מדיניות קבוצתית ללא בעלים של Microsoft 365

• חל על:

  Exchange Online via Office 365 E Plans, Exchange Online via Office 365 P Plans

מנהלי מערכת כלליים יכולים להגדיר או לערוך מדיניות עבור קבוצות צוותים וקבוצות של Microsoft 365 ללא בעלים. המדיניות מתשאלת חברים פעילים בקבוצה ללא בעלים המציינת אם הם יקבלו את הבעלות על הקבוצה. הודעות נשלחות מדי שבוע החל מ- 24 שעות ממתן יצירת המדיניות. מאמר זה עונה על שאלות שייתכן שיש לך לגבי קבוצות ללא בעלים ומדיניות זו.

האם המדיניות עבור קבוצות ללא בעלים חלה על Viva Engage, SharePoint, Stream וכן הלאה?

לקבלת Viva Engage: אם דייר נמצא במצב Native, Viva Engage מזוהות כקבוצות Microsoft 365. בתרחיש זה, המדיניות עבור קבוצות ללא בעלים פועלת כצפוי.

עבור SharePoint, Stream ויישומים אחרים: לא כל הקבוצות יכולות להיות מזוהות כקבוצות של Microsoft 365. לכן, ייתכן שהמדיניות עבור קבוצות ללא בעלים לא ת לפעול.

כיצד מזוהים החברים הפעילים בקבוצה ללא בעלים?

הפעילויות בקבוצה משמשות לזיהוי חברים פעילים. אם אין פעילויות בקבוצה, נבחרו חברים אקראיים.

האם ההודעות יהיו מוגבלות אם לדייר יש יותר מ- 10,000 קבוצות ללא בעלים?

ב Exchange Online, לכל תיבת דואר יש מגבלה של 10,000 הודעות שיש לשלוח ליום. מאחר שהודעות של קבוצה ללא בעלים נשלחות על-ידי שולח אחד, השולח יווסת עבור דייר הכולל קבוצות רבות ללא בעלים. לכן, החשבון המשמש לשליחת הודעות ההודעות אינו יכול לשלוח יותר מ- 10,000 הודעות ליום.

כיצד ניתן לבצע אישית הודעת בעלות?

ניתן להתאים אישית את טקסט הודעת הבעלות בעת קביעת התצורה של המדיניות עבור קבוצה ללא בעלים. עם זאת, לא ניתן לבצע את אפשרויות ההתאמה האישית, כגון הגדרת שפה המבוססת על מדינה/אזור או מתן כתובת URL מותאמת אישית.

מה קורה אם חברי הקבוצה מקבלים או דוחים את הבעלות בהודעה?

עד שני חברים יכולים לקבל את הבעלות על קבוצה ללא בעלים. חברים נוספים אינם מורשים לקבל בעלות. אם אחד החברים או שניים מקבלים בעלות, חברים אחרים לא יקבלו הודעות נוספות.

אם חברים דוחים את הבעלות, הם לא יקבלו הודעות נוספות. אך חברים אחרים עדיין יקבלו את ההודעות עד לסיום ההודעה של השבוע.

מה קורה אם תקופת ההודעה מסתיימת, וחברים אינם מגיבים?

נניח שת תקופת ההודעה היא ארבעה שבועות. לאחר ארבעה שבועות, ההודעות אינן נשלחות עוד. ב- פורטל התאימות של Microsoft Purview, מנהלי מערכת יכולים לראות איזו קבוצה ללא בעלים נמצאת ללא השגחה ביומן הביקורת על-ידי בחירת הפעילות של הקבוצה ללא בעלים ללא התערבות. אם נוצר יומן ביקורת, מנהלי מערכת יכולים לראות התראה בפורטל התאימות. בתרחיש זה, קבוצות Microsoft 365 אינן נודקות אף פעולה נוספת. מנהלי מערכת צריכים לבצע פעולה נוספת בעצמם כדי לפתור את המצב של קבוצות ללא בעלים, כגון יצירת קשר ישירות עם חברי הקבוצה.

מה קורה אם חבר מעביר הודעה למישהו אחר?

הלחצנים הניתנים לפעולה (כןולא) אינם זמינים בהודעת הדואר האלקטרוני של ההודעה המועברת. לכן, הנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני שהועברה אינם יכולים לקבל או לדחות את הבעלות.

האם ניתן לעדכן באצווה את רשימת הקבוצות הספציפיות אם מדיניות חלה על קבוצות אלה?

לא. בשלב זה, באפשרותך להוסיף ולחפש קבוצה אחת בלבד בכל פעם.

האם משתמש יחיד יקבל הודעות מרובות אם המשתמש פעיל בקבוצות מרובות?

כן. המשתמש יקבל הודעות עבור כל הקבוצות ללא הבעלים שבהן המשתמש הוא חבר פעיל. אין מגבלה על מספר ההודעות הנשלחות לכל משתמש. 

האם נדרשת תוכנית Premium עבור כל התרחישים של הודעות?

כן. במדיניות של קבוצה ללא בעלים, כאשר אתה מציין מי יכול לקבל הודעות בעלות, נדרשת תוכנית Premium כדי ליצור קבוצת אבטחה המשמשת לאפשר או לחסום את המדיניות.

בעיה: לחצנים הניתנים לפעולה (כן או לא) אינם מופיעים בהודעה

הבעיה מתרחשת מהסיבות הבאות:

• ההודעה מוצגת תחילה במצב תצוגה מקדימה.
• השם הראשי של המשתמש (UPN) וכתובת הדואר האלקטרוני הראשית של השולח אינם תואמים.

כדי להציג את הלחצנים הניתנים לפעולה, השתמש באפשרויות הבאות:

• לחץ פעמיים על הודעת הדואר האלקטרוני כדי לפתוח אותה במצב מסך מלא.
• ודא שה- UPN של השולח זהה לאותה כתובת הדואר האלקטרוני הראשית. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי שם משתמש וכתובת דואר אלקטרוני.

בעיה: תצורת המדיניות עבור הקבוצה ללא בעלים נקבעה, אך אף חבר לא מקבל את ההודעה

ודא שהשולח שתצורתו נקבעה ב- מדיניות קבוצתית הוא תיבת דואר של משתמש או תיבת דואר של קבוצה. אם תגדיר שולח כלשהו שאינו תיבת דואר של משתמש או תיבת דואר של קבוצה, ההודעה לא תישלח.

אם קבעת את תצורת השולח הנתמך (כתיבת דואר של משתמש או כתיבת דואר של קבוצה), עיין ביומן הביקורת כדי לבדוק אם הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה נשלחו.