הוספת משתמשים והקצאת רשיונות ב- Microsoft 365

כל אדם בארגון שלך זקוק לחשבון משתמש כדי שהוא יוכל להיכנס ל- Microsoft 365 לעסקים ולגשת אליו. מאמר זה מתאר כיצד להוסיף משתמשים בזה אחר זה, או להוסיף משתמשים מרובים בו-זמנית.

אם אתה זקוק לעזרה בהוספת משתמשים, קבל תמיכה עבור Microsoft 365 לעסקים.

לפני שתתחיל

ודא כי רשיונות נרכשים עבור משתמשים. לקבלת מידע נוסף, ראה רכישה או הסרה של רשיונות עבור מנוי עסקי של Microsoft.

עליך להיות רשיון או מנהל משתמש כדי להוסיף משתמשים ולהקצות רשיונות. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידי מנהל מערכת.

חשוב

השתמש בתפקידים עם הכי פחות הרשאות. חשבונות עם הרשאה נמוכה יותר עוזרים לשפר את האבטחה עבור הארגון שלך. מנהל מערכת כללי הוא תפקיד בעל הרשאה גבוהה. הגבל את השימוש בתרחישי חירום כאשר אינך יכול להשתמש בתפקיד קיים. לקבלת מידע נוסף, ראהאודות תפקידי מנהל מערכת במרכז הניהול של Microsoft 365.

הוספת משתמש ב- Microsoft 365

סרטון הווידאו הבא מראה כיצד להוסיף משתמש ב- Microsoft 365. זה דקה ו-57 שניות.

הערה

השלבים המשמשים בסרטון הווידאו מציגים את נקודת ההתחלה הפשוטה של התצוגה להוספת משתמשים, אך השלבים הנותרים זהים לתצוגת לוח המחוונים.

היכנס ל- מרכז הניהול של Microsoft 365.

1. קבע באיזו תצוגה של מרכז הניהול אתה משתמש כעת.

   • אם החלק העליון של הדף מרכז הניהול של Microsoft 365 תצוגת לוח מחוונים, עבור אל> משתמשיםפעילים ובחר הוסף משתמש.

     

   • אם החלק העליון של הדף מרכז הניהול של Microsoft 365 תצוגה פשוטה, בחר הוסף משתמש. באפשרותך לבחור בלחצן הוסף משתמש בחלק העליון של הדף או בכרטיסיה משתמשים תחתהארגון שלך.

     

2. הגדר את היסודות: מלא את פרטי המשתמש הבסיסיים ולאחר מכן בחר הבא.

   • שם: מלא את השם הפרטי, שם המשפחה, שם התצוגה ושם המשתמש.
   • תחומים: בחר את התחום עבור חשבון המשתמש. לדוגמה, אם שם המשתמש שלו הוא Jakob, והתחום הוא contoso.com, הוא ייכנס באמצעות jakob@contoso.com.
   • הגדרות סיסמה:
     • כברירת מחדל, האפשרות ליצור סיסמה באופן אוטומטי נבחרת. אם אתה מבטל את הבחירה באפשרות זו, צור סיסמה חזקה עבור המשתמש.
     • כברירת מחדל, האפשרות דרוש ממשתמש זה לשנות את הסיסמה שלו כאשר הוא נכנס לראשונה נבחרת. המשתמש חייב לשנות את הסיסמה שלו לאחר 90 יום.

3. הקצאת רשיונות מוצר: בחר את המיקום ואת הרשיון המתאים עבור המשתמש.

   • אם אין לך רשיונות זמינים, עדיין תוכל להוסיף משתמש ולקנה רשיונות נוספים.
   • כדי להגביל את האפליקציות שעבורן למשתמש יש רשיון, הרחב את אפליקציות ובחר או בטל בחירה של אפליקציות.

4. הגדרות אופציונליות:

   • אם ברצונך להפוך משתמש זה למנהל מערכת, הרחב את תפקידים.
   • כדי להוסיף מידע נוסף אודות המשתמש, הרחב את פרטי פרופיל.

5. סקירה וסיום: סקור את הגדרות המשתמש החדש, בצע שינויים נוספים ולאחר מכן בחר סיים להוסיף.

6. בדף ההשלמה:

   • כדי להעניק למשתמש את הסיסמה שלו, בחר הדפס כדי ליצור עותק קשיח או PDF של האישורים שלו שבאפשרותך לשתף איתם באופן מאובטח.
   • כדי לעזור להם להתחיל בעבודה עם Microsoft 365, שלח להם הודעת דואר אלקטרוני המכילה מידע שימושי.
   • החלט אם ברצונך לשמור הגדרות משתמש אלה כתבנית.
   • בחר אם ברצונך להוסיף משתמש אחר או סגור אתהחלונית הוספת משתמש.

הוספת משתמשים מרובים ב- Microsoft 365

סרטון הווידאו הבא מראה כיצד להוסיף משתמשים מרובים ב- Microsoft 365. זה דקה ו-31 שניות.

הוספת משתמשים מרובים בתצוגת לוח המחוונים

1. בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל משתמשים>פעילים ולאחר מכן בחר הוסף משתמשים מרובים.

2. הוספת רשימת משתמשים: בחר אם להוסיף משתמשים באמצעות שורות בדף זה או להעלות CSV עם פרטי משתמש.

   

   אם תבחר באפשרות ברצוני להעלות CSV עם פרטי משתמש, בצע את הפעולות הבאות:

   1. הורד את קובץ ה- CSV או הקובץ הריק הכולל פרטי משתמש לדוגמה.

   2. פתח וערוך את קובץ ה- CSV, ומלא ערכים עבור שם משתמש ושם תצוגה עבור כל משתמש שברצונך להוסיף. לדוגמה: bob@contoso.com, Bob Kelly אל תשנה את כותרות העמודות או את סדר העמודות.

   3. לאחר שתסיים להזין את פרטי המשתמשים בגיליון האלקטרוני, שמור אותו בתבנית CSV.

   4. בכרטיסיה מרכז הניהול של Microsoft 365, בחר עיון, עבור אל המיקום של קובץ ה- CSV ובחר פתח.

3. רשיונות: בחר את המיקום, הרשיונות והיישומים שברצונך להקצות לכל המשתמשים החדשים.

4. סקור ולסיום להוסיף משתמשים מרובים: סקור את הבחירות שלך ובחר הוסף משתמשים.

שיטות אחרות להוספת משתמשים מרובים

באפשרותך גם להשתמש בכל אחת מהשיטות הבאות כדי להוסיף משתמשים מרובים בו-זמנית:

• הפוך את התהליך להוספת חשבונות והקצאת רשיונות לאוטומטי. בחר בשיטה זו אם אתה בקיא כבר בשימוש ברכיבי cmdlet של Windows PowerShell. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת חשבונות משתמשים באמצעות Microsoft 365 PowerShell.

• סנכרן עם Active Directory. השתמש בכלי Microsoft Entra Connect כדי לשכפל חשבונות משתמשים של Active Directory ב- Microsoft 365. הסינכרון מוסיף רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים המסונכרנות לפני שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני ובאפליקציות אחרות עבור Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת סינכרון מדריכי כתובות עבור Microsoft 365.

• העברת חשבונות דואר אלקטרוני מ- Exchange. בעת העברת תיבות דואר מרובות ל- Microsoft 365 באמצעות העברה בשלב אחד, העברה בשלבים או שיטת Exchange היברידית, אתה מוסיף באופן אוטומטי משתמשים כחלק מההעברה. ההעברה מוסיפה רק את חשבונות המשתמשים. עליך להקצות רשיונות למשתמשים לפני שהם יוכלו להשתמש בדואר אלקטרוני ובאפליקציות אחרות עבור Microsoft 365. אם אינך מקצה רשיון למשתמש, תיבת הדואר שלו אינה זמינה לאחר תקופת חסד של 30 יום. למד כיצד להקצות רשיונות למשתמשים מרכז הניהול של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים להעברת חשבונות דואר אלקטרוני מרובים ל- Microsoft 365.

יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגות משתמש מותאמות אישית

אם אתה מנהל מערכת של ניהול משתמשים של מנוי Microsoft 365 לעסקים, באפשרותך ליצור עד 50 תצוגות משתמש מותאמות אישית כדי להציג קבוצות משנה של משתמשים. תצוגות אלה הן בנוסף לערכת התצוגות הרגילה. באפשרותך ליצור, לערוך או למחוק תצוגות משתמש מותאמות אישית, וכל מנהלי המערכת יכולים לגשת לתצוגות המותאמות אישית שאתה יוצר.

בעת יצירה, עריכה או מחיקה של תצוגת משתמש מותאמת אישית, כל מנהלי המערכת בחברה שלך רואים את השינויים ברשימה ערכה של מסננים כשהם מתקדמים לדף משתמשים פעילים.

Standard מסננים

הרשימה ערכה של מסננים מציגה תצוגות משתמש רגילות כברירת מחדל. לא ניתן לערוך או למחוק תצוגות רגילות. המסננים הרגילים כוללים:

• מנהלי חיובים
• מנהלי מערכת כלליים
• משתמשים אורחים
• מנהלי מערכת של מרכז התמיכה
• משתמשים מורשים
• מנהלי תמיכה בשירות
• משתמשים ללא רשיון
• מנהלי משתמשים
• משתמשים עם שגיאות

כמה דברים שיש לשים לב לגבי תצוגות רגילות:

• אם ברשימה יש יותר מ- 2,000 משתמשים, חלק מהתצוגות הסטנדרטיות מציגות רשימה לא ממוספרת. כדי לאתר משתמשים ספציפיים ברשימה זו, השתמש בשדה החיפוש.
• אם לא רכשת את Microsoft 365 מ- Microsoft, מנהלי חיובים אינם מופיעים ברשימת התצוגות הרגילות. לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת תפקידי מנהל מערכת.

מסננים מותאמים אישית

כדי ליצור מסנן מותאם אישית, בחר מסנן חדש מהרשימה ערכה של מסננים . פעולה זו פותחת את החלונית מסנן מותאם אישית.

צור וערוך את התצוגות המותאמות אישית בחלונית מסנן מותאם אישית. אם תבחר אפשרויות סינון מרובות, תקבל תוצאות המכילות משתמשים התואמים לכל הקריטריונים שנבחרו. תנאים רבים זמינים עבור מסננים מותאמים אישית, כגון:

• תחום: אם יש לך תחומים מרובים עבור הארגון שלך, באפשרותך לבחור מתוך רשימת התחומים הזמינים.
• מצב כניסה: בחר משתמשים מותרים או חסומים.
• מיקום: בחר מיקום מרשימת המדינות/אזורים.
• רשיון מוצר מוקצה: בחר מתוך רשימת הרשיונות הזמינים לארגון שלך. השתמש במסנן זה כדי להציג משתמשים שהרשיון הוקצה להם. ייתכן גם שלמשתמשים יש רשיונות אחרים.

באפשרותך גם לסנן לפי פרטי פרופיל משתמש אחרים המשמשים בארגון שלך, כגון מחלקה, עיר, מדינה או מחוז, מדינה/אזור או תפקיד.

באפשרותך לבחור תנאים אחרים אלה:

• משתמשים מסונכרנים בלבד: בחר באפשרות זו כדי להציג את כל המשתמשים המסונכרנים עם Active Directory המקומי. מסנן זה פועל גם אם תפעיל את המשתמשים.

• משתמשים עם שגיאות: בחר באפשרות זו כדי להציג למשתמשים שייתכן שיש להם שגיאות הקצאת משאבים.

• משתמשים ללא רשיון: בחר באפשרות זו כדי למצוא את כל המשתמשים שלא הוקצה להם רשיון. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים בעלי תיבת דואר של Exchange אך אין להם רשיון. כדי לעקוב אחר משתמשים אלה באופן ספציפי, השתמש במסנן משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר או ארכיונים של Exchange. התוצאות עבור תצוגה זו יכולות לכלול גם משתמשים שיש להם ארכיון של Exchange, אך אין להם רשיון.

• משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר או ארכיונים של Exchange: בחר באפשרות זו כדי להציג חשבונות משתמשים שיצרת ב- Exchange Online ולמשתמשים שהוקצתה להם תיבת דואר של Exchange, אך לא קבל רשיון של Microsoft 365. התוצאות של מסנן זה כוללות משתמשים שיש להם או שהוקצה להם ארכיון Exchange.

  הערה

  מסנן משתמשים ללא רשיון עם תיבות דואר של Exchange פועל כאשר:

  • תיבת הדואר הומרה לאחרונה ממשתמשמשותף ללא רשיון.
  • תיבת הדואר הועברה לאחרונה ל- Microsoft 365 אך לא הוקצה רשיון.
  • תיבת הדואר נוצרה באמצעות PowerShell ולא הוקצה רשיון.
  • הוקצו משאבים לתיבת דואר חדשה עבור המשתמש, ותיבת דואר זו נוצרה באופן מקומי באמצעות ה- cmdlet New-RemoteMailbox .

יצירת תצוגת משתמש מותאמת אישית

בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל משתמשים>פעילים.

1. ב'משתמשים פעילים', בחר ערכת סינון ובחר מסנן חדש.

2. בחלונית מסנן מותאם אישית, הזן את שם המסנן, בחר את התנאים עבור המסנן המותאם אישית ולאחר מכן בחר הוסף.

התצוגה המותאמת אישית שלך כלולה כעת בערכת המסננים המותאמת אישית.

עריכה או מחיקה של תצוגת משתמש מותאמת אישית

בחלונית מרכז הניהול של Microsoft 365, עבור אל משתמשים>פעילים.

1. ב'משתמשים פעילים', בחר ערכת מסננים, בחר ערכת מסננים מותאמים אישית ועבור אל המסנן שברצונך לשנות. באפשרותך לערוך מסננים מותאמים אישית בלבד.

2. בחר שוב באפשרות הגדר מסנן ולאחר מכן בחר ערוך מסנן.

3. בחלונית מסנן מותאם אישית:

   • כדי לשנות את המסנן: ערוך את התנאים ולאחר מכן בחר שמור.
   • כדי למחוק את המסנן: בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר מחק.

השלבים הבאים

1. בעת הוספת משתמש, הקפד להדפיס את המידע שלו ולשלוח אותו אליו באופן מאובטח.

2. שתף את ההגדרה המהירה לעובדים ב- Microsoft 365 לעסקים כדי לעזור למשתמשים החדשים שלך להתחיל בעבודה.

3. אם אתה זקוק לעזרה בהוספת משתמשים, פנה לתמיכה עבור Microsoft 365 לעסקים

תוכן קשור

• הוספת מספר משתמשים בו-זמנית ל- Microsoft 365
• שחזור משתמש ב- Microsoft 365
• הקצאת רשיונות למשתמשים
• מחיקת משתמש מהארגון שלך
• עסקים קטנים עוזרים & למידה
• עזרה עבור Microsoft 365 Small Business (YouTube)