ניהול נתונים

ניהול נתונים הוא חלק חשוב מההגדרה והניהול ב-Dynamics 365 Intelligent Order Management. באפשרותך לסווג נתונים בניהול הזמנות חכם לקטגוריות הבאות.

• נתוני מערכת: הגדרת הנתונים הדרושים לתמיכה בניהול היישום. בנוסף, נתוני אסמכתא הם נתוני בסיס הדרושים לתמיכה בהגדרת נתונים ראשיים או נתוני עסקאות.

• נתונים ראשיים: ישויות להתמצאות בתהליך עסקי. ייתכן שתדרוש נתוני אב כדי לאמת או לקדם תהליכים שונים בתיאמת טרנזקציות הזמנה.

• נתוני עסקה: מסמך טרנזאקציונלי עיקרי שנרשם על ידי האפליקציה בעיבוד הזרימות של הזמנות.

ניהול הזמנות חכם מיועד לסביבות מורכבות שבהן מערכות פנימיות חיצוניות רבות מסרו נתונים. אתה מעצב מערכות שמשתףות נתוני אב עם מערכות אחרות.

Intelligent Order Management בנוי על Microsoft Dataverse ומודל הנתונים המשותף, שבו ניתן להשתמש כדי לאחסן נתונים שאתה מחשיב כנתונים ראשיים. באפשרותך להגדיר Intelligent Order Management כיישום המרכזי עם תצוגה יחידה של הזמנות בארגון שלך, כך שתוכל לשקול אותה כמערכת העליונה. עם זאת, אפליקציות עסקיות אחרות, כגון אפליקציית ERP הקיימת, עשויות להיות מקור של נתוני בסיס כגון מוצרים או חשבונות. לכן, ייתכן שתשקול שיישום ERP הוא מערכת הנתונים העליונה עבור סוגי נתונים מסוימים.

נתוני מערכת

אתה יכול להגדיר ולהשתמש בפרמטרים ב -Intelligent Order Management כולה. האפליקציה מספקת דפים שבהם אתה יכול לנהל פרמטרים של המערכת הדרושים כדי לשלוט בפונקציונליות. השתמש בדפים אלה כאשר אתה מגדיר לראשונה את Intelligent Order Management ובהמשך לצורך ניהול שוטף.

נתונים מסוימים חשובים לתפעול המערכות, כגון מטבע ויחידות מידה. באפשרותך לגשת לסוג זה של נתוני הפניה באמצעות הדפים המסופקים עבור ישויות נתונים ראשיות כגון מוצר. באפשרותך גם לייבא ולייצא נתונים אלה באמצעות הכלים המפורטים בסעיפים הבאים.

נתונים ראשיים

אפליקציות עסקיות משתמשות לעתים קרובות בישויות נתונים ראשיות המייצגות ישויות עסקיות מרכזיות כגון חשבונות ומוצרים. Intelligent Order Management משתמש בסוגים אלה של ישויות כדי לאמת נתונים כאשר הם עוברים דרך זרימת התזמור. לדוגמה, ייתכן שיש לך מספרי חשבון לקוח, ולכן כאשר הזמנה מגיעה לניהול הזמנות חכם, ייתכן שתרצה לחפש את מספר החשבון.

ניהול הזמנות חכם פועל עם או בלי נתוני אב. נתוני אב הם רעיון חשוב אם אתה משתמש ביכולות התזמור, אך באפשרותך להשתמש במערכות מקור ויעד שונות כדי לשלוט בהן בנקודות קצה אלה.

דוגמה לכך היא נתוני חשבון ממערכות מסחר אלקטרוני בזרימות D2C ו -D2C. אם אתה מקבל הזמנה משוק מקוון, ייתכן שאין לך מספר חשבון ממערכת זו. ההזמנה מגיעה עם פרטי לקוחות מינימליים. ייתכן שתקבל אלפי הזמנות אלה ביום בתרחישים בנפח גבוה, אך יש מספיק מידע על ההזמנות לשליחה למימוש, ואינך מאמת הזמנות אלה מול רשימת אב של חשבון. באופן דומה, מוצרים בשורות ההזמנה יכולים למנף את מושגי המוצרים שייתכן שאינם נמצאים ברשימה, כך אפשר לבחור שלא לקטלג רשימת מוצרים ב-Intelligent Order Management לצורך אימות פרטי המוצר בזמן שהוא עובר בזרימת התיאום.

אם עליך להגדיר נתוני בסיס כגון חשבונות או מוצרים, השתמש בדף המתאים באפליקציה והשתמש בכלי הייבוא והייצוא המפורטים בסעיפים הבאים.

נתונים טרנזאציונאליים

עסקאות הזמנות הן היישות הטרנזאקציונית העיקרית ב- Intelligent Order Management. ההתמקדות במהדורה הנוכחית היא על הזמנות מכירה. Common Data Model ב-Dataverse כולל ישויות עבור כותרת הזמנת מכירה בשם הזמנה ושורת הזמנת מכירה בשם מוצר הזמנה.

Intelligent Order Management מציג ישות עסקה חדשה בשם הזמנת מימוש. ישות זו כוללת מידע לגבי מימוש שורת הזמנת מכירה וכוללת כותרת בשם הזמנת מימוש ושורות בשם מוצר הזמנת מימוש.

ב- Intelligent Order Management, התיאום מתוכנן סביב תפיסת ההזמנה של הזמנת מכירה.

ייבוא וייצוא נתונים

Intelligent Order Management מאפשר למנהלי מערכת ולמשתמשים עסקיים להשתמש במספר כלים שונים לייבוא ויצוא נתונים.

• שימוש באפליקציה: משתמשים עסקיים יכולים להשתמש בדפים באפליקציה כדי לייצא לאקסל ולייבא מאקסל כדי לעדכן נתונים כמו עסקאות ונתונים ראשיים.

• Maker Portal: מנהלי מערכת יכולים להשתמש ב-Maker Portal כדי לייבא ולייצא נתונים מ-Dataverse. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא או ייצוא של נתונים מ- Microsoft Dataverse.

• זרימת נתונים: מנהלי מערכת יכולים להשתמש ביכולות של זרימת נתונים כדי להעביר נתונים בין Dataverse ליישומים אחרים. למידע נוסף, ראה הכנה לנתונים בשירות עצמי באמצעות זרימות נתונים.