Share via

שימוש בהעדפות כדי לנהל בקרות פרטיות עבור Office עבור Mac

  • מאמר

הערה

לקבלת רשימה של מוצרי Office שכלולים במידע פרטיות זה, ראה בקרות פרטיות זמינות עבור מוצרי Office.

החל בגירסה 16.28 של Office עבור Mac, קיימות הגדרות חדשות להעדפות המאפשרות לך לקבוע הגדרות הקשורות לפריטים הבאים:

  • נתוני אבחון שנאספים ונשלחים אל Microsoft בנוגע לתוכנת לקוח של Office שנעשה בה שימוש.

  • חוויות מחוברות המשתמשות בפונקציונליות מבוססת ענן כדי לספק תכונות משופרות של Office לך ולמשתמשים שלך.

בנוסף, קיימת הגדרת העדפה חדשה הקשורה לתיבת הדו-שיח הודעת נתונים נדרשת עבור Microsoft AutoUpdate‏ (MAU).

לקבלת מידע נוסף על נתוני אבחון וחוויות מחוברות, ראה מבט כולל על בקרות פרטיות.

הערה

הגדרת העדפות

הגדרות העדפה חדשות אלה תואמות API של CFPreferences וניתן לקבוע אותן באמצעות הפקודה defaults ב- Terminal, או לאכוף אותן דרך פרופיל תצורה או שרת של ניהול מכשירים ניידים (MDM). כאשר ההעדפות נאכפות, למשתמש אין אפשרות לשנות את הערכים, וכל הפקדים בתוך האפליקציה יופיעו כלא זמינים.

הערה

ניתן גם להשתמש במדיניות ענן וב- 5 הגדרות המדיניות הבאות:

  • הגדר את רמת נתוני האבחון של תוכנת הלקוח הנשלחים על-ידי Office ל- Microsoft
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמנתחות תוכן
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office שמורידות תוכן מקוון
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות אופציונליות נוספות ב- Office
  • אפשר את השימוש בחוויות מחוברות ב- Office

לקבלת מידע נוסף על השימוש במדיניות ענן, ראה מבט כולל על שירות מדיניות ענן עבור Microsoft 365.

הגדרת העדפה לגבי נתוני אבחון

נתוני האבחון משמשים לשמירה על Office מאובטח ומעודכן, לזיהוי, אבחון ותיקון בעיות ולביצוע שיפורי מוצר. לקבלת מידע נוסף, ראה נתוני אבחון שנשלחו מיישומיMicrosoft 365 לארגונים ל- Microsoft.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.office
מקש DiagnosticDataTypePreference
סוג נתונים מחרוזת
ערכים אפשריים BasicDiagnosticData(ערך זה מגדירה את הרמה ל'נדרשת')
FullDiagnosticData(ערך זה מגדירה את הרמה ל'אופציונלית')
ZeroDiagnosticData(ערך זה מגדירה את הרמה ל'אף אחת')
זמינות 16.28 ואילך

אם לא תגדיר העדפה זו, נתוני אבחון נדרשים ואופציונליים יישלחו ל- Microsoft אם משתמשים בעלי מינוי של Office 365 (או Microsoft 365) ייכנסו באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר או אם למשתמשים יש Office LTSC Standard עבור 2021 Mac או Office Standard 2019 עבור Mac. בנוסף, משתמשים אלה אינם יכולים לשנות את רמת נתוני האבחון, ללא קשר לאופן ההגדרה של העדפה זו.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים בעלי מנוי של Office 365 (או Microsoft 365), נשלחים רק נתוני אבחון נדרשים, אלא אם המשתמש בחר גם לשלוח נתוני אבחון אופציונליים על-ידי מעבר אל 'העדפות'>'פרטיות'.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך

חוויות מחוברות שמנתחות את התוכן שלך הן חוויות שמשתמשות בתוכן Office שלך כדי לספק המלצות עיצוב, הצעות עריכה, תובנות לגבי נתונים ותכונות דומות. לדוגמה, PowerPoint Designer או 'חוקר' ב- Word. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.office
מקש OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
סוג נתונים בוליאני
ערכים אפשריים TRUE(זמין)
FALSE(לא זמין)
זמינות 16.28 ואילך

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות שמנתחות תוכן יהיו זמינות למשתמשים.

הערה

אם תגדיר העדפה זו כ- FALSE, תכונות Copilot ל- Microsoft 365 לא יהיו זמינות למשתמשים שלך באפליקציות מסוימות. למידע נוסף, ראה Microsoft Copilot עבור Microsoft 365 והגדרות מדיניות עבור חוויות מחוברות.

אם למשתמש יש מנוי של Office 365 (או Microsoft 365) והוא מחובר באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, או אם למשתמש יש Office LTSC Standard עבור Mac 2021 או Office Standard 2019 עבור Mac, למשתמש אין אפשרות לבטל חוויות מחוברות שמנתחות תוכן.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מנוי של Office 365 (או Microsoft 365), המשתמש יכול לבחור לבטל חוויות מחוברות שמנתחות תוכן על-ידי מעבר אל 'העדפות'>'פרטיות'.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון

חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון הן חוויות שמאפשרות לך לחפש ולהוריד תוכן מקוון – כולל תבניות, תמונות, מודלים תלת-ממדיים, סרטונים וחומרי עזר – כדי לשפר את המסמכים שלך. לדוגמה, תבניות Office או התחלה מהירה של PowerPoint. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.office
מקש OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
סוג נתונים בוליאני
ערכים אפשריים TRUE(זמין)
FALSE(לא זמין)
זמינות 16.28 ואילך

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון יהיו זמינות למשתמשים.

אם למשתמש יש מנוי של Office 365 (או Microsoft 365) והוא מחובר באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, או אם למשתמש יש Office LTSC Standard עבור Mac 2021 או Office Standard 2019 עבור Mac, למשתמש אין אפשרות לבטל חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מנוי של Office 365 (או Microsoft 365), המשתמש יכול לבחור לבטל חוויות מחוברות שמורידות תוכן מקוון על-ידי מעבר אל 'העדפות'>'פרטיות'.

הגדרת העדפה עבור חוויות מחוברות אופציונליות

בנוסף לחוויות המחוברות שצוינו לעיל, יש כמה חוויות מחוברות אופציונליות שאתה יכול לבחור כדי לאפשר למשתמשים שלך לגשת באמצעות החשבון הארגוני שלהם, המכונה לעתים 'חשבון עבודה' או 'חשבון בית ספר'. לדוגמה, בודק הדמיון (תכונה של 'עורך'), אשר מסתמך על Bing. לדוגמאות נוספות, ראה מבט כולל על חוויות מחוברות אופציונליות ב- Office.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.office
מקש OptionalConnectedExperiencesPreference
סוג נתונים בוליאני
ערכים אפשריים TRUE(זמין)
FALSE(לא זמין)
זמינות 16.28 ואילך

אם לא תגדיר העדפה זו, חוויות מחוברות אופציונליות יהיו זמינות למשתמשים עם מנוי של Office 365 (או Microsoft 365) המחוברים באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, או למשתמשים בעלי Office LTSC Standard עבור Mac 2021 או Office Standard 2019 עבור Mac. אלא אם הגדרת העדפה זו לאפשרות FALSE, משתמשים אלה יכולים לבחור לבטל חוויות מקושרות אופציונליות על-ידי מעבר אל 'העדפות'>'פרטיות'.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מנוי של Office 365 (או Microsoft 365), לא קיימת אפשרות לבטל חוויות מחוברות אופציונליות.

הגדרת העדפה עבור רוב החוויות המחוברות

ניתן להשתמש בהעדפה זו כדי לקבוע אם רוב החוויות המחוברות יהיו זמינות למשתמשים שלך.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.office
מקש ConnectedOfficeExperiencesPreference
סוג נתונים בוליאני
ערכים אפשריים TRUE(זמין)
FALSE(לא זמין)
זמינות 16.28 ואילך

אם לא תגדיר העדפה זו, כל החוויות המחוברות יהיו זמינות למשתמשים שלך, אלא אם הגדרת אחת מההעדפות האחרות עבור חוויות מחוברות שהוזכרו בעבר, כגון OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.

לדוגמה, אם תגדיר העדפה זו לאפשרות FALSE, הסוגים הבאים של חוויות מחוברות לא יהיו זמינים למשתמשים שלך:

  • חוויות שמנתחות את התוכן שלך
  • חוויות שמורידות תוכן מקוון
  • חוויות מחוברות אופציונליות

כמו כן, אם תגדיר העדפה זו לאפשרות FALSE, רוב החוויות המחוברות האחרות יבוטלו גם כן, כגון עריכה משותפת ואחסון קבצים מקוון. לקבלת רשימה של החוויות המחוברות האחרות הללו, ראה חוויות מחוברות ב- Office.

אבל גם אם תגדיר העדפה זו לאפשרות FALSE, פונקציונליות מוגבלת של Office תמשיך להיות זמינה, למשל סינכרון תיבת דואר ב- Outlook; כמו כן, Teams ו- Skype for Business ימשיכו לפעול. שירותים חיוניים, כגון שירות הרישוי אשר מאשר שאתה אכן מורשה להשתמש ב- Office, ימשיכו גם הם להיות זמינים.

אם למשתמש יש מנוי של Office 365 (או Microsoft 365) והוא מחובר באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר, או אם למשתמש יש Office LTSC Standard עבור 2021 Mac או Office Standard 2019 עבור Mac, למשתמש אין אפשרות לבטל את רוב החוויות המחוברות.

עבור משתמשים אחרים, כגון משתמשים ביתיים עם מנוי של Office 365 (או Microsoft 365), משתמש יכול לבחור לבטל את רוב החוויות המחוברות על-ידי מעבר אל 'העדפות'>'פרטיות'.

הגדרת העדפה עבור תיבת הדו-שיח 'הודעת נתונים דרושה' עבור Microsoft AutoUpdate

במהלך הפעלה ראשונה של Microsoft AutoUpdate ‏(MAU), המשתמשים יראו תיבת דו-שיח של הודעת נתונים דרושה, המספקת להם מידע לגבי הנתונים מ- MAU שנשלחים ל- Microsoft.

אם אינך מעוניין שהמשתמשים יוכלו לראות את תיבת הדו-שיח הודעת נתונים דרושה של Microsoft AutoUpdate, תוכל להגדיר את ההעדפה הבאה. ללא קשר לערך שהגדרת, המשתמשים לא יראו את תיבת הדו-שיח ורק הנתונים הדרושים יישלחו.

קטגוריה פרטים
תחום העדפה com.microsoft.autoupdate2
מקש AcknowledgedDataCollectionPolicy
סוג נתונים מחרוזת
ערכים אפשריים RequiredDataOnly
RequiredAndOptionalData
זמינות 4.12 - 4.69 עבור RequiredDataOnly ו- RequiredAndOptionalData
4.70 ואילך עבור RequiredDataOnly

אם תאפשר למשתמשים לראות את תיבת הדו-שיח הזו, כאשר המשתמש יבחר אישור, הערך RequiredDataOnly ייכתב ב- AcknowledgedDataCollectionPolicy ותיבת הדו-שיח לא תוצג שוב למשתמש.