‏Copilot - שימוש בבינה מלאכותית כדי להתחיל ביצירת דואר אלקטרוני

הערה

Copilot של רעיונות לתוכן זמין כעת ברחבי העולם בשפות הבאות:

• דנית (דנמרק),
• הולנדית (הולנד),
• אנגלית (ארצות הברית)‎,
• צרפתית (צרפת),
• גרמנית (גרמניה),
• איטלקית (איטליה),
• ספרדית (ספרד)

טיפ

למד על השימוש ב-Copilot ליצירת רעיונות לתוכן דואר מעוררי השראה בבלוג האחרון שלנו: הפוך את יצירת הדואר האלקטרוני למהנה ויעילה יותר עם רעיונות תוכן המופעלים על ידי בינה מלאכותית ב- Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

התכונה של 'רעיונות לתוכן' ב- Copilot עוזרת לך לגלות דרכים חדשות לבטא את המחשבות שלך ולעבור מהר יותר משלב הרעיון לשלב הביצוע. מאמר זה מסביר כיצד עובדת התכונה של רעיונות לתוכן ב-Copilot וכיצד אתה יכול להתחיל להשתמש בו כדי להתחיל לכתוב הודעות דואר.

מהי התכונה של רעיונות לתוכן ב- Copilot?

התכונה של רעיונות לתוכן ב-Copilot היא כמו שותף לסיעור מוחות שיכול לתת לך השראה בזמן שאתה כותב הודעת דואר. אתה מספק רשימה קצרה של מחשבות ראשוניות (נקודות מפתח) ובוחר טון דיבור, ו-Copilot מייצר מגוון הצעות תוכן ארוכות יותר שתוכל להתבסס עליהן. ניתן להוסיף הצעות אלה לטיוטה שלך, להשתמש בהן כהשראה לכתיבת טיוטה חדשה או ללכת לכיוון אחר לגמרי.

הפעלת Copilot

הערה

באזור NAM, ה- Copilot של רעיונות לתוכן (יחד עם כל שאר תכונות Copilot) מופעל כעת כברירת מחדל וגלוי בארגז הכלים של עורך הדואר האלקטרוני. באזורים אחרים, יש להפעיל אותו ידנית בהגדרות האפליקציה.

מתג להפעלה או השבתה של התכונה 'רעיונות לתוכן'

1. עבור אל הגדרות>סקירה כללית>מעבר בין תכונות.
2. הפעל/השבת את הלחצן הסכמה גלובלית להצטרפות.
3. הפעל/השבת את הלחצן העברת נתוני Copilot בין אזורים גיאוגרפיים.

איך להשתמש ב-Copilot כדי ליצור רעיונות לתוכן

1. בחר בלחצן Copilot בארגז הכלים של עורך הדואר האלקטרוני או בלחצן Copilot מעל עריכת טקסט על בד ציור כדי לפתוח את חלונית Copilot.

2. אם הודעת הדואר שלך לא ריקה (יש בה לפחות 10 מילים), בהתבסס על תוכן ההודעה, Copilot ימלא אוטומטית נקודות מפתח מומלצות כדי ליצור רעיונות חדשים. לאחר מכן תוכל לחדד אותם לפי הצורך. אם הודעת הדואר ריקה (או מכילה פחות מ-10 מילים), בחר את נושא ההודעה מרשימת הנושאים המוצעים או בחר מותאם אישית.

   1. אם בחרת אחד מהנושאים המוצעים, Copilot ממלא עבורך אוטומטית נקודות מפתח לדוגמה, ותוכל לשנות אותן לפי הצורך.
   2. אם בחרת נושא מותאם אישית, הוסף עד חמש נקודות מפתח שברצונך להעביר בהודעה שלך (מומלץ לפחות שלוש מילים לכל נקודת מפתח). אתה יכול גם להשתמש בדוגמאות מוכנות מראש (בחר בקישור ראה דוגמאות ולאחר מכן השתמש בדוגמה זו עבור קבוצה נבחרת של נקודות מפתח).

3. בחר טון דיבור.

4. בחר קבל רעיונות.

5. Copilot יוצר קבוצה של הצעות טקסט. ייתכן שיידרש פרק זמן מסוים ליצירת תוכן (עד 15 שניות, בהתאם לשימוש).

6. עיין ברעיונות שנוצרו באמצעות סרגל הגלילה בחלונית 'רעיונות לתוכן'.

7. בחר בקבלת רעיונות נוספים כדי לייצר רעיונות נוספים עבור אותן נקודות מפתח.

   הערה

   רעיונות לתוכן הם רק הצעות. באחריותך לערוך הצעות שנוצרו כך שהעותק הסופי שלך יהיה מדויק ומתאים.

ייצור רעיונות נוספים באמצעות הודעות הדואר האלקטרוני של הארגון שלך

אתה יכול לספק הקשר מותאם אישית לתכונת רעיונות לתוכן של Copilot. תכונת הרעיונות לתוכן של Copilot מנתחת את ההודעות הקיימות של הארגון שלך שמוכנות לשליחה או שכבר נשלחו (לפחות 20) בנוסף למגוון רחב של מקורות אינטרנט כדי להגדיל את הרלוונטיות של רעיונות שנוצרו. הניתוח הוא תהליך חד-פעמי שיכול להימשך כמה שעות.

כדי להתחיל בניתוח Copilot:

1. בחר את הלחצן Copilot בארגז הכלים של עורך הדואר האלקטרוני כדי להציג את חלונית הרעיונות לתוכן.

2. אם יש מספיק הודעות דואר אלקטרוני שיווקיות המוכנות לשליחה או פעילות בארגון שלך כדי להתחיל בתהליך הניתוח (מינימום 20) ויש לך הרשאת קריאה לגשת לכל הודעות הדואר האלקטרוני, בחר בלחצן הפעלה.

3. אתה רואה חלון קופץ המציין שהוא מוכן לנתח את ההודעות שלך. זהו הוא תהליך חד-פעמי שיכול להימשך כמה שעות. בחר הפעלה כדי להמשיך.

   הערה

   תוכל להתחיל את תהליך הניתוח רק אם יש לך גישה להרשאת קריאה עבור כל הודעות הדואר האלקטרוני בארגון שלך.

4. לאחר השלמת הניתוח של הודעות דואר אלקטרוני קיימות, יהיה באפשרותך לייצר רעיונות באמצעות הודעות הדואר האלקטרוני של הארגון שלך.

   כדי ליצור רעיונות, עליך להוסיף עד חמש נקודות מפתח שברצונך להעביר בהודעת הדואר האלקטרוני שלך בחלונית 'רעיונות לתוכן'. בחר את תיבת הסימון יצירת רעיונות באמצעות הודעות הדואר האלקטרוני של הארגון שלך ולאחר מכן בחר בלחצן קבלת רעיונות.

כיצד פועלת הטכנולוגיה של Copilot?

המסייע של רעיונות לתוכן של Copilot בנוי על מודל למידת מכונה שנקרא GPT-3.5. מודל ה- GPT-3.5 הזה, אשר נוסה על מספר עצום של דוגמאות טקסט מהאינטרנט, יוצר טקסט חדש באנגלית שנראה ונשמע דומה לטקסט שנכתב על ידי אדם. Copilot משתמש ב-GPT-3.5 כבסיס, ולאחר מכן שוקל את הודעות הדואר העדכניות (באנגלית) המוכנות לשליחה בארגון ואת נקודות ההודעות העיקריות שאתה משתף עבור כל טיוטת דואר חדשה. Copilot מסווה כל מידע אישי ברעיונות שנוצרו ומציג רק את התוצאות שהן מספיק ארוכות וייחודיות כדי להיות שימושיות.

אילו נתונים אוסף Copilot?

אם תיתן הרשאה, Copilot יבדוק אוטומטית את ההודעות האחרונות (באנגלית) שמוכנות לשליחה בארגון שלך ללא בדיקה אנושית. הפעם היחידה שאדם מעיין בתוכן של רעיונות שנוצרו היא אם אתה מדווח על כך ל- Microsoft (באמצעות סקר משוב מהיר המובנה בתכונה 'רעיונות לתוכן').

מה אם אני לא מרוצה מהתוכן שנוצר?

Copilot משתמש בנקודות המרכזיות שאתה מוסיף כדי ליצור הצעות עבור הדואר האלקטרוני שלך. הקפד לספק נקודות מרכזיות טובות שנוגעות בנושאים העיקריים שברצונך להעביר לקהל שלך. כלול שתיים עד חמש נקודות מרכזיות. השתמש בקבוצת מילים או במשפט מלא עבור כל נקודה מרכזית.

אם אינך מרוצה מהרעיונות שנוצרו, נסה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

1. המשך לעיין ברעיונות שנוצרו כדי לוודא שעיינת בכולם.
2. קבל רעיונות נוספים בהתבסס על הנקודות המרכזיות שכבר סופקו.
3. נסח מחדש או הוסף נקודות מרכזיות נוספות כדי לקבל רעיונות חדשים.

Copilot מייצר תוכן מקורי, אבל הוא לא תמיד עובדתי. כמו כן, מכיוון שהטכנולוגיה הטמונה בבסיס הרעיונות לתוכן משתמשת בבינה מלאכותית שהוכשרה במגוון רחב של מקורות אינטרנט, ייתכן שחלק מהצעות הטקסט יכללו תוכן מפוקפק או בלתי הולם. זוהי אחריותך לערוך את ההצעות שנוצרו כך שהעותק הסופי שלך יהיה מדויק והולם.

חשוב

אם אתה נתקל ביצירה של תוכן בלתי הולם, דווח על כך ל- Microsoft באמצעות טופס המשוב הבא: דווח על שימוש לרעה. זה יעזור לשפר את הפונקציונליות בהמשך.

Microsoft עשויה להשבית את התכונה 'רעיונות לתוכן' עבור לקוחות נבחרים אם זוהה שימוש לרעה של הפונקציונליות.