הפוך משתמשים לזמינים עבור Microsoft 365 Copilot

פריסת Microsoft 365 Copilot בארגון שלך מתבצעת בשלושה שלבים עיקריים:

1. סקור את הדרישות המוקדמות וודא שהארגון שלך ערוך ומוכן ל- Microsoft 365 Copilot.

2. הקצה את הרישיונות הדרושים למשתמשים שלך.

3. שלח למשתמשים שלך הודעת דואר אלקטרוני המכריזה על Microsoft 365 Copilot ותכונותיו.

באפשרותך להיעזר ב- מדריך ההגדרה של Microsoft 365 Copilot שנמצא במרכז הניהול של Microsoft 365 כדי לבצע את כל שלושת השלבים, או להשתמש בשלבים המתוארים במאמר זה.

הקצאת רישיונות

כדי שתוכל להקצות רישיונות Copilot, עליך לוודא שכבר הקצית משתמשים בדייר שלך. אם עדיין לא עשית זאת, תוכל לבצע את השלבים במדריך ההתקנה של Copilot ל- Microsoft 365 או הוסף משתמשים והקצאת רישיונות ב- Microsoft 365. משאבים אלה ידריכו אותך לאורך התהליך של יצירת משתמשים והקצאת רישיונות. לקבלת מידע נוסף אודות הקצאת Microsoft 365 באמצעות PowerShell, ראה הקצאת רישיונות לחשבונות משתמשים.

כדי להקצות ולנהל רישיונות Copilot, באפשרותך להשתמש במרכז הניהול של Microsoft 365. הנה השלבים:

1. היכנס אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ועבור אל חיוב>רישיונות.
2. בחר Copilot ל- Microsoft 365.
3. בדף פרטי המוצר, הקצה רישיונות למשתמשים ונהל את הגישה שלהם ל- Copilot ולאפליקציות ושירותים נוספים.
4. כדי לבדוק אם משתמש התווסף, עבור אל משתמשים ולאחר מכן אל משתמשים פעילים. המשתמש יוצג יחד עם הרישיון הפעיל שלו.

באפשרותך גם לנהל את הרישיונות מהדף Copilot במרכז הניהול של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, עיין בדף Copilot במרכז הניהול של Microsoft 365.

לאחר שתקצה רישיונות, חוויית Copilot תופיע באופן אוטומטי עבור משתמשים ביישומי Microsoft 365. בחוויות מסוימות, כגון Word, תיבת דו-שיח של Copilot תופיע בעת יצירת מסמך חדש. בחוויות אחרות, Copilot נגיש במהירות ברצועת הכלים.

הערה

עבור לקוחות בתחום החינוך, רישיון Copilot מופיע תחת תכונות נוספות של Microsoft 365 A3 לסגל ההוראה או תכונות נוספות של Microsoft 365 A5 לסגל ההוראה.

שלח הודעת ברוכים הבאים

לאחר רישוי המשתמשים שלך עבור Microsoft 365 Copilot, אנו ממליצים לשלוח להם הודעת ברוכים הבאים כדי להציג להם את Microsoft 365 Copilot ולסייע להם להבין מה הוא יכול לעשות עבורם. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת היא להשתמש ב- מדריך ההגדרה של Microsoft 365 Copilot, הכולל אפשרות לשליחת הודעת ברוכים הבאים למשתמשי Copilot. להלן דוגמה להודעת דואר אלקטרוני זו:

הודעת הדוא"ל הראשונית כוללת גם קישור לעזרה וללמידה של Microsoft Copilot.

הפוך משוב לזמין

מומלץ להפוך את כל הגדרות המשוב לזמינות עבור יישומי Microsoft 365. הדבר מאפשר ל- Microsoft 365 Copilot לספק פרטים עם ‘אגודל מעלה‘ או ‘אגודל מטה‘ בתגובה למה ש- Copilot יצר לפי ההנחיה שלהם. באפשרותך להשתמש ב- שירות מדיניות הענן או במדיניות קבוצתית כדי לאפשר את המשוב עבור המשתמשים שלך. לאחר הפיכת כל פריטי המדיניות לזמינים, תהיה למשתמשים אפשרות לספק יומני רישום, צילומי מסך וכתובת דואר אלקטרוני ליצירת קשר נוסף לגבי המשוב ששלחו.

דוח פעילות השימוש ב- Microsoft 365 Copilot

לאחר שהמשתמשים שלך יקבלו הזדמנות להשתמש ב- Copilot, מומלץ להפעיל ולסקור את דוח השימוש ב- Copilot ל- Microsoft 365 כדי לקבל סיכום של מידת האימוץ, השמירה וההתקשרות בקרב משתמשי Microsoft 365 Copilot. ניתן למצוא את הדוח במרכז הניהול של Microsoft 365 תחת שימוש>בדוחות.