ניהול קבוצה מרכז הניהול של Microsoft 365

לאחר שיצרת קבוצה של Microsoft 365 והוספת חברי קבוצה, באפשרותך לקבוע את תצורת הקבוצה שלך. באפשרותך לערוך את שם הקבוצה או התיאור, לנהל בעלים או חברים ולציין אם שולחים חיצוניים יכולים לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה ואם לשלוח עותקים של שיחות קבוצתיות לחברים.

עבור אל מרכז הניהול של Microsoft 365 ב- https://admin.cloud.microsoft.

עריכת שם הקבוצה או התיאור

1. במרכז הניהול, הרחב את קבוצות ולאחר מכן לחץ על קבוצות.

2. בחר את הקבוצה שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ערוך שם ותיאור.

3. עדכן את השם והתיאור ולאחר מכן בחר שמור.

ניהול בעלי קבוצה וחברים

1. במרכז הניהול, הרחב את קבוצות ולאחר מכן לחץ על קבוצות.

2. לחץ על שם הקבוצה שברצונך לנהל כדי לפתוח את חלונית ההגדרות.

3. בכרטיסיה חברים, בחר אם ברצונך לנהל בעלים או חברים.

4. בחר הוסף כדי להוסיף מישהו או לחץ על X כדי להסיר מישהו.

5. לחצו על סגור.

שליחת עותקים של שיחות לתיבות הדואר הנכנס של חברי הקבוצה

כאשר אתה משתמש במרכז הניהול כדי ליצור קבוצה, כברירת מחדל משתמשים אינם מקבלים עותקים של הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות הנשלחות לתיבות הדואר הנכנס שלהם, למרות שהמשתמשים מקבלים עותקים של הזמנות לפגישות קבוצתיות שנשלחו לתיבות הדואר הנכנס שלהם. הם יצטרכו לעבור לקבוצה כדי לראות שיחות. באפשרותך לשנות הגדרה זו במרכז הניהול.

כאשר תפעיל הגדרה זו, חברי הקבוצה יקבלו עותק של הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות והזמנות לפגישות שנשלחו לתיבת הדואר הנכנס שלהם ב- Outlook. הם יכולים לקרוא ולמחוק עותק זה של הדואר האלקטרוני מבלי שהדבר ישפיע על אדם אחר. בתיבת הדואר הנכנס של הקבוצה עדיין קיים עותק של הדואר האלקטרוני.

חברי הקבוצה יכולים לבטל את ההצטרפות לקבלת הודעות דואר אלקטרוני אלה על-ידי בחירה להפסיק לעקוב אחר הקבוצה ב- Outlook.

1. במרכז הניהול, הרחב את קבוצות ולאחר מכן לחץ על קבוצות.

2. לחץ על שם הקבוצה שברצונך לנהל כדי לפתוח את חלונית ההגדרות.

3. בכרטיסיה הגדרות, בחר שלח עותקים של שיחות ואירועים קבוצתיים לחברי הקבוצה אם ברצונך לחברים לקבל עותקים של הודעות קבוצתיות ופריטים בלוח השנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם.

4. לחץ שמור.

אפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה

אפשרות זו נהדרת אם ברצונך ליצור כתובת דואר אלקטרוני של חברה, כגון info@contoso.com.

1. במרכז הניהול, הרחב את קבוצות ולאחר מכן לחץ על קבוצות.

2. לחץ על שם הקבוצה שברצונך לנהל כדי לפתוח את חלונית ההגדרות.

3. ברשימה קבוצות מרכז הניהול, בחר את שם הקבוצה שברצונך לשנות ולאחר מכן, בכרטיסיה הגדרות, בחר אפשר לשולחים חיצוניים לשלוח קבוצה זו בדואר אלקטרוני.

4. לחץ שמור.

הערה

ייתכן שיחלפו עד 30 דקות לפני שמשתמשים מחוץ לארגון יוכלו לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה.

מחיקת קבוצה של Microsoft 365 לצמיתות

לעתים ייתכן שתרצה למחוק קבוצה לצמיתות מבלי להמתין לתפוגת תקופת המחיקה הרכה של 30 יום. לשם כך, הפעל את PowerShell ולאחר מכן הפעל את הפקודה הבאה כדי לקבל את מזהה האובייקט של הקבוצה:

Get-MgDirectoryDeletedItem

רשום לעצמך את מזהה האובייקט של הקבוצה או הקבוצות שברצונך למחוק לצמיתות.

זהירות

[!זהירות] מחיקת הקבוצה מסירה את הקבוצה ואת הנתונים שלה לתמיד.

כדי למחוק את הקבוצה, הפעל את הפקודה הבאה ב- PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

כדי לוודא שהקבוצה נמחקה בהצלחה, הפעל שוב את ה- cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem כדי לאשר שהקבוצה אינה מופיעה עוד ברשימת הקבוצות שנמחקו זמנית. במקרים מסוימים ייתכן שיחלפו עד 24 שעות עד שהקבוצה וכל הנתונים שלה יימחקו לצמיתות.

מאמרים קשורים

יצירת קבוצה של Microsoft 365

ניהול גישת אורח קבוצות Microsoft 365

בחר את התחום לשימוש בעת יצירת קבוצות Microsoft 365

אפשר לחברים לשלוח בתור או לשלוח בשם קבוצה של Microsoft 365

ניהול קבוצות Microsoft 365 באמצעות PowerShell