הוספת עובד חדש ל- Microsoft 365

מאמר זה מסייע לך לקלוט עובד חדש ב- Microsoft 365 לעסקים. אנו מניחים שאתה מנהל מרכז הניהול והשלמת כבר את הגדרת Microsoft 365, וכעת מישהו חדש מצטרף לחברה שלך.

אתה נמצא במקום הנכון אם העובד החדש שלך זקוק ל- Microsoft 365, ואתה משתמש בתוכנית של Microsoft 365 המאפשרת לך להתקין יישומי Office כגון Word ו- Excel במחשב.

אינך מנהל מערכת?התמצאות ב- Microsoft 365 עוזרת למשתמשים עסקיים ומשתמשים ביתיים להגדיר.

אין יישומי Office בתוכנית שלך? בצע את השלבים הבאים, אך דלג על המקטעים להתקנת אפליקציות. השתמש בגירסאות המקוונות של Office במקום זאת.

הנה סקירה מהירה:

שלב מדוע לעשות זאת?
שלב 1: יצירת חשבון Microsoft 365 עבור העובד
בכל פעם שעובד חדש מצטרף לעסק שלך, צור עבורו חשבון כדי שיוכל להתחיל להשתמש ב- Microsoft 365.
שלב 2: תן לעובד את מזהה המשתמש והסיסמה שלו
בעת יצירת חשבון, תקבל מזהה וסיסמה שתוכל להעביר לעובד שלך כדי שיוכל להיכנס.
שלב 3: הסבר היכן להיכנס
מיקום הכניסה הוא https://www.office.com
שלב 4: עזור לעובד שלך להתחיל בעבודה
ידע את העובד כיצד להשתמש ב- OneDrive או באתרי צוות בארגון שלך.

שלב 1: יצירת חשבון Microsoft 365 עבור העובד

לקבלת הוראות, ראה הוספת משתמשים והקצאת רשיונות בו-זמנית. בעת הגדרת העובד החדש, באפשרותך לבחור לשלוח פרטי כניסה לחשבון האישי של העובד. בדרך זו, הם יקבלו הודעת דואר אלקטרוני בצוות השירות המקוון של Microsoft שמסבירה להם כיצד להיכנס ל- Microsoft 365.

שלב 2: תן לעובד את מזהה המשתמש והסיסמה שלו

אם לא שלחת אותה לכתובת הדואר האלקטרוני האישית שלו, הדפס את שם הכניסה והסיסמה של העובד והכנס אותו אליו. או אמור להם את המידע בטלפון.

מאחר שעדיין לא תהיה להם גישה לדואר האלקטרוני שלו, אל תשלח את המידע אל כתובת דואר אלקטרוני זו.

שלב 3: הסבר היכן להיכנס

בדיוק כמו Facebook, Amazon או Gmail, העובד שלך נכנס כדי להשתמש ב- Microsoft 365. ספק להם את פרטי הכניסה הבאים:

  • היכנס בכתובת https://www.office.com.

  • בחר היכנס ולאחר מכן הקלד את מזהה המשתמש והסיסמה.

שלב 4: עזור לעובד שלך להתחיל בעבודה

שתף איתם את ההגדרה המהירה לעובדים עבור Microsoft 365 כדי להיכנס, להתקין תוכנה, להגדיר דואר אלקטרוני ועוד.

והנה עיון מהיר שסייע להם להתחיל בעבודה:

המשימות חפש את הפרטים
כניסה ל- Office
עבור אל https://www.office.com, בחר היכנס ולאחר מכן הזן את מזהה המשתמש והסיסמה שלך.
התקן את יישומי Office במחשב שלך.

בעת הכניסה, דף הבית כולל קישור להורדה ולהתקנה של אפליקציות כגון Word ו- Outlook. בחר התקן את Office. לקבלת הוראות, ראה כיצד להתקין את Office.
הגדר את הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook 2016 .
לאחר התקנת יישומי Office במחשב שלך, הגדר את הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת הוראות, ראה כיצד להגדיר את Outlook.
הגדר Skype for Business כדי שתוכל ליצור קשר עם עמיתים או שותפים עסקיים בחברה שלך או ברחבי העולם. באפשרותך להתחיל שיחות באמצעות הודעות מיידיות, קול או שיחות וידאו.
התקן Skype for Business במחשב שלך.

כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- Skype for Business, צפה בסרטון וידאו.

האם הגדרת את Skype for Business כך שהעובדים שלך יוכלו ליצור קשר עם אנשים מחוץ לעסק שלך המשתמשים באפליקציית Skype ללא תשלום? אם לא, ספר לעובד החדש שלך כדי שהוא ידע למה לצפות בעת Skype for Business.
התקן אפליקציות במכשיר הנייד שלך אם ברצונך לקבל דואר אלקטרוני או Skype for Business בטלפון שלך.
אם ברצונך להגדיר את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים כדי שתוכל לקבל דואר אלקטרוני דרך הטלפון שלך. לקבלת הוראות, ראה iOS, Android, Windows Phone

אם ברצונך להשתמש ב- Skype for Business במכשיר הנייד שלך, הורד והתקן את האפליקציה למכשירים ניידים. לקבלת הוראות, ראה iOS, Android, Windows Phone
השלם OneDrive for Business ההדרכה כדי לעזור לך ללמוד כיצד לאחסן ולארגן את המסמכים, המצגות והגליונות האלקטרוניים שלך בענן.
שמור את המסמכים העסקיים שלך בענן באמצעות OneDrive for Business. תוכל תמיד להגיע לתוכן שלך, גם אם אתה מחובר ל- Microsoft 365 במחשב אחר. צפה בסרטון וידאו כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- OneDrive for Business

הדרכה:OneDrive for Business (בחר OneDrive for Business).
השלם את ההדרכה של SharePoint Online כדי לעזור לך לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה ולשתף תוכן.
המקום הטוב ביותר לשמור מסמכים לגשת אליהם גם עמיתיך לעבודה הוא ב- SharePoint Online.

הדרכה:וידאו: שיתוף פעולה עם תוכן צוות באמצעות SharePoint Online

לגלות: כיצד הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Online ובסוג המסמכים המאוחסנים שם. כמו כן, אילו מסמכים מאוחסנים ב- OneDrive for Business.

הסרת עובד לשעבר מ- Microsoft 365 (מאמר)
הוספת משתמשים והקצאת רשיונות בו-זמנית65 (מאמר)