות. אם אתה מעלה קישור, הזן שם עבור הקישור וכתובת ה- URL שלו. כשתסיים, בחר הוסף. הפריט שלך יוצג כעת בכרטיסיה ' ראיות '.
מחיקת ראיות
באפשרותך למחוק ראיות כאשר פעולת השיפורים עדיין לא הגיעה למצב מעבר או כשל. כדי למחוק קבצי ראיות או קישורים, בחר את תפריט הפעולות (שלוש הנקודות) משמאל לשם הפריט ובחר מחק. אשר את המחיקה כאשר תתבקש לעשות זאת.
כאשר לפעולה לשיפור יש מצב בדיקה של 'הועבר', 'נכשל' ('נמוך', 'בינוני' או 'סיכון גבוה') או 'מחוץ לטווח', לא ניתן עוד למחוק קבצי ראיות וקישורים.
הקצאת פעולת שיפור להערכת ההשלמה
לאחר השלמת העבודה, ביצוע בדיקות העלאת ראיות, השלב הבא הוא להקצות את פעולת השיפור למעריך לאימות. המעריך מאמת את העבודה ובודן את התיעוד ו בוחר את מצב הבדיקה המתאים.
אם מצב הבדיקה מוגדר כ"עבר": הפעולה הושלמה והנקודות שהושגו מציגות את מספר הנקודות המרבי שהושג. לאחר מכן, הנקודות נספרות בהתאם לציון התאימות הכולל שלך.
אם מצב הבדיקה מוגדר כ'נכשל': הפעולה אינה עומדת בדרישות, והאובחן יכול להקצות אותה בחזרה למשתמש המתאים לצורך עבודה נוספת.
משתמשים זקוקים לתפקיד 'מעריך' של מנהל התאימות כדי לערוך הערות לבדיקת פעולות שיפור. מומלץ גם להעניק למשתמשים גישה להערכות מסוימות בלבד. למד כיצד להגדיר הרשאות וכיצדלהעניק גישה מבוססת תפקיד להערכות ולתקנות.
קבלת עדכונים לפעולות שיפור
כאשר קיים עדכון זמין עבור פעולת שיפור, תראה הודעה לצד שמו. באפשרותך לקבל את העדכון או לדחות אותו במועד מאוחר יותר.
מה גורם לעדכון
עדכון מתרחש כאשר קיימים שינויים הקשורים ל ניקוד, אוטומציה או טווח. שינויים עשויים לכלול הדרכה חדשה לפעולות שיפור בהתבסס על שינויים רגולטוריים, או עקב שינויים במוצר. רק פעולות השיפורים המנוהלות על-ידי הארגונים שלך מקבלות הודעות עדכון.
היכן תראה הודעות עדכון הערכה
כאשר מתעדכנת פעולת שיפור, תראה תווית עדכון ממתינה לצד שמה בדף פעולות השיפורים, ובדף הפרטים של ההערכות הקשורות שלה.
עבור אל דף הפרטים של פעולת השיפורים ובחר בלחצן סקור עדכון בהכרזה העליונה כדי לסקור את הפרטים על השינויים ולא לקבל או לדחות את העדכון.
סקור עדכון כדי לקבל או לדחות
בעת בחירה באפשרות סקור עדכון מהדף פרטי הפעולה של השיפורים, מופיעה חלונית נשלף בצד השמאלי של המסך. החלונית הנשלף מספקת פרטים עיקריים אודות העדכון, כגון ההערכות המושפעות והשינויים בטווח ובציון.
בחר קבל עדכון כדי לקבל את כל השינויים בפעולה לשיפור. השינויים המקובלים הם קבועים.
הערה
כאשר אתה מקבל עדכון לפעולה, אתה מקבל גם עדכונים לגירסאות או למופעים אחרים של פעולה זו. עדכונים תפצה את הדייר ברחבי הדייר עבור פעולות טכניות ותפץ את הקבוצה עבור פעולות שאינן טכניות.
אם תבחר ביטול, העדכון לא יוחל על פעולת השיפורים. עם זאת, תמשיך לראות את ההודעה ממתין לעדכון עד שתקבל את העדכון.
מדוע אנו ממליצים לקבל עדכונים: קבלת עדכונים עוזרת להבטיח שתקבל את ההנחיות המעודכנת ביותר לשימוש בפתרונות ולביצוע פעולות שיפור מתאימות שיסייעו לך לעמוד בדרישות האישור.
מדוע כדאי לדחות עדכון: אם אתה נמצא באמצע השלמת הערכה הכוללת את פעולת השיפורים, מומלץ לוודא שסיימת לעבוד עליו לפני שתקבל את העדכון. באפשרותך לדחות את העדכון במועד מאוחר יותר על-ידי בחירה באפשרות ביטול בחלונית הנשלף של עדכון הסקירה.
קבל את כל העדכונים בבת אחת
אם יש לך עדכונים מרובים וברצונך לקבל את כולם בו-זמנית, בחר בקישור קבל את כל העדכונים בחלק העליון של טבלת הפעולות השיפורים. מופיעה חלונית נשלפת המפרטת את מספר הפעולות שיש לעדכן. בחר בלחצן קבל עדכונים כדי להחיל את כל העדכונים.
כשתחזור לדף הפעולות השיפורים, ייתכן שתראה הודעה לאורך החלק העליון של הדף המבקשת ממך לרענן את הדף כדי שהעדכונים יושלמו.
הגדרת התראות עבור שינויי פעולה לשיפור
באפשרותך להגדיר התראות כדי ליידע אותך באופן מיידי כאשר מתרחשים שינויים מסוימים בפעולות השיפורים, כגון שינוי במצב יישום או בדיקה, או עלייה או הקטנה בדירוג. קבלת הודעות מהירות על שינויים אלה יכולה לעזור לך להתעדכן בסיכוני תאימות אפשריים. בקר בהתראות ובמדיניות התראה של מנהל התאימות כדי ללמוד כיצד להגדיר התראות.
ייצוא דוח
בחר יצא בפינה הימנית העליונה של המסך כדי להוריד גליון עבודה של Excel המכיל את כל פעולות השיפורים ואת קטגוריות המסנן המוצגות בדף פעולות השיפורים.
קובץ Excel המיוצא משמש גם לעדכון פעולות שיפור מרובות בבת אחת. קבל פרטים אודות אופן העריכה של קובץ הייצוא כדי לעדכן פעולות שיפור מרובות.