הסברת קבוצות Microsoft 365 למשתמשים שלך

קבוצות Microsoft 365 לאפשר לך להגדיר אוסף של משאבים לשיתוף, כולל תיבת דואר ולוח שנה משותפים, אתר SharePoint עם מחברת OneNote ומחברת Microsoft Planner אחרים. ניתן לכלול את Microsoft Teams גם בעת יצירת קבוצה, או שניתן להוסיף אותה במועד מאוחר יותר. משאבים של קבוצות הרשאות מנוהלים באמצעות הקבוצה.

ניתן ליצור קבוצות על-ידי יצירת כל אחד מהמשאבים המשותפים. יצירת קבוצה ב- Outlook מפיקה את אותה תוצאה כמו יצירת אתר צוות של SharePoint המחובר לקבוצה או תוכנית ב- Planner. אם המשתמשים שלך חדשים ב- קבוצות Microsoft 365, ייתכן שהם לא מבינים זאת. הדבר עלול לגרום לבלבול עבור המשתמשים שלך ולאפשרות ליצור משאבים כפולים. (לדוגמה, מישהו עשוי ליצור אתר SharePoint לשיתוף פעולה במסמכים ולאחר מכן ליצור מופע נפרד של Planner, ללא מימוש ש- Planner כבר היה זמין כחלק מהקבוצה.)

מאחר שניתן ליצור קבוצות במספר דרכים, מומלץ להכשרת המשתמשים שלך להשתמש בשיטה המתאימה ביותר לארגון שלך:

• אם הארגון שלך עושה את רוב התקשורת שלו באמצעות דואר אלקטרוני, הנחה את המשתמשים ליצור קבוצות ב- Outlook.
• אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint במידה רבה או מבצע העברה מ- SharePoint מקומי, הנחה את המשתמשים ליצור אתרי צוות של SharePoint לשיתוף פעולה.
• אם הארגון שלך פרס את Teams, הנחה את המשתמשים שלך ליצור צוות כאשר הם זקוקים בשטח שיתוף פעולה.

אם אתה מתרגל את המשתמשים להשתמש תמיד בשיטה ליצירת קבוצה שתואמות ביותר לשיטה שבה הם עובדים כאשר הם זקוקים למרווח כדי לשתף פעולה עם אנשים אחרים, באפשרותך לסייע במניעת בלבול ושכפול של משאבים. ככל שהמשתמשים יהיו מנוסים יותר, הם יבינו טוב יותר את אוסף השירותים שמגיעים עם קבוצה וששיטות יצירה שונות מובילות לאותה תוצאה.

באפשרותך להשתמש בתבנית קבוצות Microsoft 365 for Business - PowerPoint כנקודת התחלה עבור מצגות הדרכה עבור המשתמשים שלך.

נושאים קשורים

למד אודות קבוצות Microsoft 365