לוחות זמנים של פרויקטים
חשוב
Dynamics 365 Project Service Automationהתפתח ל-Dynamics 365 Project Operations. למידע נוסף, ראה מעבר של Project Service Automation.
חל על יישום Project Service בגירסה 3.x
לוח הזמנים של הפרויקט מציג את המטלות שיש להשלים, אילו משאבים יבצעו את העבודה ואת מסגרת הזמן שבה העבודה צריכה להסתיים. הוא משקף את כל העבודה שמשויכת למסירת הפרויקט בזמן. ב- Dynamics 365 Project Service Automation, תוכל ליצור לוח זמנים לפרויקט על-ידי פירוק עבודה אל משימות שניתנות לניהול, להעריך את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה, להגדיר יחסי התלות בין המשימות, להגדיר משכי זמן למשימות ולהעריך את המשאבים הכלליים שיבצעו את המשימות. לוח זמנים של פרויקט נוצר בכרטיסיה לוח זמנים בדף הפרויקט.
משימות
השלב הראשון ביצירת לוח זמנים של פרויקט הוא פירוק העבודה לחלקים הניתנים לניהול. לוח הזמנים ב- PSA תומך בתכונות הבאות:
- צומת הבסיס של פרויקט.
- משימות סיכום או גורם מכיל.
- משימות צומת עלה
צומת הבסיס של פרויקט.
צומת הבסיס של הפרויקט הוא פעילות הערסל ברמה העליונה עבור הפרויקט. כל המשימות האחרות של הפרויקט ייווצרו תחתיה. שם צומת הבסיס תמיד יוגדר כשם הפרויקט. המאמץ, התאריכים ומשך הזמן של צומת הבסיס מסוכמים בהתאם לערכים בהירארכיה שמתחתיו. אינך יכול לערוך את המאפיינים של צומת הבסיס. כמו כן, לא ניתן למחוק את צומת הבסיס.
משימות סיכום או גורם מכיל.
פעילויות ערסל כוללות פעילויות משנה או משימות של גורמים מכילים מתחתיהן. אין להן מאמץ עבודה או עלות משלהן. במקום זאת, מאמצי העבודה והעלות שלהן הם סיכום של מאמץ העבודה והעלות של המשימות של הגורמים המכילים שלהן. תאריך ההתחלה של פעילות הערסל הוא תאריך ההתחלה של פעילויות הגורמים המכילים, ותאריך הסיום הוא תאריך הסיום של פעילויות הגורמים המכילים. ניתן לערוך את שם פעילות הערסל, אך לא ניתן לערוך את מאפייני התזמון (מאמץ, תאריכים ומשך זמן). אם תמחק פעילות ערסל, תמחק גם את כל משימות הגורמים המכילים שלה.
משימות צומת עלה
משימות של צומת עלה מייצגות את העבודה המפורטת ביותר בפרויקט. יש להן הערכות של המאמץ, המשאבים, תאריכי התחלה וסיום מתוכננים ומשך הזמן.
יצירת הירארכיית פעילות
תוכל ליצור הירארכיית פעילות באמצעות האפשרויות הבאות:
- לחצן הוספת משימה
- לחצן הסט פעילות פנימה
- לחצן הסט פעילות החוצה
- לחצן הזז למעלה ולחצן הזז למטה
- נגישות וקיצורי מקשים
הוסף משימה
הלחצן הוסף משימה מאפשר לך ליצור משימה חדשה בהירארכיה. אם לא תבחר מיקום, המשימה תיכנס לסוף.
מזהה לוח זמנים מוקצה לכל משימה. מזהה לוח הזמנים מייצג את העומק והמיקום של המשימה בהירארכיה. הוא משתמש במספור מיתאר. במשימות ברמה הראשונה תחת צומת הבסיס של הפרויקט, נעשה שימוש בסכימת מספור של 1, 2, 3 וכן הלאה. במשימות תחת הרמה הראשונה, נעשה שימוש בסכימת מספור של 1.1, 1.2, 1.3 וכן הלאה.
הסט פעילות פנימה
כאשר פעילות מוסטת פנימה, היא הופכת לצאצא של הפעילות הנמצאת ישירות מעליה. מזהה לוח הזמנים של הפעילות מחושב מחדש כך שהוא מבוסס על מזהה לוח הזמנים של האב החדש שלו ופועל לפי סכימת מספור המיתאר. פעילות האב היא כעת פעילות ערסל או משימה של גורם מכיל. לכן, היא הופכת לסיכום של משימות הצאצא שלה.
הסט פעילות החוצה
כאשר מסיטים פעילות החוצה, היא כבר לא צאצא של הפעילות שהיתה האב שלה. מזהה לוח הזמנים מחושב מחדש כך שהוא ישקף את המיקום והעומק המעודכנים של הפעילות בהירארכיה. המאמץ, העלות והתאריכים של פעילות האב הקודמת מחושבים מחדש כך שלא יכללו בפעילות זו.
הזז למעלה והזז למטה
הלחצן הזז למעלה והלחצן הזז למטה משנים את מיקום הפעילות בתוך הירארכיית האב שלה. שינויים מסוג זה אינם משפיעים על המאמץ, העלות, התאריכים או משך הזמן של הפעילות. רק מזהה לוח הזמנים של הפעילות מושפע. מזהה לוח הזמנים מחושב מחדש כך שהוא ישקף את המיקום והעומק החדשים של ברשימת פעילויות הצאצאים של פעילות האב.
נגישות וקיצורי מקשים
הרשת לוח זמנים נגישה לחלוטין וניתן להשתמש בה עם קוראי מסך כמו 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA. תוכל לזוז באזור הרשת באמצעות מקשי החצים (כמו ב- Microsoft Excel), תוכל להשתמש במקש ה- Tab כדי להתקדם באמצעות רכיבי ממשק משתמש אינטראקטיביים ותוכל להשתמש במקש החץ למטה, במקש ה- Enter או במקש הרווח כדי לבחור ולהפעיל תפריטים נפתחים. כותרות העמודות הן גם אינטראקטיביות. באפשרותך להסתיר ולהציג עמודות, להשתמש במקש ה- Tab ובמקשי החצים כדי לעבור בין כותרות העמודות ולהשתמש בלחצני הפעולה בסרגל הכלים. בנוסף, באפשרותך להשתמש בקיצורי המקשים הבאים:
- רענון: ALT+SHIFT+F5
- הוספה: ALT+SHIFT+Insert
- מחיקה: ALT+SHIFT+Delete
- הזזה למעלה/למטה: ALT+SHIFT+חצים למעלה/למטה
- הסטה פנימה/החוצה: ALT_SHIFT+חצים לימין/לשמאל
- הרחבה/צמצום הירארכיות: ALT+SHIFT+מקשי פלוס/מינוס
תכונות המשימה
שם המשימה מתאר את העבודה שיש להשלים. ב- PSA, התכונות המשויכות לפעילות מתארות את לוח הזמנים של הפעילות ואת הדרישות של האיוש.
תכונות של לוח זמנים
התכונות מאמץ, תאריך התחלה, תאריך סיום ומשך מגדירות את לוח הזמנים של המשימה.
תכונות נוספות של לוח הזמנים כוללות:
- שעות מאמץ: הזן הערכה של השעות הדרושות להשלמת המשימה.
- משך: ציין את מספר ימי העבודה הדרושים להשלמת המשימה.
- מזהה לוח הזמנים: מזהה זה שנוצר באופן אוטומטי משמש כדי למיין משימות בהירארכיה. יחסי התלות בין המשימות מנהלים את הסדר בפועל שבו מעובדות המשימות.
תכונות איוש
ניתן לגשת לתכונות איוש באמצעות השדה משאבים בלוח הזמנים. תוכל לחפש משאב קיים או ללחוץ על צור ובחלונית יצירה מהירה, הוסף חבר צוות פרויקט כמשאב חדש.
השדות תפקיד, יחידת הקצאת משאבים, ושם עמדה משמשים לתיאור דרישות האיוש עבור המשימה. תכונות איוש אלה יחד עם לוח הזמנים של המשימה משמשים לחיפוש משאבים זמינים לביצוע משימה זו.
תפקיד - ציין את סוג המשאב הדרוש לביצוע המשימה.
יחידת הקצאת משאבים - ציין את היחידה שממנה יש להקצות משאבים עבור המשימה. תכונה זו משפיעה על הערכת העלות והמכירות עבור המשימה אם תעריף העלות והחיוב עבור המשאב מוגדרים בהתאם ליחידות של הקצאת משאבים.
שם עמדה – הזן שם ידידותי עבור המשאב הכללי שמשרת כמציין מיקום עבור המשאב שבסופו של דבר יבצע את העבודה.
השדה משאבים שומר על שם העמדה של המשאב הכללי או משאב בעל שם, כאשר הוא יימצא.
השדה קטגוריה שומר על הערכים שמציינים סוג עבודה רחב יותר שאליו ניתן לקבץ את המשימה. שדה זה אינו משפיע על תזמון או על איוש. הוא משמש רק לדיווח.
יחסי תלות בין משימות
באפשרותך להשתמש בלוח הזמנים ב- PSA כדי ליצור קשרי פעילויות קדם בין משימות. השדה פעילות קדם תחת משימות משתמש בערך אחד או יותר כדי לציין את המשימות שמשימה תלויה בהן. בעת הקצאת ערכים לפעילות קדם, המשימה תוכל להתחיל רק לאחר השלמת כל המשימות של פעילויות הקדם. בשל התלות, תאריך ההתחלה המתוכנן של הפעילות מאופס לתאריך שבו הושלמו המשימות של פעילויות הקדם.
למצב המשימה אין שום השפעה על עדכונים שמתבצעים לתאריכי ההתחלה או הסוף של משימות תלויות/פעילויות קדם.
מצב משימה
מצב המשימה קובע את התזמון של משימות צומת עלה. PSA תומך בשני מצבי משימה עבור כל משימה: תזמון אוטומטי ותזמון ידני.
תזמון אוטומטי
בעת הגדרת מצב המשימה בתור מתוזמן אוטומטית, מנוע תזמון המשימות משתמש בכללי תזמון על תכונות המשימה כדי לקבוע את לוח הזמנים עבור המשימה.
כללי תזמון
כברירת מחדל, אם למשימה של צומת עלה אין פעילויות קדם, תאריך ההתחלה שלה נקבע לתאריך ההתחלה המתוזמן של הפרויקט. משך פעילות צומת עלה תמיד מחושב כמספר ימי העבודה בין תאריכי ההתחלה והסיום שלו. כאשר פעילות מתוזמנת אוטומטית, מנוע התזמון פועל לפי הכללים האלו:
- תאריכי ההתחלה והסיום של המשימה חייבים להיות ימי עבודה לפי לוח השנה לתזמון הפרויקט.
- עבור משימות שיש להן פעילויות קדם, תאריך ההתחלה נקבע אוטומטית לתאריך הסיום האחרון של פעילויות הקדם שלה.
- המאמץ מחושב באמצעות הנוסחה הזו: מספר האנשים × משך × שעות ביום עבודה רגיל בלוח השנה של הפרויקט.
תזמון ידני
אם הכללים של תזמון אוטומטי לא עונים על הדרישות שלך, תוכל לקבוע את מצב המשימה בתור תזמון ידני. הגדרה זו מפסיקה את מנוע התזמון המחשב את הערכים של תכונות תזמון אחרות. ללא קשר למצב המשימה, אם תגדיר פעילויות קדם בפעילויות, תמיד תשפיע על תאריך ההתחלה של המשימה התלויה.