הגדרת Microsoft 365 Copilot והקצאת רשיונות

כחלק מהטמעת Copilot של Microsoft 365, השלב הבא הוא להפוך תכונות אבטחה לזמינות, לקבוע את התצורה של ערוץ העדכון ולהקצות רשיונות Copilot למשתמשים. מאמר זה מספק הדרכה למנהלי IT לגבי הכנת הארגון שלך ל- Microsoft 365 Copilot. הוא עוסק בפעילויות יישום ומוכנות בסיסיות, רישוי בשלבים כדי להבטיח פריסה מאובטחת ותואם.

דרישות מוקדמות

מרכז הניהול 'מרכז הנתונים'

מאמר זה משתמש במרכזי הניהול הבאים. מרכזי ניהול אלה דורשים תפקיד ספציפי כדי להשלים את המשימות במאמר.

• מרכז הניהול של Microsoft 365: תפקידים שונים זמינים בהתאם למשימה שעליך להשלים. לקבלת מידע נוסף אודות תפקידים, ראה תפקידי מרכז הניהול של Microsoft 365 נפוצים.

• מרכז הניהול של SharePoint: היכנס כמנהל SharePoint.

• פורטל Microsoft Purview: תפקידים שונים זמינים בהתאם למשימה שעליך להשלים. לקבלת מידע נוסף, ראה הרשאות בפורטל Microsoft Purview.

רישוי

כדי לרכוש את Microsoft 365 Copilot, ודא שיש לך תוכנית מנוי מתאימה. רישיונות Copilot ל- Microsoft 365 זמינים כהרחבה לתוכניות רישוי אחרות. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשרויות רשיון Copilot של Microsoft 365.

באפשרותך לרכוש רשיונות של Microsoft 365 Copilot באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 Marketplace, שותפי Microsoft או צוות חשבון Microsoft שלך.

ייתכן שתידרש רשיונות נוספים כדי להשתמש בחלק מהתכונות המתוארות במאמר זה, כגון Microsoft Purview ו- Microsoft SharePoint פרימיום - ניהול מתקדם של SharePoint כללית.

פעילויות מוכנות

כדי להבטיח מעבר חלק ל- Microsoft 365 Copilot, השתמש ברשימת הפעולות הבאות לפעולות לביצוע של מוכנות:

• הגדרת סביבת בדיקה: כדי לאמת תצורות ולבדוק תרחישים, צור סביבת בדיקה עם הרשיונות הנחוצים.

• ביצוע בדיקות ניסיון: כדי לזהות בעיות ולאסוף משוב, בצע בדיקות ניסיון עם קבוצה נבחרת של משתמשים.

• פיתוח תוכנית תקשורת: צור תוכנית תקשורת כדי ליידע את המשתמשים לגבי השינויים הקרובים ולספק להם את המשאבים והתמיכה הדרושים.

• סקור פריטי מדיניות של גישה מותנית: הקפד להגדיר כראוי פריטי מדיניות של גישה מותנית. Microsoft 365 Copilot תומך במדיניות גישה מותנית ברמת הדייר ב- SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה גישה מותנית.

• סקור את פריטי המדיניות של חיפוש וניהול מתקדם של SharePoint: ניהול מתקדם של SharePoint כדי לשלוט בגישה לתוכן, למנוע שיתוף יתר ולנהל מחזור חיים של תוכן. לקבלת מידע נוסף, ראה התכונן ל- Microsoft 365 Copilot עם ניהול מתקדם של SharePoint.

  בנוסף, שקול ליישם חיפוש מוגבל של SharePoint כדי להגביל את יכולת הגילוי של תוכן רגיש. לקבלת מידע נוסף, ראה חששות לגבי שיתוף יתר של כתובות בשרטוט פריסה של Microsoft 365 Copilot.

• ודא תאימות רשת: ודא שהרשת שלך עומדת בדרישות עבור שירותי Microsoft 365 Copilot. לקבלת מידע נוסף, ראה דרישות הרשת של Microsoft 365 Copilot.

אמצעי אבטחה

כדי להבטיח סביבה מאובטחת ותואם עבור Microsoft 365 Copilot, חשוב ליישם אמצעי אבטחה חזקים. רכיבים עיקריים מסוימים הם אימות רב גורמי, רישום ביקורת והגבלת מידע רגיש. אמצעים אלה מסייעים בהגנה מפני גישה לא מורשית ומספקים ניראות לגבי פעילויות המשתמשים והמנהלים.

אימות רב גורמי (MFA)

אימות רב גורמי הוא אמצעי אבטחה קריטי הדורש מהמשתמשים לספק שני גורמי אימות או יותר כדי לגשת למשאב כגון יישום או חשבון מקוון. כאשר אתה מיישם MFA, הוא מסייע בהגנה מפני גישה לא מורשית ומשפר את האבטחה של נתוני הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה אימות Microsoft Entra רב גורמי.

שלבים ליישום MFA:

• הפיכת MFA לזמין עבור כל המשתמשים: השתמש מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי להפוך את MFA לזמין עבור כל המשתמשים בארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת אימות רב-גורמי עבור Microsoft 365.

• קביעת תצורה של מדיניות גישה מותנית: הגדר מדיניות גישה מותנית לאכיפת MFA בהתבסס על סיכון המשתמש, המיקום ותאימות המכשירים. לקבלת ערכת לימוד, ראה אבטחת אירועי כניסה של משתמשים באמצעות Microsoft Entra רב גורמי.

• חינוך משתמשים: ספק הדרכה ומשאבים כדי לעזור למשתמשים להבין את החשיבות של MFA וכיצד להשתמש בה ביעילות.

רישום ביומן ביקורת

רישום ביקורת הוא חיוני למעקב אחר פעילויות ולניטור בתוך סביבת Microsoft 365 שלך. הוא עוזר לך לזהות אירועי אבטחה פוטנציאליים ולהגיב להם, ומבטיח תאימות לדרישות תקינה. לקבלת מידע נוסף, ראה סקירת רישום ביקורת וניטור.

שלבים ליישום רישום ביקורת:

• הפוך רישום ביקורת מאוחד לזמין: כדי ללכוד את כל פעילויות המשתמשים והמנהלים, הפעל רישום ביקורת מאוחד בפורטל Microsoft Purview.

• קביעת תצורה של שמירת יומן ביקורת: הגדר מדיניות שמירה כדי להבטיח כי יומני ביקורת נשמרים לתקופה הנדרשת בהתבסס על צרכי התאימות של הארגון שלך.

• נטר ועיין ביומני רישום: נטר וס סקור יומני ביקורת כדי לזהות פעילויות חשודות או איומי אבטחה פוטנציאליים.

הגבלת מידע רגיש מ- Copilot

כדי להגן על מידע רגיש במהלך הפריסה של Microsoft 365 Copilot והשימוש בו, בצע שלבים אלה כדי לזהות, להעריך ולצמצם סיכונים של שיתוף יתר. אמצעים אלה עוזרים לשמור על אבטחת נתונים ותאימות בתוך הארגון שלך.

• זהה את האתרים הפופולריים ביותר והערכת שיתוף יתר: יצא את 100 האתרים המובילים הנמצאים בשימוש הרב ביותר ממרכז הניהול של SharePoint והפעל את ניהול מתקדם של SharePoint דוח מצב הרשאה. לקבלת מידע נוסף, ראה אבטחה כברירת מחדל באמצעות Microsoft Purview.

• הענק ל- Copilot גישה לאתרים פופולריים בעלי סיכון נמוך: הפנה מקושרת לתוצאות הדוח מ- ניהול מתקדם של SharePoint ומ- ניהול מצב אבטחת נתונים ב-Microsoft Purview (DSPM) בערכת התנוחה עם 100 האתרים הנמצאים בשימוש המובילים.

• הפעל ביקורת והגנה יזומה: הפוך את כולם ללא זמינים למעט משתמשים חיצוניים (EEEU) ברמת הדייר ותאפשר ביקורת Purview לנטר את פעילות האינטראקציה של Copilot. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על הנתונים הרגישים שלך באמצעות Microsoft Purview.

• יישום פקדי גישה ותויות: התחל ניהול מתקדם של SharePoint Access Review עבור כל האתרים המשותפים מדי. לאחר מכן, החל בקרת גישה מוגבלת באתרים קריטיים לעסק. לקבלת מידע נוסף, ראה התכונן ל- Microsoft 365 Copilot עם ניהול מתקדם של SharePoint).

לקבלת שלבים מפורטים, ראה חששות לגבי שיתוף יתר פנימי של כתובת בשרטוט פריסה של Microsoft 365 Copilot.

תחילת העבודה והפריסה

שלב 1: עדכון ערוצים

✅ השתמש בערוץ השוטף או בערוץ הארגוני החודשי כדי לעדכן אפליקציות

Copilot ל- Microsoft 365 פועל בהתאם לנוהל הסטנדרטי של יישומי Microsoft 365 עבור פריסה ועדכונים. הוא זמין בכל ערוצי העדכונים, למעט ערוץ ארגוני חצי-שנתי.

האפשרויות שלך:

• ערוצי ייצור:

  • הערוץ השוטף מספק למשתמשים שלך את התכונות החדשות של אפליקציות Microsoft 365 ברגע שהן מוכנות. הוא מספק את החוויה הטובה ביותר למוצר שמתקדם במהירות, כמו Copilot.

  • ערוץ ארגוני חודשי צפוי יותר כאשר Microsoft מפיץ את התכונות החדשות של אפליקציית Microsoft 365 מדי חודש. זוהי אפשרות טובה לארגונים המעוניינים לאמת את התכונות החדשות לפני שהן מופצות לערוץ השוטף.

• ערוצי תצוגה מקדימה כוללים ערוץ נוכחי (תצוגה מקדימה)וערוץ בטא.

  ערוצי תצוגה מקדימה הם אפשרות נהדרת לאימות המוצר לפני ההפצה לשאר הארגון. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על ערוצי עדכונים עבור יישומי Microsoft 365 והשוואה בין ערוצי Insider של Microsoft 365.

באפשרותך לנהל ערוצים עבור מכשירי משתמשים בדרכים מרובות. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי ערוץ העדכון של Microsoft 365 כדי להפוך את Copilot לזמין.

שלב 2: הקצאת רשיונות Copilot של Microsoft 365

✅ הקצאת רשיונות Copilot באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365

לפני שתקצה רשיונות Copilot, הקפד להקצות משתמשים ולהקצות רשיונות של Microsoft 365 למשתמשים בדייר שלך. האפשרויות שלך:

• השתמש במדריך ההגדרה של Microsoft 365 Copilot מרכז הניהול של Microsoft 365

• השתמש בתכונות מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי להוסיף משתמשים ולהקצות רשיונות.

• השתמש ב- PowerShell כדי להקצות רשיונות Microsoft 365.

לאחר מכן, הקצה רישיונות Copilot כך שהמשתמשים יוכלו להתחיל להשתמש בו. באפשרותך לנהל את רישיונות Copilot ל- Microsoft 365 ממרכז הניהול של Microsoft 365. באפשרותך להקצות למשתמשים בודדים או לקבוצות משתמשים וכן להקצות מחדש רHשיונות למשתמשים אחרים.

1. היכנס אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ועבור אל רישיונות>חיוב.

2. בחר Copilot ל- Microsoft 365.

3. בדף פרטי המוצר, הקצה רישיונות למשתמשים ונהל את הגישה שלהם ל- Copilot ולאפליקציות ושירותים נוספים.

4. כדי לבדוק אם משתמש נוסף, עבור אל משתמשים פעילים>משתמשים. דף זה מציג את כל המשתמשים והרשיונות הפעילים.

בעת הקצאת רשיונות, Copilot מופיע באפליקציות Microsoft 365, כגון Word ו- Excel. עבור אפליקציות מסוימות, ייתכן שהמשתמשים יצטרכו להמתין עד 24 שעות עד להופיע Copilot. ייתכן שיהיה עליהם גם להפעיל מחדש או לרענן את היישום. לאחר הפיכת Copilot לזמין, מופיעה בכל האפליקציות.

כדי להשתמש ב- Copilot, המשתמשים ייכנסו לאפליקציה באמצעות החשבון שלהם בעבודה או בבית הספר והקובץ חייב להיות ניתן לעריכה, לא לקריאה בלבד. בחוויות מסוימות, Word-שיח Copilot מוצגת בעת יצירת מסמך חדש. בחוויות אחרות, Copilot נגיש ברצועת הכלים.

הערה

• אין תמיכה בהקצאת רשיונות Copilot למשתמשים חוצי דיירים, כולל אורחים.

• עבור לקוחות חינוך, רשיון Copilot מופיע תחת Microsoft 365 A3 נוספות לסגל או Microsoft 365 A5 נוספות לסגל.

באפשרותך גם לנהל את הרישיונות מהדף Copilot במרכז הניהול של Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה דוחות Microsoft 365 במרכז הניהול.

לקבלת מידע נוסף, ראה הקצאת רישיונות Microsoft 365 למשתמשים.

שלב 3: קביעת תצורה של הגדרות עבור Copilot

✅ קביעת תצורה של תכונות Copilot נוספות

באפשרותך לנהל הגדרות באמצעות מערכת לבקרת Copilot. היא מספקת גישה מרוכזת לתכונות ולפקדי ניהול המעילים את הארגון שלך.

כדי לגשת להגדרות אלה, עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365>Copilot.

באמצעות מערכת לבקרת Copilot, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

• הצג את המצב של הקצאות הרשיון של Copilot.
• גש למידע העדכני ביותר על Copilot.
• נהל פקדי אבטחה ותאימות של נתונים.
• שלח משוב בשם משתמשים.
• קבע תצורה של יישומי Plug-in והרשאות.
• הפוך את השימוש נתוני אינטרנט לזמין כסוני הארקה ב- Copilot.

לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול תרחישי Copilot של Microsoft 365וקבע את תצורת אפליקציית Microsoft 365 Copilot.

שלב 4 - פריסה למשתמשים מסוימים ומדידת הטמעה

כשתהיה מוכן להקצות רשיונות Copilot למשתמשים שלך, בצע את שלושת השלבים הבאים:

1. פריסת ניסיון: כדי לבדוק את הפריסה ולאסוף משוב, הקצה רשיונות לקבוצה קטנה של משתמשים.

2. פריסה: הקצאת רשיונות לקבוצה גדולה יותר של משתמשים.

3. הפעלה: נטר את השימוש וההטמעה ובצע התאמות לפי הצורך.

לקבלת מידע נוסף אודות שלבים אלה ופעולות אפשריות שניתן לבצע בכל שלב, עיין בשרטוט הפריסה של Microsoft כדי לטפל בפעולות אחסון יתר ב- Microsoft 365 Copilot.

טייס

✅ צור קבוצה של מאמצים מוקדמים

קיימים שימושים רבים ב- Copilot ל- Microsoft 365 באפליקציות הפרודוקטיביות השונות של Microsoft 365. המשתמשים יכולים למצוא ערך בדרכים שונות.

כדי לסייע בהטמעה, צור קבוצה של מאמצים מוקדמים. קבוצה זו יכולה לעזור לך להבין כיצד משתמשים משתמשים ב- Copilot וכיצד הוא חשוב להם.

1. זהה משתמשים בקבוצות עסקיות שונות בארגון שלך, באופן אידיאלי באמצעות שימוש גבוה בתכונות Microsoft 365 קיימות. באפשרותך לזהות משתמשים אלה על-ידי סקירת מדדי השימושבמרכז הניהול של Microsoft 365.

2. הקצה רשיונות של Microsoft 365 Copilot למשתמשים אלה וקלוט אותם ב- Copilot. לקבלת משאבים נוספים שיעזרו בשלב זה, עיין בכלים ובתבניות של מעורבות המשתמשים במרכז ההטמעה של Microsoft 365 Copilot.

3. ככל שמשתמשים אלה מרגישים יותר בנוח עם השימוש ב- Copilot, הם יכולים לדבר על האופן שבו הם משתמשים בו בצורה הטובה ביותר, והיכן הוא בעל הערך הרב ביותר עבורם. מידע זה מספק לך אלופי מוצרים שיכולים לעזור למשתמשים אחרים לאמץ את Copilot ולהשתמש בו ברחבי הארגון שלך.

   עם הקהילה מבוססת של אימוץ מוקדם או אלופים, הם יכולים לדבר טוב יותר עם עמיתיהם בתוך הארגון שלהם. מובילים אלה יכולים להקשר את הערך של Copilot כך שיתאים בצורה הטובה ביותר לצרכיהם. מסגרת זו מספקת גם את מחלקת ה- IT שלך עם דרך מדרגית לטיפול בשאלות באמצעות מובילים, ומפתחת צוות של מומחים ברחבי הארגון.

לקבלת מידע נוסף על הטמעה, בקר במרכז ההטמעה של Microsoft 365 Copilot.

פריסה

✅ פרוס באופן מלא רשיונות Copilot לכל המשתמשים בארגון שלך

כדי לפרוס רשיונות Copilot לכל המשתמשים בארגון שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. השתמש מרכז הניהול של Microsoft 365 כדי להקצות רשיונות למשתמשים בודדים או לקבוצות של משתמשים, בהתאם לצרכים שלך.

2. לפני שהמשתמשים יתחילו להשתמש ב- Copilot, הקפד להקצות להם את הרשיונות המתאימים. שלב זה מבטיח שלכולם תהיה גישה לתכונות הדרושות להם, ויש להם אפשרות להשתתף באופן מלא בחוויה של Copilot.

במהלך שלב זה, כלול גם את הפעילויות הבאות:

• התמקד במניעת שיתוף יתר על-ידי הגבלת שיתוף חיצוני, הגבלת גישה לקבצים או לתיקיות מסוימים והגדרת התראות כדי להודיע לך על פעילות חריגה כלשהי.

• השתמש בתוויות רגישות כדי לסווג מידע רגיש ולהגן עליו. תוויות אלה מאפשרות לך להצפין באופן אוטומטי קבצים המכילים נתונים רגישים או להגביל את הגישה לקבצים המסומנים כ"סודיים".

לקבלת מידע נוסף על שלבי אבטחת נתונים חשובים אלה, ראה מערכת לבקרת Copilot אבטחה ופיקוח.

לפעול

✅ קבל תובנות וסנטימנט משתמש

כדי למדוד את ההשפעה של Copilot על הארגון שלך, השתמש בלוח המחוונים של Copilot Viva Insights, ובדוחות השימוש של Microsoft 365 במרכז הניהול. כלים אלה מספקים למנהיגים ארגוניים ומקבלי החלטות IT תובנות לגבי מוכנות, אימוץ, השפעה וסנטימנט משתמש.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

• מערכת לבקרת Copilot מידה ודיווח
• פתח את לוח המחוונים של Microsoft Copilot מתוך Viva Insights
• קבל מידע נוסף על לוח המחוונים Microsoft Copilot של Viva Insights
• דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - שימוש ב- Microsoft 365 Copilot
• דוחות של Microsoft 365 במרכז הניהול - מוכנות Copilot של Microsoft 365

תוכן קשור

• מערכת לבקרת Copilot כללי

• מדריך ההגדרה של Microsoft 365 Copilot מרכז הניהול של Microsoft 365

• עזרה ולמידה של Microsoft 365 Copilot עבור משתמשי קצה

• דיוני Microsoft 365 Copilot בקהילת Microsoft