דברי דואר באקסל וורד

Question

אני יוצר טפסים בוורד בשימוש דברי דואר מהאקסל ושיש שדה של מודגש הוא מבטל את ההדגשה וכשיש שדה של מספר פלאפון הוא גם מבטל הדגשה וגם הופך את המספרים וכן בתאריך אשמח לשמוע תשובה

Answer 1

אני יוצר טפסים בוורד בשימוש דברי דואר מהאקסל ושיש שדה של מודגש הוא מבטל את ההדגשה וכשיש שדה של מספר פלאפון הוא גם מבטל הדגשה וגם הופך את המספרים וכן בתאריך אשמח לשמוע תשובה

התופעה שאתה מתאר מוכרת היטב, והיא נובעת מאופן הפעולה של מנגנון Mail Merge (מיזוג דואר) ב־Word כאשר מקור הנתונים הוא קובץ Excel.

פתרונות אפשריים:

1. שימור עיצוב Bold

• לצערי, אין דרך ישירה לשמור על העיצוב (כמו bold) מתוך Excel לתוך שדה ממוזג ב־Word.
• אם אתה צריך טקסט מודגש – הפתרון:
  • תיצור שדה ב־Word, ותעטוף אותו ב־תבנית מודגשת בעצמך.

לדוגמה:

        שם הלקוח: { MERGEFIELD שם_לקוח }

    אם אתה רוצה ששם הלקוח יהיה תמיד מודגש, סמן את השדה ב־Word ולחץ **Ctrl+B** כדי להחיל את ההדגשה **על השדה** (ולא על הטקסט שמגיע מאקסל).

2. מספרי טלפון – שמירה על הפורמט

• ב־Excel: תוודא שמספרי הטלפון הם בפורמט טקסט (ולא מספר).
  תוכל להוסיף גרש בודד (') בתחילת המספר (למשל 0521234567') כדי שיישמר כטקסט.
• ב־Word: תוכל להשתמש בתבנית בתוך שדה המיזוג: { MERGEFIELD טלפון # "000-0000000" } אבל זה עובד רק אם הנתון הוא מספר, ולא טקסט. אז לעיתים עדיף פשוט לוודא ש־Excel שומר את זה כטקסט נכון.

3. תאריכים – "הפיכת התאריך

• הפתרון שאני משתמש בו (ב'אקסל') הוא יצירת שדה תאריך "הפוך".
• לחלופין, תוכל להשתמש בתבנית שדה ב־Word כך: { MERGEFIELD תאריך @ "dd/MM/yyyy" } חשוב !!! אל תקליד את הסוגריים המסולסלים {} בעצמך – השתמש ב־Ctrl+F9 כדי להוסיף שדה ב־Word.

---

לסיכום:

• **** כן, התופעה מוכרת ורבים נתקלים בה.
• *** העיצוב (Bold) לא עובר דרך Mail Merge – תצטרך להחיל אותו ידנית על השדה ב־Word.
• *** תאריכים וטלפונים דורשים טריקים כמו שלי (הפיכת התאריך), או שימוש בעיצוב שדות ב־Word.
• *** אל תהסס לשלב גם עמודה "מעוצבת מראש" באקסל (למשל טלפון כולל מקף) כשדה טקסטואלי ולא כמספר – ולשלב אותה במיזוג.

____________________________________________________________________________________________________

**אם מצאת שתגובתי יעילה ופתרה את בעייתך – אנא סמן אותה כ'תשובה מועילה' על מנת לעזור לאחרים. מיכאל (מיקי) אבידן  Microsoft® Excel MVP - Most Valuable Professional (2009-2025) מחבר מאמרי ויקי, מנחה דיון בפורומים מרובים ב- TechNet ו-Answers  של 'מיקרוסופט' ומנהל פורום 'אופיס' ב'תפוז'**EndFragment