שלב 4 - העברת דואר אלקטרוני של עובד לשעבר לעובד אחר או המרה לתיבת דואר משותפת

בשלב זה, תקצה את כתובת הדואר האלקטרוני של העובד לשעבר לעובד אחר, או תמיר את תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת.

המרת תיבת דואר של עובד לשעבר לתיבת דואר משותפת

בעת המרת תיבת דואר של משתמש לתיבת דואר משותפת, כל הדואר האלקטרוני ולוח השנה הקיימים נשמרים. רק כעת היא בתיבת דואר משותפת שבה כמה אנשים יוכלו לגשת אליה במקום לאדם אחד. באפשרותך להמיר תיבת דואר משותפת בחזרה לתיבת דואר של משתמש (פרטי) במועד מאוחר יותר, אם תרצה.

• יצירת תיבת דואר משותפת היא דרך יקרה פחות מכיוון שלא תצטרך לשלם עבור רשיון כל עוד תיבת הדואר קטנה מ- 50 GB. אם היא מעל 50 GB, יהיה עליך להקצות לה רשיון.
• אם תמיר את תיבת הדואר לתיבת דואר משותפת, כל הדואר האלקטרוני הישן ימשיך להיות זמין. והוא עשוי לתפוס שטח רב.
• אם הגדרת העברת דואר אלקטרוני, רק הודעות דואר אלקטרוני חדשות הנשלחות לעובד לשעבר יישלחו לעובד הנוכחי.

בצע שלבים אלה כדי להמיר את תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת.

העברת דואר אלקטרוני של עובד לשעבר לעובד אחר

חשוב

אם אתה מגדיר העברת דואר אלקטרוני או תיבת דואר משותפת, בסופו של דבר, אל תמחק את החשבון של העובד לשעבר. החשבון חייב להתקיים כדי לעגן את העברת הדואר האלקטרוני או תיבת הדואר המשותפת.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף משתמשים>פעילים .
2. בחר את שם העובד שברצונך לחסום ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה דואר.
3. תחת העברת דואר אלקטרוני, בחר נהל העברת דואר אלקטרוני.
4. הפעל את העבר את כל הדואר האלקטרוני שנשלח לתיבת דואר זו. בתיבה כתובת העברה, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של העובד הנוכחי שי קבל את הודעת הדואר האלקטרוני.
5. לחץ שמור.
6. זכור לא למחוק את החשבון של העובד לשעבר.

חשוב

בתרחישים שבהם תיבת הדואר אינה פעילה עקב סיבות תאימות, העברת דואר או המרה של תיבת הדואר לתיבת דואר משותפת לא יפעלו.

ביטול פגישות של Outlook

הקפד לבטל את כל הפגישות שהיו למשתמש לשעבר בלוח השנה שלו. הדבר מאפשר לאנשים להסיר את הפגישות שנוצרו על-ידי המשתמש לשעבר.

אם לאדם היו פגישות שהוזמנו ציוד או חדרים, הוא לא יהיה זמין להוזמנו עד לביטול פגישות אלה. קרא את מחיקת פעילות או פגישה לקבלת השלבים.

תוכן קשור

פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook

גישה לתיבת דואר של אדם אחר

מרכז הניהול של Exchange Exchange Online

ניהול פריטי דואר ולוח שנה של אדם אחר