שיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך
יכולות השיתוף החיצוני ב- Microsoft 365 מספקות לאנשים בארגון שלך הזדמנות לשתף פעולה עם שותפים, ספקים, לקוחות ואנשים אחרים שאין להם חשבון במדריך הכתובות שלך. באפשרותך לשתף צוותים, ערוצים או אתרים של ממש עם אנשים מחוץ לארגון שלך, או רק עם קבצים בודדים.
שיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון מורכב מרכיבים עיקריים אלה:
- הפוך שיתוף לזמין - קבע את תצורת פקדי השיתוף Microsoft Entra שלך, Teams, קבוצות Microsoft 365 ו- SharePoint כדי לאפשר את רמת השיתוף הרצויה עבור הארגון שלך.
- קביעת תצורה של קשרי גומלין ארגוניים - אם אתה משתמש בערוצים משותפים או בפגישות או אורחים בין ענן, עליך לקבוע את התצורה של הגדרות גישה בין דיירים ב- Microsoft Entra ID כדי לאפשר גישה עבור כל ארגון שברצונך לשתף איתו פעולה. (ארגונים אלה חייבים גם לקבוע תצורה של קשרי גומלין ארגוניים עם הדייר שלך.)
- הפוך אבטחה נוספת לזמינה - למרות שניתן להגדיר את תכונות השיתוף הבסיסיות כך שידרשו מאנשים מחוץ לארגון שלך לבצע אימות, Microsoft 365 מספק תכונות אבטחה ותאימות נוספות רבות שיעזרו לך להגן על הנתונים שלך ולתחזק את מדיניות הפיקוח שלך תוך שיתוף חיצוני.
קרא את הגדרת שיתוף פעולה מאובטח באמצעות Microsoft 365 ו- Microsoft Teams כדי ללמוד כיצד שיתוף חיצוני כולל עם ההדרכה הכוללת לשיתוף פעולה ב- Microsoft 365.
הפוך שיתוף לזמין
כברירת מחדל, שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך באמצעות גישת אורח או גישה אנונימית זמין, אך יש להפוך ערוצים משותפים ותרחישים חוצי ענן לזמינים על-ידי קביעת התצורה של קשרי גומלין ארגוניים במזהה Microsoft Entra זהה. רוב תרחישי שיתוף האורחים פועלים ללא קביעת תצורה נוספת. כדי לאשר את ההגדרות עבור תרחיש שבו אתה משתמש, או כדי להפוך תרחיש חדש לזמין, בחר מבין האפשרויות הבאות:
- שיתוף פעולה במסמכים - למד כיצד לקבוע את התצורה של Microsoft 365 כדי לאפשר שיתוף ושיתוף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון שלך (אורחים ומשתמשים לא מאומתים) בקבצים ובתיקיות.
- שיתוף פעולה באתר - למד כיצד לקבוע את התצורה של Microsoft 365 כדי לאפשר שיתוף אתרי SharePoint עם אורחים.
- שתף פעולה כצוות - למד כיצד להגדיר את Microsoft 365 כדי לאפשר שיתוף פעולה בין אורחים ב- Teams.
- שתף פעולה עם משתתפים חיצוניים בערוץ - למד כיצד לשתף פעולה עם אנשים מחוץ לארגון בערוץ משותף.
- שתף פעולה עם אורחים מתוך סביבות ענן אחרות של Microsoft 365 - למד כיצד לשתף פעולה עם אנשים בסביבות ענן אחרות של Microsoft 365, כגון סביבות מסחריות או ממשלתיות.
לקבלת מבט מקיף על הגדרות שיתוף האורחים הזמינות ברחבי Microsoft 365, ראה חומר עזר בנושא הגדרות שיתוף אורחים של Microsoft 365.
הפוך אבטחה נוספת לזמינה
לאחר שתאפשר את התרחיש שבו ברצונך להשתמש לשיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך, שקול אמצעי הגנה נוספים כדי לסייע בהגנה על התוכן שלך מפני שיתוף בלתי הולם בטעות או מכוון.
- שיטות עבודה מומלצות לשיתוף קבצים ותיקיות עם משתמשים לא מאומתים - למד אודות שיטות עבודה מומלצות לשיתוף עם משתמשים לא מאומתים.
- הגבלת חשיפה בשוגג - למד כיצד להפחית את הסיכויים לשתף בטעות תוכן רגיש עם אנשים מחוץ לארגון שלך.
- צור סביבת שיתוף אורחים מאובטחת - קבל מידע על הכלים המסופקים ב- Microsoft 365 כדי להבטיח ששיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך מתבצע בצורה בטוחה ומאובטחת ועומדת בדרישות הפיקוח שלך.
שיתוף פעולה עם חברות שותפות
כאשר אתה עובד על פרוייקט גדול הכולל אורחים מארגון אחר, שקול ערוצים משותפים. מאחר שערוצים משותפים אינם משתמשים בחשבונות אורח, המשתמשים בארגון האחר יכולים לגשת לערוץ המשותף ישירות מבלי שתצטרך להיכנס לארגון שלך בנפרד.
אם יש לך קשר גומלין מתמשך של ספק שבו אורחים משתנים לעתים קרובות, באפשרותך להשתמש בניהול זכאות ב- Microsoft Entra ID כדי לפשט את ניהול האורחים ולאפשר לחברה השותף לשתף באחריות זו. ראה יצירת אקסטרא-נט B2B עם אורחים מנוהלים לקבלת פרטים.
הגבל שיתוף
אם חלק מתכונות השיתוף ב- Microsoft 365 מתנגשות עם מדיניות הפיקוח שלך, ראה הגבלת שיתוף ב- Microsoft 365 כדי ללמוד על אפשרויות להגבלת השיתוף.
נושאים קשורים
מבוא לשיתוף פעולה בקובץ ב- Microsoft 365