קבל מידע על מחסומי מידע

Microsoft Purview Information Barriers (IB) הוא פתרון תאימות המאפשר לך להגביל תקשורת דו-כיוונית ושיתוף פעולה בין קבוצות ומשתמשים ב- Microsoft Teams, SharePoint ו- OneDrive. IB, המשמש לעתים קרובות בתעשיות מווסתות במיוחד, יכול לסייע במניעת התנגשויות של תחומי עניין והגנה על מידע פנימי בין משתמשים לאזורים ארגוניים.

כאשר פריטי מדיניות של IB נמצאים במקומם, משתמשים שלא אמורים לקיים תקשורת או לשתף קבצים עם משתמשים ספציפיים אחרים לא יוכלו למצוא, לבחור, לשוחח בצ'אט או להתקשר למשתמשים אלה. מדיניות IB מציבה באופן אוטומטי צ'ק כדי לזהות ולמנוע תקשורת ושיתוף פעולה לא מורשים בין קבוצות ומשתמשים מוגדרים. פריטי מדיניות של IB אינם תלויים בגבולות התאימות של חקירות גילוי אלקטרוני שקובועים מיקומי תוכן של משתמשים שמנהלי גילוי אלקטרוני יכולים לחפש.

מדיניות IB יכולה לאפשר או למנוע תקשורת ושיתוף פעולה בין קבוצות ומשתמשים לתרחישים לדוגמה הבאים:

  • משתמשים בקבוצה Day Trader אינם צריכים לקיים תקשורת או לשתף קבצים עם צוות השיווק
  • אנשי צוות הכספים שעובדים על מידע סודי על החברה אינם צריכים לתקשר או לשתף קבצים עם קבוצות מסוימות בתוך הארגון שלהם
  • צוות פנימי עם חומר סודי מסחרי לא צריך להתקשר או לשוחח בצ'אט באופן מקוון עם אנשים בקבוצות מסוימות בתוך הארגון שלהם
  • צוות מחקר צריך להתקשר או לשוחח בצ'אט באופן מקוון רק עם צוות פיתוח מוצרים
  • אתר SharePoint עבור קבוצת Day Trader לא אמור להיות משותף ולא ניתן לגשת אליו על-ידי אף אחד מחוץ לקבוצה Day Trader

חשוב

מחסומי מידע תומכים רק במגבלות תקשורת דו-כיווניות ושיתוף פעולה. לדוגמה, תרחיש שבו Marketing יכול לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם הסוחרים ביום, אך סוחרי יום אינם יכולים לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם שיווק אינו נתמך.

מחסומי מידע ו- Microsoft Teams

ב- Microsoft Teams, פריטי מדיניות של IB קובעים ומונעים את הסוגים הבאים של תקשורת ושיתוף פעולה בלתי מורשים:

  • חיפוש משתמש
  • הוספת חבר לצוות
  • התחלת הפעלת צ'אט עם מישהו
  • התחלת צ'אט קבוצתי
  • הזמנת מישהו להצטרף לפגישה
  • שיתוף מסך
  • ביצוע שיחה
  • שיתוף קובץ עם משתמש אחר
  • גישה לקובץ באמצעות שיתוף קישור

אם המשתמשים שעורכים פעילויות אלה ב- Microsoft Teams נכללים במדיניות IB כדי למנוע את הפעילות, הם לא יוכלו להמשיך. בנוסף, ניתן לחסום את התקשורת עם משתמשים אחרים ב- Microsoft Teams על כל הכלולים במדיניות IB. כאשר אנשים המושפעים ממדיניות IB הם חלק מאותה קבוצה או צ'אט קבוצתי, ייתכן שהם יוסרו מהפעלות צ'אט אלה וייתכן שתקשורת נוספת עם הקבוצה לא תהיה מותרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה מחסומי מידע ב- Microsoft Teams.

מחסומי מידע ו- SharePoint ו- OneDrive

ב- SharePoint וב- OneDrive, פריטי מדיניות של IB מזהים ומונעים את הסוגים הבאים של שיתוף פעולה לא מורשה:

  • הוספת חבר לאתר
  • גישה לאתר או לתוכן על-ידי משתמש
  • שיתוף אתר או תוכן עם משתמש אחר
  • חיפוש באתר

לקבלת מידע נוסף, ראה מחסומי מידע במחסומי SharePoint ומידע ב- OneDrive.

מחסומי מידע Exchange Online

פריטי מדיניות של IB אינם זמינים להגבלת התקשורת ושיתוף הפעולה בין קבוצות ומשתמשים בהודעות דואר אלקטרוני. פריטי מדיניות של IB מבוססים Exchange Online פריטי מדיניות של פנקס כתובות (ABPs). כתובות ABP מאפשרות לארגונים להקצות משתמשים באופן וירטואלי לקבוצות ספציפיות כדי לספק תצוגות מותאמות אישית של פנקס הכתובות הכללי (GAL) של הארגון. בעת יצירת פריטי מדיניות של IB, פריטי ABP עבור פריטי המדיניות נוצרים באופן אוטומטי. ככל שמדיניות ה- IB מתווספת לארגון שלך, המבנה וההתפקוד של ה- GAL שלך ישתנו בהתאם למדיניות של IB.

לפני שתגדיר ותחיל פריטי מדיניות של IB, עליך להסיר את כל פריטי המדיניות הקיימים של פנקס הכתובות של Exchange בארגון שלך. מדיניות IB מבוססת על מדיניות פנקסי כתובות ומדיניות ABPs קיימת אינה תואמת ל- ABPs שנוצרו על-ידי IB. כדי להסיר את מדיניות פנקס הכתובות הקיימת שלך, ראה הסרת מדיניות פנקס כתובות ב- Exchange Online. לאחר הפיכת פריטי מדיניות של IB לזמינים ואם פנקס הכתובות ההירארכי זמין, כל המשתמשים שאינם כלולים במקטע IB יראו את פנקס הכתובות ההירארכי ב- Exchange Online.

רק Exchange Online נוספות נתמכות כעת עבור פריטי מדיניות של IB. אם הארגון שלך צריך להגדיר ולשלוט בתקשורת דואר אלקטרוני, שקול להשתמש בכללי זרימת דואר של Exchange.

מוכן להתחיל בעבודה?