גלה הזדמנויות ב- Microsoft Syntex באמצעות כלי ההערכה של Microsoft 365

הערה

ניתן להפעיל את כלי ההערכה של Microsoft 365 רק מול SharePoint Online.

באפשרותך להעריך כיצד Microsoft Syntex את הארגון שלך באמצעות כלי ההערכה של Microsoft 365. בעת הפעלת הערכה, אתה יוצר דוח Power BI המסכם היבטים של ארכיטקטורת המידע של SharePoint המהווים מחוונים למיקום שבו Microsoft Syntex להיות בעל ערך.

דוח ההערכה כולל את המידע הבא:

• ספריות עם עמודות מותאמות אישית – זהה ספריות Microsoft Syntex יכול לאכלס עמודות באופן אוטומטי ולשפר את העקביות.

• שימוש בעמודות – זהה דפוסים של שימוש בעמודות, כדי Microsoft Syntex מודלים שבהם יש להם את ההטבה המרבית.

• ספריות עם סוגי תוכן מותאמים אישית – זהה ספריות באמצעות סוגי תוכן מותאמים אישית, Microsoft Syntex להשתמש במודלים אלה כדי לסווג קבצים לקטגוריות באופן אוטומטי.

• שימוש בסוג תוכן – זהה דפוסים של שימוש בסוגי תוכן, כדי לייעד Microsoft Syntex שבהם יש להם את ההטבה המרבית.

• ספריות עם תוויות שמירה – זהה ספריות שבהן נעשה שימוש בתוויות שמירה, Microsoft Syntex להשתמש בהן כדי להפוך את העקביות לאוטומטית ולשפר אותה.

• גודל ספריה – זהה ספריות גדולות שבהן סיווג ומטה-נתונים יכולים לשפר את חוויית גילוי התוכן.

• מצב מודרניזציה של ספריות – זהה ספריות שיש לבצע בהן מודרניזציה כדי לעשות שימוש מלא Microsoft Syntex.

• מועמדים למודל בנוי מראש – זהה ספריות שבהן שמות או סוגי תוכן מציעים החלת מודל שנבנה מראש.

• שימוש במודל Syntex – סקור את השימוש הנוכחי במודלים Microsoft Syntex באתרים שלך.

• מבט כולל על הערכה – סקור את תוצאות ההערכה כדי לזהות כשלים כלשהם.

הפעל את ההערכה

הערכת Syntex היא מודול בכלי ההערכה של Microsoft 365. כדי להפעיל את ההערכה:

1. בקר בתיעוד כלי ההערכה של Microsoft 365 לקבלת מידע נוסף.

2. הורד את הכלי.

3. החלט על שיטת אימות.

4. קבע תצורה של הרשאות.

5. הפעל הערכת Syntex.