יצירת בלוקים של תוכן שניתן להשתמש בהם בעיצובים שונים
הערה
אלא אם כן סגנון מוגדר במפורש במאפייני הרכיב, סגנון ברירת המחדל מוחלף בסגנון ערכת הנושא של הדואר האלקטרוני.
בלוקים של תוכן הם חלקי תוכן מוכנים מראש שניתן להכניס להודעות דואר. הם יכולים להכיל טקסט, תמונות, קישורים, לחצנים ועוד – כל דבר שיכול לשמש כתוכן בהודעת דוא"ל. הם יכולים גם לכלול עיצוב ופריסה. לאחר ההוספה, כל התוכן (כולל הפריסה, אם קיים) הכלול בבלוק התוכן הופך לחלק מהודעת הדואר האלקטרוני.
סוגים של בלוקי תוכן
יש שתי סוגים של של בלוקי תוכן:
בלוקי תוכן של רכיבים: בלוקי תוכן אלה כוללים רכיב אחד או יותר (טקסט, תמונה, לחצן, קישור וכו ') בלבד, אך ללא פריסה. להלן דוגמה לבלוק תוכן של רכיב המכיל טקסט:
מכיוון שסוג זה של בלוקי תוכן מכיל רכיבים בלבד, אין לו פריסה משלו והוא יקבל את צורת המקטע או העמודה שבהם הוא ממוקם. בצילום המסך שלהלן, אותו בלוק תוכן טקסט לעיל נוסף לשלוש עמודות בגודל שונה:
בלוקי תוכן של מקטעים: בלוקי תוכן אלה כוללים מקטע אחד או יותר ולכן שומרים על הפריסה שלהם. מקטעים יכולים לכלול כל שילוב של רכיבים כגון טקסט, תמונה, לחצן, קישור וכו '. הנה דוגמה:
מקטע כזה ישמור על הפריסה שלו בעת הוספתו להודעת דואר אלקטרוני:
מתי משתמשים בבלוקי תוכן?
ישנם יתרונות רבים לשימוש בבלוקי תוכן. בלוקי תוכן הם רב-תכליתיים וניתן להשתמש בהם בתרחישים רבים כדי לשפר את היעילות, קלות השימוש והעקביות תוך צמצום טעויות נפוצות במהלך יצירת תוכן. להלן כמה הצעות:
- ניתן לשמור תוכן נפוץ כגון טקסט מוכן מראש (טקסט משפטי, תנאים והגבלות, מבוא או טקסט סוגר) כבלוק תוכן של רכיב ולאחר מכן להוסיף אותו במהירות להודעות דואר אלקטרוני. פעולה זו תחסוך זמן ותבטיח שנעשה שימוש בתוכן הנכון בכל פעם.
- השתמש בבלוקי תוכן של מקטעים ליצירת רכיבים קלים לשימוש כגון כותרות עליונות ותחתונות שניתן להשתמש בהם מספר רב של פעמים, לא רק כדי לחסוך זמן, אלא גם כדי ליצור מראה עקבי עבור הודעות הדואר האלקטרוני שלך.
- בלוקי תוכן יכולים לכלול גם טקסט דינמי. פעולה זו פותחת אפשרויות נוספות ליצירת תוכן מתקדם הניתן לשימוש חוזר. לדוגמה, באפשרותך ליצור בלוק תוכן של "הזמנה" המפרט את כל הפריטים שהוזמנו על-ידי לקוח בתבנית טבלאית שימושית (בהנחה שה- CRM שלך מוגדר כך שהטבלת אנשי קשר קשורה לטבלה ההזמנה). לאחר יצירתו, בלוק תוכן זה של "הזמנה" זה יכול לשמש את כל הצוות שלך, כולל אלה שייתכן שאינם מכירים את השימוש בטקסט דינמי או מכירים את מודל הנתונים של ה- CRM שלך.
יצירת בלוק תוכן
קיימות שתי דרכים ליצירת בלוקי תוכן: מעורך בלוקי התוכן או ממעצב הדואר האלקטרוני.
- מעורך בלוקי התוכן: נווט אל פריט התפריט בלוקי תוכן בתפריט הימני כדי לראות רשימה של בלוקי תוכן זמינים. באפשרותך לבחור כל אחד מהבלוקים לעריכה או לבחור +חדש בסרגל הפקודות למעלה כדי ליצור בלוק תוכן חדש מאפס. כדי ליצור בלוק תוכן של רכיב, גרור ושחרר רכיבים אל בד הציור והזן את התוכן. כדי ליצור בלוק תוכן של מקטע, גרור ושחרר פריסות ולאחר מכן הוסף רכיבים ותוכן בתוך פריסות אלה.
- ממעצב הדואר האלקטרוני: באפשרותך לבחור ולשמור כל תוכן מההודעות הדואר האלקטרוני שלך כבלוקי תוכן. בחר רכיב (לדוגמה, טקסט או תמונה) או מקטע ולאחר מכן בחר את פריט תפריט ההקשר בלוק תוכן. תראה תיבת דו-שיח של שמירה כבלוק תוכן המאפשרת לך להחליף בלוק תוכן קיים או ליצור בלוק תוכן חדש.
הערות
- באפשרותך להוסיף תגים לבלוקי תוכן שיקלו על מציאתם במועד מאוחר יותר.
- לבלוקי תוכן שני מצבים. במצב טיוטה, ניתן לערוך את בלוק התוכן והוא אינו זמין להוספה להודעות דואר אלקטרוני. במצב Live (שיווק יוצא) או במצב מוכן לשליחה (Customer Insights - Journeys), לא ניתן לערוך את בלוק התוכן.
- שמירת בלוק תוכן מעורך הדואר האלקטרוני שומרת אותו במצב טיוטה. יהיה עליך לפתוח את בלוק התוכן השמור מאוחר יותר בעורך בלוק התוכן כדי לשנות את מצבו.
שימוש בבלוק תוכן
השימוש בבלוק תוכן הוא פשוט כמו למצוא אותו ברשימת הבלוקים הזמינים ולהוסיף אותו למקום הרצוי בהודעת דואר אלקטרוני. תחילה, פתח דואר אלקטרוני במעצב הדואר האלקטרוני ולאחר מכן בחר את כרטיסיית בלוק התוכן בסרגל הכלים של בד הציור כדי לראות את רשימת בלוקי התוכן הזמינים. באפשרותך גם לחפש בלוקי תוכן לפי שם או לפי תגים. ברשימה, סמל המנעול מראה לך אילו בלוקי תוכן מוגנים מפני עריכה.
חיפוש: מצא את כל בלוקי התוכן המכילים "טקסט" לפי שמם:
חיפוש: מצא את כל בלוקי התוכן המכילים את התג "Contoso":
עדכון בלוק תוכן
ניתן לערוך בלוק תוכן במצב טיוטה. אם הוא נמצא במצב Live (שיווק יוצא) או מוכן לשליחה (Customer Insights - Journeys), בחר עריכה כדי שיהיה במצב טיוטה כך שניתן יהיה לערוך אותו.
חשוב
עדכון בלוק תוכן אינו מעדכן הודעות דואר אלקטרוני המשתמשות בבלוק תוכן זה. בכל פעם שבלוק תוכן נוסף להודעת דואר אלקטרוני, דואר אלקטרוני זה מקבל עותק של בלוק התוכן שאינו מחובר עוד או משויך לבלוק התוכן המקורי.
חשוב
כאשר בלוק תוכן מתעדכן (מנכסים>בלוקי תוכן), בדוק את חלונית ההגדרות. זה יציג את כל הודעות הדואר והתבניות המשתמשות בבלוק התוכן כדי להתריע על אילו הודעות דואר ותבניות יש לעדכן.
הגנה על תוכן מפני שינויים
בלוק תוכן יכול להיות "מוגן". כאשר בלוק תוכן כזה נוסף להודעת דואר אלקטרוני, לא ניתן לשנות את התוכן (והפריסה שלו, אם קיים).
כדי להפוך בלוק תוכן למוגן או לא מוגן, הגדר את התכונה מוגן בהגדרות שלו. בלוקי תוכן חדשים מוגדרים כמוגנים כברירת מחדל.