הגדרת רישום ברמת ההפעלה
רישום ברמת הפעלה מאפשר למארגני אירועים לאפשר למשתתפים להרכיב את סדר היום של אירוע משלהם על ידי בחירה מבין כל המפגשים הזמינים. ברוב המקרים, אירועים עם הרשמה ברמת הפעילות זהה להרשמה ברמת האירוע, אבל יש כמה הבדלים מרכזיים, כפי שמתואר בטבלה הבאה. המשך לקרוא מאמר זה למידע נוסף על ההבדלים הללו.
| תכונה | הרשמה ברמת האירוע | הרשמה ברמת הפעילות |
|---|---|---|
| בחירת מפגש במהלך הרישום | מוגדר מראש: אין בחירה במפגש ספציפי. | התאמה אישית: הנרשמים בוחרים בדיוק את הפעילויות שהם רוצים. |
| רשימת הרשמות | זמין ברשומת האירוע בלבד. | רשומת האירועים מפרטת כל איש קשר שנרשם לפעילות אחת לפחות עבור אירוע זה; כל רשומת פעילות מראה הרשמות עבור הפעילות הזו. |
אפשר הרשמה מבוססת פעילות
- עבור אל הגדרות ובחר מעברים בין תכונות.
- הפוך את מתג התכונה אפשר רישום ברמת המפגש במסעות בזמן אמת לפעיל במקטע ניהול אירועים.
שימוש רישום ברמת המפגש
כדי להשתמש ברישום המבוסס על מפגש, התחל על-ידי הגדרת האירוע כרגיל, כולל הגדרות בסיסיות ולוח זמנים של מפגשים, אך לאחר מכן עבור לכרטיסיה סדר היום עבור האירוע והגדר את סדר היום אפשר לנרשמים ליצור משלהם ל כן.
חשוב לציין שרישום ברמת המפגש מחייב שטופס הרישום יכלול את המפגשים. זה נעשה על ידי שימוש ברכיב מפגשים בעורך הטפסים כדי שהמשתתפים יוכלו לראות את המפגשים ותהיה להם אפשרות להירשם למפגשים שהם בוחרים.
כדי לגשת לטופס הרישום לאירוע, בחר את האירוע ולאחר מכן עבור אל אתר וטופס ובחר את טופס הרישום.
פעולה זו פותחת גרסה מיוחדת של עורך הטפסים הכוללת רכיבים נוספים עבור האירוע שלך, כולל הרכיבים אודות, מפגשים ורמקולים.
כאשר הרשמה ברמת המפגש מופעלת לאירוע (מאפשר לנרשמים ליצור סדר יום משלהם), טופס ההרשמה הכולל את אריחי המפגש מאפשר למשתתפים לבחור באופן אוטומטי את המפגשים שבהם הם מעוניינים.
ניצול קיבולת המפגש: ניתן להקצות קיבולת מפגשים למפגשים עם מקומות ישיבה מוגבלים על ידי ניווט אל מפגש>סיכום>קיבולת מפגש מרבית.
אזהרה
כדי להבטיח רישום מוצלח לאירוע עם סדר יום מותאם אישית, יש לפרסם לפחות מפגש אחד שזמין לבחירה (עם מקומות פנויים).
הצגה ועריכה של רישומים למפגשי האירוע
השיטה להצגה ולעריכה של פרטי הרישום עבור אירוע ברמת המפגש תלויה בשאלה אם ברצונך להציג את כל הרישומים לאירוע או להציג רישומים עבור מפגש ספציפי:
- כדי להציג את כל הרישומים לאירוע (אנשים שנרשמו למפגש אחד לפחות), פתח את רשומת האירוע הרלוונטית, עבור לכרטיסיה רישום ונוכחות וגלול למקטע רישום לאירוע. תוכל גם להוסיף או להסיר הרשמות מכאן.
- כדי להציג את כל הרישומים למפגש מסוים, פתח את רשומת האירוע הרלוונטית, עבור לכרטיסיה סדר יום, גלול לרשימה מפגשים ובחר מפגש. ברשומת המפגש הפתוחה, עבור לכרטיסייה רישום ונוכחות וגלול לרשימה רישומים למפגשים. תוכל גם להוסיף או להסיר הרשמות מכאן.