סקירת ערכי זמן שנוצרו על-ידי התכונה 'ערך זמן' של סוכן הזמן וההוצאות (תצוגה מקדימה)

חשוב

• ‏‫‏‫זוהי תכונת Preview של מוכנות לסביבת ייצור.‬‬
• תכונות Preview של מוכנות לסביבת ייצור כפופות לתנאי שימוש משלימים.

חל על: Project Operations לתרחישים מבוססי משאבים/לא מלאי, פריסה קלה - עסקה בחשבונית פרופורמה.

לאחר שחבר צוות מגדיר את העדפות הסוכן שלו כמפורט בסעיף הקודם, מכאן ואילך החוויה של רישום ערכי זמן נראית כך:

• הסוכן יוצר טיוטות של רשומות זמן עבור המשתמש בתחילת השבוע.
• המשתמש מקבל התראה ב- Teams מהסוכן המסכמת ערכים שנוצרו.
• לקוחות משתמשים בנתוני הזמן שנסקרו ב-Teams או ביישום האינטרנט של Project Operations.
• שנה ערכים במידת הצורך ושלח לאישור.
• הסוכן שולח תזכורת להגיש שעות "חסרות" ביום העבודה האחרון בשבוע.

שלבים אלה ואופן הפעולה של התכונה 'ערך זמן' של סוכן הזמן וההוצאות מוסברים בסעיפים הבאים.

התנהגות הסוכן ליצירת רישומי זמן

התכונה 'ערך זמן' של סוכן הזמן וההוצאות יוצרת ערכי זמן בהתבסס על העדפות המשתמש.

בחירת מקורות עבור ערכי זמן

האפשרויות המסופקות עבור ערכי מקור זמן כוללות הקצאות משימות פרויקט, קיבולת מוזמנתוערכי שבוע קודם.

• עבור משתמשים שבחרו רק אחת משלוש האפשרויות הללו, הסוכן מתייחס רק למספר השעות שמגיעות כתוצאה ממקור זה בכל יום בשבוע העבודה.
• עבור משתמשים שבחרו יותר מאחד ממקורות אלה, הסוכן מתעדף תחילה מידע מהקצאות משימות פרויקט (מכיוון שפרטים ברמת המשימה זמינים), לאחר מכן קיבולת מוזמנת, ולבסוף, משתמש בערכי השבוע הקודם כמקור הבסיס רק אם אין מידע זמין עבור הקצאות או הזמנות באותו שבוע.

תדירות של יצירת ערכי זמן

• כאשר הערכים נוצרים: ההתנהגות הנוכחית של הסוכן היא ליצור את כל ערכי הזמנים למשך שבוע ביחד, בתחילת השבוע כפי שהוגדר על ידי ארגון המשתמש.
• תחילת השבוע: הגדרה זו מוגדרת ברמת הארגון. לדוגמה, אם ארגון מגדיר את תחילת השבוע כיום ראשון (ראשון עד שבת בשבוע), ערכי הזמן נוצרים ביום ראשון עבור כל השבוע הקרוב.

  הערה

  "תחילת השבוע" אינה זהה ל"יום העבודה הראשון בשבוע". ימי העבודה נקבעים על סמך שעות העבודה של המשאב calendar._

הערות חיצוניות עבור ערכי זמן

אם משתמש מבקש מהסוכן ליצור הערות חיצוניות עבור כל ערכי הזמן, אופן פעולה זה משתנה בהתאם ל:

• אם לוח השנה של Outlook אינו משמש לשיפור הערות: במקרה זה, הערות חיצוניות נוצרות יחד עם יצירת ערכי זמן (בתחילת השבוע). הסוכן משתמש בפרטי הזנת זמן כמו פרויקט, משימה, תפקיד וכו'.

• אם יש להשתמש בלוח השנה של Outlook כדי לשפר הערות: במקרה זה, ערכי הזמן שנוצרו בתחילת השבוע נוצרים ללא הערות חיצוניות. שלב זה מתבצע מכיוון שעשויות להיות פגישות Outlook שנוצרות בהמשך השבוע. ההערות החיצוניות נוצרות מאוחר יותר ביום העבודה האחרון בשבוע.

  הערה

  יום העבודה האחרון מבוסס על לוח התאריכים של שעות העבודה של המשאב. לדוגמה, אם השבוע של הארגון הוא מיום ראשון עד שבת ולמשתמש יש ימי שני עד שישי כימי עבודה, הערות חיצוניות נוצרות ביום שישי בבוקר.

  חשוב

  מכיוון שהסוכן יוצר ערכי זמן לשבוע ב"תחילת" אותו שבוע, על הסוכן להגדיר את העדפותיו ולקבל את הסכמתו מהמשתמש לפני יום זה, כדי שהערכים ייווצר. אם הסוכן הופעל לאחר תחילת שבוע, המשתמש מקבל ערכים מהסוכן רק החל מהשבוע הבא.

קבלת התראות מהסוכן

הסוכן שולח התראה עבור הפעילויות הבאות:

• ברגע שהוא יוצר ערכי זמן לשבוע (בתחילת שבוע).
• כאשר הוא יוצר הערות חיצוניות לשבוע (יום העבודה האחרון בשבוע).
• להזכיר למשתמש לשלוח שעות "חסרות" (יום העבודה האחרון בשבוע).

סקירת ערכי זמן שנוצרו על ידי הסוכן

עבור התראות הקשורות לערכי זמן שנוצרו או הערות חיצוניות, המשתמש מקבל כרטיס מסתגל המציג סיכום של ערכי הזמן של שבוע העבודה הנוכחי שלו (ראה תמונה).

אלמנטים בכרטיס זה שהמשתמש חייב להיות מודע אליהם:

• סיכום לפי יום: סך כל השעות עבור אותו יום ומספר השעות שדורשות סקירה (מכיוון שהן נוצרו על-ידי הסוכן) מסומנות.
  • ימים שיש בהם ערכים שנוצרו על ידי הסוכן מודגשים בכוכבית בצד שמאל.
• שלח הכל: בחירה בלחצן זה שולחת את כל שעות הטיוטה לשבוע זה.
• פתח באינטרנט: בחירה בקישור זה מנווטת את המשתמש לחלון דפדפן חדש או לכרטיסיה חדשה עם מודול ערך הזמן של Project Operations מסונן בשבוע הנוכחי.
• הצג יום: משתמשים יכולים להציג פרטים של ערכי הזמן הבודדים שנוצרו עבור יום על-ידי בחירה בלחצן הצג יום , לצד כל יום בשבוע.
  • פעולה זו טוענת כרטיס מסתגל חדש המכיל את ערכי הזמן הבודדים עבור תאריך זה (ראה תמונה).
  • המשתמשים יכולים גם לראות מידע עבור המקורוהיוצר (טייס משנה/סוכן או משתמש).
  • ניתן להשתמש בבוררי תאריכים המוצגים בתחתית כרטיס זה כדי לנווט לימים אחרים בשבוע ולסקור גם ערכים אלה.

שינוי ערכי זמן שנוצרו על ידי הסוכן

ניתן לשנות ערכי זמן שנוצרו על ידי הסוכן בשתי דרכים:

1. ישירות בתוך Teams באמצעות הכרטיסים המסתגלים לפי יום (הצג יום)

• שני השדות היחידים שניתן לשנות באופן זה הם משךוהערות חיצוניות. משתמשים יכולים לשמור שינויים או לשלוח הכל (שולח את כל הערכים לאותו יום בלבד) לאחר ביצוע השינויים הדרושים.

1. מיישום האינטרנט של Project Operations (פתוח באינטרנט) לשינויים משמעותיים יותר

• אם השינויים בערך הזמן כוללים מחיקה או שינוי של שדות כגון פעילות, פרוייקט וכו', המשתמשים יכולים לבחור פתח בקישור אינטרנט .
• פעולה זו מנווטת אותם למודול הזנת זמן ביישום האינטרנט של Project Operations.

  הערה

  ערכי זמן שנוצרו על-ידי הסוכן או הערות חיצוניות שנוצרו על-ידי הסוכן מופיעים עם סמל "נוצץ".

התראה על ערכי זמן חסרים

התכונה 'ערך זמן' של סוכן הזמן וההוצאות שולחת למשתמשים התראה בסוף שבוע העבודה, אם זוהו "שעות חסרות".

• הגדרת שעות חסרות: נאמר שיום כולל שעות חסרות עבור משתמש אם סך השעות במצב נשלח או אושר או מבוקש לאחזור (שעות שאינן שעות טיוטה) נמוך משעות העבודה שלו באותו יום.
• ההתראה: ההתראה מורכבת מסיכום של כל הימים בשבוע הנוכחי שיש בהם שעות חסרות, יחד עם:
  • מספר השעות החסרות ו
  • כל שעות הטיוטה לאותם ימים הניתנים להגשה
• שליחת שעות חסרות: משתמשים יכולים לבחור לשלוח את כל השעות המוצעות שהסוכן שיתף בהתראה הקודמת או להשתמש ביישום האינטרנט של Project Operations כדי ליצור ולשלוח ערכי זמן חדשים.

חשוב

השדה 'משך' מקבל רק ערכים מספריים הגדולים מאפס. שמירה או שליחה של כל הפעולות אינן מעדכנות רשומות של ערכי זמן אם עריכות בשדה 'משך' גורמות לסך השעות הקשורות לפרוייקט עבור אותו יום לחרוג מ- 24 שעות.