ניהול נתונים

ניהול נתונים הוא חלק חשוב מההגדרה והניהול ב- Dynamics 365 Intelligent Order Management. ניתן לסווג נתונים בנ- Intelligent Order Management לקטגוריות הבאות.

• נתוני מערכת: נתוני הגדרה הדרושים לתמיכה בניהול האפליקציה. בנוסף, נתוני אסמכתא הם נתוני בסיס הדרושים לתמיכה בהגדרת נתונים ראשיים או נתוני עסקאות.

• נתונים ראשיים: ישויות להתמצאות בתהליך עסקי. ייתכן שיהיה צורך בנתונים ראשיים כדי לאמת או להניע תהליכים שונים בתיאום של עסקאות הזמנה.

• נתוני עסקה: מסמך טרנזאקציונלי עיקרי שנרשם על ידי האפליקציה בעיבוד הזרימות של הזמנות.

Intelligent Order Management נועד לשמש בסביבות מורכבות בהן מועברים נתונים בין מערכות פנימיות וחיצוניות רבות. תעצב מערכות שישמשו לשיתוף נתונים ראשיים עם מערכות אחרות.

Intelligent Order Management בנוי על Microsoft Dataverse ועל Common Data Model, המאפשרים לך לאחסן נתונים שאתה מחשיב כנתונים ראשיים. ניתן להגדיר את Intelligent Order Management כאפליקציה המרכזית עם תצוגה יחידה של הזמנות בארגון שלך, כך שייתכן שחשוב עליה כלע המערכת הראשית. עם זאת, נתונים ראשיים כגון מוצרים או חשבונות עשויים להגיע מיישומים עסקיים אחרים, כגון אפליקציית ה- ERP הקיימת, ולכן אתה עשוי להחליט שאפליקציית ERP המערכת הנתונים הראשיים עבור סוגי נתונים מסוימים.

נתוני מערכת

אתה יכול להגדיר ולהשתמש בפרמטרים ב -Intelligent Order Management כולה. האפליקציה מספקת דפים שבהם אתה יכול לנהל פרמטרים של המערכת הדרושים כדי לשלוט בפונקציונליות. תוכל להשתמש בדפים אלה כאשר אתה מגדיר תחילה Intelligent Order Management ובמהלך הניהול היומיומי.

נתונים מסוימים עשויים להיות חשובים לתפעול המערכות, כגון מטבע ויחידות מידה. ניתן לגשת לסוג זה של נתוני עזר דרך הדפים המסופקים עבור ישויות של נתונים ראשיים כמו מוצר, וניתן גם לייבא ולייצא אותם עם הכלים המפורטים במקטעים הבאים.

נתונים ראשיים

אפליקציות עסקיות מתוכננות לרוב סביב ישויות של נתונים ראשיים שהן ישויות עסקיות מרכזיות, כגון חשבונות ומוצרים. Intelligent Order Management עושה שימוש בסוגי ישויות אלה כדי לאמת נתונים בזמן שהם נעים בזרימת התיאום. לדוגמה, ייתכן שיש לך מספרי חשבון לקוחות, כך שכאשר הזמנה מועברת ל- Intelligent Order Management, ייתכן שתרצה לחפש את מספר החשבון.

Intelligent Order Management נועד לפעול עם או בלי נתונים ראשיים. נתונים ראשיים הם מושג חשוב אם אתה בוחר להשתמש ביכולות התיאום, אך אתה יכול להשתמש במערכות מקור ויעד שונות כדי לשלוט בנתונים ראשיים בנקודות קצה אלו.

דוגמה לכך היא נתוני חשבון ממערכות מסחר אלקטרוני בזרימות D2C ו -D2C. אם אתה מקבל הזמנה מזירת מסחר מקוונת, לא סביר שיהיה לך מספר חשבון מאותה מערכת. ההזמנה תגיע עם מידע לקוח מינימלי. ייתכן שתקבל אלפי הזמנות כאלה ביום בתרחישים של נפח גבוה, אך יהיו מספיק פרטים על ההזמנות שנשלחות למימוש, ולא תאמת את ההזמנות הללו מול רשימה ראשית של חשבונות. באופן דומה, מוצרים בשורות ההזמנה יכולים למנף את מושגי המוצרים שאינם נמצאים ברשימה, כך תוכל לבחור שלא לקטלג רשימת מוצרים ב- Intelligent Order Management לצורך אימות פרטי המוצר בזמן שהוא עובר בזרימת התיאום.

אם אתה צריך להגדיר נתונים ראשיים כגון חשבונות או מוצרים, אתה יכול להשתמש בדף המתאים באפליקציה ותוכל להשתמש בכלי הייבוא והייצוא המפורטים בסעיפים הבאים.

נתונים טרנזאציונאליים

עסקאות הזמנות הן היישות הטרנזאקציונית העיקרית ב- Intelligent Order Management. ההתמקדות במהדורה הנוכחית היא על הזמנות מכירה. ה- Common Data Model ב- Dataverse כולל ישויות עבור כותרת הזמנת מכירה בשם הזמנה ושורת הזמנת מכירה בשם מוצר הזמנה.

Intelligent Order Management מציג ישות עסקה חדשה בשם הזמנת מימוש. ישות זו כוללת מידע לגבי מימוש שורת הזמנת מכירה וכוללת כותרת בשם הזמנת מימוש ושורות בשם מוצר הזמנת מימוש.

ב- Intelligent Order Management, התיאום מתוכנן סביב תפיסת ההזמנה של הזמנת מכירה.

ייבוא וייצוא נתונים

Intelligent Order Management מאפשר למנהלי מערכת ולמשתמשים עסקיים להשתמש במספר כלים שונים לייבוא ויצוא נתונים.

• שימוש באפליקציה: משתמשים עסקיים יכולים להשתמש בדפים באפליקציה כדי לייצא לאקסל ולייבא מאקסל כדי לעדכן נתונים כמו עסקאות ונתונים ראשיים.

• Maker Portal: מנהלי מערכת יכולים להשתמש ב- Maker Portal כדי לייבא ולייצא נתונים מ- Dataverse. למידע נוסף, ראה ייבוא או ייצוא של נתונים מ- Microsoft Dataverse.

• זרימות נתונים: מנהלי מערכת יכולים למנף את היכולות של זרימות נתונים כדי להעביר נתונים בין Dataverse ואפליקציות אחרות. למידע נוסף, ראה הכנה לנתונים בשירות עצמי באמצעות זרימות נתונים.