ניהול תוספות במרכז הניהול של Microsoft 365

הערה

'יישומים משולבים ' היא הדרך המומלצת והעשירה ביותר בתכונות עבור רוב הלקוחות לפריסת תוספות Office באופן מרכזי למשתמשים ולקבוצות בארגון שלך.

תוספות Office עוזרות לך להתאים אישית את המסמכים שלך לייעל את האופן שבו אתה ניגש למידע באינטרנט. ראה תחילת השימוש בתוספת Office.

לאחר שמנהל מערכת כללי או מנהל מערכת של Exchange פורס תוספות עבור משתמשים בארגון, הם יכולים לבטל או להפעיל תוספות, לערוך, למחוק ולנהל גישה לתוספת.

לקבלת מידע נוסף אודות התקנת תוספות ממרכז הניהול, ראה פריסת תוספות במרכז הניהול.

מצבים של תוספות

תוספת יכולה להיות במצב 'מופעל ' או ' לא פעיל'.

מצב	כיצד המצב מתרחש	השפעה
פעילה	מנהל המערכת העלה את התוספת והקצה אותה למשתמשים או לקבוצות.	משתמשים וקבוצות שהוקצו לתוספת רואים אותה בלקוחות הרלוונטיים.
כבויה	מנהל המערכת כיבה את התוספת.	למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה. אם מצב התוספת משתנה ל'פעילה', המשתמשים והקבוצות יקבלו שוב גישה אליה.
נמחקה	מנהל המערכת מחק את התוספת.	למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה.

שקול למחוק תוספת אם אף אחד לא משתמש בה עוד. לדוגמה, ביטול תוספת עשוי להיות הגיוני אם תוספת נמצאת בשימוש רק בזמנים ספציפיים בשנה.

מחיקת תוספת

באפשרותך גם למחוק תוספת שנפרסה.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הגדרות>אפליקציות משולבות .

2. בחר את התוספת שנפרסה ולאחר מכן בחר את הכרטיסיה תצורה.

3. בחלונית תצורה , עבור אל>תוספות הגדרות מתקדמות.

4. בחר שוב את התוספת מהרשימה.

5. בחר הסר תוספת. הסר את לחצן התוספת בפינה השמאלית התחתונה.

6. אמת את הבחירות שלך ובחר הסר.

עריכת גישה לתוספת

לאחר הפריסה, מנהלי מערכת יכולים גם לנהל גישת משתמשים לתוספת.

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הגדרות>אפליקציות משולבות .

2. בחר את התוספת שנפרסה.

3. לחץ על ערוך תחת למי יש Access.

4. שמור את השינויים.

ניהול הורדות של תוספות על-ידי הפעלה/כיבוי של חנות Office בכל היישומים (למעט Outlook)

הערה

[!הערה] התקנת תוספות Outlook מנוהלת באמצעות תהליך אחר.

כארגון, ייתכן שתרצה לנהל את ההורדה של תוספות Office מחנות Office. ניתן להשתמש באפשרות זו כדי להבטיח שמשתמשים בארגון שלך יוכלו לקבל את היתרונות מכל התוספות של Office, או שניתן לפרוס רק את התוספות שאושרו על-ידי הארגון באמצעות פריסה מרוכזת.

כדי להפעיל/לבטל רכישת תוספת

1. במרכז הניהול, עבור אל הדף הגדרות>הגדרות ארגוניות .

2. בחר יישומים ושירותים בבעלות משתמש.

3. סמן או נקה את האפשרות לאפשר או למנוע ממשתמשים לגשת לחנות Office.

האפשרויות הזמינות בדיירים שאינם חינוכיים:

האפשרויות הזמינות בדיירים חינוכיים:

פרטי הרשיון של המשתמש משמשים כדי להגדיר אם משתמש הוא סגל/צוות או תלמיד יחד עם המאפיין קבוצת גיל כדי לבדוק אם התלמיד מבוגר או לא. משתמש ללא רשיון חינוכי כלול בקבוצת המשתמשים של הסגל , הצוות ומשתמשים אחרים שאינם סטודנטים. 

הערה

לקבלת מידע נוסף, ראה:

• למד כיצד לסקור את סוג הרשיון של המשתמש ולהקצות או לבטל הקצאה של רשיונות לפי הצורך
• הבנת התצורה של המאפיין 'קבוצת גיל' במרכז הניהול של Microsoft Encarta

פעולה זו תפקד על היכולת של כל המשתמשים להשיג את התוספות הבאות מהחנות.

• תוספות עבור Word, Excel ו- PowerPoint 2016:
  • Windows
  • Mac
  • Office
• תוספות בתוך Microsoft 365

כאשר תהפוך את הגישה לחנות Office ללא זמינה, משתמש שמנסה לגשת לחנות יראו את ההודעה הבאה: חנות Office אינה זמינה. למרבה הצער, הארגון שלך הפך את הגישה לחנות Office ללא זמינה. פנה למנהל המערכת כדי לקבל גישה לחנות.

הערה

ייתכן שרכישות עדיין יתאפשרו מ- AppSource, אך המשתמש לא יוכל להפעיל את התוספת בלקוח או להשתמש בה. פעולה זו אינה מונעת ממנהל מערכת להשתמש בפריסה מרוכזת כדי להקצות תוספת מחנות Office.

תמיכה בכיבוי/הפעלה של חנות Office זמינה בגירסאות הבאות:

• Windows: 16.0.9001 - זמין כעת.

• Mac:‏ 16.10.18011401 - זמינה כעת.

• iOS:‏ 2.9.18010804 - זמינה כעת.

• האינטרנט - זמין כעת.

כדי למנוע ממשתמש להיכנס באמצעות חשבון Microsoft, באפשרותך להגביל את הכניסה לשימוש בחשבון ארגוני בלבד. לקבלת מידע נוסף, ראה זהות, אימות ואישור ב- Office 2016.

הערה

מניעת גישה של משתמשים לחנות Office תמנע מהם גם את העלאה צדדית של תוספות Office לבדיקה משיתוף רשת.

מידע נוסף על חוויית משתמש הקצה עם תוספות

לאחר פריסת תוספת, משתמשי הקצה יוכלו להתחיל להשתמש בה ביישומי Office שלהם. התוספת מופיעה בכל הפלטפורמות שתוספת תומכת בה. ראה תחילת השימוש בתוספת Office.

אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, הפקודות מופיעות ברצועת הכלים. בדוגמה הבאה, הפקודה חיפוש ציטוט מופיעה בתוספת ציטוטים.

אם התוספת שנפרסה אינה תומכת בפקודות תוספת או אם ברצונך להציג את כל התוספות שנפרסו, תוכל להציג אותן באמצעות התוספות שלי.

ב- Word 2016‏, Excel 2016 או PowerPoint 2016

1. בחר הוסף > את התוספות שלי.

2. בחר את הכרטיסיה מנוהל על-ידי מנהל מערכת בחלון 'תוספות Office'.

3. לחץ פעמיים על התוספת שפרסת קודם לכן (בדוגמה זו, ציטוטים).

   

ב- Outlook

1. ברצועת הכלים של בית, בחר קבל תוספות.

   

2. בחר ניהול מנהל בחלונית הניווט השמאלית.

תוכן קשור

קטינים והשכשרת תוספות מ- Microsoft Store