הצפנת הודעות מתקדמת
הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview כלולה ב- Microsoft 365 Enterprise E5, Office 365 E5, Microsoft 365 E5 (תמחור של חברי צוות ללא כוונת רווח), Office 365 Enterprise E5 (תמחור של חברי צוות ללא כוונת רווח) ו- Office 365 Education A5. אם לארגון שלך יש מנוי שאינו כולל הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview, באפשרותך לרכוש אותו באמצעות ההרחבה 'SKU של תאימות של Microsoft 365 E5' עבור Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (תמחור של חברי צוות ללא כוונת רווח) או Office 365 Advanced Compliance SKU של Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E3 (תמחור של חברי ארגון ללא כוונת רווח), יחידות SKU של Office 365 או Microsoft 365 E5/A5 Information Protection והרחבה SKU של פיקוח עבור Microsoft 365 A3/E3.
הצפנת הודעות מתקדמת עוזרת ללקוחות לעמוד בהתחייבויות תאימות הדורשות שליטה גמישה יותר על נמענים חיצוניים ועל הגישה שלהם להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות. באמצעות הצפנת הודעות מתקדמת ב- Office 365, באפשרותך לשלוט בהודעות דואר אלקטרוני רגישות המשותפות מחוץ לארגון באמצעות פריטי מדיניות אוטומטיים ולעקוב אחר פעילויות אלה באמצעות יומני הגישה של פורטל ההודעה המוצפנת. עליך להגדיר פריטי מדיניות אלה כדי לזהות סוגי מידע רגישים כגון מזהי PII, פיננסים או תקינות, או להשתמש במילות מפתח כדי לשפר את ההגנה. לאחר קביעת התצורה של פריטי המדיניות, עליך לקשר פריטי מדיניות לתבניות דואר אלקטרוני מותאמות אישית ממותגים ולאחר מכן להוסיף תאריך תפוגה לשליטה נוספת בהודעות דואר אלקטרוני שמתאימים למדיניות. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים לשלוט עוד יותר בהודעות דואר אלקטרוני מוצפנות הנגישות חיצונית דרך פורטל אינטרנט מאובטח על-ידי ביטול הגישה לדואר בכל עת.
באפשרותך לבטל ולהגדיר תאריך תפוגה רק עבור הודעות דואר אלקטרוני הנשלחות לנמענים חיצוניים.
עצה
אם אינך לקוח E5, השתמש בגירסת הניסיון של פתרונות Microsoft Purview ל- 90 יום כדי לגלות כיצד יכולות Purview נוספות יכולות לעזור לארגון שלך לנהל צרכי אבטחה ותאימות של נתונים. התחל עכשיו במרכז פורטל התאימות של Microsoft Purview הניסיון. למד פרטים אודות הרשמה ותנאי ניסיון.
תחילת העבודה עם הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview
המאמרים הבאים מתארים כיצד אתה מגדיר את הצפנת הודעות מתקדמת ולהשתמש בה.
לארגון שלך חייב להיות מנוי הכולל הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview. לקבלת מידע מפורט אודות מנויים נתמכים, עיין בתיאור מדיניות ההודעות ושירות התאימות.
אם עדיין לא הגדרת Office 365 הודעה, ראה הגדרת יכולות חדשות של הצפנת Office 365 הודעות.
עם הצפנת הודעות מתקדמת, אינך מוגבל לתבנית מיתוג יחידה. במקום זאת, באפשרותך ליצור תבניות מיתוג מרובות ולהשתמש בהן. הוספת מיתוג מותאם אישית מאפשרת לך גם לאפשר מעקב אחר ביטול של הודעות מוצפנות. לקבלת מידע, ראה הוספת המותג של הארגון שלך להודעות המוצפנות שלך. בעת שימוש במיתוג מותאם אישית, נמענים חיצוניים מקבלים הודעת דואר אלקטרוני המכילה קישור לפורטל OME. כלל זרימת הדואר קובע באיזו תבנית מיתוג משתמשות הודעות הדואר האלקטרוני ופורטל OME. באופן זה, התוכן המאובטח שלך אינו נשלח מחוץ לארגון שלך.
באפשרותך לבטל הודעות ולהחיל תאריכי תפוגה רק על הודעות שמשתמשים מקבלים דרך הפורטל. במילים אחרות, דואר אלקטרוני שהוחלה עליו תבנית מיתוג מותאמת אישית. לקבלת מידע נוסף ודוגמה, עיין בהנחיות במאמר ודא שכל הנמענים החיצוניים משתמשים בפורטל OME כדי לקרוא דואר מוצפן.
הגדר תאריך תפוגה עבור דואר אלקטרוני שהוצפן על-ידי הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview. שלוט בהודעות דואר אלקטרוני רגישות המשותפות מחוץ לארגון באמצעות פריטי מדיניות אוטומטיים שישפרים את ההגנה על-ידי תפוגה של הגישה באמצעות פורטל אינטרנט מאובטח להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות.
ביטול תוקף של דואר אלקטרוני שהוצפן על-ידי הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview. שלוט בהודעות דואר אלקטרוני רגישות המשותפות מחוץ לארגון ושפר את ההגנה על-ידי ביטול הגישה באמצעות פורטל אינטרנט מאובטח להודעות דואר אלקטרוני מוצפנות.
יומן פעילות בפורטל הודעות מוצפנות על-ידי הצפנת הודעות מתקדמת של Microsoft Purview. נטר הודעות דואר אלקטרוני רגישות המשותפות מחוץ לארגון בפורטל ההודעה המוצפנת.